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綜合辦主任述職報(bào)告
綜合辦主任的述職報(bào)告應(yīng)該如何寫呢?下面是小編為大家整理收集的關(guān)于綜合辦主任述職報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家的閱讀。
【綜合辦主任述職報(bào)告一】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:20年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作部工作始部工作終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
職責(zé)履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計(jì)劃,安排各種會(huì)議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報(bào)告》,籌備召開了20年工作會(huì)議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20余次,每次會(huì)議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì)議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。20年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類專報(bào)信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。
3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對(duì)地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對(duì)辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障及時(shí)維修,對(duì)各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì)做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語(yǔ)和節(jié)電提示牌。20年,公司還榮獲了省級(jí)“誠(chéng)信單位”和省級(jí)“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱號(hào)。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實(shí)任務(wù),明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊(cè),歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對(duì)新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計(jì)5期,100余人次;
二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對(duì)值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;
三是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護(hù)營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對(duì)銀行收帳臺(tái)席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺(tái)資金的安全。
四是加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實(shí)行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,并對(duì)現(xiàn)金管理人員、押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;
五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報(bào)警器,并與公安110實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險(xiǎn)箱20余個(gè),對(duì)營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。
六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對(duì)外來(lái)人員實(shí)行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:
一是開展防火檢查3次,共查出火險(xiǎn)隱患20余處,對(duì)于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報(bào),現(xiàn)全部整改完畢;
二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標(biāo)語(yǔ)、安全知識(shí)答題等形式進(jìn)行了宣傳。
三是為了強(qiáng)化員工的安全意識(shí),公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。
四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的'消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個(gè)。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對(duì)防火知識(shí)應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使員工對(duì)基本防火知識(shí)的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;
六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬(wàn)元對(duì)損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。
三、工作中存在的問(wèn)題
一是對(duì)黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細(xì),落實(shí)不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。
四、下步工作設(shè)想
今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:
一是繼續(xù)健全完善各項(xiàng)工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;
二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作,加深對(duì)實(shí)際工作問(wèn)題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);
三是加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
四是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報(bào)中如有不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
【綜合辦主任述職報(bào)告二】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下午好!20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)就綜合辦及本人工作述職匯報(bào)如下,請(qǐng)予評(píng)議。
一、推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)政務(wù)工作的水平
根據(jù)公司發(fā)展需要和流程建設(shè)要求,不斷推進(jìn)以調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)為主的職能轉(zhuǎn)變。
(一)注重調(diào)查研究,努力完成文字材料撰寫任務(wù)。圍繞公司年度工作會(huì)精神的貫徹落實(shí)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等重點(diǎn)工作開展專題調(diào)研6次,累計(jì)發(fā)放問(wèn)卷500多份,組織座談、訪談1000多人次,完成工作報(bào)告、匯報(bào)等材料80多篇。
