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采購供貨協(xié)議書
隨著社會不斷地進步,男女老少都可能需要用到協(xié)議,簽訂協(xié)議可以約束雙方履行責任。那么什么樣的協(xié)議才是有效的呢?以下是小編收集整理的采購供貨協(xié)議書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
購貨單位(簡稱甲方):______
地址:______
供貨單位(簡稱乙方):______
地址:______
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好協(xié)商、平等互利的原則,就乙方向甲方提供辦公用品、耗材以及配送相關(guān)服務事宜達成如下協(xié)議,以供雙方共同遵照履行。
一、履行期間
本協(xié)議履行時間是一年,從______年______月______日起,至______年______月______日止,履行期限屆滿后,協(xié)議自行終結(jié)。如需繼續(xù)合作,另行簽署協(xié)議,方可執(zhí)行。
二、訂單方式與服務條款
1、乙方要積極、主動配合甲方工作,及時、高效的供給甲方所需物資。
2、甲方在每月內(nèi)以不定次數(shù)以傳真或電子郵件方式向乙方提供訂單信息(乙方傳真號:E_mail:)。
3、一般產(chǎn)品下單后隔兩日下午6:00前送達,遇到節(jié)假日順延到節(jié)假日后第一個工作日。如需購買特需商品,具體到達時間,甲乙雙方可協(xié)商解決。
4、特殊情況下,乙方可為甲方提供特快配送服務。
5、乙方對甲方的訂單信息如有采購困難,應及時聯(lián)系甲方并為其提供節(jié)省辦公用品采購成本的相關(guān)解決方案。
6、在乙方采購的辦公設備、辦公器材中的大型器材(例如:塑封機)等均享受一年保修期,特殊機型的保修期將參照廠家規(guī)定執(zhí)行。
7、甲方享受價格折扣,乙方在為甲方采購商品過程中,如遇到促銷期,以在促銷期內(nèi)取低值。
8、乙方保證品牌正宗,提供絕對真貨,如有假貨無條件退貨或更換。
9、乙方應隨時解答甲方相關(guān)疑問,以及協(xié)助甲方完成其他相關(guān)辦公用品的采購任務。
10、同期限內(nèi),雙方均按約定單價執(zhí)行(詳見統(tǒng)購產(chǎn)品明細表,協(xié)議約定價格均為廣州市內(nèi)到貨價)。如市場價格漲跌超過10%雙方可提前15日內(nèi)商議調(diào)整價格。
三、包裝及運輸
1、乙方應為商品提供適宜運輸?shù)陌b方式,商品采用密封性形式,包裝上應注明防潮防濕防震防銹耐粗暴搬運,對于因包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何毀損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將商品運送至甲方所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
3、商品運送至甲方指定地點后,由甲對商品數(shù)量、質(zhì)量、顏色、品牌、包裝是否完好進行檢驗并由乙方提供的供貨清單上簽字確認視為貨物移交給甲方。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
4、運輸費用由乙方承擔。
四、交貨地點、交貨方式
1、交貨地點:
2、甲方應在每次訂單信息中指定專人收貨的姓名及電話。貨在途中,如甲方臨時需變更收貨人,應及時通知乙方。因甲方原因致乙方不能及時聯(lián)系收貨人,由甲方承擔不利的后果。
五、結(jié)算方式
1、采用月度結(jié)算,乙方在每月29號以傳真或電子郵件方式向甲方提供本月訂購貨物明細以及總價款,甲方收到傳真或電子郵件之日起3日內(nèi)進行核對,無誤后于次月5號之前向乙方結(jié)清貨款。如有疑問,結(jié)算時間順延。
2、甲方以銀行轉(zhuǎn)帳方式,將每月貨款按規(guī)定時間匯入乙方指定的下述銀行帳戶:
開戶銀行名稱:______
戶名:______
帳號:______
乙方收到貨款后之日起5個工作日內(nèi)提供發(fā)票,并交給甲方。
六、退貨條款
1、甲方收到商品30天內(nèi),沒有破壞原包裝,并且不影響再次銷售時,如對所購商品不滿意,乙方保證可以退貨或者更換其它商品。(特殊情況酌情處理)。
2、下列商品不退貨換貨
2、1原包裝已開封或破損的如辦公紙張;
2、2因甲方的責任,造成商品外觀使用性能破壞如辦公設備、辦公耗材;
2、3辦公耗材非質(zhì)量問題不以退換貨,如遇質(zhì)量問題按廠家規(guī)定處理;
2、4按甲方要求訂制的特殊規(guī)格產(chǎn)品。
七、違約責任
1、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。
2、如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時間付款,每延期一日,甲方應向乙方支付該款千分之二的違約金。
3、如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批貨物總價款千分之三作的違約金,
4、如乙方提供的貨物經(jīng)甲方驗收質(zhì)量不合格的商品,甲方有權(quán)拒收或退貨。乙方更換后再次提供質(zhì)量不合格的商品,甲方有權(quán)自行終結(jié)協(xié)議而不承擔違約責任。
八、附則
1、甲乙雙方保證將本合同有關(guān)內(nèi)容作為商業(yè)機密對待,并保證不透露給任何第三方。
2、本協(xié)議附有辦公用品及耗材類物資供貨價單一份。
3、本協(xié)議甲乙雙方簽字蓋章后生效,本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,均具同等的法律效力。
4、本協(xié)議未盡事宜,應由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
5、與本協(xié)議有關(guān)的或因執(zhí)行本協(xié)議所產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向廣州市仲裁委員會提出仲裁。
6、本協(xié)議有效期為一年,協(xié)議履行過程中,如甲方要求解除協(xié)議,必須提前一個月時間并以書面方式通知乙方,協(xié)議方可解除,雙方的權(quán)利義務自行終結(jié)。
甲方(蓋章):______
乙方(蓋章):______
授權(quán)代表簽字:______
授權(quán)代表簽字:______
聯(lián)系電話:______
聯(lián)系電話:______
聯(lián)系地址:______
聯(lián)系地址:______
______年______月______日
______年______月______日
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