精選企業(yè)內(nèi)部審計報告范文
導(dǎo)語:內(nèi)部審計是外部審計的對稱。由本部門、本單位內(nèi)部的獨立機(jī)構(gòu)和人員對本部門、本單位的財政財務(wù)收支和其他經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的事前和事后的審查和評價。這是為加強(qiáng)管理而進(jìn)行的一項內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作。下面是小編為大家整理的,內(nèi)部審計報告。希望對大家有所幫助,歡迎閱讀,僅供參考,更多相關(guān)的知識,請關(guān)注文書幫!
內(nèi)部審計報告【篇一】
審計發(fā)現(xiàn):
1、對概算的定位偏差,在制定概算初期未能結(jié)合實際情況,運輸費用未能達(dá)到實際施工要求。材料費主要參考桂林市場價,并沒有結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H采購價。上述問題在預(yù)算書和結(jié)算書上進(jìn)了合理調(diào)整。
2、認(rèn)為預(yù)算編制中基于項目因素不斷的變化,可能使預(yù)算流于形式。
3、缺乏有效的預(yù)算組織管理體系:沒有確定清晰的預(yù)算編制流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的編制方法;
審計建議:
1、加強(qiáng)概預(yù)算基礎(chǔ)工作,建立項目預(yù)算編制與執(zhí)行制度。
2、細(xì)化項目預(yù)算為財務(wù)數(shù)據(jù)并形成一個完整的預(yù)算體系;
3、對預(yù)算編制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
工程概況:
硬化道路寬XX米,長XX公里,維護(hù)管道XX米,新建排水管網(wǎng)XX米。
開工時間:2012年08月03日
竣工時間:2012年12月15日
審計依據(jù):
1、建設(shè)工程施工合同;
2、建設(shè)工程項目申請書、請示、建設(shè)項目建議書及相關(guān)材料;
3、施工單位報送的工程結(jié)算書;
4、《全國統(tǒng)一建筑工程基礎(chǔ)定額廣西壯族自治區(qū)單位估價表》及配套定額;
5、施工期間《桂林地區(qū)建筑工程材料市場價格信息》及市場價格;
6、地方發(fā)布的有關(guān)配套文件;
7、有關(guān)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。
審計結(jié)論:
該工程實際報審金額為XXXXX.00元,核定金額為XX0000.00元,核減額為XXXX.00元,具體情況如下:
土建工程:報審金額為XXXX.00元,核定金額為XXXX00.00元,核減額為XXXXXX.00元。
其他:無
附:工程竣工結(jié)算審核核定表
二0xx年十二月二十七日
內(nèi)部審計報告【篇二】
為了進(jìn)一步完善公司采購供應(yīng)流程,促進(jìn)建立和健全內(nèi)部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根據(jù) 2009年第四季度的工作安排,審計部于2009年10月20日—12月3日對采購部 及相關(guān)部門的采購情況和采購管理進(jìn)行了審計調(diào)查。此次審計調(diào)查重點內(nèi)容:是否制定采購及采購管 理的相關(guān)流程、制度并有效執(zhí)行,采購數(shù)量、質(zhì)量、時間、 價格(詢價、議價、定價)過程的有效控制,有關(guān)效率指標(biāo)的分析(充分履行崗位職責(zé)、自購與年實際采購量的百分比、年采 購金額占年銷售額的實際百分比、計劃采購?fù)?成率、新供應(yīng)商開發(fā)個數(shù)、錯誤采購次數(shù))等。在審計調(diào)查 前,我們與采購部進(jìn)行了會議溝通、了解基本情況、制作并 送發(fā)有關(guān)問卷和收集相關(guān)制度。在審計調(diào)查過程中,我們查閱合同及制度規(guī)范、抽查會計憑證、對有關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)整理,采用了調(diào)查表、詢問、實地觀察、檢 查、分析性復(fù)核等方法,F(xiàn)將審計調(diào)查情況匯報如下。
