寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

時(shí)間：2022-10-06 00:01:45 商業(yè)計(jì)劃書(shū) 我要投稿

　　項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是融資過(guò)程中不可缺少的一部份。那么項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)如何寫(xiě)?一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)吧。

寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

　　為什么寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

　　為了融資

　　在創(chuàng)業(yè)前或創(chuàng)業(yè)中期利用項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)向外部投資者尋找投資。

　　項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是融資過(guò)程中不可缺少的一部份。

　　為了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃

　　很多人認(rèn)為只有創(chuàng)業(yè)者在融資時(shí)才需要一份項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，實(shí)際上公司發(fā)展的每個(gè)階段都需要一份相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，它不僅有助于向外部融資等企業(yè)的資本運(yùn)作，而且有助于企業(yè)內(nèi)部管理、思考并確定其中長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。

　　中哲咨詢撰寫(xiě)的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，是企業(yè)融資過(guò)程中不可缺少的文件，作為開(kāi)啟財(cái)富之門(mén)的“鑰匙”，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)不僅是企業(yè)能否成功融資的關(guān)鍵因素，同時(shí)也是企業(yè)梳理戰(zhàn)略、規(guī)劃發(fā)展、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、挖掘機(jī)會(huì)的內(nèi)部管理指導(dǎo)書(shū)。

　　中哲咨詢撰寫(xiě)的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)不僅是一份全方位描述企業(yè)發(fā)展的文件，更是讓您擁有良好融資能力、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要工具。

　　作為項(xiàng)目可行性研究的重要組成部分

　　另一方面，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)也是可行性研究的重要組成部分，它包括技術(shù)評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和社會(huì)評(píng)價(jià)三個(gè)部分。

　　技術(shù)評(píng)價(jià)主要是根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和原材料供應(yīng)等生產(chǎn)條件的調(diào)查，確定產(chǎn)品方案和合理生產(chǎn)規(guī)模，根據(jù)項(xiàng)目的生產(chǎn)技術(shù)要求，對(duì)各種可能擬定的建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、比較、論證，從而確定項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性。

　　經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是項(xiàng)目評(píng)價(jià)的核心，分為企業(yè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。

　　企業(yè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)亦稱財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，它從企業(yè)角度出發(fā)，按照國(guó)內(nèi)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格，計(jì)算出項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的獲利能力，以說(shuō)明項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的可行性。

　　國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)從國(guó)家和社會(huì)的角度出發(fā)，按照影子價(jià)格、影子匯率和社會(huì)折現(xiàn)率，計(jì)算項(xiàng)目的國(guó)民經(jīng)濟(jì)效果，以說(shuō)明項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上的可行性。

　　社會(huì)評(píng)價(jià)是分析項(xiàng)目對(duì)國(guó)防、政治、文化、環(huán)境、生態(tài)、勞動(dòng)就業(yè)、儲(chǔ)蓄等方面的影響和效果。

　　如何寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

　　1、封面頁(yè)

　　這是容易被忽視的部分。

　　有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。

　　其實(shí)，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。

　　另外，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對(duì)可以得到加分的。

　　封面可以只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項(xiàng)目名稱和日期，也可以包括以下信息：項(xiàng)目名稱;申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;

　　還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。

　　另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。

　　由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開(kāi)頭，以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。

　　2、項(xiàng)目概要(總論)

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。

　　要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求，他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。

　　所以，項(xiàng)目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來(lái)。

　　概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決的方法;項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)，等等。

　　需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書(shū)的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫(xiě)完所有計(jì)劃書(shū)以后，才動(dòng)手寫(xiě)的。

　　3、項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求

　　在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。

　　要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。

　　此外，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。

　　要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

　　一般來(lái)講，這一部分包括以下主要信息：

　　* 項(xiàng)目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);

　　* 導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;

　　* 提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因;

　　* 其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;

　　4、目標(biāo)與產(chǎn)出

　　在使資助機(jī)構(gòu)確信“問(wèn)題”的存在以后，明確提出你的解決方案。

　　機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。

　　如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說(shuō)明。

　　在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

　　總體目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。

　　由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。

　　比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10月，使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。

　　對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。

　　最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。

　　不要承諾你做不到的事情。

　　要牢記，資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

　　5、受益群體

　　在這一部分中，你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。

　　有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。

　　比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國(guó)內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對(duì)象。

　　因?yàn)橥ㄟ^(guò)能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。

　　又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個(gè)社會(huì)。

　　許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。

　　尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與更加重要。

　　你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng)，包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí)，也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

　　6、解決方案與實(shí)施方法

　　通過(guò)以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情。

　　現(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)，即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　在介紹方法時(shí)，你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。

　　你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法，并對(duì)它們進(jìn)行比較，還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例，等等。

　　總之，要充分說(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。

　　同時(shí)，也要說(shuō)明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí)，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

　　此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰(shuí)?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。

　　最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

　　7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃

　　在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間。

　　可以用一個(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來(lái)表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么”，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

　　8、項(xiàng)目組織架構(gòu)

　　在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。

　　執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員：志愿者、專家顧問(wèn)、專職人員等。

　　他們與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。

　　執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問(wèn)題。

　　另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。

　　應(yīng)該明晰地寫(xiě)出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。

　　如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目，還要說(shuō)明各機(jī)構(gòu)的分工。

　　工作流程也要很清楚，要說(shuō)明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

　　9、費(fèi)用、預(yù)算與效益

　　這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表(當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。

　　其中，人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。

　　如果已經(jīng)有了一部分資金來(lái)源，也要注明。

　　而且，要很明顯地寫(xiě)出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。

　　上面提到的是投入，還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

　　往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯(cuò)誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。

　　事實(shí)上，除國(guó)際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。

　　盡管社會(huì)效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來(lái)分析一下社會(huì)效益，那怕只是估算也好。

　　比如，一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù)，沒(méi)有任何收入，但是，還是可以估算出通過(guò)服務(wù)于一個(gè)吸毒人員，可以減少哪些方面的社會(huì)問(wèn)題，可以對(duì)吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算。

　　總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說(shuō)明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。

　　另外，與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。

　　10、監(jiān)控與評(píng)估

　　監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員(可以是理事會(huì)、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫(xiě)在項(xiàng)目計(jì)劃中。

　　與之相關(guān)的還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評(píng)估計(jì)劃。

　　項(xiàng)目進(jìn)行中的評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評(píng)估還要重要。

　　在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評(píng)估，可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡早地解決。

　　同時(shí)，可以使資助方得到一個(gè)信息，那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃，而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。

　　請(qǐng)注意，項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評(píng)判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素。

　　有兩種可供參考的監(jiān)控和評(píng)估方式。

　　一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過(guò)程。

　　其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。

　　你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。

　　無(wú)論選擇何種方式，你都需要說(shuō)明你準(zhǔn)備怎樣收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí)，進(jìn)行階段性的評(píng)估。

　　評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。

　　無(wú)論是監(jiān)控報(bào)告還是評(píng)估報(bào)告，都應(yīng)該包括：項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測(cè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。