內(nèi)部審計(jì)報(bào)告(集合15篇)
在現(xiàn)在社會(huì),我們使用報(bào)告的情況越來越多,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,下面是小編幫大家整理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告1
根據(jù)20xx年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計(jì)組對供應(yīng)部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
為了加強(qiáng)對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內(nèi)部控制制度》。物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來,待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、gsp證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收報(bào)告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
分析說明:
。1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬元下降率6.2%,其中當(dāng)歸減少259.8萬元,占總額的99.3%,原因是當(dāng)歸從08年的采購單價(jià)41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長18844.53kg,增長18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購單價(jià)差異情況。
。2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬元?dú)w入輔料中核算。
分析說明:
。1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的'耗用額比去年減少372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價(jià)則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
(2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬元?dú)w入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說明:
根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購總額的50%。
二、審計(jì)內(nèi)容
本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
。1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。
原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計(jì)劃。
(2)分析比較需料計(jì)劃、庫存量及訂貨計(jì)劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
。3)檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。
。4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。
。5)檢查是否按需料計(jì)劃申請訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過程,檢查其采購價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購合同、入庫單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
。7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
。8)查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。
。9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進(jìn)行考評、且考評指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
。10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
三、審計(jì)結(jié)果
(1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計(jì)劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。
(2)原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比3家,但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。
。4)一般情況下,訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致,但實(shí)際的采購過程中,訂貨計(jì)劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多,是因?yàn)楣┴泿刨Y金管理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告2
一、為了加強(qiáng)資金管理,明確責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合分局實(shí)際情況,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)收支審批人員。我局嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)收支“一枝筆”審批政策,由局長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審批,如果局長因出差等特殊原因不能履行審批職能時(shí),必須明確授權(quán)其他局級領(lǐng)導(dǎo)代行審批職能,授權(quán)范圍為:原則上不予審批報(bào)銷業(yè)務(wù),借款額度控制在3,000元之內(nèi),重大支出項(xiàng)目必須與局長溝通后方可發(fā)生。以明確責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限。我局各種財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,凡金額在人民幣500元(含500元)以上的,必須經(jīng)局長審批方可辦理;凡金額在人民幣500元以下的收支項(xiàng)目,由財(cái)務(wù)科長審批即可辦理,并實(shí)行月報(bào)制度。金額在人民幣20,000元以上的重大收支項(xiàng)目,必須經(jīng)局長辦公會(huì)議集體決策后方可實(shí)施。局長辦公室應(yīng)將局長辦公會(huì)議紀(jì)要中涉及資金活動(dòng)的決策內(nèi)容抄送局財(cái)務(wù)部門以便執(zhí)行。
四、財(cái)務(wù)收支審批程序。
1、借款的審批程序:借款人→職能部門負(fù)責(zé)人(正職)→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)科長→局長。
2、報(bào)銷的審批程序:經(jīng)辦人→驗(yàn)收人→職能部門負(fù)責(zé)人(正職)→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)科長→局長。
五、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。
凡是參與財(cái)務(wù)收支審批及相關(guān)業(yè)務(wù)審批的.人員,應(yīng)當(dāng)熟悉并掌握黨和國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)路線、方針、政策,堅(jiān)持原則,不徇私情,為黨和國家的堤防事業(yè)和全體員工的利益負(fù)責(zé),為自己履行的審批行為的合法性、合理性負(fù)責(zé)。經(jīng)上述有關(guān)人員審批的業(yè)務(wù),若出現(xiàn)違紀(jì)問題,將按照有關(guān)法規(guī)給予處理。
事業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及其他財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì)法規(guī)。
2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照財(cái)會(huì)制度的規(guī)定,及時(shí)編制分局事業(yè)部分的記賬憑證。
3、負(fù)責(zé)登記事業(yè)部分的總賬、事業(yè)收入及支出明細(xì)賬、往來和凈資產(chǎn)類明細(xì)賬。
4、負(fù)責(zé)財(cái)政集中支付的支付憑證打印及對賬等相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科微機(jī)及附屬設(shè)備的維護(hù)工作,保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、協(xié)助科長起草相關(guān)的文字材料。
7、優(yōu)質(zhì)高效地完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平,出色完成本職工作。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告3
一、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有哪些基本要素
1、標(biāo)題
包括內(nèi)容:
被審計(jì)單位名稱;審計(jì)事項(xiàng)(類別);審計(jì)期間;其他。
2、收件人
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的收件人應(yīng)當(dāng)是與審計(jì)項(xiàng)目有管理和監(jiān)督責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。
包括:
(1)被審計(jì)單位適當(dāng)管理層;
(2)董事會(huì)或其下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)或者組織中的主要負(fù)責(zé)人;
(3)組織管理當(dāng)局;
(4)上級主管部門的機(jī)構(gòu)或人員;
(5)其他相關(guān)人員。
3、正文
審計(jì)概況;審計(jì)依據(jù);審計(jì)發(fā)現(xiàn);審計(jì)結(jié)論;審計(jì)建議;其他方面。
4、附件
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的附件——是對審計(jì)報(bào)告正文進(jìn)行補(bǔ)充說明的文字和數(shù)字材料。
包括:
(1)相關(guān)問題的計(jì)算及分析性復(fù)核審計(jì)過程;
(2)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的詳細(xì)說明;
(3)被審計(jì)單位及被審計(jì)責(zé)任人的反饋意見;
(4)記錄審計(jì)人員修改意見、明確審計(jì)責(zé)任、體現(xiàn)審計(jì)報(bào)告版本的審計(jì)清單;
(5)需要提供解釋和說明的其他內(nèi)容。
5、簽章
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由主管的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)蓋章,并由以下人員簽字:
(1)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
(2)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
(3)其他經(jīng)授權(quán)的人員。
6、報(bào)告日期
審計(jì)報(bào)告日期一般采用內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)送出日作為報(bào)告日期。
以下情況下使用相關(guān)的日期:
(1)因采納組織主管負(fù)責(zé)人的某些修改意見時(shí);
