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怎樣提高職場寫作能力
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怎樣提高職場公文寫作能力【1】
公文寫作是機關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。
公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進步。
如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實踐談幾點看法。
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無論地方還是軍隊的機關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。
因此，在平時就必須認真學習與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。
這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內(nèi)容，才有很強的邏輯性和理論說服力。
當然，理論的作用是間接的。
比如，一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調(diào)查材料進行理論透視和思維的結(jié)果。
理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達到事半功倍的效果。
一是學習軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。
公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習并熟記。
二是讀一點寫作理論方面的專著。
這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對比、照應、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。
三是學一點語法和修辭。
目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。
四是學一點邏輯學。
邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。
有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。
五是精讀文件。
閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結(jié)構(gòu)、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。
仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。
還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。
把領(lǐng)導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什么這樣改，一定會受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機關(guān)工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。
只有懂得全局，學會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。
不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調(diào)到不適當?shù)某潭�，給下面提出一些不適當?shù)囊蟆?/p>
強調(diào)了解全局，這是因為，機關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。
因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。
比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發(fā)的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應了解。
能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場才能了解這些。
比如，某個單位開展一項工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。
通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機關(guān)干部來說，是一種多快好省的學習方法，應該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性
從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會、思考。
有的人領(lǐng)導叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動腦筋，什么都不想，主動性比較差，文字水平也就難有很大提高。
要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。
文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。
有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會、思考。
如果看了學了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲、學而無用、收效甚微。
有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應手，游刃有余。
有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。
那么怎樣提高悟性呢?需要強化三種意識：一要強化政治意識。
搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。
二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。
凡事預則立，不預則廢。
尤其是在當今時代，沒有超前意識，就不能預測事物的發(fā)展趨勢、把握發(fā)展方向、提出正確對策。
三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
五、力爭簡潔凝練，增強精品意識
公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準和精煉，精準和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明了，有話則長，無話則短，在實際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準、內(nèi)容精煉應該做到兩個自覺：一要自覺加壓。
水平是逼出來的、壓出來的。
人還是有一點壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責任感。
有了這種壓力，就會自覺地去學習、去思考;有了壓力，不會的東西就會去學，不懂的就會去問;有了壓力，搞材料就會精益求精。
二要自覺樹立高標準意識。
搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。
那種“寫不寫是態(tài)度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責任感不強。
六、克服懶散思想，發(fā)揚吃苦精神