一、基本情況
采購部 現(xiàn)有員工6名,其中總監(jiān)、副經(jīng)理、文員和信息員各一名,采購員 兩名。主要負(fù)責(zé)全公司原材料、物料、設(shè)備等合同簽訂和采購及 供應(yīng)商管理工作。采
購部提供合格供應(yīng)商名錄49位(含項 目10位),按發(fā)貨頻率上進(jìn)行ABCD分類,其中A類17位, B類15位,C類17位。采 購部共制定內(nèi)部管理文件17項,供應(yīng)商管理文件6項,制定了采購部詢價與定價管理規(guī)范、詢價小組工作流程。制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理程序和采購控制程序。每月填制《供應(yīng)商OEC考評表》進(jìn)行考評。根據(jù)采購方式和結(jié)算方式的不同,把采購控制流程分為供應(yīng)商送貨流程和采購員自購流程。在采 購時間分配上,制訂了《供應(yīng)商供貨時間表》。根據(jù)賬務(wù)管理部提供的數(shù)據(jù),2009年2月至10月份共完成采購量25372159.56元,自購部分757771.56元, 占采購總量的2.99%。
共查閱合同65份,34個供應(yīng)商,其中14個A類供貨商;7個B類供貨商;4個C類供貨商。為保 證公司發(fā)展的需要,2009年引進(jìn)新的供貨商(合作商)14個(工程類6個,廣告商3個,原材料3個,其他2個)。
根據(jù)2008年、2009年的月定價表物品均價匯總 表,104種物品略有下降,168種物品略有上浮,39種物品保持原價,平均上浮3.23%。2009年新增67個品種,減少86個品種。
在原定價上承擔(dān)了稅金(增加了供貨門店)、由原批發(fā) 價上7%降到了5%(增加了供貨門店)。
在開店投入過程中保證質(zhì)量,通過“貨比三家、公開議 價”,合同簽訂價比最低報價節(jié)約564654元 。
根據(jù)合同,物料單價均略有上漲。
根據(jù)2008年和2009年7月、8月、9月ERP 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),選擇了23種自購量較大的物品單價進(jìn)行同期比較,平均上浮1.02%。其中泰輪王米,2008年7月份為3.1元/kg,2008年8月 份及以后月份為3.24元/kg。大豆油的有關(guān)數(shù)據(jù)還在核對中。
采購部未能提供對詢價結(jié)果真實性、準(zhǔn)確性的抽查報告、質(zhì)量抽查報告、新供應(yīng)商資質(zhì)考評 表、過期或沽清事件的處理報告和定價執(zhí)行情況抽查表。
二、存在的問題
(一)、不能提供年度采購計 劃和部門工作目標(biāo)。
采購計劃是采購管 理中“科學(xué)采購”的前提條件,無采購計劃,公司所需各種
物質(zhì)保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時的連續(xù)供應(yīng)得不到有效保障。無工 作目標(biāo),部門及各崗位年度績效考評標(biāo)準(zhǔn)不完整。
(二)、采購流程有待完善。
通過對采購部的采購控 制程序制度的查閱,并制作了相應(yīng)的流程測試,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
(1)未制訂供應(yīng)商送貨流程管理、自購產(chǎn)品的管理辦 法。
制訂了供應(yīng)商送貨時間表、供應(yīng)商管理制度,但未體現(xiàn) 相應(yīng)的餐廳訂購管理制度。使用部門多以電話形式的報單,容易造成物品驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤解。自購的產(chǎn)品由采購人員定點采購, 但未進(jìn)行合同管理,也未列明相應(yīng)名稱、地點和產(chǎn)品規(guī)格。餐廳物資采購(除 固定資產(chǎn)、新品外)金額不論多寡,不需總經(jīng)理的批復(fù),不符合采購控 制程序管理的要求。
(2)無采購訂單。
未制作采購訂單,造成采購部 對未完成的采購訂單進(jìn)行合理分析和監(jiān)督管理。