(2)內(nèi)部審計(jì)人員在本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批之后又發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在新的重大問題時(shí);
(3)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告存在重要疏忽時(shí);
(4)其他情況。
7、其他
二、審計(jì)收費(fèi)問題
1、審計(jì)收費(fèi)總體上偏低
研究表明,境內(nèi)外會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)收費(fèi)差距非常大。目前,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,一些上市公司必須同時(shí)按國內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì)。在這些上市公司的年度報(bào)表中可以發(fā)現(xiàn),其支付給國際和國內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的報(bào)酬存在相當(dāng)大差異。
我國審計(jì)水平不僅無法與國外同行相比,就是在國內(nèi)也相差懸殊。
2、審計(jì)市場集中度低,價(jià)格存在惡性低價(jià)競爭
我國審計(jì)市場的準(zhǔn)入門檻很低,絕大部分采用有限責(zé)任形式的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,其注冊資本只要求30萬元人民幣。即使是有上市公司審計(jì)資格的',其注冊資本最多也僅200萬元人民幣。在短短的二十幾年里,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量迅猛增長,其中大部分還是由過去舊體制脫鉤改制過來的,不管是自身制度還是行業(yè)規(guī)范都存在很多不規(guī)范的地方。因此,事務(wù)所之間的競爭可想而知。
3、審計(jì)收費(fèi)的披露透明度不高,披露不充分
遵循國際慣例,中國證監(jiān)會(huì)于20xx年發(fā)布了新修訂的《上市公司年度報(bào)告內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》,隨后又對審計(jì)費(fèi)用等信息的披露內(nèi)容和格式作了具體規(guī)定。明確規(guī)定上市公司應(yīng)在年報(bào)中披露其聘任、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況以及報(bào)告年度支付給聘任會(huì)計(jì)師事務(wù)所的報(bào)酬情況。
三、針對審計(jì)問題的對策
1、制定可統(tǒng)一執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提高收費(fèi)金額
2、創(chuàng)造審計(jì)市場的有效需求,拓展業(yè)務(wù)范圍
3、借鑒習(xí)慣法,加大民事賠償責(zé)任
4、促進(jìn)事務(wù)所之間的兼并聯(lián)合,提升市場競爭力
5、建立審計(jì)收費(fèi)披露制度,增強(qiáng)審計(jì)收費(fèi)的透明度
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告4
從20世紀(jì)初起,注冊會(huì)計(jì)師服務(wù)項(xiàng)目有了較大的發(fā)展。從提供單一產(chǎn)品--對年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)表意見的審計(jì)報(bào)告--發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務(wù)項(xiàng)目,經(jīng)過了一個(gè)漫長的歷史過程。1對其進(jìn)行考察,我們可以看到內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告所走過的曲折歷程。在這個(gè)過程里,認(rèn)為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告將會(huì)降低財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見可靠性的觀點(diǎn),成為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告在注冊會(huì)計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)報(bào)告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),筆者通過對歷史爭論的考察,試對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告的關(guān)系進(jìn)行重新定位。
(一)歷史爭論--作用相斥
隨著人們對報(bào)表審計(jì)中內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)的深入,是否對內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)評價(jià)及報(bào)告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個(gè)長期爭論的話題。而爭論的焦點(diǎn)在于:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的出具是否會(huì)降低財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見的可靠性。
20世紀(jì)60年代末70年代初,財(cái)務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財(cái)務(wù)報(bào)告僅僅是債務(wù)和權(quán)益投資的部分決策因素,而對季度會(huì)計(jì)信息、內(nèi)部控制、預(yù)測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學(xué)者開始對注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)入這些領(lǐng)域的可能性進(jìn)行了論證,并使用問卷表來調(diào)查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1953年出版的《注冊會(huì)計(jì)師手冊》中指出一個(gè)新建議:在審計(jì)人員對財(cái)務(wù)報(bào)表的意見中,應(yīng)包括一個(gè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見。這個(gè)建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內(nèi)部控制在審計(jì)報(bào)告中加以評價(jià)容易引起誤解。到60年代,《審計(jì)程序說明書第49號--內(nèi)部控制的報(bào)告》把在審計(jì)報(bào)告中是否需要說明內(nèi)部控制的權(quán)利交給了管理當(dāng)局。這使得如何表達(dá)對內(nèi)部控制評價(jià)的意見成為一個(gè)更加突出的問題。1980年,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號--內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的報(bào)告》取代了《審計(jì)程序說明書第49號》,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會(huì)計(jì)師必須審查企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。審查既可獨(dú)立進(jìn)行,也可以結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行?梢,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實(shí)際中人們對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告二者關(guān)系認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變。
在長期爭論的基礎(chǔ)上,人們對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的認(rèn)識(shí)于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第60號--審計(jì)師對關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項(xiàng)的傳達(dá)》被頒布,該公告要求注冊會(huì)計(jì)師就控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序中存在的重大不足與審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行溝通。1991年,美國國會(huì)通過了聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司利用法(FDICIA),這一法律規(guī)定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機(jī)構(gòu)管理當(dāng)局必須對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性進(jìn)行聲明。該法同時(shí)還要求注冊會(huì)計(jì)師對管理當(dāng)局的報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證。21993年,美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第2號--財(cái)務(wù)報(bào)告外的內(nèi)部控制報(bào)告》及《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內(nèi)部控制報(bào)告及注冊會(huì)計(jì)師對其進(jìn)行評價(jià)并表示意見提供指導(dǎo)。至此,對于內(nèi)部控制評價(jià)與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制評價(jià)及出具報(bào)告的認(rèn)可而告一段落。實(shí)踐的發(fā)展告訴我們,對內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)評價(jià)及報(bào)告是因?qū)嶋H需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保證,是獨(dú)立審計(jì)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的正確選擇。
(二)關(guān)系重新定位
雖然對于內(nèi)部控制報(bào)告與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是否影響審計(jì)報(bào)告的意見類型?內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告到底是提高了還是降低了審計(jì)報(bào)告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎(chǔ)上,就此談一些自己的'看法。