搞寫作，確實是件苦差事。
從工作時間上講無白無黑，什么時間來了任務什么時間干;從工作量上講無盡無休，今天的任務還未完成，明天還有任務等著你;從工作標準上講無極無頂，有些內(nèi)容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重復，總要有新招，有新意;從寫作內(nèi)容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領(lǐng)域，而是全方位、多題材。
從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。
要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。
有的人怕寫材料，寧可干點其他活，跑跑腿，也不愿搞材料;有的人不愿寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。
要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準備。
能吃苦，才能有成功，才能體會甜。
苦瓜很苦，但就是有人愛吃，因為能清熱去火，對身體有好處;寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。
二要耐得住寂寞。
別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。
要切實有一點“人憔悴、終不悔”的精神。
三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。
要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。
要多寫，不但交給的任務要積極完成，還要主動承擔一些任務。
要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。
有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”就是這個道理。
綜上所述，機關(guān)人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助知識，將理論聯(lián)系到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。
怎樣提高職場寫作能力【2】
在一個單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細致的創(chuàng)造性腦力勞動。
無論是擔任領(lǐng)導職務，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫文章。
文字表達水平也就成了業(yè)務能力的主要體現(xiàn)。
提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗水平和綜合素質(zhì)下手，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。
而公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學習、多思考、多練習，當“苦行僧”，做有心人，勤學多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。
1、勤學是提高公文寫作水平的前提
“言之無文，行而不遠�！币黄娜绻麤]有思想性，肯定寸步難行。
做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學習。
學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：
一是要學習公文寫作的基本知識。
公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。
二是要學習范文。
模仿是學習的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。
三是觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。
學習寫作很重要的一條經(jīng)驗，就是要認真體會領(lǐng)導同志、有經(jīng)驗同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領(lǐng)悟每一個細節(jié)。
2、多練是提高公文寫作水平的有效途徑
清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。
蓋常做則機關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。
所以，有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對于提高公文寫作能力是十分必要的。
我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學習和提高的目標。
量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。
提高公文寫作水平，離不開大量的練習，練習要從簡易的文體、文種開始。
先從寫便條、信息條目、會議紀要等短小文稿開始，到新聞簡報、請示報告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級領(lǐng)導講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會議報告(如黨代表大會、職工代表大會、周年慶典)、中長期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。
多練筆的同時，還應該注意進行認真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。
寫文章是一個相當復雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤是在所難免的。
只有反復思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。
俗話說“好文章是改出來的”，這話一點都不假。
3、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)
“巧婦難為無米之炊”。
積累是公文寫作的基礎(chǔ)。
學習靠積累，積累也是一種學習。
公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語言、寫作信心和公文素材。
構(gòu)思最難積累，需要有人指點、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。
把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。
積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸�、從容不迫�?/p>
“手中有糧，心里不慌�！辈牧系姆e累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。
在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。
第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導及領(lǐng)導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導講話類材料等;第三類：本單位主要業(yè)務方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務有關(guān)的學習型、啟發(fā)型材料。
