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礦山施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)問題分析論文
1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)圍繞著企業(yè)項(xiàng)目的“合同、進(jìn)度、成本”3 個方面展開，依據(jù)過程分析結(jié)果，達(dá)到對項(xiàng)目工、料、機(jī)適時控制的目標(biāo)，同時結(jié)合“安全、質(zhì)量、技術(shù)”等模塊的定性分析，將項(xiàng)目的定量數(shù)據(jù)和定性結(jié)論進(jìn)行對比和總結(jié)，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)最優(yōu)化的定額管理，促進(jìn)項(xiàng)目自投標(biāo)起，到合同議價，到目標(biāo)成本的制定，全業(yè)務(wù)流程的效益優(yōu)化提升。
2 項(xiàng)目管理的經(jīng)營分析
2.1 量本曲線的應(yīng)用
量本曲線是項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益分析工具之一。正常情況下，項(xiàng)目的工期和收入應(yīng)呈線性對應(yīng)關(guān)系，而其對應(yīng)的關(guān)鍵即為項(xiàng)目的成本。就量本曲線圖而言，為使項(xiàng)目盈利最大化，其固定成本曲線應(yīng)向下移動，可變成本曲線應(yīng)向左移動，其斜率應(yīng)變大，而項(xiàng)目整體的工期在安全、質(zhì)量不變的基礎(chǔ)上縮短，進(jìn)而促成生產(chǎn)成本的下降。
對信息系統(tǒng)而言，圖形變化所代表的管理數(shù)據(jù)分析和提供應(yīng)分為如下 4 個方面：①可變成本曲線左移，項(xiàng)目進(jìn)入盈利區(qū)時間提前（準(zhǔn)備期時間縮短或在項(xiàng)目安全、質(zhì)量不變的基礎(chǔ)上工期縮短）；②可變成本曲線斜率增大，施工產(chǎn)值 - 生產(chǎn)成本的差值增大，即施工產(chǎn)值的增長速率>生產(chǎn)成本相應(yīng)增長的速率；③固定成本曲線下降降低項(xiàng)目固定成本的消耗；④項(xiàng)目安全、質(zhì)量不變而工期縮短，進(jìn)度提前，結(jié)算提前，各項(xiàng)成本降低。
此 4 項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析均來自于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的“合同、進(jìn)度、成本”模塊，其以合同管理的各項(xiàng)條款為限制，對進(jìn)度、成本兩模塊的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃、統(tǒng)計到最終通過圖形和報表等直觀地展示分析，進(jìn)而促使項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.2 凈利潤的組成
項(xiàng)目的凈利潤 = 項(xiàng)目施工產(chǎn)值（與甲方的結(jié)算總價）- 項(xiàng)目生產(chǎn)成本 - 項(xiàng)目的管理成本其中生產(chǎn)成本由“可變成本”和“固定成本”組成，而項(xiàng)目的施工產(chǎn)值則是由項(xiàng)目總工程量通過“定額管理”+“成本分解”計算而得。由此可以得出一個結(jié)論，即成本是項(xiàng)目管理的中心，而成本管理的核心是定額管理。
結(jié)合量本曲線的概念，在安全、質(zhì)量確保的情況下，為使項(xiàng)目凈利潤最大化，企業(yè)需要在可變成本與管理成本的控制方面進(jìn)行重點(diǎn)分析，同時進(jìn)一步關(guān)注施工產(chǎn)值的增長斜率，這兩方面的變化都影響到項(xiàng)目施工產(chǎn)值的內(nèi)組結(jié)構(gòu)。
3 系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計思路
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營分析的結(jié)論，綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計圍繞著成本模塊展開，結(jié)合進(jìn)度、安全、質(zhì)量（技術(shù)）模塊的交叉，來完善系統(tǒng)的設(shè)計。其中任何一個模塊對項(xiàng)目成本都有正向和反向的推動作用，因此在系統(tǒng)設(shè)計的時候，需要在每一個模塊的數(shù)據(jù)出口處都設(shè)置報表和圖像展示功能，直觀地反映數(shù)據(jù)情況，便于真實(shí)業(yè)務(wù)的管理。進(jìn)度、安全、質(zhì)量（技術(shù)）等系統(tǒng)模塊，與成本模塊構(gòu)成牢固的三角結(jié)構(gòu)。