審計(jì)報(bào)告是注冊會(huì)計(jì)師對于被審計(jì)企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。這里的會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)管理當(dāng)局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等方面財(cái)務(wù)信息的手段。一般地,會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會(huì)計(jì)師以第三者身份,對企業(yè)管理當(dāng)局提供的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行檢查,并對會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性和一貫性作出獨(dú)立鑒證,以增加會(huì)計(jì)報(bào)表的可信性。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是注冊會(huì)計(jì)師對被評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制聲明書發(fā)表評價(jià)意見的書面文件。內(nèi)部控制聲明書是企業(yè)管理當(dāng)局對其內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性所作的認(rèn)定。按最新理念,企業(yè)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)要素。注冊會(huì)計(jì)師接受委托對企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制聲明書中的認(rèn)定進(jìn)行鑒證,并發(fā)表評價(jià)意見,以滿足利害關(guān)系人對此信息的需求。
從審計(jì)報(bào)告與內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的比較中可以看到:審計(jì)報(bào)告僅僅是對企業(yè)年度財(cái)務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時(shí)效也較短;內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告則是對"……為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時(shí)效也較長。正因?yàn)閮?nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對過程的鑒證,審計(jì)報(bào)告是對結(jié)果的鑒證,所以內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告會(huì)對注冊會(huì)計(jì)師的報(bào)表審計(jì)產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應(yīng),即不能認(rèn)為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是無保留意見,則審計(jì)報(bào)告也應(yīng)該是無保留意見。由于內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的、某個(gè)時(shí)期的全過程的鑒證,而審計(jì)報(bào)告是當(dāng)年度財(cái)務(wù)信息發(fā)表意見,故財(cái)務(wù)報(bào)表所示財(cái)務(wù)信息的合法、公允及會(huì)計(jì)處理方法保持一貫并不表示整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內(nèi)部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當(dāng)年財(cái)務(wù)報(bào)表一定不可信。內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)信息的影響是一種基礎(chǔ)性的影響,是一種過程性的影響。
審計(jì)報(bào)告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計(jì)企業(yè)當(dāng)年度或短期的信息,而內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告反映出來的信息則具有長期性的影響。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對審計(jì)報(bào)告所提供信息不足的補(bǔ)充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應(yīng)有的作用。
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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告5
審計(jì)組或?qū)徲?jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,及時(shí)編制審計(jì)報(bào)告,并征求被審計(jì)對象的意見。
被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告有異議的',審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)核實(shí),必要時(shí)應(yīng)當(dāng)修改審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告經(jīng)過必要的修改后,應(yīng)當(dāng)連同被審計(jì)單位的反饋意見及時(shí)報(bào)送內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告提交被審計(jì)單位和組織適當(dāng)管理層,并要求被審計(jì)單位在規(guī)定的期限內(nèi)落實(shí)糾正措施。
已經(jīng)出具的審計(jì)報(bào)告如果存在重要錯(cuò)誤或者遺漏,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正,并將更正后的審計(jì)報(bào)告提交給原審計(jì)報(bào)告接收者。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告及時(shí)歸入審計(jì)檔案,妥善保存。
留存的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有時(shí)會(huì)成為社會(huì)審計(jì)人員的參考,大多數(shù)時(shí)候是企業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵決策、決定的重要依據(jù)。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告6
審計(jì)時(shí)間:xx年4月14日-xx年4月16日
審計(jì)重點(diǎn):賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性
審計(jì)結(jié)果:通過這幾天對集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
審計(jì)意見:
1、規(guī)范往來科目(其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款)的具體使用,本次審計(jì)過程發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,容易導(dǎo)致實(shí)際操作過程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);
2.集團(tuán)公司各下屬單位資金調(diào)動(dòng)頻繁,資金管理缺乏計(jì)劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批,容易導(dǎo)致資金管控風(fēng)險(xiǎn);
3.財(cái)務(wù)在進(jìn)行具體賬務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)科目的具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費(fèi)用的真實(shí)反映;
4.部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財(cái)務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過程中依此入賬,缺失會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性;
5.集團(tuán)公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項(xiàng)并缺乏有效的賬務(wù)調(diào)整審批意見,針對此類情況應(yīng)該嚴(yán)厲禁止;
6.日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的大額采購應(yīng)該采取有效的詢價(jià)手段,在實(shí)際審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)金額高于市場價(jià)格,針對此類情況應(yīng)該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時(shí)避免資產(chǎn)無效流失;
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的',審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免, 但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告7
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度.對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、審查和評價(jià).并向院領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人提出書面審計(jì)報(bào)告,以達(dá)到加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制和管理,提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。我院內(nèi)部審計(jì)工作始終堅(jiān)持“依法審計(jì),眼務(wù)大局,圍繞中心.突出重點(diǎn),求真務(wù)實(shí)”的審計(jì)工作方針,積極、主動(dòng)開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、設(shè)置機(jī)構(gòu),配備專職人員
我院黨委非常重視內(nèi)部審計(jì)工作.早在1998年3月就設(shè)置了審計(jì)科,配備專職審計(jì)人員2人.現(xiàn)有兩名專職人員均為中級職稱;另外還有五名兼職內(nèi)部審計(jì)人員,其中高級職稱1人、中級職稱2人、初級職稱1人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷6人,并且都有內(nèi)部審計(jì)資格證。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置.為開展內(nèi)部審計(jì)工作提供了組織保證。
二、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工
為了強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),我院還以紅頭文件形式成立專門了審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由黨委書記負(fù)責(zé)、紀(jì)委書記主管內(nèi)部審計(jì)工作,形成了黨委重視支持,紀(jì)委加強(qiáng)監(jiān)督,審計(jì)科具體落實(shí)措施的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,為醫(yī)院開展內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)造了有利條件。
三、健全制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
