關(guān)于審計報告的寫作方法

　　在人們素養(yǎng)不斷提高的今天，越來越多的事務(wù)都會使用到報告，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？以下是小編為大家整理的關(guān)于審計報告的寫作方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　關(guān)于審計報告的寫作方法

　　隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，作為加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的經(jīng)濟常用文體審計報告，愈來愈被人們所重視。審計報告是指審計小組對審計事項實施審計后，就審計工作情況和審計結(jié)果向派出審計機關(guān)提出的書面文書，是審計結(jié)果的綜合反映，是審計成果的主要表現(xiàn)形式。近年來，對審計報告寫作的研究，學(xué)界出版了一大批質(zhì)量較高的專著和專論，這些著作和文章對審計報告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言和寫作要求闡述甚密，這無疑是件值得慶幸的事，但審計報告寫作的方法問題，卻似乎被人忽略。審計報告具有總結(jié)性、答復(fù)性、公證性的特點，把握這一特點，對研究審計報告的寫作方法十分重要。就筆者看來，審計報告的寫作要把握好以下幾點：

　　一、詳細了解審計報告的主體

　　審計報告的準(zhǔn)備工作并不是在審工作結(jié)束后才開始的，而應(yīng)在審計工作一開始時就著手。如果是內(nèi)部審計，審計結(jié)束后通常要撰寫詳細審計報告，報告的內(nèi)容要完整。在審計開始時對被審計單位的經(jīng)濟性質(zhì)、歷史沿革、內(nèi)部控制情況、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)核算體系、審計年度的主要經(jīng)濟指標(biāo)、與本次審計有關(guān)的重大事項、國家宏觀經(jīng)濟形勢對被審計單位財政財務(wù)的影響等進行詳細的調(diào)查了解，掌握基本情況，做到心中有數(shù)。做好編寫審計報告的準(zhǔn)備工作，對審計報告的寫作事先有一個框架，對審計報告有一個較清晰的思路，有助于在審計過程中獲取關(guān)鍵的信息。

　　二、收集確鑿充分的審計證據(jù)

　　審計報告向使用者傳遞信息，為決策者提供其決策依據(jù)，審計過程中要做好審計底稿記錄，注意收集充分有效的證據(jù)。審計證據(jù)按其形式不同分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、言辭證據(jù)、視聽證據(jù)、鑒定和勘察證據(jù)、環(huán)境證據(jù);按其來源不同分為親歷證據(jù)、內(nèi)部證據(jù)、外部證據(jù)。審計人員在審計過程中可以通過檢查、監(jiān)督盤點、觀察、查詢、函證、計算、分析性復(fù)核等方法收集審計證據(jù)。審計人員可以根據(jù)需要取得不同的審計證據(jù)。但收集審計證據(jù)要避免“濫取證”，避免收集與所要證明的審計事項關(guān)系不大甚至無關(guān)的所謂“證據(jù)”，從而可以避免不必要的審計檔案，浪費不必要的審計資源。在寫審計報告時，要憑事實說話，不可虛構(gòu)證據(jù)，提供偽證。一方面，審計報告所列事實必須確鑿可靠，引用資料必須經(jīng)過復(fù)核;另一方面，審計所列事實必須具有充分性，應(yīng)足以支持審計意見的形成，決不能憑主觀愿望對被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量提出審計意見。不能把沒有事實根據(jù)的問題寫進審計報告，也不能因為沒有審查出問題，認為審計工作沒有什么成績，便把一些小事夸大，或把一些未經(jīng)核實的問題寫入審計報告。任何公正的、恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姸急仨氂芯哂谐浞肿C明力的審計證據(jù)來支持，要做到所有的審計結(jié)論都經(jīng)得起推敲與考驗。只有這樣才能使審計意見建立在客觀事實的基礎(chǔ)之上，審計結(jié)論才令人信服。

　　三、擬定總提綱和大小標(biāo)題并撰寫初稿

　　通過整理、分析審計工作底稿，審計人員對被審計單位的成績和問題已基本掌握。在此基礎(chǔ)上，可以擬定審計報告總提綱和大小標(biāo)題，然后，用數(shù)據(jù)、證據(jù)對總提綱和大小標(biāo)題進行充實，用文字加以組織表述，形成審計報告初稿，這樣寫起審計報告就感覺輕松許多，而且不容易遺漏要點。

