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煙草市場(chǎng)網(wǎng)格化管理
煙草網(wǎng)格化管理方案,下面是關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)煙草零售終端網(wǎng)格化管理的文章,歡迎大家閱讀!
如何實(shí)現(xiàn)煙草零售終端網(wǎng)格化管理
近幾年來,煙草行業(yè)的變革與創(chuàng)新步伐日益加劇,那么作為北京市煙草公司,如何領(lǐng)悟、貫徹落實(shí)好變革與創(chuàng)新的精神,在更高的層面上用好用活工作法,就必須考慮零售終端的電子化管理,即零售終端網(wǎng)格化管理。
只有這樣才能更好的服務(wù)于零售商戶,同時(shí)提高煙草專賣管理效率,把煙草專賣的管理水平提高到一個(gè)新的高度。
煙草零售終端網(wǎng)格化依托統(tǒng)一的煙草專賣管理以及數(shù)字化的平臺(tái),將煙草的零售管理轄區(qū)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成為單元網(wǎng)格。
通過加強(qiáng)對(duì)單元網(wǎng)格的部件和事件巡查,建立一種監(jiān)督和處置互相分離的形式。
對(duì)于國家煙草局來說的主要優(yōu)勢(shì)是專賣管理部門能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,加強(qiáng)煙草專賣部門對(duì)零售商戶的管理能力和處理速度,將問題解決在發(fā)生之前。
本文將通過闡明網(wǎng)格化的實(shí)現(xiàn)意義,列舉實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化的步驟及有效方法,并探討實(shí)現(xiàn)零售終端網(wǎng)格化的重大意義這三個(gè)方面來研究該課題。
零售終端市場(chǎng)、網(wǎng)格化、監(jiān)管
一、什么是網(wǎng)格化管理
網(wǎng)格化管理的概念,用在社會(huì)管理上,即指任意一個(gè)社會(huì)單元(可以是一個(gè)社區(qū),可以是一段街道,可以是一個(gè)特殊人群),不管主觀上如何分割,都能夠得到各個(gè)政府部門、各個(gè)社會(huì)組織提供的完整的公共管理和公共服務(wù)。
這就需要政府各部門、社會(huì)各組織建立起信息共享、密切配合的協(xié)作機(jī)制。
將網(wǎng)格化管理的概念應(yīng)用在煙草業(yè)的零售市場(chǎng)終端中是一種革命和創(chuàng)新。
所謂網(wǎng)格,就是將煙草零售商戶劃分為一個(gè)個(gè)的“網(wǎng)格”,使這些網(wǎng)格成為煙草專賣局管理零售商戶的單元。
網(wǎng)格化管理即對(duì)這些單元通過先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備將原本分散開來的單體通過技術(shù)手段組建成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種管理模式。
二、為什么要開展零售終端網(wǎng)格化管理工作
當(dāng)前,我國煙草行業(yè)管理正處于突破期,在現(xiàn)管理水平下,把握零售商戶的多樣性,了解對(duì)監(jiān)管部門的客戶服務(wù)水平,提高專賣管理效率,推進(jìn)專賣管理水平是開展零售終端網(wǎng)格化管理的根本原因。
零售終端網(wǎng)格化管理是突破和創(chuàng)新。
首先,它將過去被動(dòng)應(yīng)對(duì)問題的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;第二,它是管理手段數(shù)字化,這主要體現(xiàn)在管理對(duì)象、過程和評(píng)價(jià)的數(shù)字化上,保證管理的敏捷、精確和高效;第三,它是科學(xué)封閉的管理機(jī)制,不僅具有一整套規(guī)范統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,而且發(fā)現(xiàn)、立案、派遣、結(jié)案四個(gè)步驟形成一個(gè)閉環(huán),從而提升管理的能力和水平。
正是因?yàn)檫@些功能,可以將過去傳統(tǒng)、被動(dòng)、定性和分散的管理,轉(zhuǎn)變?yōu)榻裉飕F(xiàn)代、主動(dòng)、定量和系統(tǒng)的管理,煙草零售終端網(wǎng)格化管理,已成為有效監(jiān)管數(shù)字化的必然嘗試。
三、開展零售終端網(wǎng)格化管理目的何在?