我院審計(jì)科注重建立健全規(guī)章制度,審計(jì)科負(fù)責(zé)人依據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和具體準(zhǔn)則、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》、中華人民共和國衛(wèi)生部第51號令《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、鄭衛(wèi)物審[20xx]1號《鄭州市衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)、制度,結(jié)合我院的實(shí)際情況,制訂了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作制度、審計(jì)人員職責(zé)、內(nèi)部控制制度、審計(jì)制度具體落實(shí)措施、醫(yī)院審計(jì)工作實(shí)施要點(diǎn)等,為具體落實(shí)醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督提供可操作性依據(jù)。每年院紀(jì)委與審計(jì)科簽訂內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)責(zé)任書,審計(jì)科根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)制訂具體內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施計(jì)劃.每半年和年終向院黨委和紀(jì)委報(bào)告內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行情況,為加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督提供了制度保障。
四、因地制宜,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)
我院由于受人員編制、職數(shù)的限制,審計(jì)科兩名專職人員,還兼管物價(jià)工作。為了更好地開展內(nèi)部審計(jì)工作,我們克服困難、結(jié)合實(shí)際、因地制宜、采取以審計(jì)科為主,專職與兼職人員相結(jié)合,充分發(fā)揮專、兼職審計(jì)人員作用的審計(jì)工作方法。我院兼職審計(jì)人員是紀(jì)委、財(cái)務(wù)、全面質(zhì)量考核辦的主管,業(yè)務(wù)水平較強(qiáng),并具有會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、高級會(huì)計(jì)師職稱.非常熟悉各個(gè)部門的每個(gè)工作環(huán)節(jié)和實(shí)際情況的優(yōu)勢。對內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行,能夠提出切實(shí)可行的審計(jì)建議。需要審計(jì)調(diào)查時(shí),采取回避制度,即調(diào)查被審計(jì)部門時(shí),其所在部門的兼職審計(jì)人員回避。
這種專、兼職審計(jì)人員相結(jié)合開展內(nèi)部審計(jì)工作的方法.既加大了內(nèi)部審計(jì)力度,又使內(nèi)部審計(jì)效果有了明顯的提高.形成了監(jiān)督合力。在經(jīng)過審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)階段后,由專職審計(jì)人員對審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理,由科長撰寫審計(jì)報(bào)告,同時(shí)征求兼職審計(jì)人員和被審計(jì)科室對審計(jì)報(bào)告的意見,相互交流,有效溝通,由審計(jì)科長負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面審計(jì)報(bào)告.整理審計(jì)檔案,并在年終后歸醫(yī)院檔案室。整個(gè)審計(jì)監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照審計(jì)程序規(guī)范操作。使內(nèi)部審計(jì)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。
五、突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)
我院審計(jì)科始終把內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度健全、嚴(yán)密、有效性的監(jiān)督檢查上,力求監(jiān)督與服務(wù)并重。
。ㄒ唬┍A魝鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)
督財(cái)務(wù)審計(jì)是傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)類別。是對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)的活動(dòng)。放棄財(cái)務(wù)審計(jì),就意味著內(nèi)部審計(jì)舍本求末,會(huì)進(jìn)一步加速內(nèi)部審計(jì)的“邊緣化”。因此,持續(xù)的、適度的財(cái)務(wù)審計(jì)對醫(yī)院管理是很有必要的。審計(jì)科每年都把財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)作為重點(diǎn)。
1、加強(qiáng)對醫(yī)院資產(chǎn)、負(fù)債、和結(jié)余情況的審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)通過有效的監(jiān)管和對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性的評價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供信息服務(wù)。審計(jì)科根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃,每年對醫(yī)院預(yù)算、決算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。通過對醫(yī)院全年和上半年資產(chǎn)、負(fù)債、結(jié)余情況的審計(jì),審查經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、有效性和資金使用以及資產(chǎn)保值、增值的情況是否保持在合理幅度之內(nèi),對醫(yī)院國有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)評估。
對流動(dòng)資產(chǎn),主要通過分析期內(nèi)存貨、流動(dòng)資產(chǎn)、藥品、應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)次數(shù)、天數(shù)等指標(biāo)的真實(shí)性核查,來評價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的營運(yùn)能力;對每百元流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入、每百元衛(wèi)生材料支出的'醫(yī)療收入等指標(biāo)的有效性核查,評價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率和衛(wèi)生材料消耗所帶來的醫(yī)療收入和衛(wèi)生材料管理狀況。
對固定資產(chǎn),主要通過參與院內(nèi)招標(biāo)工作,參與醫(yī)院管理,對增加、特別是新增萬元以上固定資產(chǎn)、政府采購設(shè)備的申請、報(bào)批、采購、程序和減少、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的審批進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。對新增固定資產(chǎn)增長率、設(shè)備更新率指標(biāo)的合理性核查,評價(jià)醫(yī)護(hù)技術(shù)人員人均占有同定的數(shù)量及醫(yī)療技術(shù)手段所處的水平;對百元固定資產(chǎn)、百元醫(yī)療設(shè)備的業(yè)務(wù)收入的合法性核查.評價(jià)固定資產(chǎn)利用效果和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益以及固定資產(chǎn)的使用效率。
對負(fù)債,主要通過對資產(chǎn)負(fù)債率、長期資產(chǎn)適合率、流動(dòng)比率、速度比率指標(biāo)的真實(shí)性審計(jì),評價(jià)醫(yī)院長期償債能力和債務(wù)償付安全性所具備的物質(zhì)保障程度、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小、短期償債能力和流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)能力的強(qiáng)弱。對結(jié)余,主要通過報(bào)告期內(nèi)財(cái)務(wù)收支結(jié)余真實(shí)性的審計(jì),判斷醫(yī)院是否良性經(jīng)營.是否實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)增值。
2、加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度落實(shí)情況的監(jiān)控
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的重要組成部分,又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段.健全落實(shí)內(nèi)部控制制度,必須強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。加強(qiáng)對貨幣資金管理的監(jiān)督.每年對門診收費(fèi)、住院結(jié)算崗位、財(cái)務(wù)科出納進(jìn)行現(xiàn)庫存現(xiàn)金清點(diǎn)1—2次。重點(diǎn)對當(dāng)日收入是否及時(shí)繳納銀行,庫存周轉(zhuǎn)金是否帳實(shí)相符進(jìn)行核對,每季度重點(diǎn)對銀行存款賬戶及銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。
確保崗位合理設(shè)置、不相容職務(wù)相分離和貨幣資金的安全。開展財(cái)務(wù)收支情況審計(jì).通過對外來、自制原始單據(jù),現(xiàn)金收付憑證。各級責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批手續(xù)是否齊全的審計(jì),監(jiān)測醫(yī)院內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況。對藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、科室使用的特殊一次性耗材庫存情況材每年至少抽查盤點(diǎn)一次,審查物資倉儲(chǔ)保管是否安全可靠。對醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表、對賬、結(jié)帳情況的審查,看其是否嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)核算信息是否真實(shí)、可靠。規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)避醫(yī)療財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ╅_展專項(xiàng)審計(jì),發(fā)揮“審、幫、促”的作用
在開展專項(xiàng)審計(jì)時(shí),擺正位置,正確處理服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系.審在要害處,幫在點(diǎn)子上,促在管理中。
1、每月對醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、藥品、特殊一次性材料價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行專題內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、及時(shí)糾正,指導(dǎo)、幫助相關(guān)科室規(guī)范收費(fèi)行為,確保患者、醫(yī)院雙方權(quán)益,凈化行業(yè)風(fēng)氣。
2、對政府采購、設(shè)備入庫、使用情況及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)國有資產(chǎn)規(guī)范化管理。
3、每年兩次對全院各科室是否私設(shè)“小金庫”進(jìn)行問卷調(diào)查和進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),起到提醒、警示作用。
4、對經(jīng)濟(jì)合同及付款情況進(jìn)行審計(jì).防范風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┢刚埳鐣(huì)審計(jì)
