外貿(mào)英語商務信函

時間：2024-07-11 13:21:43 信函我要投稿

2016外貿(mào)英語商務信函范文

　　導語：作為一家外貿(mào)出口企業(yè)，您必須經(jīng)常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。下面是小編為您收集整理的內(nèi)容，歡迎大家參考!

2016外貿(mào)英語商務信函范文

　　商務信函范文_第1篇：

　　Dear Mr/Ms,

　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

　　Yours faithfully

　　商務信函范文_第2篇：

　　Dear Jacques,

　　Lightweight batteries

　　I am writing to you because we have been having a bit of trouble with one of our suppliers who makes the lightweight batteries we use to power our vehicles. I am pretty sure you don’t have a local distributor of your products in this country, which I am writing to you direct to see if you can help us out. I did try to call, but you weren’t available

　　We require 4,800 units and delivery must be completely by 15 January, 20. A full specification of our requirements is given on the attached sheet, together with our technical brochure.

　　I would appreciate it if you could quote us your best CIF price, giving a full specification of your product and shipping date. Of course our technical department would need nto have some samples of the batteries to test in our laboratories before we would place a firm order.

　　附注：三種商務書信格式

　　1.什么是商務書信?

　　商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

　　2.什么時候需要寫商務書信?

　　你會用商務書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。商務書信的格式，與學術寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。

　　3.信的長度超過一頁時，如何安排格式?

　　如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

　　4. 商務書信的格式(1) ：齊頭式

　　齊頭式(block style)是一種簡便的商務書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：

　　□ 段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。

　　□ 不同的段落之間要空行：不同的部分(比如說不同的段落，或商務書信中的地址)，則以空行的方式隔開——

　　(1) 寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

　　(2) 稱呼與信件正文的第一段之間：空一行

　　(3) 信件正文的段落之間：空一行

　　(4) 大小標題與隨后的段落之間：不空行

　　5. 商務書信的格式(2)：改良齊頭式

　　改良齊頭式(modified block style)結合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭(flush left)。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務書信經(jīng)常使用的格式。

　　6.商務書信的格式(3)：縮排式

　　縮排式(indented style)比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些�？s排式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。有些人覺得縮排式是商務書信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易，而其他的格式應用起來通常比較簡單�，F(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

　　1) 段落的第一行

　　2) 寄件人地址(return address)

　　3) 寄件日期(date)

　　4) 結尾敬辭(complimentary close)

　　5) 簽名(signature)

　　采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。

　�、� 段落的第一行要縮排

　　每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右;這是最常見的縮排距離，但是大于 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

　　□可以按幾次空格鍵

　　□可以按一次tab 鍵

　　□也可以利用段落格式設定的功能

　　通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。