適合文字的ppt背景圖片

時(shí)間：2022-10-01 00:32:45 ppt課件我要投稿

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適合文字的ppt背景圖片

　　很多人制作的PPT存在不少問(wèn)題，原因是在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)。掌握以下PPT制作原則和技巧，你的PPT講稿將做得更加生動(dòng)完美。下面是小編整理的適合文字的ppt背景圖片，歡迎參考！

　　絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的

　　我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。

　　PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。

　　形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：

　　一是便于理解。

　　文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系;但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。

　　二是放松身心。

　　如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛;如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。

　　三是容易記憶。

　　傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

　　改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧!把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。

　　有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么?”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。

　　所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：

　　1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪!

　　2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

　　絕招二：20分鐘是快樂(lè)的極限

　　傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽你的長(zhǎng)篇大論。

　　濃縮的才是精品!

　　演示的核心內(nèi)容是什么?觀點(diǎn)!

　　在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。

　　簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。

　　簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。

　　絕招三：清晰比什么都重要

　　PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。

　　為什么?

　　一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握;

　　二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。

　　解決的辦法有兩個(gè)：

　　一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要;

　　二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。

　　導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：

　　一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)(本書第3章將詳細(xì)介紹);

　　二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄(除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題);

　　三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。