由于醫(yī)院缺乏工程、基建審計(jì)方面的專業(yè)人才,我院近年來對零星維修、大型修繕、基建項(xiàng)目聘請社會(huì)審計(jì)。沒經(jīng)審計(jì).一律不予付款,實(shí)行有效監(jiān)督。
。ㄋ模┻M(jìn)行后續(xù)審計(jì),督促整改
對內(nèi)部審計(jì)小組提出的問題和建議,督促整改、落實(shí)。并進(jìn)行后續(xù)審計(jì),跟蹤評估。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告8
根據(jù)審計(jì)部工作計(jì)劃,審計(jì)組于20xx年xx月xx日至31日對xxxx有限公司20xx年度的財(cái)務(wù)收支及內(nèi)控制度情況進(jìn)行了審計(jì)。
審計(jì)工作是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的規(guī)章制度,對xxxx公司提供的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證等實(shí)施了我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整是xxxx公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對審計(jì)結(jié)果發(fā)表意見。
審計(jì)報(bào)告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:
第一部分、經(jīng)濟(jì)效益情況。報(bào)告經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;
第二部分、審計(jì)問題及建議。報(bào)告審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)并提出審計(jì)建議;
第三部分、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。報(bào)告截至20xx年xx月xx日資產(chǎn)、負(fù)債及其權(quán)益的.現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下。
第一部分經(jīng)濟(jì)效益情況
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
。ㄒ唬╀N售收入指標(biāo)
截至20xx年底,實(shí)現(xiàn)銷售收入億元,比上年增長94%。
按照銷售結(jié)構(gòu)分析,xxx
按照銷售品種分析xxxx
20xx年度平均毛利率%,比上年降低個(gè)百分點(diǎn),從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,xxxx
。ǘ├麧欀笜(biāo)
20xx年度xxxx公司報(bào)表顯示實(shí)現(xiàn)利潤總額x萬元,但存在潛虧因素。
xxxx
綜合潛虧因素后,實(shí)現(xiàn)利潤總額xxx—8x77=4xxx元。
第二部分審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及建議
20xx年度審計(jì)后,xxxx公司在內(nèi)部管理上加強(qiáng)了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財(cái)務(wù)管理上有了很大的改進(jìn),逐步將財(cái)務(wù)的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變,同時(shí)靈活管理和運(yùn)用營運(yùn)資金,在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供有力的資金保障。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告9
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告沒有固定的項(xiàng)目要求;镜捻(xiàng)目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容:
一、審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題
審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題因?qū)徲?jì)項(xiàng)目和審計(jì)內(nèi)容的不同而不同。例如:關(guān)于對xx公司財(cái)務(wù)收支的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對xx公司(xx期間)經(jīng)營(目標(biāo))結(jié)果的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對xxx任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對xx公司經(jīng)理xx離任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對xx公司xxx問題的中期審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對擬并購xx公司資產(chǎn)情況的審計(jì)報(bào)告;盡職調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對xx公司內(nèi)部控制制度的審計(jì)報(bào)告??。
二、審計(jì)報(bào)告的主送人
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別:財(cái)務(wù)總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計(jì)師(審計(jì)總監(jiān));董事長;審計(jì)委員會(huì)等。
三、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)人員、審計(jì)時(shí)間
開宗明義:根據(jù)什么進(jìn)行審計(jì)?本次審計(jì)要解決什么問題?審計(jì)何時(shí)間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計(jì)工作人員及審計(jì)所耗時(shí)間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項(xiàng)。
四、審計(jì)出的主要問題及問題形成的原因
審計(jì)出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計(jì)目標(biāo)的違法問題、違規(guī)問題、高風(fēng)險(xiǎn)問題、做假帳、上報(bào)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險(xiǎn)等。對所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增xx利潤300萬元;職務(wù)侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設(shè)小金庫300萬元等等。然后逐項(xiàng)描述;疽笫牵鹤屗惺盏綀(bào)告的人都能讀懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨(dú)寫也可寫在報(bào)告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客觀原因的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點(diǎn)環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應(yīng)引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計(jì)對象在審計(jì)期間就已經(jīng)審計(jì)出的問題的整改行動(dòng)及糾正措施
在審計(jì)期間(審計(jì)通知書發(fā)出之日起到部門審計(jì)報(bào)告定稿前)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結(jié)果的,應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行描述。肯定被審計(jì)對象對制度的維護(hù)和對審計(jì)問題的態(tài)度所做出的.努力。這個(gè)信息應(yīng)該通過審計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計(jì)報(bào)告的每位領(lǐng)導(dǎo)。
六、審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評價(jià)
每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評價(jià)。這不僅是對被審計(jì)對象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計(jì)不參與經(jīng)營,與經(jīng)營者沒有直接的利益沖突關(guān)系,審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評價(jià)必須確保獨(dú)立性和權(quán)威性。
七、審計(jì)建議
國家審計(jì)這個(gè)位置是要寫“審計(jì)意見”或“審計(jì)結(jié)論和處理意見”的,內(nèi)部審計(jì)無執(zhí)法權(quán),如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計(jì)意見”。“審計(jì)建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計(jì)存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤中心重復(fù)發(fā)生。
八、審計(jì)報(bào)告出具人
審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)組全體人員的名字;審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)經(jīng)理的名字。這和國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告有明顯的區(qū)別。
九、審計(jì)報(bào)告出具日期
打印審計(jì)報(bào)告形成日期。
十、審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門的,在審計(jì)報(bào)告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告10
一、導(dǎo)言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
簡要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計(jì)劃物控部審計(jì)過程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
4、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部
審計(jì)組長:
審計(jì)小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)
二、審計(jì)過程說明審計(jì)資料:
搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問題1:
目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:
需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計(jì)劃制定者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問題2:
需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行,制定時(shí)限要求;
(2)規(guī)范計(jì)劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時(shí)通知營銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;
主要問題3:
時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補(bǔ)簽字;
