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招標主管年度工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼又快到年末了,作為招標主管,要怎么寫工作總結(jié)呢?以下是小編整理的招標主管年度工作總結(jié),歡迎閱讀。
招標主管年度工作總結(jié)1
20xx年,代理公司承接招標項目281個略低于去年299個,已開標項目中標價合計約34億元高于去年28億元,按照和去年同樣的計算方法應(yīng)收代理費1022萬,完成并超過年初預定任務(wù),遠高于去年799萬,在20xx年整個大形勢蕭條的情況下取得了顯著的成績。根據(jù)市場調(diào)查,業(yè)績方面在全大連市招標代理行業(yè)也可以名列三甲。
取得了這樣的成績,是和領(lǐng)導的支持和全體員工的共同努力分不開的。可以負責任的說,主要是所有員工勁往一起使爭取來的'。并且招標部的工作也得到了建設(shè)單位和監(jiān)督部門的認可。
在與建設(shè)單位溝通上,招標部能做到有事匯報,積極主動,替建設(shè)單位把事情想到前頭,得到建設(shè)單位和監(jiān)督部門的好評。在出現(xiàn)問題時,大家積極探討,制定方案,帶動項目順利迅速的進行。
業(yè)務(wù)拓展過程中,在領(lǐng)導組織下,全體招標部共同努力下,通過領(lǐng)導聯(lián)系、個人承攬、招標參與等多方面努力,在保持住原有建設(shè)單位的項目同時,開拓了了新的市場?傮w業(yè)務(wù)量和實際收入比去年有大幅度的增長,在今年整個行業(yè)較為低迷的情況下,我公司業(yè)績和品牌都是大連的前茅。
項目經(jīng)理責任心較強,推動項目不用催促,在第一時間內(nèi)完成本職工作。從業(yè)績上面來說,部門未受到大環(huán)境蕭條和公司及人事變動的影響,是勝利的一年。
但是在成績面前,招標部同樣也存在較多的問題。
一、 業(yè)績問題:
1、 雖然業(yè)績較多,但是有一部分為累計計算,刨除這部分
應(yīng)收代理費約為900萬元,新的一年各組組長和項目經(jīng)理應(yīng)對累計承攬項目進行控制。總造價超過十五億,原則上不再繼續(xù)承攬,若因為業(yè)績或者別的項目需要承攬,須和部門經(jīng)理商量決定。
2、 回款問題。部分項目經(jīng)理在招標結(jié)束后,認為保證金已交,代理費在保證金中扣,所以不積極辦理代理費手續(xù)。這點要求各組組長責任制,擔負起代理費回款的任務(wù),督促項目經(jīng)理盡快收回代理費。各組項目經(jīng)理也要引起重視,中標通知書是公司的產(chǎn)品,公司的產(chǎn)品必須是以代理費的繳納為前提發(fā)放,不是開完標不出問題這個項目就結(jié)束的。
二、 業(yè)務(wù)問題:
1、 業(yè)務(wù)人員水平參差不齊,業(yè)務(wù)規(guī)定模糊不清,在較真的問題上心中無數(shù)。在20xx年招標部要和造價部門聯(lián)合起來組織好培訓工作,不僅需要了解招標業(yè)務(wù),也需要對基本的造價知識心中有數(shù)。
2、 準備工作不充分,開標現(xiàn)場隨意性大。有些項目經(jīng)理對開標現(xiàn)場不夠重視,準備工作做的不好,開標現(xiàn)場有
時候手忙腳亂。還有和建設(shè)單位過熟,開標現(xiàn)場過于隨意,甚至有事離開開標現(xiàn)場。20xx年各組組長引起重視,所有開標表格由組長檢查必須在開標前一天全部準備完畢。開標過程中,不允許以任何原因離開開標地點。
3、 工作粗心,時間觀念不強。
有些業(yè)務(wù)人員在招標整個流程中出現(xiàn)非能力問題的低級錯誤,并且有些問題是組長再三強調(diào)的。還有些業(yè)務(wù)人員依賴性較強,時間觀念不強,有出現(xiàn)問題反正有組長頂著的心理。這需要每一個人提高責任心,把手里的工作重視起來,把公司當做一個整體,切莫有事不關(guān)己高高掛起的心理。
三、 勞動紀律問題:
可能是工作性質(zhì)的原因,招標部的勞動紀律比較散漫。這種不良風氣對企業(yè)形象造成負面影響,也會影響到其他部門。在新的一年完善紀律制度,并且要求每一名員工都嚴格自律,樹立企業(yè)新風,建設(shè)良好的企業(yè)形象。
招標主管年度工作總結(jié)2
時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20xx年已經(jīng)結(jié)束;仡20xx年度,經(jīng)營部在公司領(lǐng)導高度重視和正確領(lǐng)導下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和制度,堅持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極拓展各項業(yè)務(wù)。各項工作有計劃有步驟進行,呈現(xiàn)出較強的發(fā)展局面,現(xiàn)將個人20xx年度經(jīng)營部主要工作匯報如下:
一、主要完成的工作:
1。 完成項目報名22個;
2。 完成項目投標及準備資料30份;
3。 完成公司資質(zhì),人員證件、社保、業(yè)績和內(nèi)部協(xié)議等資料的入庫和更新;
4。 轉(zhuǎn)退保證金項目30個;
5。 公司資質(zhì)、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;
6。 檢察院辦理無行*犯罪證明若干份;
7。 完成20xx年度經(jīng)營部收費項目統(tǒng)計,共計收費30。0350萬元;
8。 完成了領(lǐng)導交辦的其他資料準備等其他事項。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
1。投標項目較多經(jīng)常忘記項目保證金是否轉(zhuǎn)退,每個自己負責的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務(wù)查賬和通知客戶辦理退保證金手續(xù);
2。為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3。入庫資質(zhì)、業(yè)績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表;
4。個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標過程中,對公司資質(zhì)、人員證件、業(yè)績、社保等要求越來越嚴格,經(jīng)營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務(wù)部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿意的服務(wù),強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經(jīng)營意識,發(fā)展和加大后續(xù)任務(wù)量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。
四、加強基礎(chǔ)資料建設(shè),進一步提高工作效率基礎(chǔ)資料是投標的基石,完整的基礎(chǔ)資料對標書的編制起著事半功倍的作用。
20xx年度經(jīng)營部逐漸對資料進行了系統(tǒng)的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務(wù)上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設(shè)計的常規(guī)施工工藝進行歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強土建、鋼構(gòu)工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常制作標書使用。
五、提高標書制作質(zhì)量
在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
六、工作中需要積極學習的地方
1、保持積極的工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。
2、積極的多接觸、多看專業(yè)類型的書籍,盡量去施工現(xiàn)場了解施工現(xiàn)場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內(nèi)容。
七、20xx年工作重點
1、工作核心
堅持以提高生產(chǎn)經(jīng)營效益為工作核心,在公司領(lǐng)導的指導下,發(fā)揮經(jīng)營部的特長,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、高效的`工作成果。
2、工作理念
堅持全面工作爭第一、細節(jié)服務(wù)創(chuàng)效益的工作理念
3、工作標準
工作標準做到使客戶滿意、上級領(lǐng)導滿意。
4、工作態(tài)度
服從為天,使公司體制保持較強的執(zhí)行能力,做到政令暢通,上下和諧;忠誠為善,對企業(yè)、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信; 細節(jié)為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務(wù)實的作風,把上級的規(guī)章制度,領(lǐng)導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。
新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創(chuàng)新,加快資本積累,加大經(jīng)營范圍。爭取在公司領(lǐng)導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創(chuàng)輝煌!