由專人組織《神華志》神東部分編纂工作,廣泛調(diào)研,積極求證,先后進(jìn)行36次文字修改和內(nèi)容補(bǔ)充,共收集500余萬(wàn)文字,1萬(wàn)多份影像資料,完成初稿200萬(wàn)字,受到集團(tuán)編志辦的肯定。
(二)強(qiáng)化督辦職能,促進(jìn)落實(shí)。規(guī)范了督辦流程,拓展督辦方式,圍繞公司決策部署和重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí),按照“五定”原則,下發(fā)督辦通知,及時(shí)掌握督辦任務(wù)落實(shí)情況,定期編發(fā)督辦簡(jiǎn)報(bào),反饋工作落實(shí)情況。全年對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦、會(huì)議確定的1600項(xiàng)工作進(jìn)行列表督辦,促進(jìn)了落實(shí)。
(三)以質(zhì)量、效率為主導(dǎo),不斷提升文件辦理質(zhì)量。明確文件核稿職責(zé)和辦理時(shí)限,文件處理做到日清日結(jié)。加大公文催辦力度,保證了文件辦理的時(shí)效性;建立文稿復(fù)核制,消除文件辦理出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)上級(jí)和基層單位來(lái)文的文件內(nèi)容研究提煉后呈簽,全年辦理20XX余件各類公文,未出現(xiàn)紕漏。
(四)優(yōu)化會(huì)議流程,辦會(huì)逐步向精細(xì)化、專業(yè)化改進(jìn)。根據(jù)公司完善決策機(jī)制的要求,及時(shí)起草了黨政聯(lián)席辦公會(huì)議制度,修訂印發(fā)了重要會(huì)議管理辦法,規(guī)范了會(huì)議管理。完成黨政聯(lián)席辦公會(huì)議(含總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議)52次,收集整理議題600多項(xiàng)。與相關(guān)部門密切配合,完成了職代會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)。
(五)加強(qiáng)信息工作,強(qiáng)化上情下達(dá)的職能作用。將信息報(bào)送責(zé)任到人,及時(shí)收集,精心撰寫,向集團(tuán)報(bào)送公司重要信息,信息完成質(zhì)量、數(shù)量在集團(tuán)子、分公司名列前茅。編發(fā)了50期《每周資訊》,提供了重要信息參閱。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理能力
始終將服務(wù)意識(shí)貫穿于工作中,發(fā)揮部門綜合協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、基層單位之間溝通和協(xié)作,及時(shí)反饋信息,確保協(xié)調(diào)質(zhì)量和效率,機(jī)關(guān)事務(wù)工作有序運(yùn)作。
積極協(xié)調(diào)后勤保障部、治安保衛(wèi)處等部門和單位,修訂完善辦公樓前廳來(lái)訪接待、門禁管理辦法,維護(hù)了公司機(jī)關(guān)良好的辦公秩序。
全年完成二樓企業(yè)文化展廳138批次20XX余人的接待和講解任務(wù)。參與或自行完成英文資料翻譯45次約10萬(wàn)字,滿足了外事接待需要。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
綜合辦公室是專業(yè)與事務(wù)交織的綜合協(xié)調(diào)部門,是總攬全局,協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),必須以良好的素質(zhì)和形象進(jìn)行高定位、嚴(yán)要求,才能滿足工作要求。
綜合辦全體緊緊圍繞公司中心工作和部門職責(zé),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、企業(yè)管理等知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了全局意識(shí),了解和掌握現(xiàn)代管理知識(shí),提高了分析判斷能力。
針對(duì)部門新進(jìn)人員多的特點(diǎn),開展了日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,加強(qiáng)對(duì)各類會(huì)議材料的分析、學(xué)習(xí);重要稿件撰寫、審定,集體參與,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力。
強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,形成了吃苦耐勞、真抓實(shí)干的工作作風(fēng)。所有秘書人員經(jīng)常加班加點(diǎn),特別是在大型活動(dòng)、大型會(huì)議期間,均能任勞任怨,努力工作。
注重形象建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律的要求,嚴(yán)于律己、恪盡職守,未發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為。
過(guò)全體人員的共同努力,完成了20XX年各項(xiàng)工作任務(wù),但是從全局來(lái)看,與神東快速、協(xié)調(diào)發(fā)展的新形勢(shì)相比,與提高管理水平,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的`新要求相比,還存在亟需強(qiáng)化和改進(jìn)的方面:一是參謀助手作用發(fā)揮得不夠,需要強(qiáng)化部門參與決策的參謀水平;二是與神東在全國(guó)煤炭行業(yè)的地位相比,工作標(biāo)準(zhǔn)還需提高,要以一流的業(yè)績(jī),塑造綜合辦工作人員的新形象;三是調(diào)查研究的深度和廣度還不夠,需進(jìn)一步加大深入基層,了解掌握情況的工作力度。
四、個(gè)人履職情況
20XX年,我先后擔(dān)任公司團(tuán)委書記、綜合辦主任。
從事團(tuán)青工作期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求下,在黨工部同事的扶持下,在各相關(guān)部門、單位的支持下,團(tuán)結(jié)基層團(tuán)青干部,積極開展了團(tuán)組織公推直選,崗位能手、青年文明號(hào)等團(tuán)青工作,組織開展了青年聯(lián)誼工程、志愿者等特色活動(dòng),形成了積極向上的團(tuán)青工作局面,鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力。有幸作為主要工作人員之一,參與了“神華杯”采煤技能國(guó)際邀請(qǐng)賽的籌備工作,以實(shí)際行動(dòng)貫徹落實(shí)將大賽辦成世界煤炭行業(yè)的“奧林匹克”盛會(huì)的工作要求,得到了鍛煉,增長(zhǎng)了知識(shí)和能力。
20XX年底,擔(dān)任綜合辦負(fù)責(zé)人后,深感責(zé)任重大,也意識(shí)到自己在能力、學(xué)識(shí)等方面與崗位要求還有不小的差距。我相信勤能補(bǔ)拙,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng);熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,盡快適應(yīng)崗位需要。
20XX年,我飽滿充實(shí)、高密度地完成了工作任務(wù),付出的汗水多,得到的指導(dǎo)多,使自己在思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的工作方法等方面有了長(zhǎng)足進(jìn)步。
20XX年,我將以百倍熱情,與部門全體共同努力,建設(shè)一支求真務(wù)實(shí)、拼搏創(chuàng)新,拉的出,打得贏的工作團(tuán)隊(duì);建立一個(gè)分工明確、崗位、職責(zé)、人員清晰的工作機(jī)制;建成一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、協(xié)調(diào)順暢、落實(shí)有力的工作平臺(tái),以一流的標(biāo)準(zhǔn)、一流的作風(fēng)和一流的業(yè)績(jī),發(fā)揮好部門職能作用,竭盡全力完成工作任務(wù),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,不辜負(fù)各單位、各部門對(duì)我們的關(guān)心與支持!
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