建議:
完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:
作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
主要問題2:
采購計(jì)劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計(jì)劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號,未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。
建議:
計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。對內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊。
審計(jì)結(jié)論:
計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:
應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:
供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:
部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:
目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的.工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕
主要問題2:
物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:
區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
主要問題3:
據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:
根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:
季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:
建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:
總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:
存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:
基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:
物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:
出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問題1:
入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:
審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。
建議:
設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問題3:
抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計(jì)結(jié)論:
1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內(nèi)部審計(jì)人員的評論
計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計(jì)劃工作不夠,可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)
該部對本次審計(jì)工作比較重視,能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行,基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告11
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自20xx年06月28日導(dǎo)入ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來,并于20xx年9月27日實(shí)施了第一次內(nèi)部審核,在整個(gè)審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報(bào)告如下:
一.內(nèi)審目的:
依據(jù)ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢,找出不足,必要時(shí)提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司ISO9001:20xx之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取ISO9001:20xx證書。
二.內(nèi)審范圍:
本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外)
三.內(nèi)審依據(jù):
ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單
四.內(nèi)審方式:
以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。
五.內(nèi)審日期:
20xx年10月7日。
六.審核結(jié)果:
1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,基本上沒發(fā)現(xiàn)大的問題(嚴(yán)重不符合),說明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)要求和法律法規(guī)的要求。
2、現(xiàn)場審核結(jié)果:(見下表)
七.審核綜合評價(jià):
1、對體系文件的評價(jià):
1)體系文件基本上符合ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專門進(jìn)行研究,以有較強(qiáng)的可操作性。
2、對體系運(yùn)作的評價(jià):
1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)和競爭意識(shí),工作思路清晰。各部門負(fù)責(zé)人普遍對本公司實(shí)施ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)有正確的`認(rèn)識(shí)態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。
3)體系自20xx年6月28日正式實(shí)施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
4)體系符合性評價(jià):從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)方面應(yīng)加強(qiáng);
b)對相關(guān)記錄填寫的及時(shí)性應(yīng)加強(qiáng)。
5)體系有效性評價(jià):從20xx年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精
神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內(nèi)容:
a)各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時(shí)填寫,特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗(yàn)、監(jiān)控的表單;
b)對供應(yīng)商的品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進(jìn)的有效性需加強(qiáng);
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)(各部門要加強(qiáng)文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。
八.審核結(jié)論:
質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:
對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),由管理者代表要求責(zé)任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實(shí)施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識(shí)別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計(jì)劃的編制,報(bào)管理者代表審批。
十.記錄整理及報(bào)告:
由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報(bào)總經(jīng)理,并由管理者代表上報(bào)管理評審。
附件:審核計(jì)劃、首末次會(huì)議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報(bào)告、糾正措施單等。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告12
—、預(yù)算控制
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,各科室共同參與
預(yù)算并不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情,預(yù)算控制的關(guān)鍵點(diǎn)在各個(gè)科室,如果沒有各科室的參與,預(yù)算管理僅僅是一種口頭上的說法。而要想使各科室積極參與預(yù)算管理,就必須要有院領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視和支持,使得各科室緊密配合,否則預(yù)算控制很有可能實(shí)施不下去。
。ǘ└倪M(jìn)預(yù)算編制方法,擯棄錯(cuò)誤的老辦法
零基預(yù)算一直是醫(yī)院財(cái)務(wù)制度所要求的預(yù)算編制方法。全面預(yù)算管理涉及到許多不同的預(yù)算項(xiàng)目,其各有特點(diǎn),需要針對不同的項(xiàng)目采取不同的編制方法,而不能全盤采用一種單一的編制方法。采取何種編制方法可以從控制目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)出發(fā)來選取,如固定預(yù)算、零基預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算等,其在不同的地方使用各有利弊,但可以肯定的是,必須擯棄以上年基數(shù)做加減法的錯(cuò)誤方法。
(三)建立完善預(yù)算控制系統(tǒng)
首先,嚴(yán)肅對待預(yù)算控制。醫(yī)院確立的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算控制,必須嚴(yán)肅對待、嚴(yán)格執(zhí)行。
其次,確定預(yù)算控制的關(guān)鍵要素。預(yù)算控制的關(guān)鍵要素是成本控制和現(xiàn)金流量控制。通過對關(guān)鍵要素的控制,確保資金使用權(quán)力高度集中,使資金的使用形成合力效應(yīng),減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
第三,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行的信息。及時(shí)對預(yù)算執(zhí)行信息進(jìn)行反饋,可以實(shí)時(shí)控制預(yù)算執(zhí)行的差異,通過收集反饋信息,并對其進(jìn)行分析,及時(shí)對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),作出正確的應(yīng)對決策,以確保達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。
第四,建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)。預(yù)算管理要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效的預(yù)算管理早期預(yù)警機(jī)制可以降低風(fēng)險(xiǎn),將其控制在萌芽狀態(tài),減少醫(yī)院無謂的損失。
