會(huì)議通知格式及范文
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)去使用通知,通知是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部單位或平行機(jī)構(gòu),所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。相信許多人會(huì)覺(jué)得通知很難寫吧,以下是小編整理的會(huì)議通知格式及范文,希望對(duì)大家有所幫助。
什么是召開(kāi)會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:
①召開(kāi)會(huì)議的通知;
、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;
、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
怎樣寫好召開(kāi)會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
會(huì)議通知范文 1
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門、縣直各單位:
經(jīng)縣人民政府研究,決定召開(kāi)縣十六屆人民政府第一次全體會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日上午10:00時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn):
縣黨政大樓五樓會(huì)議室
三、參會(huì)人員:
(一)邀請(qǐng)縣委書記彭國(guó)春、人大主任李仲佩、政協(xié)主席張銳敏、紀(jì)檢委書記阿曼他依參加。
(二)縣人民政府縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng):王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學(xué)珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機(jī)構(gòu))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo):
1、出席人員:縣政府辦張玉東、發(fā)改委李建勇、經(jīng)信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監(jiān)察局張毓國(guó)、民政局黃英貴、司法
局葉問(wèn)路、財(cái)政局趙新山、人社局陳亮、國(guó)土局鄭新偉、環(huán)保局賈光華、住建局郭成志、交通運(yùn)輸局衛(wèi)兵、水利局朱文武、農(nóng)業(yè)局閆龍仕、林業(yè)局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛(wèi)生局香秀紅、計(jì)生委劉梅、審計(jì)局索季、安監(jiān)局呂金龍、統(tǒng)計(jì)局趙憲林、藥監(jiān)局鄧維琦。
2、列席人員:準(zhǔn)東經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)
區(qū)五彩灣工作處夏志春、政法委周為人、督查室王利云、經(jīng)濟(jì)辦金維新、規(guī)劃局白敏杰、檔案局向月華、編委辦高承善、信訪局高萬(wàn)斌、殘聯(lián)石巖、工業(yè)園區(qū)管委會(huì)單曉棟、煤炭局張向文、政務(wù)中心鄭偉、國(guó)稅局伍俊磊、地稅局孫健、質(zhì)監(jiān)局李克忠、工商局劉軍、社保局劉海清、老齡委葉仙娟、農(nóng)機(jī)局朱志剛、農(nóng)經(jīng)局賈明武、供銷社陸元文、農(nóng)科站金向東、種子管理站劉高武、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所柯新龍、動(dòng)物疾病預(yù)防與控制中心劉青春、草原站圖亞、草原監(jiān)理所陳銀軍、氣象局馬勇、文物局郭夏、北庭故城國(guó)家遺址公園建設(shè)管理局朱鐘輝、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局劉曉波、計(jì)生指導(dǎo)站李明秀、縣醫(yī)院張學(xué)勝、疾控中心白枚、婦幼保健站楊惠玲、衛(wèi)生監(jiān)督所李勇奇、運(yùn)管局左小磊、郵政局崔鐵、林場(chǎng)任遠(yuǎn)、供電局寧超、電信公司柴占貴、聯(lián)通公司馬小剛、移動(dòng)公司肖金祥、農(nóng)行劉波、農(nóng)發(fā)行李子清、信用聯(lián)社李清錄、郵政儲(chǔ)蓄銀行任燕榮、中國(guó)銀行劉虎、工商銀行陳軍。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)。
(五)邀請(qǐng)縣法院、檢察院各1名分管領(lǐng)導(dǎo),縣總工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)、紅十字會(huì)、工商聯(lián)各1名主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。
四、會(huì)議議程(主持人:縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)劉錫鴻)
(一)縣委副書記、代縣長(zhǎng)王燕同志講話;
(二)政府各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《政府工作報(bào)告20xx年目標(biāo)任務(wù)分解方案》,結(jié)合各自分工匯報(bào)當(dāng)前各項(xiàng)工作開(kāi)展情況及下階段工作打算;
(三)縣委書記彭國(guó)春同志做重要講話。
五、會(huì)議要求
(一)參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假,因故不能參加的,出席人員需向縣長(zhǎng)請(qǐng)假;列席人員需向政府分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會(huì)。
(二)參會(huì)人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場(chǎng),按指定位置就坐;會(huì)議期間關(guān)閉通訊工具,不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和接聽(tīng)電話。
(三)請(qǐng)縣發(fā)改委、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)信委做書面發(fā)言,并將材料印制120份于4月26日下午18:00時(shí)前報(bào)送縣政府辦公室。
(四)屆時(shí)請(qǐng)廣播電視局、政府網(wǎng)絡(luò)中心做好會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
xxx縣人民政府辦公室
20xx年xx月xx日
會(huì)議通知范文 2
依據(jù)公司法、公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,公司定于xx年3月1日召開(kāi)20xx年度第一次董事會(huì)。
一、會(huì)議支配
1、時(shí)間:xx年3月1日(星期一)上午9:00起先
2、地點(diǎn):公司七樓第一會(huì)議室
3、參與人員:董事會(huì)成員
4、列席人員:監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展安排部、財(cái)務(wù)審計(jì)部
二、會(huì)議議題
1、總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20xx年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合安排。
2、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20xx年度財(cái)務(wù)決算。
3、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算。 請(qǐng)各位董事和列席會(huì)議人員做好相應(yīng)打算工作,并屆時(shí)按時(shí)參與會(huì)議,會(huì)議將對(duì)上述三個(gè)議題進(jìn)行探討和審議。審議后表決。
單位:xx
日期:xx
會(huì)議通知范文 3
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
因參會(huì)人員有會(huì)議沖突,原定于9月29日上午11:00召開(kāi)的會(huì)議管理制度宣講會(huì)推遲至9月29日11:30在會(huì)議室(2)召開(kāi),請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
注:《會(huì)議管理制度》(會(huì)議資料)已發(fā)大家OA郵箱,請(qǐng)大家自行下載查閱。
辦公室
xx-9-28
會(huì)議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
、谑÷允,例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
企業(yè)會(huì)議通知范文
各股東、各部門、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開(kāi)全體股東與部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議,具體安排如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參會(huì)部門:行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部
四、參會(huì)人員:
1、行政人事部:
2、營(yíng)運(yùn)部:
3、廠部:
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、7月份的工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn)),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解;
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;
3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會(huì)議要求:
1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料;
2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;
4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席;
特此通知!
行政人事部
20xx年xx月xx日
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