招標主管年度工作總結(jié)3
20xx年對我來說是人生中值得紀念的一年,初為人母的我對生活及工作有了重新的認識,在經(jīng)過慎重考慮后,我選擇了回歸工作,因為這樣我能更好的實現(xiàn)自己的人生價值。為此我無比珍惜這份工作。
幾年的招標工作給我個人帶來不僅有招標專業(yè)素質(zhì)的提高,在與人交往,協(xié)調(diào)管理等方面都有很大的進步,感謝公司給我這樣一個展現(xiàn)自己的平臺,感謝領(lǐng)導對我的栽培和同事們的幫助。
招標工作培養(yǎng)了我嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我在嚴格要求自己的同時也對部門內(nèi)部人員嚴格管理,目前招標部共有8人,兩個部門,一部負責工程項目,二部負責政府采購項目,F(xiàn)在各個地區(qū)招投標程序越來越完善,我們的專業(yè)水平也隨之有所提高。招投標行業(yè)競爭日趨激烈,我們時刻都不能放松,只有不斷的提高自己的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,才能贏得業(yè)主單位的青睞。在這個信息發(fā)達的市場經(jīng)濟時代,任何行業(yè)已經(jīng)沒有什么專業(yè)“秘密”可言了,沒有什么是我知道的,別人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的實力,在大家都能提供同等招標服務(wù)的情況下,我們怎么才能優(yōu)于別人,這是我們值得思考的,我們要在人員素質(zhì),服務(wù)質(zhì)量等方面多下功夫了。
目前我個人的工作重點主要有以下幾方面:
一、培養(yǎng)新人
在任何時候,人才是根本。。。。。這支年輕的隊伍總是充滿著朝氣與激情,年輕就是我們的資本,可是做招標工作年輕并不占優(yōu)勢,我們需要有扎實的專業(yè)基礎(chǔ),敏捷的思維,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,判斷能力和豐富的社會經(jīng)驗才能把工作做好,這些對于年輕的我們都是一個挑戰(zhàn)。在工作中我們不斷的培養(yǎng)新人,制定適合自己員工的`培訓計劃,從最基本的招投標法律法規(guī)開始,首先讓新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在業(yè)主及投標單位等紛繁復雜的關(guān)系中如何擺正自己的位置,處理好其中關(guān)系。在工作中學會保護自己,維護公司。然后再由淺入深一步一步培訓專業(yè)知識及技巧。做招標工作不能太死板,墨守成規(guī),照本宣科,雖然都有各類的招標文件范本,但是每個項目都有其獨特的地方,如果不能清晰明了的分析出項目特點,那么永遠也做不好招標工作。因此招標專員需要有敏銳的洞察力。招標工作需要全能型人才,可是現(xiàn)實中我們偏才多,全才少,所以對于招標專員我們會根據(jù)性格特點安排到相應(yīng)的崗位。
二、部門管理
1、制定員工日常行為管理制度,約束員工的日常行為,讓每個員工都有危機意識,對于違反相應(yīng)管理制度的同事按相應(yīng)的激勵機制進行教育、處罰,在嚴重偏離公司的約束、多次違反公司制度的同事進行調(diào)崗,降級,淘汰。細節(jié)決定成敗,公司的發(fā)展注重細節(jié),任何時候都不能馬虎大意,在以往的工作中會有因為疏忽、事情多、顧不上等原因而犯低級錯誤,而犯了錯誤只是進行口頭提醒而無相應(yīng)的經(jīng)濟處罰導致員工工作不認真,低級錯誤頻繁發(fā)生,工作中經(jīng)常會由于個人的疏忽造成了嚴重的后果,犯了錯誤就要承擔相應(yīng)的責任,在此我們用相應(yīng)的獎罰措施來約束員工。
