合同管理專員

　　合同管理專員是做什么的?看看下面的管理合同專員職責(zé)吧!

　　管理合同專員

　　1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤;

　　2、合同及其他法律文本的草擬、審查、跟蹤、處理;

　　3、定期對(duì)集團(tuán)合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的管理與歸檔;

　　5、完成上級(jí)分配的其他工作。

　　任職要求：

　　1、熟悉office辦公軟件的操作;

　　2、男、法律專業(yè)畢業(yè)、年齡在25-35之間、大專以上學(xué)歷;

　　3、踏實(shí)肯干，能承受一定的工作壓力，具有良好的職業(yè)素養(yǎng);

　　4、良好的溝通能力和協(xié)作能力;

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)持原則，具備良好的口頭及書面表達(dá)能力;

　　6、保密意識(shí)強(qiáng)。

　　初創(chuàng)公司做好合同管理工作的幾個(gè)tips

　　1、設(shè)置專員負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。十分注意管理好合同的原件。

　　2、從主營(yíng)業(yè)務(wù)到非主營(yíng)業(yè)務(wù)，從非主營(yíng)業(yè)務(wù)到支持性業(yè)務(wù)，逐步建立符合企業(yè)實(shí)際情況的合同模板。清晰了解合同模板中的關(guān)鍵條款。在不得不使用交易對(duì)手合同模板時(shí)，注意要求添加我方關(guān)鍵條款。

　　3、合同簽署、變更、解除實(shí)行內(nèi)部書面審批制度。

　　4、交易對(duì)手為自然人，復(fù)印留存好自然人身份證。交易對(duì)手為企業(yè)法人，復(fù)印留存好企業(yè)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并登陸工商局的網(wǎng)站做基本的驗(yàn)證。

　　5、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

　　6、對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)合同的履行，明確履行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，密切監(jiān)督雙方的履行情況。發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)。培訓(xùn)基層員工，發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約的，及時(shí)向更高層級(jí)管理者匯報(bào)，及時(shí)研究、處理。實(shí)在無(wú)法解決的，盡快聯(lián)系律師。

　　7、我方因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　如何做好EPC項(xiàng)目合同管理

　　EPC合同中的設(shè)計(jì)(Engineering)工作區(qū)別于傳統(tǒng)合同模式下的設(shè)計(jì)(Design)工作，它包括概念設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等方面。根據(jù)國(guó)際上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，EPC合同設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目成本的影響達(dá)75%左右，因此做好設(shè)計(jì)管理工作能為有效地控制項(xiàng)目成本奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　1、要研究透業(yè)主要求。

　　業(yè)主要求是EPC合同的重要組成部分，也是承包商進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的最重要依據(jù)。業(yè)主要求會(huì)滲透在合同文件的各個(gè)部分，如合同條款、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范等。對(duì)此，承包商在投標(biāo)前就要進(jìn)行仔細(xì)研究：

　　一是全面理解業(yè)主的要求，明白業(yè)主究竟想要什么;

　　二是對(duì)業(yè)主要求中開口或模糊的內(nèi)容進(jìn)行明確，為項(xiàng)目劃定一個(gè)相對(duì)封閉和明確的邊界。

　　2、高度重視設(shè)計(jì)接口協(xié)調(diào)工作。

　　EPC合同一般涉及的都是大型綜合性項(xiàng)目，涵蓋專業(yè)多，接口復(fù)雜。承包商設(shè)計(jì)管理的重心之一便是接口協(xié)調(diào)工作。雇傭一家總體協(xié)調(diào)單位來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)接口協(xié)調(diào)十分必要，其職責(zé)主要包括：

　　一是制訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

　　二是制定詳細(xì)的項(xiàng)目接口責(zé)任矩陣，規(guī)定各個(gè)分包商應(yīng)在何時(shí)向其他分包商提交自己的接口需求，并按計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督;

　　三是在設(shè)計(jì)伊始，向各設(shè)計(jì)分包商提供統(tǒng)一的設(shè)計(jì)參考(坐標(biāo))點(diǎn)作為共同參考點(diǎn);

　　四是為不同的專業(yè)指定和分配不同的圖層。

　　上述工作對(duì)于控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、減少設(shè)計(jì)沖突等十分有效。

　　3、應(yīng)注重價(jià)值工程工作。

　　價(jià)值工程即優(yōu)化設(shè)計(jì)工作，是EPC承包商做好設(shè)計(jì)管理的另一個(gè)重心。

　　一是聘請(qǐng)獨(dú)立的設(shè)計(jì)評(píng)估咨詢，對(duì)其他設(shè)計(jì)分包商的設(shè)計(jì)成果專門進(jìn)行價(jià)值工程的評(píng)審;

