oa系統(tǒng)述職報告示例精選

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，為此要做好述職報告。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編收集整理的oa系統(tǒng)述職報告示例，希望對大家有所幫助。

　　一、甘綠OA系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1）可定制：甘綠OA系統(tǒng)可以對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義。

　　2）可規(guī)劃：甘綠OA系統(tǒng)根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系。按照需要設(shè)定工作流程、層次化的文件管理模式、文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個層次進(jìn)行組織，文件庫可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級設(shè)置。

　　3）可管理：甘綠OA系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對整個組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時，可對系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。

　　4）B/S+C/S：采用群件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，同時提供B/S和C/S兩種應(yīng)用模式。用戶可根據(jù)自身需要選擇合適的應(yīng)用模式，也可兩種模式混合應(yīng)用。特別地，合強(qiáng)iOA在B/S模式下具有良好的運(yùn)行速度，可基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)安全快速地運(yùn)行，大大方便了分布式辦公和移動辦公。

　　5)事找人：為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口。甘綠OA系統(tǒng)將協(xié)同辦公集中到[待辦工作]和[在辦工作]兩個窗口，在此各項工作進(jìn)行分類，并按時間和輕重緩急進(jìn)行排列，每個人都可方便地在此依次辦理各項工作。

　　6)可擴(kuò)展：開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、并配有二次開發(fā)手冊。甘綠OA系統(tǒng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。同時，客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊，并利用系統(tǒng)內(nèi)置的二次開發(fā)輔助工具自己進(jìn)行二次開發(fā)，開發(fā)出新的功能模塊或與其它系統(tǒng)互連。

　　二、甘綠OA系統(tǒng)的功能

　　用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的B/S模式，通過IE瀏覽器，即可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。完善的用戶登錄及安全機(jī)制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全性。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限進(jìn)行分類。系統(tǒng)管理分級機(jī)制：采用分級管理機(jī)制，整個系統(tǒng)的管理分成系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員，管理分開。圖形化的工作流定義體系可以針對不同類型的請求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)運(yùn)行模式和本單位的規(guī)定設(shè)定信息的流程，定義出流程中的工作任務(wù)、角色、執(zhí)行人、隸屬工作組、負(fù)責(zé)人、開始時間、結(jié)束時間、執(zhí)行路線及條件跳轉(zhuǎn)屬性等，以實(shí)現(xiàn)個人工作安排，項目狀態(tài)追蹤，任務(wù)預(yù)警。

　　1.個人辦公

　　此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。包含個人設(shè)置、待辦事宜、日程安排、工作日志、消息提醒

　　2.工作流程

　　工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。

　　1）發(fā)文管理

　　發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。支持WORD,EXCEL文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。

　　2）收文管理

　　完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理；在原理上類似于發(fā)文管理。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。

　　3）業(yè)務(wù)流程

　　運(yùn)用工作流引擎技術(shù)，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請示，處理業(yè)務(wù)單據(jù)。審批流程1.采購審批流程2.用車申請流程3.請假流程4.會議室申請

　　3.公共信息

　　公共信息系列模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。包括公告欄、論壇、共享文件。

　　4.行政辦公

　　此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式，旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力，提高工作效率。包括會議管理、人事管理、車輛管理、辦公資產(chǎn)。

　　5.網(wǎng)絡(luò)通訊

　　此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，包括電子郵件和即時通訊，為協(xié)同辦公提供方便。包括電子郵件、即時通訊、通訊錄。

　　6.客戶管理

　　系列模塊可提供與客戶相關(guān)的信息。包括檔案管理、我的客戶、公共客戶、客戶共享、客戶分派、客戶分析。

　　7.合同訂單

　　此系列模塊主要對所有合同及訂單的管理(添加合同或訂單,刪除及修改等)。包括采購合同管理、銷售合同管理、采購訂單、銷售訂單。

　　8.資料管理

　　此系列模塊用于維護(hù)企業(yè)商品、供貨商及倉庫的基本信息。包括商品資料維護(hù)、供貨商

　　資料維護(hù)、倉庫信息維護(hù)。

　　9.采購管理

　　采購管理功能模塊用于管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

　　1）進(jìn)貨單:用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表。

　　2）進(jìn)退貨管理:用于錄入企業(yè)進(jìn)退貨單.包含產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、備注等.