4 項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的變化（系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計的思考）
依據(jù)項(xiàng)目管理強(qiáng)矩陣系統(tǒng)組織架構(gòu)，需要進(jìn)行針對企業(yè)調(diào)研的兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作：①進(jìn)行企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能架構(gòu)分解，依據(jù)業(yè)務(wù)功能劃分系統(tǒng)的組織架構(gòu)；②進(jìn)行基于項(xiàng)目不同類別的EPS 結(jié)構(gòu)下的 WBS 工作結(jié)構(gòu)分解，把項(xiàng)目分解成一個個單位工程，再把單位工程逐部逐項(xiàng)分解到工序。完成以上兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作后，即形成了綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)總圖。從項(xiàng)目建立開始，到項(xiàng)目關(guān)閉，通過進(jìn)度、成本兩條功能主線，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持，到安全、質(zhì)量、技術(shù)等功能要素的影響，架設(shè)起了一個數(shù)據(jù)實(shí)時共享、結(jié)構(gòu)比較緊密的強(qiáng)矩陣系統(tǒng)架構(gòu)。
5 功能模塊的設(shè)計思路
5.1 合同 - 進(jìn)度 - 成本模塊“合同 - 進(jìn)度 - 成本管理”模塊，主要完成項(xiàng)目自投標(biāo)開始到竣工結(jié)束完成項(xiàng)目后評價的項(xiàng)目生命周期 PDCA（計劃、執(zhí)行、檢查、行動）閉環(huán)管理。
合同臺賬建立后，系統(tǒng)自動傳導(dǎo)數(shù)據(jù)并建立項(xiàng)目信息臺賬，為其他模塊提供基于合同的項(xiàng)目主體信息，數(shù)據(jù)一次錄入多模塊提取。項(xiàng)目中超出合同條款約定的數(shù)據(jù)在進(jìn)度和成本模塊中將進(jìn)行警示，必要時設(shè)置操作限定，從而實(shí)現(xiàn)合同對項(xiàng)目的制約。同時，合同在執(zhí)行和支付過程中與進(jìn)度、成本、安全、質(zhì)量模塊實(shí)現(xiàn)聯(lián)動，以合同條款作為業(yè)務(wù)執(zhí)行的參考。
項(xiàng)目竣工，通過應(yīng)收賬款等管理報表，在系統(tǒng)中，把這些表格接合同進(jìn)行匯總統(tǒng)計，生成出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)預(yù)警提示，結(jié)合其他顯示數(shù)據(jù)對同類建設(shè)方、同地區(qū)工程的信譽(yù)、風(fēng)險、資金等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
5.2 基礎(chǔ)（數(shù)據(jù)）模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊，由人力資源管理、物資管理和設(shè)備管理模塊組成，同時分為數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理兩項(xiàng)基本功能。
（1）數(shù)據(jù)管理。項(xiàng)目的月度實(shí)際費(fèi)用，是由人力資源模塊、物資管理模塊、設(shè)備管理模塊通過日常業(yè)務(wù)的操作，產(chǎn)生 EDI 數(shù)據(jù)自動進(jìn)入進(jìn)度、成本模塊中，代替人工錄入，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
�。�2）業(yè)務(wù)管理。在業(yè)務(wù)管理方面，人力資源模塊能夠?qū)崿F(xiàn)員工的資質(zhì)信息的備案，對項(xiàng)目部上崗證件的數(shù)量和有效期進(jìn)行統(tǒng)計和預(yù)警；物資管理模塊，基于物資編碼規(guī)則，通過物資需求計劃、入庫、出庫、調(diào)撥和盤點(diǎn)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部物資保有、使用和管理情況的實(shí)時掌握；設(shè)備管理模塊，通過建立關(guān)聯(lián)度更高的設(shè)備管理臺賬，對設(shè)備的入庫、試用、租賃、調(diào)劑以及使用、保養(yǎng)、檢測等業(yè)務(wù)操作更全面和及時地掌握，同時重點(diǎn)監(jiān)控設(shè)備使用情況，做到跟蹤管理及時預(yù)警，確保設(shè)備安全和穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)[1-2].