第五,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過程中時(shí)刻需要監(jiān)督,重要的是要確保監(jiān)督有效實(shí)施,才能保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。增加內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍,對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)制度對醫(yī)院的約束管理。
。ㄋ模┙⒉⑼晟祁A(yù)算績效考核體系
預(yù)算控制配以良好的績效考核體系可以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。將醫(yī)院預(yù)算管理與醫(yī)院績效考核掛鉤,將預(yù)算執(zhí)行情況與績效工資的`發(fā)放相聯(lián)系,促使部門預(yù)算實(shí)施到位。
二、財(cái)產(chǎn)保全控制
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計(jì)更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該是相對獨(dú)立且有一定權(quán)威性的部門。內(nèi)部審計(jì)部門日常應(yīng)該對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),檢査內(nèi)部會(huì)計(jì)控制各環(huán)節(jié)是否按制度要求執(zhí)行,對不按制度要求執(zhí)行的責(zé)成整改,予以糾正,及時(shí)預(yù)測發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展過程中可能會(huì)遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),預(yù)見性地采取預(yù)防措施,最大限度地發(fā)揮審計(jì)部門的預(yù)警功能。
。ǘ┛刂茖(shí)物資產(chǎn),保障醫(yī)療高效運(yùn)行
醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn),包括藥品、固定資產(chǎn)、庫存材料等,是醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的保障。醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱環(huán)節(jié),最容易出問題的地方,因此,應(yīng)監(jiān)督實(shí)物資產(chǎn)的人庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、核算等全過程活動(dòng),定期或不定期地檢查實(shí)物資產(chǎn),一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明問題原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,堵住漏洞,防止發(fā)生舞弊行為。
(三)控制成本費(fèi)用,提高資金使用效率
建立醫(yī)院成本費(fèi)用責(zé)任制,統(tǒng)一和分級管理相結(jié)合,成本控制單位縮小到科室,建立科室成本預(yù)算,每個(gè)成本控制單位都制定具體的成本控制目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行過程中,切實(shí)控制醫(yī)療成本、藥品成本和管理費(fèi)用,避免非必要開支,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。對已發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行考評,與預(yù)算進(jìn)行比較,找出差距,提出整改措施,將考評結(jié)果與獎(jiǎng)懲結(jié)合起來。
(四)保證存貨的內(nèi)部控制被有效執(zhí)行
首先,確定與存貨業(yè)務(wù)相關(guān)的各崗位的權(quán)力和責(zé)任,保證不相容崗位相互“分離、監(jiān)督。制約”。其次,對存貨審批人的責(zé)權(quán)、審批方式、具體審批程序要有所界定;對經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限也要明確,如對于未經(jīng)審批人員批準(zhǔn)越權(quán)行事的行為,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。再次,對存貨的取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)流程設(shè)置對應(yīng)的規(guī)范要求,并做好記錄存檔。
存貨的取得及驗(yàn)收人庫要加強(qiáng)管理,對于非正常原因入庫的存貨必須經(jīng)相關(guān)部門工作人員審批并簽字,保證質(zhì)量與協(xié)議價(jià)值;規(guī)范驗(yàn)收程序,重點(diǎn)驗(yàn)收貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量;針對代管、代銷、暫存和委托加工等設(shè)置專門的明細(xì)賬。
(五)完善固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院在選擇固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及具體規(guī)模時(shí),應(yīng)充分考慮醫(yī)院未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需求以及自有資金多少,而不是拍腦袋決策。決定投資方向后,使用科室和采購科室要派人進(jìn)行市場調(diào)研,包括參觀已使用該固定資產(chǎn)的相關(guān)醫(yī)院,通過量本利分析,測算項(xiàng)目投資回收期和投資回報(bào)率,進(jìn)行可行性分析。另外結(jié)合考核申請科室近期的固定資產(chǎn)的購買和使用情況,綜合分析后,經(jīng)醫(yī)院經(jīng)管小組討論決定,報(bào)主管部門進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)構(gòu)建后,應(yīng)對設(shè)備的使用效益進(jìn)行評價(jià)和跟蹤分析,結(jié)合實(shí)際情況形成書面分析報(bào)告交給醫(yī)院經(jīng)管小組,讓決策層及時(shí)掌握固定資產(chǎn)構(gòu)建后的后續(xù)信息,以便于整體決策管理。
醫(yī)院在控制固定資產(chǎn)的報(bào)損和報(bào)廢方面,應(yīng)改進(jìn)固定資產(chǎn)處置程序,在固定資產(chǎn)報(bào)廢審核時(shí),嚴(yán)格審查手續(xù)齊全與否,并派專業(yè)人員綜合技術(shù)層面,判定待報(bào)廢資產(chǎn)是否真正失去了利用價(jià)值。凡屬人為原因管理不當(dāng)導(dǎo)致的報(bào)廢以及未到報(bào)廢年限未經(jīng)批準(zhǔn)提前報(bào)廢的,有關(guān)當(dāng)事人要負(fù)責(zé)。
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門除審計(jì)固定資產(chǎn)采購的招投標(biāo)事項(xiàng)外,還應(yīng)定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)日常使用情況,包括是否有閑置資產(chǎn)等,進(jìn)行審計(jì),并且對固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行評價(jià),包括固定資產(chǎn)折舊是否已全部提取,固定資產(chǎn)的利用率如何等等。
三、債權(quán)和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
。ㄒ唬┘訌(qiáng)債權(quán)控制,降低壞賬損失。
控制好債權(quán)的審批權(quán)限,完善審批程序,對大額債權(quán)的審批要由領(lǐng)導(dǎo)集體決定。對于債權(quán),財(cái)務(wù)部門要實(shí)行定期清理,并進(jìn)行債權(quán)賬齡分析,定期將債權(quán)統(tǒng)計(jì)匯總情況表報(bào)送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)清楚了解醫(yī)院債權(quán)情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)往來賬的核算和催繳工作,對于在規(guī)定期限內(nèi)未報(bào)銷的債權(quán),及時(shí)向借款人催收,落實(shí)責(zé)任人,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制。
。ǘ┘訌(qiáng)債務(wù)控制,嚴(yán)控債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院資產(chǎn)構(gòu)成要健康、可持續(xù)發(fā)展,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模。大額債務(wù)必須要先由領(lǐng)導(dǎo)集體決定后才能舉債。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)往來賬的人員也專門負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的核算工作,對各項(xiàng)債務(wù)要進(jìn)行登記,定期清理,編制債務(wù)賬齡分析報(bào)告,對于臨近到期付款的債務(wù),要及時(shí)通知經(jīng)辦科室清償債務(wù),對于確實(shí)無法支付的債務(wù),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)核銷,平時(shí)還要做好對賬工作,嚴(yán)控可能出現(xiàn)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┘訌(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)
對債權(quán)和債務(wù)的管理和控制,除了合理分工,還要加強(qiáng)各部門之間的合作,才能發(fā)揮整體效應(yīng)。債權(quán)和債務(wù)的直接控制部門是財(cái)務(wù)部門。債權(quán)和債務(wù)的經(jīng)辦部門包括醫(yī)保部門、藥劑部門、總務(wù)部門和設(shè)備部門等,要認(rèn)真履行各自職責(zé),對各自經(jīng)辦的債權(quán)債務(wù)負(fù)責(zé)到底,經(jīng)辦科室的負(fù)責(zé)人,要及時(shí)提醒督促本科室經(jīng)辦人員完成相關(guān)工作。
四、內(nèi)部報(bào)告控制
(―)提升財(cái)務(wù)報(bào)告編制人的水平
醫(yī)院應(yīng)通過組織培訓(xùn)、加強(qiáng)與兄弟醫(yī)院的交流等方式提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該僅僅是一個(gè)個(gè)“賬房先生”。因?yàn)樯硖庒t(yī)院的大背景下,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)了解一些與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的醫(yī)療方面的知識(shí),提高綜合素質(zhì)。
。ǘ┴S富財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的針對性
現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)通用財(cái)務(wù)報(bào)告形式雖然可以使財(cái)務(wù)報(bào)告使用者了解財(cái)務(wù)信息,滿足其一般要求,但是正因?yàn)槠涮^通用,導(dǎo)致缺乏針對性。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)對不同的報(bào)告使用者采取不同的模式。在傳遞基本信息的同時(shí),針對不同的報(bào)告使用者(包括外部和內(nèi)部)在不損害醫(yī)院利益的基礎(chǔ)上,提供其需要的信息。對于醫(yī)院外部報(bào)告使用者,可以提供能夠評價(jià)醫(yī)院社會(huì)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的信息。對于醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)決策層,盡量提供能幫助其做出正確決策的財(cái)務(wù)信息。增加財(cái)務(wù)報(bào)告模式的多樣性,使他們各取所需。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)人員與醫(yī)院各部門的溝通交流