(3)申購單不統(tǒng)一
餐廳報料單不統(tǒng)一,如中餐報單使用統(tǒng)一報料單、水果 類及西餐類使用白紙報料,不利于單據(jù)的收齊、整理、統(tǒng)計和管理。
(4)采購控制程序制度的執(zhí)行無相關(guān)責(zé)任人檢視、監(jiān)督。
(三)、采購數(shù)量、質(zhì)量 、時間、價格過程的有效控制
(1)采購時間不到位
我們抽查了相關(guān)憑證,申購時間和送貨時間與制訂的規(guī) 定有所差異。如: 8月93#申購合頁3月1日,供應(yīng)商送貨單3月25日,入庫單5月9日; 8月60#申購掛鎖7月2日,供應(yīng)商送貨單7月25日,入庫單7月31日。
(2)采購的質(zhì)量、數(shù)量
驗收由倉庫管理人員完成,使用部門監(jiān)督,無采購部抽查記錄,采 購部未能對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制。原材料的驗收對應(yīng)圖示,采 購部對其他物資未詳細(xì)說明。如候家塘調(diào)料品鮮花椒,物品包裝袋標(biāo)明規(guī)格500g,而實際凈含量400g。物資的驗收,未 對應(yīng)相應(yīng)申購單明細(xì)。申購單所列品名與采購部制定的品 名、規(guī)格型號、數(shù)量不一致。申購與到貨可能不是同一品種,且采購部 之前無此類物品的定價,導(dǎo)致付款審核依據(jù)不足。如: 8月28#申購單:紅外線消毒柜,規(guī)格
1800*1500*500;送貨單:康庭638B消毒柜;入庫單:康庭638B消毒柜(康庭638B消毒柜規(guī) 格:1130*510*1625)。8月125#申購憑證封面300套、憑證包角150張,實際送貨憑證封面320個,憑證包角18個。庫存數(shù)量,是財務(wù) 部每月監(jiān)盤的數(shù)據(jù)。采購部對庫存、使用數(shù)量不能做到有效 統(tǒng)計,對物資的采購計劃、審批和供應(yīng)商的選擇不能做到有 效管理。
(3)采購的價格
采購的價格有詢價、定價、比價。
1、詢價
詢價小組的不完全執(zhí)行,和工作單上無相關(guān)預(yù)算
日常原材料由詢價小組完成。在抽查的6、7、8月、 周原材料詢價單,有賬務(wù)管理部、采購部、財務(wù)管理部、使 用部門和供應(yīng)商的簽名,但新品的詢價僅財務(wù)管理部、采購部 相關(guān)人員的簽名,新品價格存在由一個供應(yīng)商提供的情況。工作單未提供預(yù)算金額,使用部門對采 購的物資未能做到合理監(jiān)督。 在查閱的2009年1-10月月定價表中,我們發(fā) 現(xiàn):
①、2月基本上建議定價=上期價,本期無詢價;
②、7月、8月基本上建議定價=詢價、報價、上期 價;
、、9月基本上建議定價高于本期詢價、低于或等于上 期價及報價(本期共計200個品種,其中詢價低于報價及上期價的有152個品種。
(2)、定價
價格執(zhí)行不到位、入賬價格不一致,無基準(zhǔn)價格
定價由采購委員會完成。在抽查的6、7、8月、周原材料定價單,僅財務(wù)管理部、采購部負(fù)責(zé)人簽名。根據(jù)周、月定價表,核對入庫單入賬價格。在8月份的憑證抽查 中:SEVEN店雞汁脆筍定價單為11.5元/斤,入庫單17.2元/斤;火培魚分為大、小火培魚,大劇院統(tǒng)一入庫名稱為火培魚,入庫價格21元/斤,而采購部大火培魚為21元/斤,小火培魚為16.5元/斤。入庫單與定價單的價格不一 致,執(zhí)行不到位,使財務(wù)付款存在一定的風(fēng)險。由于ERP系統(tǒng)未能限定價格、規(guī)格,有可能的導(dǎo)致錯誤資金流出。無基準(zhǔn)價格,使價格的波動無相關(guān)可比性,對采購價格信息無確定性。
根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對2009年1-10月各 門店平均價格的分析比較,各店價格不一:
、佟贊嵅嫉钠骄鶅r1.36元,店平均價46.70 元;
②、玻璃刮的平均價21.00元,店平均價 36.00元;