　　標(biāo)題的寫作可以是敘述式的，也可以是輕松或吸引人的寫作風(fēng)格，盡量做到標(biāo)題醒目、言簡意賅。審計報告的總提綱規(guī)定了審計報告的內(nèi)容框架，對于保證審計報告的寫作思路和內(nèi)容的完整性十分重要。所以，審計人員在擬定總提綱時要充分考慮審計項目的特點和要求，不能夠遺漏重要的審計事項和審計證據(jù)，同時，審計人員擬定的總提綱應(yīng)符合審計報告的基本格式和規(guī)范。要善于概括情況，提其綱、撮其要，以點帶面，突出重點，進行合理的科學(xué)的概括。概括方法有兩種一是橫向概括。橫向概括就是對審計單位存在的問題或正確執(zhí)行經(jīng)濟政策的性質(zhì)、做法和影響的主導(dǎo)面進行剖析。二是縱向概括�？v向概括是對被審計單位存在的問題，以時間為單位進行剖析的方法。這種方法適用于專項審計報告，以年度或月份為單位，對存在的問題進行分析，指出問題的癥結(jié)所在。概括情況，必須對全部情況了然于心，不然就會出現(xiàn)一葉障目，不見泰山的毛病，也必然概括不出典型意義的問題。

　　四、靈活使用圖表方式

　　書面報告主要由語句、數(shù)據(jù)和圖表組成，經(jīng)常涉及到事項的說明、數(shù)字的比較、分析等，在進行數(shù)字的比較、分析時，如單純用文字表達，則顯得比較繁雜，如對各年度的收入、支出、預(yù)結(jié)算金額進行比較時，一些很難用敘述方式表敘清楚的數(shù)字，若如能適當(dāng)運用表格進行比較，則能簡單、清晰、明了地看出這些數(shù)字的發(fā)展變化，圖表能增加靈活性和趣味性，再配以相應(yīng)的文字說明，則能收到更好的效果。圖表一般應(yīng)放在審計報告有關(guān)內(nèi)容的同一頁或其附近，如果這些圖表篇幅太長，對閱讀審計報告的其他部分造成障礙，并可能破壞報告的整體結(jié)構(gòu)，則可以將其放在附錄中，同時在正文的相關(guān)位置注明圖表編號。

　　五、恪守獨立，客觀、公正的原則

　　編寫審計報告必須站在獨立、客觀、公正的立場上，保持不偏不倚的獨立態(tài)度，這樣才能提高審計報告的可信性。獨立、客觀、公正立場的衡量標(biāo)準(zhǔn)是實事求是。獨立是指在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)在實質(zhì)上和形式上獨立于被審計單位，審計機構(gòu)行使獨立的經(jīng)濟監(jiān)督和鑒證權(quán)，審計人員與被審計單位必須保持實質(zhì)上的獨立，雙方毫無利害關(guān)系。客觀是指在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時必須從實際出發(fā)，在判斷和處理問題時，以客觀事實為依據(jù)，實事求是，不摻雜個人的主觀意愿，不為委托單位或第三者的意見所左右，做到表述的意見有依有據(jù)。公正是指公平正直，不偏不倚，一分為二地看問題，不能片面地肯定一切或否定一切。

　　獨立、客觀、公正的原則是審計人員收集審計證據(jù)、作出審計意見和審計結(jié)論應(yīng)遵循的基本原則，這三項原則綜合、全面地反映在審計報告中。若審計人員嚴格遵循這三項原則，其編寫的審計報告就會有說服力，就能夠被被審計單位接受，否則，審計報告就不具有說服力，就不能夠被被審計單位接受。因此，恪守獨立、客觀、公正的原則是確保審計報告可信性的基本前提。

　　六、用語確切，措辭適當(dāng)