　　3）進(jìn)貨價格調(diào)整:用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、進(jìn)貨數(shù)量、原進(jìn)價、新進(jìn)價、調(diào)整日期、制單人等。

　　4）進(jìn)貨單位調(diào)整:用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。

　　5）歷史查詢:用于查詢商品采購、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照供貨商、日期、商品貨號、商品拼音等。

　　10.庫存管理

　　庫存管理功能模塊用于管理企業(yè)的庫存信息，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

　　1）庫存查詢:用于查詢企業(yè)商品的庫存，可以查詢總庫存和分倉庫查詢。

　　2）庫存轉(zhuǎn)庫:用于將一個倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，內(nèi)容包括編號、原庫、目的庫、貨號、數(shù)量、單價、合計金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。

　　3）庫存盤點(diǎn):用于管理企業(yè)的庫存盤點(diǎn)工作，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計算機(jī)，計算機(jī)自動與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計信息。

　　4）報損報溢:用于管理企業(yè)商品庫存的損益，內(nèi)容包括編號、貨號、倉庫、數(shù)量、庫存單價、金額、日期、責(zé)任人、制單人等。

　　5）上下限設(shè)定:用于設(shè)置庫存的上限和下限，當(dāng)商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時系統(tǒng)可以自動報警，內(nèi)容包括序號、倉庫號、貨號、上限、下限、最佳存量、備注等。

　　庫存上下限報警:根據(jù)當(dāng)前商品庫存和指定的庫存上下限自動列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單。

　　6）歷史查詢:用于查詢各種轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、損益的歷史數(shù)據(jù)。

　　11.銷售管理

　　銷售管理功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：

　　1）銷售單:用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號、客戶編號、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價合計、不含稅價、稅額、訂單號等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號、銷售單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫等。

　　2）銷售退貨單:用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號、銷售單編號、貨號、退貨數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫等。

　　3）調(diào)整歷史售價:用于調(diào)整歷史銷售單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、銷售數(shù)量、原銷價、新銷進(jìn)價、調(diào)整日期、制單人等。

　　4）歷史查詢:用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。

　　12.財務(wù)管理

　　財務(wù)管理分為:應(yīng)付款管理與應(yīng)收款管理及賬務(wù)管理。

　　1）應(yīng)付款管理

　　應(yīng)付款管理功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：預(yù)付款管理:用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號、預(yù)付款總額等。填寫付款單時可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”則“預(yù)付款”信息表中的“預(yù)付總額”自動減少。包括應(yīng)付款明細(xì)、應(yīng)付款匯總、付款單、已付款明細(xì)、歷史查詢。

　　2）應(yīng)收款管理

　　應(yīng)收款管理功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：預(yù)收款管理:用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號、預(yù)收款總額等。填寫收款單時可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動減少。包括應(yīng)收款明細(xì)、應(yīng)收款匯總、收款單、已收款明細(xì)、歷史查詢。

　　3）帳務(wù)管理

　　帳務(wù)管理功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)，一般商業(yè)企業(yè)每個月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作，確定該財務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財務(wù)提供數(shù)據(jù)。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：結(jié)帳日期設(shè)定、模擬結(jié)帳、正式結(jié)帳、進(jìn)銷存匯總、歷史查詢。

　　13.統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析功能模塊用于統(tǒng)計和分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。統(tǒng)計分析的功能就是對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，以直觀的形式表現(xiàn)出來，最好可以用圖表的形式表現(xiàn)出來。

　　14.系統(tǒng)管理

　　管理員主要管理下列內(nèi)容：用戶管理、部門設(shè)定、角色管理、手機(jī)短信、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、日志管理。

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