采購年度總結(jié)報告
導語：往事雖不可追，但未來猶可待，總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓，只為更加美好的明天。下面是由小編為你整理的采購年度總結(jié)報告，歡迎大家閱讀。
采購年度總結(jié)報告篇一
為確保公司的有效管理，針對公司規(guī)模小、下屬機構(gòu)不多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點，一直以來公司采購就是采取批量集中采購，現(xiàn)將集中采購工作匯報如下：
一、集中采購品目
原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關(guān)的活動及控制。
三、基本要求
整合打包，統(tǒng)一組織，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
�。ㄒ唬┖细窆┓降脑u定
1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進行分析對比后，初步選擇幾家（一般不少于2家）生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商
進行實地調(diào)查或發(fā)放《供應商調(diào)查表》，了解對方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務(wù)、初步報價等方面情況，并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財務(wù)部聯(lián)合會審。虹波機械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導負責組織對供方的評定。
4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》，報主管領(lǐng)導審批。
�。ǘ┎少徺Y料
1、年度采購計劃，在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃中予以明確，經(jīng)總經(jīng)理審批后，各采購部門予以實施。
2、月度采購計劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進行調(diào)節(jié)。
3、所有采購資料（采購計劃、采購清單、采購合同）均應包括技術(shù)要求，還應根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
�。ㄈ┎少彯a(chǎn)品的驗證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽、質(zhì)量管理體系的完善程度，對不同的采購產(chǎn)品，采用不同的驗證方式。
（1）所有采購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數(shù)量進行
驗證。
（2）對進廠的'主要原、輔材料，由倉庫保管員對數(shù)量進行驗證，安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗標準》進行檢驗，并及時向虹波瓦業(yè)反饋檢驗結(jié)果。
（3）其他進廠物資，均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據(jù)。
2、當合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進行驗證時，采購部門應及時通知供方，以便做出安排，但顧客的驗證不能作為供方對質(zhì)量進行控制的證據(jù)，也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性，仍要按有關(guān)要求對供方進行控制，同時也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
（四）不合格品的控制
1、采購物資在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由采購部門退貨或換貨。
2、當在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達不到使用要求時，由使用部門提出書面申請，相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方，對所抽樣品按合同規(guī)定的方式進行仲裁。
五、管理要求
（一）符合采購要求，但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)，可以事先要向主管領(lǐng)導匯報后，直接和候選供貨商聯(lián)系。
（二）采購機構(gòu)要認真落實集中采購有關(guān)工作，做到責任任務(wù)落實到人，崗位職責清晰，確保集中采購工作的順利進行。
�。ㄈ┦褂貌块T和采購機構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗，及時向主管領(lǐng)導反饋意見和建議。
采購年度總結(jié)報告篇二
20XX年正在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓，只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結(jié)吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié)，保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可，以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方。
第一：工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎(chǔ)上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù)，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業(yè)形象，從XX公司經(jīng)營角度來看，我們是服務(wù)性企業(yè)，及時快速的采購就是最好的服務(wù)。
例如：經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求，采購員就要馬上采取行動，根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn)，半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二：程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程序，我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程序，在規(guī)范這我們的工作，這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié)，工作可能就會出問題。
這點我深有體會，雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團文件精神執(zhí)行，就是違反程序;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時采購，沒有履行簽字確認手續(xù)，就將產(chǎn)品買回，由于某種原因，使用部門又提出退貨，這樣采購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項目，需要簽合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題，簽不下來，那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權(quán)，才可以去執(zhí)行，并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P(guān)系
采購工作很敏感，聯(lián)系著很多財和物，作為當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到，送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次采購工作，如果不能，企業(yè)就可能會蒙受損失，自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容，做事先做人。
第四：供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間，也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關(guān)注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結(jié)賬，讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā)，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善
相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格
積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的'形成送貨規(guī)范條例，并制定處罰措施。
第五：提高執(zhí)行力度。再好的計劃，沒有執(zhí)行，只能是空想
以前的工作，很多執(zhí)行不徹底，最后導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。
第六：提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題，反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判，并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習提供文字資料。
第七：提高專業(yè)能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專業(yè)培訓，提升采購人員能力的同時，更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如：深圳博維，博維在深圳采購培訓方面，有很大的優(yōu)勢，專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗與理論相結(jié)合，提升采購專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購平臺，現(xiàn)有近萬人的采購專業(yè)人士，對于采購資源的可獲得性有很大的助益。
20XX年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰(zhàn)，有挑戰(zhàn)才有動力，有動力才會進步，踩著20XX年的工作步伐，我會繼續(xù)前進，未來的一年做好以下幾點工作：
第一：開拓思路，創(chuàng)新思想，多思考，多行動，多總結(jié)。
第二：做好各項物資招投標工作，整改2016年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優(yōu)良資源。
第四：及時，有效，快速采購各類物資。
第五：做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃，月計劃，并不折不扣的執(zhí)行。
【采購年度總結(jié)報告】相關(guān)文章：
采購年度總結(jié)報告05-30
采購的年終總結(jié)報告10-15
底采購總結(jié)報告03-01
采購助理年度工作總結(jié)報告06-08
采購年度工作總結(jié)報告范文04-24
采購部年終工作總結(jié)報告05-26
采購文員年終工作總結(jié)報告范文04-03
采購月度工作總結(jié)報告05-06
采購部個人總結(jié)報告04-03