2018年度學院秘書部工作總結范文

　　2018年度，秘書部作為外院后勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在2018年參與的活動有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術節(jié)，書法比賽。

　　排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續(xù)值班，并且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真，避免類似的錯誤再次發(fā)生。

　　會議的簽到是由部員負責的，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作�？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。

　　獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進行的。這學期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。

　　科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。

　　宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導員的協(xié)助下圓滿成功。

　　書法比賽的是由學聯主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。

　　總的來說，秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。

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