開展網(wǎng)格化管理的工作目的,就是要把此項(xiàng)工作與加快煙草管理的轉(zhuǎn)型升級(jí) 、推動(dòng)煙草管理水平上升結(jié)合起來;與整合各方資源、創(chuàng)新煙草管理服務(wù)機(jī)制,維護(hù)行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展結(jié)合起來。
通過這項(xiàng)工作,努力在零售終端建立全覆蓋、全方位、全過程的動(dòng)態(tài)管理服務(wù)機(jī)制。
四、零售終端網(wǎng)格化管理的實(shí)現(xiàn)方法
實(shí)現(xiàn)零售終端網(wǎng)格化管理的主要任務(wù)是合理劃分責(zé)任網(wǎng)格,建立好等級(jí)體系。
零售終端網(wǎng)格化管理的基本環(huán)節(jié)是網(wǎng)格的劃分。
按照任務(wù)相當(dāng)、方便管理、界定清晰、責(zé)任明確的原則,設(shè)置網(wǎng)格管理小組,網(wǎng)格間有機(jī)銜接、不留空白。
根據(jù)市局對(duì)卷煙零售市場(chǎng)監(jiān)管和客戶服務(wù)的工作要求,結(jié)合本地區(qū)行政區(qū)域面積、轄區(qū)客戶數(shù)量、專賣與營銷機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置情況,在本單位建立三級(jí)網(wǎng)格化監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),將全市卷煙市場(chǎng)劃分為若干網(wǎng)格區(qū)域,明確各網(wǎng)格責(zé)任人的監(jiān)管職責(zé)和管理目標(biāo),運(yùn)用電子巡更系統(tǒng)落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。
實(shí)現(xiàn)城網(wǎng)零售戶全部安裝電子巡更點(diǎn),檢查人員在檢查時(shí)用巡查棒觸碰巡更點(diǎn),就自動(dòng)生成包括人員、地點(diǎn)、時(shí)間的巡查記錄,然后將巡查記錄輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),即可生成巡查報(bào)表,運(yùn)用到月度績效考核中。
此舉將更好地促進(jìn)稽查隊(duì)員積極開展市場(chǎng)檢查,有效地規(guī)范卷煙零售終端市場(chǎng)經(jīng)營秩序,更好地服務(wù)零售客戶。
同時(shí),要定人定時(shí)定責(zé)。
“定人”即在每一個(gè)網(wǎng)格中明確一名責(zé)任人,實(shí)行責(zé)任制管理,承擔(dān)網(wǎng)格區(qū)域監(jiān)管職責(zé)。
更好的方便服務(wù)零售商戶,接受監(jiān)督。
“定時(shí)”即明確責(zé)任人監(jiān)管的時(shí)間,網(wǎng)格的責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定時(shí)間堅(jiān)持巡查和監(jiān)督稽查隊(duì)員的工作情況。
“定責(zé)”即明確責(zé)任人的日常職責(zé),更好的促進(jìn)稽查隊(duì)員開展市場(chǎng)檢查,同時(shí)有效規(guī)范零售終端經(jīng)營秩序。
最后在實(shí)施步驟上,應(yīng)從宣傳發(fā)動(dòng)階段,全面推進(jìn)階段,鞏固提高階段,驗(yàn)收評(píng)比階段這四方面進(jìn)行落實(shí)。
只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)零售終端的網(wǎng)格化管理,也只有這樣才能發(fā)揮網(wǎng)格化管理的積極意義。
五、實(shí)現(xiàn)零售終端網(wǎng)格化管理的要求及意義
零售終端網(wǎng)格化管理師一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、創(chuàng)新性強(qiáng)的管理革新工作,也是一項(xiàng)完善服務(wù)水平、提高管理效率的雙贏工程。
各級(jí)要在新形勢(shì)下加強(qiáng)和創(chuàng)新管理重大課題的高度,統(tǒng)一思想,深化對(duì)加強(qiáng)和創(chuàng)新管理重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)。
明確工作職責(zé)和要求,創(chuàng)新措施、狠抓落實(shí),堅(jiān)定不移地向前推進(jìn)。
各級(jí)間要建立周例會(huì)制度,加強(qiáng)工作調(diào)度,協(xié)調(diào)解決零售終端網(wǎng)格化管理工作中遇到的問題。
其次,還要加強(qiáng)教育培訓(xùn)。
為了有效推進(jìn)零售終端網(wǎng)格化管理工作,很重要的一環(huán)就是要高度重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
要分層次、分類別持續(xù)不斷的開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高網(wǎng)格責(zé)任人的素質(zhì)和能力。
有計(jì)劃開展政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德等方面的專題培訓(xùn)。
網(wǎng)格管理人員要自覺加強(qiáng)相關(guān)政策、知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),更好的完成零售終端網(wǎng)格化管理工作任務(wù),做到政策、流程及電腦操作技術(shù)等應(yīng)知應(yīng)會(huì)、一專多能。
最后,要認(rèn)真考核獎(jiǎng)懲。
零售終端網(wǎng)格化管理將嚴(yán)格進(jìn)行獎(jiǎng)懲,定期與不定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查,對(duì)工作開展好的地區(qū)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)長期不能適應(yīng)工作要求的稽查人員,按照管理規(guī)定予以處罰。
要自覺接受上級(jí)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、零售戶的監(jiān)督。
建立零售終端網(wǎng)格化管理體系,是積極探索有效監(jiān)管模式的調(diào)研成果。
重慶煙草銅梁縣局歷時(shí)一年積極探索卷煙零售市場(chǎng)終端的有效監(jiān)管模式,成立專門小組,研究如何提高專賣稽查隊(duì)員市場(chǎng)檢查到位率和客戶經(jīng)理服務(wù)滿意率。
經(jīng)過反復(fù)的調(diào)查論證,確定了網(wǎng)格化監(jiān)管模式。
重慶煙草銅梁縣局應(yīng)用網(wǎng)格化管理,已較好的提高了專賣管理效率和管理水平。
這也充分說明零售終端網(wǎng)格化管理的實(shí)施意義。
我們應(yīng)充分借鑒經(jīng)驗(yàn),根據(jù)本市情況,結(jié)合當(dāng)?shù)匾,運(yùn)用網(wǎng)格化管理提高煙草專賣服務(wù)水平及管理水平。
零售業(yè)終端的管理之戰(zhàn)已經(jīng)風(fēng)聲水起,持續(xù)深化零售終端網(wǎng)格化管理建設(shè),是全面建設(shè)信息化、一體化卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)的必然要求,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、有效提高管理水平的根本途徑,也是完善煙草服務(wù)管理體系的基礎(chǔ)工程。
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