　　二是在簽訂設(shè)計(jì)分包合同時(shí)，在合同中以限額設(shè)計(jì)、成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)或聯(lián)合體等方式鼓勵(lì)設(shè)計(jì)分包商注重優(yōu)化設(shè)計(jì)。

　　EPC承包商一定要在整個(gè)設(shè)計(jì)階段樹立牢固的價(jià)值工程意識(shí)，避免迷失在業(yè)主無(wú)窮無(wú)盡的審查中，一味去滿足業(yè)主的種種要求，最后業(yè)主的目的達(dá)到了，而項(xiàng)目的成本也超出了預(yù)算。承包商既然承擔(dān)了更多的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任，他也應(yīng)獲得更大的實(shí)施項(xiàng)目的自由權(quán)，承包商應(yīng)以此理念為指導(dǎo)原則，恰當(dāng)處理業(yè)主的各種要求，做到業(yè)主要求和自身權(quán)利的一種平衡。

　　做好分包合同采購(gòu)工作

　　對(duì)分包商的管理，考驗(yàn)著承包商的綜合管理水平和資源整合能力，也決定著項(xiàng)目最終的執(zhí)行效果。

　　1、建立合理的工程分包招標(biāo)機(jī)制。

　　首先需制訂與項(xiàng)目總體計(jì)劃相匹配的分包招標(biāo)工作計(jì)劃，建立招標(biāo)流程。由項(xiàng)目法律合約部門牽頭，與各專業(yè)技術(shù)部門分工合作。分包合同的工程范圍、規(guī)范應(yīng)由相關(guān)專業(yè)部門提出和把關(guān)，而有關(guān)商務(wù)條款方面，則應(yīng)由法律合約部門把關(guān)，價(jià)格和預(yù)算由預(yù)算控制人員把關(guān)。

　　2、注意主合同中承包商義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的合理傳遞。

　　在與分包商簽訂合同時(shí)，專業(yè)技術(shù)人員要對(duì)主合同中相對(duì)應(yīng)的工程范圍及要求進(jìn)行研究，做到在分包合同中不漏項(xiàng)、無(wú)斷檔，而商務(wù)人員要對(duì)合同中有關(guān)承包商的義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究，并在分包合同中進(jìn)行合理轉(zhuǎn)移。

　　3、注意合同邊界條件的界定。

　　除了對(duì)分包工程范圍劃定清楚外，對(duì)分包合同的邊界條件也要界定清楚，如施工臨時(shí)用水用電、執(zhí)照審批、納稅責(zé)任和保險(xiǎn)義務(wù)等要明確由哪一方負(fù)責(zé)。

　　4、規(guī)定分包商提供單價(jià)分析和施工計(jì)劃的深度。

　　上述文件是承包商評(píng)估分包商變更索賠的主要依據(jù)，若深度不夠，不利于承包商對(duì)分包商的變更索賠做出準(zhǔn)確的評(píng)估。

　　做好成本控制工作

　　EPC項(xiàng)目的工作內(nèi)容繁雜而龐大，其成本構(gòu)成也很復(fù)雜，很難窺一斑而見全豹，若承包商成本意識(shí)淡薄，在每項(xiàng)支出中沒有做到精打細(xì)算，待到發(fā)現(xiàn)成本超支為時(shí)已晚，后果將是災(zāi)難性的。

　　1、做好預(yù)算控制。

　　項(xiàng)目應(yīng)設(shè)專職預(yù)算控制人員，在項(xiàng)目伊始就對(duì)項(xiàng)目成本按工作內(nèi)容、專業(yè)等進(jìn)行詳細(xì)劃分。每項(xiàng)支出都應(yīng)經(jīng)過預(yù)算控制人員的審核把關(guān)，并與項(xiàng)目成本中對(duì)應(yīng)的預(yù)算進(jìn)行比較，對(duì)于超出預(yù)算的支出，要及時(shí)向項(xiàng)目管理層進(jìn)行匯報(bào)，只有在制定了補(bǔ)救措施后，才允許超支發(fā)生，做到項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)預(yù)警和及時(shí)補(bǔ)救。

　　2、做好項(xiàng)目現(xiàn)金流規(guī)劃。

　　承包商應(yīng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流提前有一個(gè)合理的預(yù)期與規(guī)劃。要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)付款的額度、成本發(fā)生至獲得業(yè)主計(jì)價(jià)款的時(shí)間差、訂貨周期較長(zhǎng)的物資設(shè)備的付款以及大型分包合同的預(yù)付款等方面，計(jì)算出項(xiàng)目各個(gè)時(shí)段內(nèi)的資金需求計(jì)劃，判斷項(xiàng)目何時(shí)或是否需要融資，并據(jù)此制訂融資計(jì)劃，盡可能降低融資成本。