2、利用績效管理模式激發(fā)員工的工作熱情,部門共有員工8人,每月根據(jù)工作業(yè)績、工作貢獻度、出勤天數(shù)、違規(guī)等進行綜合評比,根據(jù)評比結(jié)果有相應(yīng)的薪酬調(diào)整。
3、鼓勵部門員工在工作中創(chuàng)新,對于在工作中敢于創(chuàng)新,大膽嘗試新的工作思路或改善新的工作流程從而為公司創(chuàng)造更大的利益的員工進行獎勵,獎勵標準按貢獻程度進行確定。
三、市場開發(fā)工作
市場開發(fā)工作一直是公司發(fā)展的重中之重,雖然在定崗位的時候每個人都明確了部門職責,但是開發(fā)市場是全體員工的職責,我們鼓勵全員開發(fā)市場,可以利用一切可用資源來進行開拓市場,而且已經(jīng)初顯成效。
我個人方面市場開發(fā)工作分兩個方面:
1、維護已有的客戶關(guān)系
幾年工作下來,我也認識了一些評標專家,投標人,合作過的業(yè)主單位,一些主管部門如建設(shè)局、發(fā)改委、招標辦、交易中心的領(lǐng)導,我一直將這些關(guān)系作為自己開發(fā)市場的資本,經(jīng)常聯(lián)絡(luò),等到一些有有價值的信息,同時也制定了拜訪計劃。
2、開發(fā)新市場
萬事開頭難,開發(fā)新市場亦如此,通過幾次的集團市場業(yè)務(wù)聯(lián)動會和平時工作經(jīng)歷讓我對開發(fā)市場工作有了新的認識和體會。開發(fā)市場不僅僅需要耐力和信心,更要講究方法,有悟性,對于初次見面的新客戶怎樣在他的言談舉止及周圍環(huán)境中捕捉到信息,怎樣識別這是不是你的潛在客戶等等,我們?nèi)绾斡糜行У姆绞饺ネ其N自己,推銷公司,讓別人認可我們,這些都是一個市場專員必備的能力。我也會在工作中不斷的摸索,多和各個兄弟公司市場開發(fā)工作的領(lǐng)導同事多交流學習。
四、資料管理
招標工作因為資料比較多,隨著業(yè)務(wù)量累計增加,資料存檔工作量很大,為了更便于資料歸檔、查閱,我們會安排專人負責檔案管理工作,針對招標資料檔案按照類別、日期等分類存放并建立電子臺帳,將電子臺帳與紙質(zhì)檔案相對應(yīng),方便查找。招標資料檔案完善借閱記錄,制定檔案借閱登記表,借閱檔案隨時登記防止檔案遺失,定期整理清點檔案室。
五、服務(wù)管理
因招標屬于服務(wù)行業(yè),為了提升公司形象,公司已配發(fā)統(tǒng)一制式工作服裝,規(guī)定工作期間必須穿公司統(tǒng)一服裝并佩戴胸標,并規(guī)范服務(wù)用語,組織商務(wù)禮儀培訓,并推行微笑服務(wù),力求客戶滿意。我們的目標就是成為業(yè)主信賴的招標代理機構(gòu),信賴包含兩個方面一是信任,二是依賴。
六、資質(zhì)升級
想要在某個地區(qū)代理招標項目,招標代理機構(gòu)比選入庫制度已經(jīng)是一種趨勢,這對于我們的工作也增加了壓力,由于目前資質(zhì)不占優(yōu)勢,導致個別市場的丟失,因此工程招標資質(zhì)升級勢在必行,我們已經(jīng)開始著手準備。對于政府采購項目由于政策變化,取消政府采購資質(zhì),實行注冊制度,對于我們是一個好消息,我們也在為注冊政府采購資格做準備。
除此之外,工作中出現(xiàn)的問題我們會及時糾正整改,也希望領(lǐng)導多提寶貴意見。
在以后的工作中我一定會更嚴格的要求自己,以培養(yǎng)“多面手”的下屬為目標,部門管理方面向兄弟單位學習管理辦法,通過制度約束、激勵機制等辦法增強部門凝聚力,繼續(xù)推行全員開發(fā)市場的模式利用獎勵形式激發(fā)員工的工作熱情,在服務(wù)方面我們推行微笑服務(wù)提升公司形象及顧客滿意度,在以后的工作中我將帶領(lǐng)我的團隊為公司創(chuàng)造更大的業(yè)績,為公司的發(fā)展做出一份貢獻。
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