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肉類進(jìn)口貿(mào)易合同范本
為掌握進(jìn)口肉類產(chǎn)品來源和流向,確保進(jìn)口肉類產(chǎn)品的可追溯性,加強肉類產(chǎn)品進(jìn)口記錄和銷售記錄的監(jiān)督管理,特制定本制度。
一、肉類產(chǎn)品進(jìn)口記錄
。ㄒ唬⿲τ诟髋蔚倪M(jìn)口肉類產(chǎn)品據(jù)需要做好相關(guān)記錄,記錄內(nèi)容包括進(jìn)口肉類產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、貨值、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、原產(chǎn)地、輸出國家或者地區(qū)、生產(chǎn)企業(yè)名稱及在華注冊號、出口商或者代理商備案編號、名稱及聯(lián)系方式、貿(mào)易合同號、進(jìn)口口岸、目的地、根據(jù)需要出具的國(境)外官方或者官方授權(quán)機構(gòu)出具的相關(guān)證書編號、報檢單號、入境時間、存放地點、聯(lián)系人及電話等內(nèi)容。
(二)質(zhì)檢部需保存如下進(jìn)口記錄檔案材料:貿(mào)易合同、境外付匯憑證、提單、根據(jù)需要出具的國(境)外官方相關(guān)證書、報檢單的復(fù)印件、出入境檢驗檢疫機構(gòu)出具的《入境貨物檢驗檢疫證明》、《衛(wèi)生證書》等文件副本,并由專人保管。
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1.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)收集進(jìn)口記錄及單據(jù),按進(jìn)口合同編號順序逐一歸檔,保證進(jìn)口報檢清關(guān)整套單證完整性。
2.記錄的保存實行專人、專柜保管,如需查閱,查閱人須在查閱前辦理登記,查閱后要及時送還,并在有關(guān)記錄上簽字。進(jìn)口記錄保存時間不得少于2年。
二、進(jìn)口肉類產(chǎn)品銷售記錄(直接用于零售的除外)
(一)銷售記錄的內(nèi)容包括下列信息:銷售日期、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期及批號、購貨人/單位、購貨人/使用人地址及電話、出庫單號、食品召回后處理方式。
。ǘ╀N售單據(jù)的填寫要求如下:
1. 字跡清楚,內(nèi)容真實,完整,詳盡,不得用鉛筆填寫。
2. 填寫及時,準(zhǔn)確,不得提前或錯后填寫。
3. 不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名,日期并蓋章。
4. 簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。
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1、銷售部門的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺帳進(jìn)行核對,不得有誤。銷售記錄需保存購銷合同、銷售發(fā)票留底聯(lián)、出庫單等文件原件或者復(fù)印件,自用食品的收貨人還應(yīng)當(dāng)保存加工使用記錄等資料。
2、收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對,特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問須及時與有關(guān)文件貨發(fā)貨,運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。
3、記錄的保存記錄實行專人、專柜保管,如需查閱,查閱人須在查閱前辦理登記,查閱后要及時送還,并在有關(guān)記錄上簽字。進(jìn)口記錄保存時間不得少于2年。
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