　　審計報告表達的審計結(jié)論，既關(guān)系到被審計單位的利益，又關(guān)系到會計報表使用者的正確決策，還關(guān)系到審計單位及審計工作者的聲譽。審計報告的寫作也是一種創(chuàng)作，寫好一篇審計報告，語言十分重要，不下一番功夫難以把語言寫得得體。審計報告的語言獨具特色，在 寫作過程中，經(jīng)常運用模糊語言。如在審計報告中批評建議的地方，常運用“絕大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多數(shù)”、“少數(shù)”。在反映問題的程度時常用“性質(zhì)惡劣”、“情節(jié)嚴重”、“十分嚴重”、“一般”、“輕微”、“較輕”、“很輕”等。還有在判斷性質(zhì)時也常用“符合”、“基本符合”、“比較符合”、“不符合”、“違反”等。這些語言，它們所反映的客體大多有一個明晰的界線，用得好，能起到精確語言難以表達的效果，但一定要得體，否則就會適得其反。如在論述問題時，用“據(jù)稱”、“據(jù)悉”、“據(jù)說”一類的模糊語言，就會被認為論述無根據(jù)，是一種不負責(zé)任的表現(xiàn)。因此，我們要求審計報告的語言措辭要嚴密，判斷要得體，切忌輕率浮華、信口開河。

　　七、審計建議要切實可行

　　經(jīng)濟活動是一個十分復(fù)雜的活動，各單位因性質(zhì)不同，其做法各異。事業(yè)單位與企業(yè)單位在經(jīng)濟活動中各有其特點，國有企業(yè)單位與涉外企業(yè)單位其特點有’別。因而審計人員在審計時所使用的方法不盡相同，反映到審計報告中的問題亦不一樣。但不論何種情況，審計報告的寫作，提出問題要求準(zhǔn)確且要切實可行這點是相同的。如有的單位不按規(guī)定分配經(jīng)費，導(dǎo)致經(jīng)費消耗性支出過大，審計人員應(yīng)從做法進行分析，找出原因，做出合理的結(jié)論或提出處理意見，以利于交辦或委辦單位了解審計單位的情況，也利于被審計單位認識問題、改進工作。除從做法上提問題外，還可以從效益上提問題。在正常情況下，投入同效益的好壞反差極大，其中必然存在經(jīng)費投入不當(dāng)，使用管理上有漏洞，經(jīng)費管理制度不完善的問題，或者是沒有正確執(zhí)行部隊的經(jīng)濟政策等因素。審計結(jié)束后，在撰寫審計報告時，即可根據(jù)審計結(jié)果，從效益的角度提出問題。審計人員提出的建議要能夠反映被審計單位的實際和管理要求，提出問題要結(jié)合實際有的放矢，不要泛泛而談;提出建議要中肯，要具有可操作性，不要提出大而空的建議。審計建議是審計報告的重要內(nèi)容，也是反映審計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要方面，審計建議提得好，對被審計單位有幫助，被審計單位接受審計報告的程度就高，審計報告的價值就能夠充分地體現(xiàn)出來，否則，審計報告就不容易受到被審計單位的重視，審計報告的價值也不能充分地體現(xiàn)出來。

　　八、觀點明確，重點突出

　　審計過程涉及的問題很多，審計報告不要事無巨細，面面俱到，對大小事情全面詳細敘述，而應(yīng)觀點明確，重點突出，把主要問題說清楚，次要問題簡明扼要，甚至略而不談，這樣寫出的審計報告才會中心明確，主次分明。

　　審計報告寫作指導(dǎo)

　　（一）標(biāo)題

　　標(biāo)題一般有兩種寫法：一是只寫文種《審計報告》；二是采用公文式標(biāo)題的寫法，由審計單位或被審計對象加審計內(nèi)容加文種組成，例如《xx省審計局關(guān)于xx市2007年財政決算的審計報告》、《關(guān)于xx單位財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況的審計報告》等。

　�。ǘ�）主送單位

　　主送單位是指審計報告送達的單位。主要是授權(quán)或委托審計的機關(guān)、單位或負責(zé)人，也可以是被審計單位的上級主管部門。主管單位的名稱寫在標(biāo)題的下一行，要頂格書寫。

　�。ㄈ�）正文

　　這是審計報告的主體部分，一般包括以下4個部分：

　　1.前言這是審計報告的開頭部分，它主要概述審計的依據(jù)、目的、對象、范圍以及審計的方式方法。有的審計報告還在前言部分概括地點明審計的結(jié)果及評價，給人以總的概括印象。

　　2.被審計單位的基本情況這一部分要簡要說明被審計單位的性質(zhì)、人員構(gòu)成、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)范圍以及固定資產(chǎn)、流動資金、主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、近期經(jīng)營管理狀況等。它作為審計報告主要內(nèi)容的背景材料，一定要寫得準(zhǔn)確無誤。

