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2016公文請示的格式
公文中有請示,但你知道請示的格式嗎?下面是小編整理的2016公文請示的格式,歡迎大家參考!
請示由首部、正文和尾部三部分組成,請示的格式、內容和寫法要求如下:
請示的格式:
1.請示的首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.請示的正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、請示的尾部即落款
落款一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
請示具有以下特點:
1.請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
2.應一事一請示。
3.一般主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
4.應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
請示寫法:
請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。
請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。
請示注意事項:
請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的,應附規(guī)章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關時,應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
1.請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復。
2.請示內容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。
3.請示涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏。
4.批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權安排和辦理。
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