　　做好項(xiàng)目變更索賠的基礎(chǔ)工作

　　在EPC合同執(zhí)行過程中，出現(xiàn)變更和索賠幾乎不可避免。然而承包商要想最終取得變更索賠工作的成功，下述基礎(chǔ)工作必不可少。

　　1、做好合同的研究工作。

　　首先要對(duì)合同中規(guī)定的可變更或索賠的事件進(jìn)行梳理，厘清業(yè)主和承包商各自的風(fēng)險(xiǎn)事件，發(fā)現(xiàn)并關(guān)注將來(lái)可能發(fā)生的變更索賠機(jī)會(huì);其次要了解合同規(guī)定的變更索賠程序。這樣，承包商才會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中敏銳地識(shí)別到變更索賠機(jī)會(huì)，并按合同要求的程序主張和保護(hù)自己的權(quán)利。

　　2、做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并及時(shí)更新。

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是在發(fā)生索賠事件時(shí)承包商主張權(quán)利的基本依據(jù)之一，變更索賠基本都與時(shí)間相關(guān)，業(yè)主在評(píng)估承包商與時(shí)間有關(guān)的索賠時(shí)，其依據(jù)往往就是承包商前期提供的基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃，通過計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比，分析某一索賠事由是否導(dǎo)致了工期延長(zhǎng)以及是否發(fā)生在關(guān)鍵線路上等，由此判定索賠是否成立。承包商制訂一個(gè)可行的基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù)，會(huì)對(duì)其變更索賠的成功起到關(guān)鍵作用。

　　3、做好項(xiàng)目同期記錄。

　　同期記錄可以證明變更索賠事件發(fā)生的緣由及過程，承包商為此所做的努力，所花費(fèi)的人、材、機(jī)等資源，是承包商主張權(quán)利時(shí)的重要依據(jù)。有些同期記錄雖然未經(jīng)業(yè)主的認(rèn)可，仍然可被仲裁或訴訟過程中第三方采納，作為判斷依據(jù)。

　　同期記錄，可以是文字、圖片、音頻或視頻資料，可以是往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、施工日志、資源調(diào)配記錄、天氣情況記錄等。另外參與項(xiàng)目的人員都應(yīng)有記錄施工日志的習(xí)慣，并以合同規(guī)定的語(yǔ)言書寫，以中文記錄的日志，其作證效力會(huì)降低。

　　做好公關(guān)溝通工作

　　1、應(yīng)盡快獲得業(yè)主、監(jiān)理的信任與尊重。

　　尊重來(lái)自于對(duì)方的信任，而信任來(lái)自于對(duì)承包商展示的專業(yè)素質(zhì)的認(rèn)可。承包商應(yīng)從澆筑第一方混凝土、開挖第一方土石開始，嚴(yán)格按照工藝流程和規(guī)范要求操作，給業(yè)主、監(jiān)理展現(xiàn)出誠(chéng)信、規(guī)范的形象;在與業(yè)主、監(jiān)理有不同意見時(shí)，能以合同規(guī)定、規(guī)范要求或設(shè)計(jì)圖紙為理?yè)?jù)與其交涉，展示出承包商人員的專業(yè)素養(yǎng)，避免簡(jiǎn)單粗暴地拒絕，從而獲得業(yè)主和監(jiān)理的信任和尊重。要做到這些，承包商要加強(qiáng)對(duì)員工的合同培訓(xùn)和商務(wù)禮儀培訓(xùn)，做到在與業(yè)主、監(jiān)理交流時(shí)，能使用合同語(yǔ)言有理有節(jié)地進(jìn)行。

　　2、應(yīng)注重與業(yè)主、監(jiān)理的感情溝通。

　　在雙方有了信任與尊重的基礎(chǔ)上，承包商通過了解當(dāng)?shù)氐奈幕�宗教背景和風(fēng)俗習(xí)慣等，掌握跨文化交流的技巧，挑選精通當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言并了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗的人員專門負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理的情感溝通工作，以便與其建立更為融洽的關(guān)系，進(jìn)一步為項(xiàng)目的執(zhí)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　當(dāng)然，EPC項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要關(guān)注和解決的問題還有很多，如項(xiàng)目核心管理人員的選擇與配備、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控、項(xiàng)目商務(wù)合同管理等等，并非僅是上述幾個(gè)方面。承包商在項(xiàng)目執(zhí)行過程中要進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，防微杜漸，知而后行，以期取得好的結(jié)果。

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