關(guān)于組織人員參加學(xué)術(shù)交流活動的通知怎么寫

　　各有關(guān)單位：

　　目前，我國橋梁建設(shè)取得了舉世矚目的發(fā)展成就，新一輪跨江、跨海橋梁建設(shè)高潮正在展開。在現(xiàn)代化交通運(yùn)輸業(yè)大發(fā)展的背景下，國際間的交流與合作不斷增強(qiáng)，為促進(jìn)我國橋梁事業(yè)與國際接軌，為橋梁專業(yè)人士提供一個國際交流的平臺，特組織橋梁建設(shè)、管理人員赴日本、韓國參與學(xué)術(shù)交流與考察。現(xiàn)將有關(guān)具體通知如下：

　　一、活動主題

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：橋梁雜志社

　　日本道路橋梁技術(shù)交流協(xié)會

　　協(xié)辦單位：日本長大公司

　　三、活動內(nèi)容

　　1. 考察日本、韓國具有代表性的橋梁。

　　2. 與日本長大公司等相關(guān)橋梁企業(yè)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。 3. 參加分會討論。（具體安排和行程表詳見行前通知） 4．與日本東京灣臨海大橋設(shè)計(jì)與施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交流。

　　四、參加人員：

　　各�。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）及地方公路、鐵路、城建、市政等系統(tǒng)的橋梁科研單

　　1位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理公司、養(yǎng)護(hù)公司、質(zhì)量監(jiān)督站等單位的高層管理人員及工程技術(shù)人員；土木類院校相關(guān)專業(yè)的教育工作者。

　　五、具體出境安排xx

　　1.出境時間：擬于20xx年x月初 2.考察地點(diǎn)：日本、韓國 3.擬考察時間：10天

　　六、報(bào)名方式

　　秘書處將于統(tǒng)一時間內(nèi)辦理出境考察的相關(guān)手續(xù)，因兩國簽證辦理所需流程復(fù)雜，如果確定參加考察，請盡快與秘書處電話聯(lián)系報(bào)名，填寫報(bào)名人員的考察情況表并郵件回復(fù)，于20xx年xx月x日之前將其余另行通知的報(bào)名所需資料準(zhǔn)備齊全，郵寄給秘書處統(tǒng)一送簽。

　　注：因簽證領(lǐng)區(qū)劃分不同，上述戶口所在地和護(hù)照簽發(fā)地的信息都非常重要，請務(wù)必填寫詳細(xì)

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