　　3.發(fā)現(xiàn)的問題及審計的結(jié)論這部分是審計報告的核心內(nèi)容，撰寫時要做到事實清楚，數(shù)字真實，分析有據(jù)，定性準(zhǔn)確。它包括兩個方面：一是發(fā)現(xiàn)的問題。要寫明在審計中發(fā)現(xiàn)了哪些問題，要將問題按性質(zhì)歸類排隊，列出小標(biāo)題，逐條逐項寫清楚，并分別擺出具體事實材料加以闡明，分析造成這些問題的原因。二是審計結(jié)論。根據(jù)審計中查出的問題，對其性質(zhì)及程度加以正確的定論。

　　4.處理意見和建議

　　在事實、問題、性質(zhì)明確之后，要對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。處理意見要根據(jù)國家的法律、法規(guī)和有關(guān)政策和問題的性質(zhì)與金額的大小提出；同時還要針對發(fā)現(xiàn)的問題和該單位工作中的薄弱環(huán)節(jié)提出建議，如加強財務(wù)工作的管理、改進核算工作、加強會計監(jiān)督等。提出的建議要切實可行，要有針對性。

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　　附件是對正文補充說明的佐證材料，如涂改和偽造的憑證、賬簿，有關(guān)人員的證詞、調(diào)查筆錄以及被審計單位的報表等。一般在正文的右下方標(biāo)注附件的名稱和份數(shù)。

　�。ㄎ澹┞淇�

　　落款包括兩項內(nèi)容：一是審計機構(gòu)的名稱或?qū)徲嫻ぷ髫撠?zé)人的姓名并加蓋印章；二是成文日期。落款的位置在附件位置的右下方。

　�。�六）抄報、抄送

　　在落款的下面寫需要抄報、抄送單位的名稱。

　　審計報告的寫法

　　1. 審計報告的標(biāo)題

　　審計報告的標(biāo)題一般采用公文式標(biāo)題，包括審計機關(guān)名稱、被審計單位名稱和審計內(nèi)容、文種。

　　2. 審計報告的主送機關(guān)

　　主送機關(guān)，即審計工作的交辦或委辦單位。

　　3. 審計報告的正文

　　（1）前言。前言主要概述被審計單位的基本情況，說明審計任務(wù)、審計范圍、審計時間的起訖。有時也對審計結(jié)果的總評價做一簡要說明。

　�。�2）主體。這是審計報告最關(guān)鍵的部分，主要寫兩方面內(nèi)容：審計中發(fā)現(xiàn)的問題；審計機關(guān)對被審單位或被審項目的評估和意見。

　　這一部分的寫作，要有分析，有見解，做到觀點和材料結(jié)合。如做出“嚴重違反財經(jīng)紀(jì)律”的結(jié)論，就必須用事實和數(shù)據(jù)材料證明其“嚴重”程度，要列出有關(guān)財務(wù)指標(biāo)和相關(guān)項目有實質(zhì)性差錯金額。同時對性質(zhì)較嚴重的問題、事項作出詳細的說明。要分析產(chǎn)生問題的主客觀原因及后果。所做出的結(jié)論性意見，要客觀公正，態(tài)度鮮明，要依照財政法規(guī)恰如其分地提出處理意見。

　�。�3）建議。建議一般包括：關(guān)于加強內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)的建議；關(guān)于改進核算工作的建議；就如何處理和杜絕今后再發(fā)生有關(guān)違反財經(jīng)紀(jì)律問題提出建議；對已查明問題的處理意見；需要專題審計的其他問題的建議。

　　結(jié)束語一般都為：“以上意見當(dāng)否，請審批”或“以上意見如果可行，請批轉(zhuǎn)xx公司（或工廠等被審計單位）”。

　　4.審計報告的 落款

　　審計報告的落款處，要簽上審計人員的名字，并鑒章，同時應(yīng)注明審計人員的職務(wù)或職稱，寫明審計報告的成文日期。

　　如有附件，應(yīng)在落款的上面一行空兩格起頭，標(biāo)出附件的名稱和份數(shù)�，F(xiàn)選錄中國注冊會計師協(xié)會頒發(fā)的“審計報告”范式，做為寫作文本樣式。

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