關(guān)于批復(fù)格式及范文匯總
批復(fù)是怎么寫呢?格式是要怎么呢?下面是小編給大家收集的關(guān)于批復(fù)格式及范文匯總,歡迎閱讀。
批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的.標(biāo)題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的'主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的'答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫為〇.
批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的.是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān)責(zé)任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。
范文
××市第一兩業(yè)局
關(guān)于××路倉庫擴(kuò)建設(shè)計的批復(fù)
滬一商基[19××]××號
市五交公司:
你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴(kuò)建設(shè)計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設(shè)計中修正。
二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。
三、擴(kuò)建設(shè)計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬元,超過批準(zhǔn)總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調(diào)整。
希在“同意調(diào)整”的`面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計,做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作,爭取早日開工。
附:《××路倉庫擴(kuò)建設(shè)計圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
一九××年×月××日
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