第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題;第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里;第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對于開展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。
4、善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵
“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密�！边@是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。
對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。
同樣的訓練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。
這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會不會“悟”上。
悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的“修煉”程度成正比。
在這里引用魯迅《不應該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。
魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因為在學習者一方面，是必須知道了‘不應該那么寫’，這才會明白原來‘應該這么寫’的。這‘不應該那么寫’，如何知道呢?惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復著這問題——‘應該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會。那么，不應該那么去寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學習了�！边@是魯迅先生對文學創(chuàng)作闡述的“不應該那么寫”的學習、領(lǐng)悟方法。
對公文寫作來講，這也是極有益處的學習方法。
我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導和同志們反復修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。
用心寫作是一方面，用心體會領(lǐng)導和同志們精心刪改之處，體會到了“不應該那么寫”，明白了“應該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。
公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。
提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學多練、厚積善悟，才能訓練有素，達到文思似泉奔涌、文種運用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。
提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。
在這里摘錄某領(lǐng)導同志對筆者公文寫作的一段批示，點出了公文寫作的三重境界，作為結(jié)語，與同行共勉：
“藝無止境，文稿起草也大有學問。文字過關(guān)后，文稿取勝之道在觀點和思路，‘櫝’要美觀，‘珠’要璀璨�！�
怎樣提高職場能力【3】
1、聽，即傾聽的能力。
“傾聽”是職場中最重要的一項基本能力，它代表青年人的悟性與潛力水平，其核心關(guān)鍵詞是“會意”。
我們在學生時代都做過數(shù)學題，“傾聽”猶如“審題”，如果我們一開始沒能理解題目的意思，就無從下筆;最可怕的是，如果我們把題目理解錯了，即使是演算過程和最后結(jié)果都正確，但這不是出題人需要的答案，只能給我們打個叉。
在職場中，同樣是這個理，如果我們不會“傾聽”，經(jīng)常不能正確理解老板或領(lǐng)導的意思，做的事與他們交代的本意相差甚遠，那我們的職場生涯就會注定平庸。
職場中哪些場合特別需要用到“傾聽”呢?我總結(jié)一下，有三種場合：(1)領(lǐng)導向你單獨布置工作時，這時，你要帶上筆記本，靜靜地聽候領(lǐng)導交代的事情，迅速記下每項事情的關(guān)鍵點，并在離開領(lǐng)導辦公室之前，重復一下自己理解的要點，請領(lǐng)導給予補充與完善;(2)同事與你交流合作時，你首先要靜下心聽明白同事需要你配合做什么，自己能夠幫助配合一定要主動配合，以后你有什么事情需要他們幫忙時也好開口;(3)領(lǐng)導向下屬了解工作情況時，這種場合下傾聽是高級管理者的一種必備能力，擁有良好的傾聽技巧，能夠讓領(lǐng)導有效地獲得下屬的信息與信任。
2、說，即說話的能力。
“說話”是職場中一種重要的傳遞信息方式，其核心關(guān)鍵詞是“場合”。
我們有一句俗話是“在什么山上唱什么歌”，這說明說話分場合非常重要。
不同的場合，有不同的聽眾，我們說話首先要有針對性，考慮到對方的特殊心理和需求，這樣說出的話別人才愛聽。
一般來說，說話要考慮三種場合：(1)公眾場合的演說，你一要事先了解現(xiàn)場聽眾是誰，他們的需求是什么，愛聽什么內(nèi)容;二是做到不怯場;三是密切關(guān)注現(xiàn)場動態(tài)，根據(jù)動態(tài)隨時調(diào)整自己演說策略與內(nèi)容。
(2)工作協(xié)調(diào)的溝通，你關(guān)鍵是要學會把注意力放在結(jié)果上而不是情緒上，不能因為情緒問題，導致溝通出現(xiàn)障礙，影響做事的結(jié)果。
(3)向領(lǐng)導的口頭匯報，你要事先清楚領(lǐng)導一般會關(guān)注結(jié)果或邏輯，要掌握匯報工作的金字塔原理：中心思想明確，結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進;先重要后次要，先全局后細節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程。
3、寫，即寫作的能力。
“寫作”是職場中一項重要的書面表達能力，其核心關(guān)鍵詞是“條理”。
職場中的“寫作”，不是文學創(chuàng)作，不倡導主觀隨意，只強調(diào)客觀適當。
職場中“寫作”類別主要有工作總結(jié)、方案報告、知識備忘、會議紀要、文件通知、領(lǐng)導發(fā)言等，這些內(nèi)容的寫作，要求具備概括提煉能力，沒有較高的匯總、提煉、表述能力的人，一般做不了文秘、助理等工作，更不要說高級管理者。
要提高職場寫作能力，推薦大家看一本書《金字塔原理：思考、寫作和解決問題的邏輯》，作者是原麥肯錫公司咨詢顧問巴巴拉·明托女士(Barbara Minto)，該書主要內(nèi)容是教導大家如何在職場寫作中運用到金子塔原理。
4、做，即做事的能力。
“做事”是職場中表現(xiàn)一個人執(zhí)行力水平的標識，其核心關(guān)鍵詞是“細節(jié)”。
職場中，很多時候是細節(jié)決定做事的成敗，一些剛?cè)肼殘龅哪昵嗳�，不太注意做事的細�?jié)，常給人以不踏實之印象。
比如，很多年青人在做事的過程中經(jīng)常忽視這樣一個細節(jié)，即領(lǐng)導交代他辦一個緊急事情，他不懂得及時回報進展情況，以致要讓領(lǐng)導親自打電話追問;有時，追問之后才知道事情沒辦好，耽誤時間讓領(lǐng)導痛罵一頓。
我的做法是，每當老板單獨交代我辦一件事，我總在辦好事情之后第一時間給領(lǐng)導發(fā)個告知短信或打個電話;如在辦事過程中遇到困難，也在第一時間告知，和領(lǐng)導一起尋找解決辦法，這樣既不會誤事，又能在領(lǐng)導的指導下圓滿完成任務。
“聽，說，寫，做”四項基本功，只能保證你在職場江湖里游起來，至于你是否能持續(xù)游動或游到前頭，那還有許多技能需要修煉。
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