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工作中如何提高效率

時(shí)間:2022-10-01 01:51:09 常識(shí)大全 我要投稿
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工作中如何提高效率

  在一定的時(shí)間內(nèi)處理完所有事情,關(guān)系到時(shí)間效率問題,工作中如何提高效率?以下是小編整理的工作中如何提高效率的內(nèi)容,歡迎瀏覽。

  工作中怎樣提高工作效率【1】

  1.打包知識(shí)。

  怎么從花在一項(xiàng)工作上的時(shí)間取得多重回報(bào),即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。

  建議之一就是把知識(shí)打包,可能是一篇文章,一個(gè)PPT或者一段 錄音。

  在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,把這個(gè)打包的知識(shí)產(chǎn)品重復(fù)利用,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等。

  這樣,打包的知識(shí)就可以得到反復(fù)使用和多重回 報(bào)。

  2.把錯(cuò)誤當(dāng)作禮物。

  學(xué)習(xí)方法有很多種,在課堂上聽課,平時(shí)閱讀,或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專家。

  然而還有個(gè)非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯(cuò)”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯(cuò)來不斷的改正和提高自己。

  比如在精益里強(qiáng)調(diào)的just do it就是卷起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯(cuò)。

  不斷的改進(jìn)自己,不斷學(xué)習(xí)新東西。

  3.要知道什么時(shí)候停止。

  在我們?nèi)粘9ぷ髦,手上都?huì)同時(shí)有幾件事。

  所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止。

  不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來影響我們的判斷。

  如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo),該停止的時(shí)候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠桿。

  阿基米德說,給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。

  同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大。

  “關(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦 法,把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。

  當(dāng)然還有別的辦法,譬如利用別人的時(shí)間。

  要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助,不是每一件事都要自己做。

  特別是 作為一個(gè)管理 者,要學(xué)會(huì)delegate.(授權(quán))學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙,請(qǐng)其他部門的同事幫忙,學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。

  5.再利用——循環(huán)利用。

  你做的很多事不僅僅在這件事,這個(gè)工作上有幫助,完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助。

  或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。

  有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),記下來。

  每個(gè)星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。

  通過整理提煉升華,完全 可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)。

  或者到其他企業(yè),其他部門做介紹。

  把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來,和別人分享。

  6.不要為忙而忙,要提高效率。

  在平時(shí)的工作和生活中,你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊,就給你獎(jiǎng)勵(lì)。

  幾乎所有的企業(yè),管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過程,但是最終評(píng)估的是結(jié)果。

  所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。

  7.通過結(jié)果來評(píng)估工作進(jìn)展。

  在工作中,我們?cè)u(píng)估對(duì)企業(yè)和社會(huì)有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

  評(píng)估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。

  工作中如何提高自己的工作效率【2】

  建立高效率的環(huán)境。

  比如辦公桌上的物件,要根據(jù)自己的習(xí)慣拜訪,如果你習(xí)慣用左右鞋子,那么你的電話應(yīng)該放在右邊,這樣你可以右手接電話,左手寫便條。

  每個(gè)人都要有物歸原位的習(xí)慣,不用花時(shí)間找東西在哪里,減少時(shí)間的浪費(fèi)。

  創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū)。

  我們可以創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū),即在有限的時(shí)間里完成更多的事情。

  比如,平常上班的時(shí)候,比大家都早到一個(gè)小時(shí),或者晚走一個(gè)小時(shí),在這一個(gè)沒有人打擾你的時(shí)間里靜心考慮一些事情。

  逆勢(shì)操作省時(shí)間。

  有時(shí)別人搶著做的事情,我們不一定搶著做。

  比如,下班時(shí)間出去吃晚餐,是人最多、最擠的時(shí)間,選擇另外一個(gè)時(shí)間,你就會(huì)比別人省下不少的時(shí)間。

  學(xué)會(huì)批量處理事情。

  批量處理事情分時(shí)間和空間兩種,把同一區(qū)域或附近區(qū)域的客戶,盡量集中在同一時(shí)間段拜訪,可以為你節(jié)約不少時(shí)間,這是空間上的批量處理。

  或者現(xiàn)在打電話給客戶,就把明天安排的客戶電話都找出來,集中打電話溝通,這是時(shí)間上的批量處理。

  利用最好的工具。

  銷售人員的裝備已經(jīng)發(fā)生很大變化,移動(dòng)電腦、手機(jī)都可以輕松上網(wǎng),公司內(nèi)部的指令可以通過電郵,瞬間傳達(dá)給所有的銷售人員。

  高科技手段讓銷售人員一天之內(nèi)可以聯(lián)系到很多客戶,善用這些有利條件,可以幫助你節(jié)省更多時(shí)間。

  利用零碎的時(shí)間。

  這個(gè)習(xí)慣,是世界上很多成功者的習(xí)慣,一天中,我們有很多個(gè)零碎時(shí)間。

  比如等電梯、等公交,上下班的路上等車調(diào)查發(fā)現(xiàn),用午餐時(shí)間與客戶約會(huì),每年可以多出一個(gè)月的收入。

  每天利用路上的時(shí)間學(xué)習(xí),一年至少可以多出600小時(shí)。

  在零碎的空閑時(shí)間,不妨想想自己將要拜訪的客戶,想想自己的開場(chǎng)白,對(duì)自己的下一步工作做一下安排。

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