5.3 技術(shù)管理模塊技術(shù)管理模塊，涉及科技信息管理和項(xiàng)目技術(shù)管理兩方面，重點(diǎn)是把科技項(xiàng)目、節(jié)能減排、專利管理當(dāng)中能夠?qū)?xiàng)目施工進(jìn)度提高、能耗成本降低、項(xiàng)目專利紅利的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，尤其是對在建項(xiàng)目這些數(shù)據(jù)匯總，結(jié)合合同管理，歸入項(xiàng)目后評價，為企業(yè)定額管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐。項(xiàng)目技術(shù)管理，依次從技術(shù)文件、施工圖紙、安全技術(shù)等方面進(jìn)行展開，以項(xiàng)目與合同為歸集單元，實(shí)現(xiàn)安全和生產(chǎn)技術(shù)自動匯總上報，并接入各模塊數(shù)據(jù)庫，為各模塊的業(yè)務(wù)運(yùn)行提供技術(shù)參數(shù)，并參與項(xiàng)目定額管理當(dāng)中定性參數(shù)的轉(zhuǎn)化過程。
5.4 質(zhì)量管理質(zhì)量管理模塊，從工程月度質(zhì)量入手，結(jié)合進(jìn)度驗(yàn)收及結(jié)算，對項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量效益分析，以工程質(zhì)量牽頭，研究質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本最優(yōu)化的定額配比數(shù)據(jù)體系。同時兼顧，工程創(chuàng)優(yōu)和事故處理的業(yè)務(wù)功能。
5.5 安全管理在安全信息管理方面，通過安監(jiān)人員信息的維護(hù)、干部值班帶班統(tǒng)計、安全報表、安全協(xié)議的管理，從基礎(chǔ)源頭對安全隱患進(jìn)行控制，完善數(shù)據(jù)體系和預(yù)警提示功能，為安全檢查的深度和覆蓋面提供服務(wù)。
安全檢查方面，從集團(tuán)、公司、工程處、項(xiàng)目以及“三違”等專項(xiàng)檢查逐級落實(shí)，按照安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)定，對各安全檢查項(xiàng)目按級別分類，形成各方面的匯總和統(tǒng)計結(jié)果，分析安全檢查對項(xiàng)目管理的貢獻(xiàn)度。
6 結(jié) 語
項(xiàng)目的成本與項(xiàng)目的進(jìn)度、安全、質(zhì)量三項(xiàng)指標(biāo)緊緊相關(guān)，相輔相成，相互制約。這三項(xiàng)因素在一定程度上能夠定量化解在定額管理當(dāng)中，影響到項(xiàng)目成本的構(gòu)成。因此，在系統(tǒng)運(yùn)行階段，需要將企業(yè)信息化建設(shè)與管理方式、制度執(zhí)行以及流程優(yōu)化緊密結(jié)合，把企業(yè)的信息流、資金流、物資流集中在一個強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)的信息平臺上，減少管理信息在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)層次，提高企業(yè)管理的效率。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]翟立。 建筑施工行業(yè)信息化發(fā)展報告發(fā)布[N]. 中國建設(shè)報，2013-09-24
[2] 本刊編 輯部 . 中國建 筑施工行業(yè)信息化發(fā) 展 報 告（2004）BIM 應(yīng)用與發(fā)展[J]. 中國建設(shè)信息，2014（18）。
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