采購部對物品入庫名稱、規(guī)格未進(jìn)行監(jiān)督管理。供應(yīng)商送貨單品名與采購部制定的品名不符,入庫單品名、規(guī)格不統(tǒng)一。如: 8月28#申購單:粘板(無規(guī)格);送貨單:粘板45*15;入庫單:粘板(無規(guī)格)。采 購部制定的不同規(guī)格的粘板不同定價,由于申購單未能列明規(guī)格,使物資的驗收入庫帶來難度;入庫單不規(guī)范使物資價格同店不 同期不可比、同期不同店不可比。
(3)比價
比價不規(guī)范
比價由采購部ERP系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé),但數(shù)據(jù)的提供無其他詢價小組成員認(rèn)同。 由于價格信息不對稱,2008年大豆油儲存的往來核 對差異為9.2萬(2008年2月入庫價分別是214元、232元、272元、296元、315元)。
(五)、采購政策有待調(diào)整。
定價:在采購部制訂的《詢價與定價管理規(guī)范》中,西冷、調(diào)料不高于市場批發(fā)價的5%,而實際定 價依據(jù)與規(guī)定不一致。
現(xiàn)金預(yù)支:在制訂的《采購控制程序》中,采 購員預(yù)支現(xiàn)金上限不能超過10000元;《餐廳申購單管理及財務(wù)報賬規(guī)范》中:采購部預(yù)先向財務(wù)部預(yù)十天的備用金,上限不能超過60000元。
(三)采購合同管理不規(guī)范
物料合同的簽訂,無相關(guān)規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商,致使 價格無法比較,致使對采購價格無法合理評價。大部分供貨 渠道和定價標(biāo)準(zhǔn)近年以來沒有調(diào)整。 供應(yīng)商合同管理存在瑕疵。通過65份合同抽查,34 位供貨商(合作商)中27位是長期供貨商,其中合同未到期(含續(xù)簽)的只有5位(A類:;B類:;C類:)。
供應(yīng)商管理有待完善。未提供除原材料外其他物品的驗 收標(biāo)準(zhǔn)、新供應(yīng)商的引進(jìn)未制作《新供應(yīng)商引進(jìn)表》;根據(jù)供應(yīng)商OEC考核標(biāo)準(zhǔn),制定并進(jìn)行了供應(yīng)商考核,但未能全部參照執(zhí)行。如制度規(guī)定:供應(yīng)商一月累計 3次以上未按時送貨,可解除合同,并支付1000元違約金;在供應(yīng)商9月份評分表中,遲到5次,扣除125元,在供應(yīng)商4月份評分表中,遲到4次,沽清1 次,共罰款200元。
三、審計建議
根據(jù)以上問題,提出如下審計意見和建議
(一)
根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定 當(dāng)年采購政策及工作重點。
(二)完善采購流程并有效執(zhí)行,加強(qiáng)物資采購的計劃管理。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好 第二年的物資供應(yīng)計劃,力爭按時準(zhǔn)確上報公司年度材料計劃。
(三)使用采購訂單,按照采購緊 急、時間順序,跟進(jìn)采購訂單,提高效率。
(四)做到物料統(tǒng)一管理,提高性價比。對公司所需物 料統(tǒng)一名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、材質(zhì)等并統(tǒng)一采購, 爭取價格優(yōu)惠和品質(zhì)保證。
(五)掌握采購物資的成本信息,建立基準(zhǔn)價格庫,嘗試價格比較分析,保存采購信息并定期更新,為公司財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)、經(jīng)營決策提供信息支持。
(六)與資源市場供應(yīng)商建立友好、長期合作關(guān)系,加 強(qiáng)合同管理,優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)量,選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商,為公司營造一個寬松有效的資源環(huán)境。
(七)必須規(guī)范原始數(shù)據(jù)的錄入,不允許將同一品名不 同規(guī)格并在一個科目,以保證貨款支付的準(zhǔn)確性。
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