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告13
一、引言:
按照公司20xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,審計(jì)室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查,審計(jì)過程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計(jì)程序,按照既定的審計(jì)方案,結(jié)合其實(shí)際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的.重大采購合同進(jìn)行了審計(jì)。
二、審計(jì)方式說明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議:
審計(jì)發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計(jì)總結(jié):
本次審計(jì)方案得到了各相關(guān)部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性:
(1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進(jìn)行內(nèi)容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時(shí)維護(hù)了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實(shí)際執(zhí)行情況:
(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,經(jīng)審計(jì),合同中采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
。2)采購合同付款臺(tái)賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項(xiàng)支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
。1)合同保管按照公司要求,按順序進(jìn)行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應(yīng)商評價(jià)、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制,采購部門相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。
五、后續(xù)審計(jì)跟蹤:
1、根據(jù)報(bào)告中審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實(shí)施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機(jī),正在驗(yàn)收,設(shè)備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗(yàn)收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計(jì),計(jì)劃11月份再對此進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告14
受審計(jì)委員會(huì)委托,我們對XX公司(以下簡稱)20xx年工程項(xiàng)目的'管理情況進(jìn)行了審計(jì)。在審計(jì)過程中,我們結(jié)合貴公司實(shí)際情況實(shí)施了包括詢問每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際操作流程、審閱相關(guān)的項(xiàng)目資料、審查會(huì)計(jì)憑證與合同、進(jìn)行現(xiàn)場觀察等程序,F(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、整體情況如下表:
二、審計(jì)結(jié)論
經(jīng)過審計(jì),對XX公司的工程項(xiàng)目管理得出以下結(jié)論:
、夙(xiàng)目未按規(guī)定審批。
、诠こ添(xiàng)目資料檔案管理不到位。
③工程項(xiàng)目未按規(guī)定驗(yàn)收。
、懿牧、設(shè)備采購管理不規(guī)范。
、葙~務(wù)處理不規(guī)范。
、藓贤芾聿灰(guī)范。
三、審計(jì)建議
(1)問題①工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、變更應(yīng)嚴(yán)格按照《XX公司治理文件系列》規(guī)定執(zhí)行;
(2)問題②③④項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照XX公司《項(xiàng)目管理規(guī)定》執(zhí)行;
(3)問題⑤工程項(xiàng)目賬務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》執(zhí)行。
(4)問題⑥合同管理應(yīng)嚴(yán)格按照XX公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》執(zhí)行;同時(shí),我們建議XX公司對以上問題盡快進(jìn)行整改,并明確責(zé)任人,我們將擇期對整改情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告15
“六要”:
一是格式要規(guī)范。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告格式必須規(guī)范,符合公文寫作基本規(guī)定,主要內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式及相關(guān)要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題。
二是內(nèi)容要客觀。
實(shí)事求是、無偏見、不失真,是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告最起碼的質(zhì)量要求。
審計(jì)報(bào)告所述內(nèi)容,必須以客觀事實(shí)為依據(jù),有由于審計(jì)人員個(gè)人好惡而存在偏見、主要以負(fù)面為主的審計(jì)報(bào)告,通常難以讓被審計(jì)單位接受,不利于審計(jì)工作的開展。
對被審計(jì)單位的工作亮點(diǎn),審計(jì)組應(yīng)歸納提煉給予肯定。
當(dāng)然,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,更要揭示其真相,分析其原因。
三是表述要清晰。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合邏輯且易于理解,力求語言簡潔明了、觀點(diǎn)清楚,能完整地表達(dá)審計(jì)結(jié)果即可,防止空泛的議論,避免內(nèi)容冗長。
要盡量避免使用不必要的專業(yè)術(shù)語,對報(bào)告閱讀對象可能不明了的術(shù)語應(yīng)作適當(dāng)標(biāo)記。
四是重點(diǎn)要突出。
不同類型的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有側(cè)重。
如任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告要重點(diǎn)突出對高管人員履職情況的評價(jià)。
經(jīng)營成果真實(shí)性審計(jì)報(bào)告則側(cè)重于對被審計(jì)單位經(jīng)營管理的.效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評價(jià)。
五是建議要可行。
幫助被審計(jì)單位有效改進(jìn)不足、促進(jìn)管理規(guī)范,是內(nèi)部審計(jì)工作的最根本目的。
因此,提出的審計(jì)建議要有可操作性,重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計(jì)建議,才能真正得到落實(shí),而過于原則化、籠統(tǒng)化的建議,以及“萬處皆可用”的建議,既無助于后續(xù)整改,又加大了審計(jì)報(bào)告的篇幅,降低了審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,更給人工作不踏實(shí)、作風(fēng)漂浮的感覺。
六是時(shí)間要及時(shí)。
審計(jì)報(bào)告要按照既定的審計(jì)計(jì)劃及規(guī)定時(shí)間撰寫、編制發(fā)出,既能提高決策的及時(shí)性、有效性,更便于被審計(jì)單位及時(shí)落實(shí)整改。
“六忌”:
一忌內(nèi)容失真。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正地反映審計(jì)事項(xiàng)。
審計(jì)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng),以及因各種原因?qū)е履@鈨煽、事?shí)不清的問題,都不應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)或予以評價(jià)。
二忌定性不準(zhǔn)。
定性過重、定性過輕或者完全不沾邊的定性都是不可取的。
定性過重難以讓人心服口服,會(huì)增加交換意見環(huán)節(jié)的難度,容易造成彼此尷尬;定性過輕則難以向組織“交差&rdquo甚至有不認(rèn)真履職,當(dāng)“老好人”的嫌疑。
完全不沾邊的定性只能說明審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不足以勝任或暫時(shí)難以勝任審計(jì)工作。
三忌證據(jù)不足。
審計(jì)報(bào)告當(dāng)中的任何問題,必須做到證據(jù)充分、可靠,特別要注意做到“五個(gè)不”。
即審計(jì)資料不全不做結(jié)論、問題有疑點(diǎn)不做結(jié)論、依據(jù)不充分不做結(jié)論、未經(jīng)被審計(jì)單位確認(rèn)不做結(jié)論、未在審計(jì)工作底稿中反映的事實(shí)不做結(jié)論。
只有這樣,才能讓被審計(jì)單位心服口服,否則就會(huì)給審計(jì)處理環(huán)節(jié)帶來困難,造成審計(jì)工作被動(dòng)。
所以,審計(jì)報(bào)告不得出現(xiàn)“好像”“應(yīng)該”“疑似”等詞語。
四忌重復(fù)啰唆。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告文字措辭要明確、簡練,觀點(diǎn)要直觀、清晰,要讓大多數(shù)人能夠看懂,所提出的審計(jì)意見或建議要具有可操作性,被審計(jì)單位一看就知道怎么去規(guī)范和完善。
簡練則要求審計(jì)報(bào)告主次分明,思路清晰,內(nèi)容能短則短,力求把主要方面講清楚即可。
五忌詞不達(dá)意。
表達(dá)不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調(diào)等都是審計(jì)報(bào)告忌諱的。
六忌前后矛盾。
高管人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)審計(jì)報(bào)告較容易出現(xiàn)該問題。
有的審計(jì)組擬寫審計(jì)報(bào)告時(shí),將審計(jì)對象的述職報(bào)告內(nèi)容復(fù)制,直接作為審計(jì)對象“主要履職情況”內(nèi)容,沒有結(jié)合審計(jì)情況進(jìn)行處理。
“主要履職情況”寫被審計(jì)單位執(zhí)行制度很到位、審計(jì)對象盡職盡責(zé),都是贊美語言,但后面的內(nèi)容是一大堆問題甚至存在原則性問題。
最終的審計(jì)評價(jià)又表述審計(jì)對象具備較高的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理能力,前后矛盾,這樣的審計(jì)報(bào)告是不合格的。
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