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面試技巧和注意事項ppt
面試技巧和注意事項ppt
一、面試技巧
1、面試技巧:如何回答問題
(1) 把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。
一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清晰,然后再做敘述和論證。
否則,長篇大論,會讓人不得要領(lǐng)。
面試時間有限,如果多余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。
這一點在面試自我介紹的時候尤其需要注意。
(2) 講清原委,避免抽象。
用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。
應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。
不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。
(3) 確認提問內(nèi)容,切忌答非所問。
面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內(nèi)容。
對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。
(4) 有個人見解,有個人特色。
用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。
因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。
只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。
(5) 知之為知之,不知為不知。
面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。
2、面試技巧:如何消除緊張
由于面試成功與否關(guān)系到求職者的前途,所以大學生面試時往往容易產(chǎn)生緊張情緒。
有些大學生可能由于過度緊張而導致面試失敗。
因此必須設(shè)法消除過度的緊張情緒。
這里介紹幾種消除過度緊張的技巧,供同學們參考。
(1) 面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。
這時閱讀書刊可以轉(zhuǎn)移注意力,調(diào)整情緒,克服面試時的怯場心理。
避免等待時緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生。
(2) 面試過程中注意控制談話節(jié)奏。
進入試場致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,而應集中精力聽完提問,再從容應答。
一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,講話速度過快,既不利于對方聽清講話內(nèi)容,又會給人一種慌張的感覺。
講話速度過快,還往往容易出錯,甚至張口結(jié)舌,進而強化自己的緊張情緒 ,導致思維混亂。
當然,講話速度過慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會使人生厭。
為了避免這一點,一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度,等自己進入狀態(tài)后再適當增加語氣和語速。
這樣,既可以穩(wěn)定自己的緊張情緒,又可以扭轉(zhuǎn)面試的沉悶氣氛。
(3) 回答問題時,目光可以對準提問者的額頭。
有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看。
經(jīng)驗證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠實;眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯著提問者,會被誤解為向他挑戰(zhàn),給人以桀驁不馴的感覺。
如果面試時把目光集中在對方的額頭上,既可以給對方以誠懇、自信的印象,也可以鼓起自己的勇氣,消除自己的緊張情緒。
3、面試技巧:如何運用語言
面試場上你的語言表達藝術(shù)標志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。
對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重要的。
那么,面試中怎樣恰當?shù)剡\用談話的技巧呢?
(1) 口齒清晰,語言流利,文雅大方。
交談時要注意發(fā)音準確,吐字清晰。
還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。
忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。
(2) 語氣平和,語調(diào)恰當,音量適中。
面試時要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運用。
打招呼時宜用上語調(diào),加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。
自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。
聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。
以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。
(3)注意聽者的反應。
求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。
交談中,應隨時注意聽者的反應。
比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。
根據(jù)對方的這些反應,就要適時地調(diào)整自己的語言、語調(diào)、語氣、音量、修辭,包括陳述內(nèi)容。
公務(wù)員面試題型這樣才能取得良好的面試效果。
4、面試技巧:如何運用手勢
其實,在日常生活交際中,人們都在自覺不自覺地運用手勢幫助自己表達意愿。
那么,在面試中怎樣正確地運用手勢呢?
表示關(guān)注的手勢:在與他人交談中,一定要對對方的談話表示關(guān)注,要表示出你在聚精會神地聽。
對方在感到自己的談話被人關(guān)注和理解后,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你產(chǎn)生好感。
面試時尤其如此。
公務(wù)員面試技巧和注意事項一般表示關(guān)注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。
二、注意事項
基本注意事項:
(1)要謙虛謹慎
面試和面談的區(qū)別之一就是面試時對方往往是多數(shù)人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。
(2)要機智應變
當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。
首先,要注意分析面試類型,如果是主導式,你就應該把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問題;如果是答辯式,你則應把目光投向提問者,切不可只關(guān)注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個求職者的時間很短,事先準備的材料可能用不上,這時最好的方法是根據(jù)考官的提問在腦海里重新組合材料,言簡意賅地作答,切忌長篇大論。
其次要避免尷尬場面,在回答問題時常遇到這些情況:未聽清問題便回答,聽清了問題自己一時不能作答,回答時出現(xiàn)錯誤或不知怎么回答的問題時,可能使你處于尷尬的境地。
避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方重復一遍或解釋一下;一時回答不出可以請求考官提下一個問題,等考慮成熟后再回答前一個問題;遇到偶然出現(xiàn)的錯誤也不必耿耿于懷而打亂后面問題的思路。
(3)要揚長避短
每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業(yè)上都是這樣。
因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。
必要時可以婉轉(zhuǎn)地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。
例如有些考官會問你這樣的問題:“你曾經(jīng)犯過什么錯誤嗎?”你這時候就可以選擇這樣回答:“以前我一直有一個粗心的毛病,有一次實習的時候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丟了,害的老總狠狠地把我批評了一頓。
后來我經(jīng)常和公司里一個非常細心的女孩子合作,也從她那里學來了很多處理事情的好辦法,一直到現(xiàn)在,我都沒有因為粗心再犯什么錯。”這樣的回答,即可以說明你曾經(jīng)犯過這樣的錯誤,回答了招聘官提出的問題,也表明了那樣的錯誤只是以前出現(xiàn),現(xiàn)在已經(jīng)改正了。
(4)顯示潛能
面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。
例如,報考秘書工作時可以借主考官的提問,把自己的名字、地址、電話等簡單資料寫在準備好的紙上,順手遞上去,以顯示自己寫一手漂亮字體的能力等。
顯示潛能時要實事求是、簡短、自然、巧妙,否則也會弄巧成拙。
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