搬遷通知3篇
在生活中,需要使用通知的情境愈發(fā)增多,法規(guī)性文件經(jīng)有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家收集的搬遷通知3篇,希望對大家有所幫助。
搬遷通知 篇1
各部門:
xx市**股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到***B1棟6—10層。
一、為確保搬遷工作的順利完成,公司成立搬遷工作領導小組,人員構(gòu)成如下:
組 長:***
執(zhí)行組長:***(全面負責) 副組長:***
組 員:***
以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。
二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段時間:20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽(參照附件),6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;
第二階段時間:20xx年9月 13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
2、所有參與搬遷的'內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;
3、 搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應對擬搬運物品數(shù)量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前),報總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應有人積極配合;
4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己的辦公區(qū),不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;
5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責任人照價賠償;
6、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,貼上識別,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明;
7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負責人自己審查資料是否可廢棄),并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
8、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市****股份有限公司
20xx年九月十日
搬遷通知 篇2
各部門:
為便于統(tǒng)一管理,提升公司整體對外形象, 同時給員工提供一個舒適的工作環(huán)境,公司定于-月-日搬遷至某園區(qū),為保證公司整體搬遷工作有序、順利進行,特將相關事項通知如下,請全體員工積極、全力地配合搬遷事宜:
一、 搬遷時間:20xx年XX月XX日-20xx年XX月XX日XX天。
二、 新辦公地址:***
三、成立搬遷工作小組:
組長:周** 負責搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門負責人 總體協(xié)調(diào):行政部 四、搬遷前期準備工作
1、各部門經(jīng)理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數(shù),合理安排部門員工的座位,以便搬遷時,物品一步擺放到位;(此項工作于搬遷前兩天前完成)
2、整理、裝箱:
★ 行政部負責提供打包紙箱;
★ 各部門提前清理各類辦公用品,電腦設備, 員工負責各自辦公用電腦的拆卸、主機裝箱編號,液晶顯示器由員工自行打包嚴實編號;機器設備的運送由部門負責人安排至人統(tǒng)一看護運送;
★各部門使用的存放于柜子的文件資料,由各部門自行打包編號,清空文件柜;
★ 展廳設備的.打包搬運由劉棟負責;
★前臺公共區(qū)域辦公設備(打印機、傳真機、飲水機、白板等)由行政部負責整理;
★ 各類物品整理裝箱完畢后封口,標注部門、姓名、物品種類及裝箱號等。貴重、易碎物品應特別作出注明。
★ 各部門擬搬物品集中放置,將物品箱(件)數(shù)列清單(附表1),一式兩份,便于運送時清點核對,同時報備行政部(此項工作于 月 日 前完成) 裝箱封口標準:
備注:1/15表示市場部共有15箱,此為第1箱。
四、 搬遷實施:
1、工作安排:
2、要求及注意事項:
★ 行政部擬定安排搬家公司各車輛的物品搬運,各部門安排一個人進行跟車。由于搬遷時間就一天,請各部門積極配合。
搬遷順序表(張某調(diào)配):
第一車:拆好的辦公桌及部分辦公椅;
第二車:文件柜(預估兩車)
第四車:領導辦公室物品;
第五車:展廳(單獨搬一車);
第六車:會議桌及公用辦公家具;
備注:在運送物品間隙,工人拆物流倉庫貨架,拆完就運,運過去之后工人利用運送間隙裝貨架。物流倉庫單獨搬運,不與其他物品一起搬。。。
第七車:電腦、電子設備、文件資料;
第八車:空調(diào)及后續(xù)收尾工作。
★ 各部門安排一人負責本部門物品的裝車,貴重、易碎物品應予以特別提示,妥善放置;每車安排一人押車;物品運至天堂軟件園新辦公樓后,各部門應有專人接應,清點,確保本部門物品的數(shù)量、完好,并統(tǒng)一放置指定存放點。
★ 因各辦公室的辦公桌椅安裝時間在物品搬運之后,各部門物品運至新辦公地點后集中存放,暫不拆封。
★ 搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室內(nèi)是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部。
3、因搬遷時間緊,事務繁雜,相關部門將盡可能地將各項工作提前落實,力求精細化,在新辦公樓工作后,如遇電源、網(wǎng)絡、通訊線路不通,飲用水供應滯后等問題,請各部門員工本著“理解體諒 協(xié)調(diào)配合”的原則,杜絕發(fā)牢騷,說閑話及其他不利于團結(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。
行政部
20xx年XX月XX日
搬遷通知 篇3
各校園網(wǎng)用戶:
根據(jù)學校統(tǒng)一部署,網(wǎng)絡中心值班室于20xx年暑假期間由07號教學樓(老地理樓)搬遷至厚德樓(原綜合樓)505、506室,以后所有業(yè)務辦理均在厚德樓五樓進行。
特此通知!
德州學院現(xiàn)代教育技術(shù)中心
20xx年7月18日
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