如何寫年度總結(jié)

時間：2022-10-07 16:10:17 年度總結(jié) 我要投稿

如何寫年度總結(jié)

　　如何寫年度總結(jié)

如何寫年度總結(jié)

　　一、總結(jié)的重要性

　　1、對自己而言，總結(jié)是對前階段所積累知識的一次系統(tǒng)化概括和梳理，是一次思維鍛煉和自我提高的一個過程，更是一次由實踐向理論提升的一次質(zhì)的飛躍。

　　2、寫總結(jié)和做業(yè)務(wù)是一個互動的過程。

　　從第一天做業(yè)務(wù)起，如果你注意總結(jié)，注意積累，常用總結(jié)的經(jīng)驗來指導(dǎo)自己的工作，使自己不斷的超越自己，從而使自己不斷的提高;而業(yè)務(wù)水平越高，則越能寫出好的總結(jié)。

　　3、總結(jié)是向上溝通的重要手段，如何讓上級通過文字認(rèn)識并肯定自己，對自己的職業(yè)生涯設(shè)計有著重要意義。

　　換句話來說，如何做好文字上的向上溝通，是一個優(yōu)秀營銷人必備素質(zhì)。

　　當(dāng)然，好的總結(jié)，也是實現(xiàn)遷升之道的有效方法!

　　4、總結(jié)也是一個業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。

　　二、如何寫好總結(jié)

　　1、做好總結(jié)定位。

　　根據(jù)自己所在的部門，所在的職位，所從事的業(yè)務(wù)來寫，最好不要超出自己的范圍。

　　如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成企業(yè)老總應(yīng)該寫的內(nèi)容，如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成下屬應(yīng)該寫的內(nèi)容，這些都是不恰當(dāng)?shù)亩ㄎ弧?/p>

　　特別是在會議總結(jié)，更要注意這一點。

　　2、要搞清楚主要受眾對像是誰，次要受眾對像是誰，以及此次總結(jié)或此次會議的目的。

　　如每年度的年終總結(jié)，全國銷售精英匯聚一堂，接受全集團公司的大檢閱。

　　在這里，主要受眾對象是企業(yè)老總、營銷總監(jiān)，次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。

　　會議的目的是鼓舞士氣，籠絡(luò)人心。

　　因此，這次總結(jié)的主要內(nèi)容應(yīng)該多總結(jié)經(jīng)驗、總結(jié)成績，多使用鼓舞人心、戰(zhàn)斗性的語句和煸情的語句(如“掉皮掉肉不掉隊，流血流汗不流淚”)，以達到鼓舞士氣的目的，讓大家看到企業(yè)的希望，看到企業(yè)的前景，這才是重中之重。

　　反之，如果你什么都講，如公司存在有什么嚴(yán)重問題，如何的令人擔(dān)憂，甚至于整篇文章沒有一點鼓勵人心的語句，雖然你說的問題很實在，但是你的總結(jié)和本次會議的目的背道而馳，那么你這次總結(jié)失敗的。

　　要切記：不能違背會議的目的。

　　3、力爭做到數(shù)據(jù)化、圖示化，做到圖文并茂，達到專業(yè)化水準(zhǔn)。

　　要想使自己的總結(jié)專業(yè)化強一些，可能大家覺得這一點很難。

　　其實，如果你掌握了其中的一些技巧，就很簡單了。

　　有些人看起來很專業(yè)，其實就是會制作幾張幻燈片罷了，而且僅此而已。

　　要想樹立自己總結(jié)的專業(yè)化形象：

　　首先，做好總結(jié)數(shù)據(jù)化，因為企業(yè)老總一般關(guān)注的是大畫面，因為時間少，所以平常對微觀領(lǐng)域和細(xì)切關(guān)注不多。

　　因此，他極想知道一些細(xì)節(jié)的東西，以平衡自己的心理需求。

　　寫總結(jié)時多用一些數(shù)據(jù)或量化的文字做論據(jù)，是使總結(jié)專業(yè)化的方法之一。

　　其次，多用圖示化工具，如果你能熟練使用word的自選圖形，就足夠了，這里有好多不錯的工具圖樣，能制作各類流程圖、渠道控制圖、價格控制圖、組織機構(gòu)圖等。

　　另外，如果以上這些你如果已經(jīng)掌握的情況下，你可以學(xué)一下二維數(shù)組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用，一定會使你的總結(jié)大有起色的!