論文格式排版

　　論文在畢業(yè)當(dāng)中是很重要的，寫好論文，才能畢業(yè)，那么怎么給論文格式排版呢？下面小編給大家?guī)�來論文格式排版的相關(guān)資料，希望能幫到大家！

　　1、為標(biāo)題建立新樣式

　　步驟：格式->樣式和格式->新樣式，在彈出的對話框設(shè)置標(biāo)題的各種值，選中標(biāo)題，點擊樣式格式欄中剛才新建的“GXM的標(biāo)題”，論文中的標(biāo)題會變化。

　　說明：如果對于新建的樣式有不滿意的地方可以修改新建的樣式，修改后使用該樣式的額文本會自動更新。

　　2、建立各級標(biāo)題

　　步驟：選中同一級別的標(biāo)題(選擇不連續(xù)的文本按住CTRL鍵)，點選樣式格式對話框中的“標(biāo)題X”(如果是一級標(biāo)題，選擇標(biāo)題1).

　　說明：該操作的時候論文最好切換到大綱視圖，操作比較方便。

　　在大綱視圖下設(shè)置完各級標(biāo)題的效果如下：(各級標(biāo)題前的+號意義和用途跟資源管理器中的樹形目錄一樣，雙擊該+號可以伸展該級標(biāo)題的下級內(nèi)容)

　　3、為正文修改樣式

　　設(shè)置了標(biāo)題之后，在樣式格式對話框中點選“正文”下拉列表中的“擇所有**實例”，則論文中的內(nèi)容除了標(biāo)題均被選中，然后點選正文修改，根據(jù)論文設(shè)計要求中的內(nèi)容對正文格式做相應(yīng)修改。

　　4、為章節(jié)編號

　　由于我們寫論文的時候已經(jīng)給每個章節(jié)加了編號，如1.1等，所以我們設(shè)置好標(biāo)題之后各個標(biāo)題會有編號。其實我們可以利用word自帶的標(biāo)題編號功能。

　　步驟：為了實現(xiàn)該功能我們將之前的編號刪除，切換到大綱視圖。單擊“標(biāo)題1”的下拉列表，選擇“修改……”，彈出的修改樣式對話框，單擊“格式”按鈕選擇彈出菜單中的“編號……”在彈出的“項目符號和編號”對話框，如下圖所示，選擇“多級符號”選項卡選擇一種樣式，單擊“自定義”按鈕。在此對話框中根據(jù)不同的論文設(shè)計要求，設(shè)置論文標(biāo)題編號。

　　說明：在大綱視圖下，大綱工具欄的一些按鈕的作用非常實用。

　　5、生成目錄

　　設(shè)定完論文的標(biāo)題后就可以生成目錄了!

　　步驟：插入->引用->索引和目錄，在彈出的對話框中可以修改目錄的各個屬性值。

　　說明：當(dāng)在后續(xù)的修改中如果文章的內(nèi)容與頁數(shù)發(fā)生了位移，以至于之前生成的目錄中頁碼不正確了，可是將鼠標(biāo)置于生成的目錄單擊右鍵在彈出的菜單中選擇更新域，在更新域?qū)υ捒蛑羞x擇，更新頁碼單選按鈕。

　　6、為圖表插入題注、引用題注、生成圖表目錄

　　論文中的圖表要有名稱，而且在內(nèi)容中會有引用，這就涉及到了圖表的題注。

　　步驟：將光標(biāo)定位于要插入題注的位置，插入->引用->題注，彈出題注對話框。設(shè)置完畢之后，單擊確定，也可以在窗口的右邊對話框中對設(shè)置好的題注進(jìn)行修改。

　　題注的引用

　　如果在文章內(nèi)容中有提到對圖表的引用語句，我們可以對該部分進(jìn)行題注的引用。

　　具體辦法：刪除提到的部分，插入->引用->交叉引用，彈出如下對話框

　　在內(nèi)容中插入交叉引用的效果如下圖所示，將光標(biāo)置于交叉引用的內(nèi)容時會有跟蹤鏈接提示。設(shè)置交叉引用的目的是，如果修改了圖表的名稱，可是在交叉應(yīng)用的位置單擊右鍵選擇更新域，內(nèi)容將會變成修改后的結(jié)果，從而省去了逐個修改引用部分的麻煩!在文章的后面可是插入圖表的目錄，插入方法跟插入章節(jié)的目錄的步驟類似，只是在插入索引和目錄對話框中要選擇第二個選項卡“圖表目錄”。

　　說明：有的時候在做“更新域”的操作時，更新后，圖表的名稱變成了“錯誤!不能通過編輯域代碼創(chuàng)建對象。”產(chǎn)生此現(xiàn)象是因為圖是在office系列的另一軟件visio中畫的，粘到word中后，自動創(chuàng)建了與源文件的關(guān)聯(lián)，而現(xiàn)在論文幾經(jīng)周轉(zhuǎn)，找不到源文件，無法更新了。

　　遇到如此情況，可以按快捷鍵ctrl+shift+F9圖切斷與源的連接，之后才不受更新的影響。

　　7、參考文獻(xiàn)

　　參考文獻(xiàn)的插入我們采用了尾注的方法。

　　步驟：將光標(biāo)置于要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，然后插入->引用->腳注和尾注，彈出如下對話框　　點擊插入按鈕之后，在光標(biāo)定位處跟文檔結(jié)尾均出現(xiàn)了尾注編號1，在文檔的結(jié)尾可以輸入第一條參考文獻(xiàn)，其他參考文獻(xiàn)可以依次輸入，插入后在文章中，當(dāng)鼠標(biāo)放于插入腳注的序號上，會出現(xiàn)如下圖的提示，表示插入腳注成功。

　　8、插入頁眉頁腳

　　在需要插入不同頁眉頁腳的地方插入分節(jié)符!

　　步驟：插入->分隔符->分節(jié)符(下一頁)。然后視圖->頁眉頁腳，在彈出的頁眉頁腳對話框中設(shè)置頁眉頁腳，特別是該對話框一些按鈕的使用要注意。

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