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怎么樣寫開會時(shí)的會中材料
一、主持詞
主持詞，屬于會議程序性材料，是會議主持人在會議進(jìn)行中的主持性講話。
此項(xiàng)材料準(zhǔn)備好，會使會議顯得隆重而有序，不容忽視。
主持詞一般由開頭語、銜接語和結(jié)束語組成。
開頭語的主要內(nèi)容是宣傳會議開始，介紹參加會議的人員，講明會議的主要任務(wù)、重要議程及有關(guān)要求。
如“會議現(xiàn)在開始。
這次會議的主要議程有項(xiàng)……大會進(jìn)行第一項(xiàng)議程，由同志代表縣行黨委作年度工作報(bào)告”。
銜接語的主要作用是將上下程序有機(jī)地銜接起來。
如“下面進(jìn)行第項(xiàng)，由同志作會議總結(jié)”。
結(jié)束語可長可短，短可以只有兩個(gè)字“散會”，長可以簡要回顧會議收獲、強(qiáng)調(diào)有關(guān)問題、提出會議貫徹的具體要求。
無論長短，“散會”或“現(xiàn)在宣傳會議圓滿結(jié)束”等結(jié)束語不可缺少。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話，是被邀請參加會議的上級行領(lǐng)導(dǎo)，地方黨政領(lǐng)導(dǎo)對開好會議及做好有關(guān)工作所作的重要講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話由題目和正文兩部分組成。
題目一般以講話者的姓名和在什么會議上的講話組成。
如《***同志在全區(qū)農(nóng)行行長會議上的講話》、《***同志在全縣農(nóng)村信用社銀企座談會上的講話》。
正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭要對與會人員作相應(yīng)稱謂。
如“同志們”等。
接著簡要指明會議的重要意義，有的對開好會議提出希望，之后用“下面我講幾點(diǎn)意見”等過渡性用語引領(lǐng)下文。
比發(fā)“今天，參加縣委政研室、縣信用聯(lián)社聯(lián)合召開的銀企座談會，非常高興。
參加這次座談會的大部分同志是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的廠長、經(jīng)理，大家聚在一起，共同探討如何密切銀企關(guān)系，加快重點(diǎn)企業(yè)發(fā)展問題，這對促進(jìn)我縣城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。
下面我講幾點(diǎn)意見，供大家參考。”
主體部分，要對前一時(shí)期的有關(guān)工作加以評價(jià)，肯定成績，指出不足，提出要求。
這一部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，內(nèi)容必須充實(shí)。
肯定成績要恰如其分，指出不足要求實(shí)中肯，提出要求要切合實(shí)際。
領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)當(dāng)站得高，看得遠(yuǎn)，要有議論和說理，在理論與實(shí)踐的結(jié)合上下功夫，善于提出問題，分析問題，指出解決問題的辦法措施，不可泛泛而談。
同時(shí)，主體部分往往還提出希望與要求。
地方黨政領(lǐng)導(dǎo)參加金融部分的會議，一方面希望金融部門深化改革，改進(jìn)服務(wù)，做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，為支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展多做貢獻(xiàn);另一方面要求政府及地方有關(guān)部門轉(zhuǎn)變職能，為金融部門創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。
上級行的領(lǐng)導(dǎo)參加下級行的會議、本行領(lǐng)導(dǎo)參加本行職能部門的會議，一方面要求下級行或有關(guān)部門改進(jìn)工作，適應(yīng)形勢;另一方面要求各行領(lǐng)導(dǎo)重視和支持專業(yè)部門的工作。
結(jié)尾往往提出號召，鼓舞士氣，對講話起收束作用。
三、工作報(bào)告
工作報(bào)告，是領(lǐng)導(dǎo)同志代表領(lǐng)導(dǎo)部門對前一時(shí)期的工作進(jìn)行總結(jié)，對當(dāng)前的形勢進(jìn)行分析，對今后一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行安排部署的重要講話。
工作報(bào)告的內(nèi)容是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定的，代表著領(lǐng)導(dǎo)集體的意見，對下具有一定的約束力和政策指導(dǎo)作用。
全行性工作會議的工作報(bào)告多由單位的一把手或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)所做。
工作報(bào)告由題目、正文兩部分組成。
題目有多種制作方法，最簡單的一種是由講話者的姓名、會議名稱和“講話”組成。
如《同志在全區(qū)農(nóng)行黨委書記、行長會議上的講話》。
如果工作報(bào)告的主題易于歸納概括，最好采用正題配副題的制作方法。
正題對報(bào)告的主題高度概括，副題作為對正題的補(bǔ)充，提出“同志在會議上的講話”。
如某市工商銀行年度工作會議報(bào)告的正題為：加快內(nèi)部改革，強(qiáng)化集約經(jīng)營，打一場扭虧增盈的翻身仗。
副題為：同志在全市工商銀行縣市區(qū)支行行長會議上的講話。
工作報(bào)告的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭先對與會人員作相應(yīng)的稱謂。
如“同志們”。
接著簡要介紹會議的中心議題。
如“這次會議的主要任務(wù)是：認(rèn)真貫徹全國金融工作會議和農(nóng)行全國分行行長會議精神，總結(jié)年工作，部署年任務(wù)。
省行希望把這次會議開成振奮精神，堅(jiān)定信心，打好扭虧增盈翻身仗的動(dòng)員會、誓師會。”之后，用“下面我講個(gè)問題”或“下面我代表黨委講幾點(diǎn)意見”等過渡性用語引領(lǐng)下文。
主體部分的結(jié)構(gòu)布局沒有固定模式。
有的分兩部分寫，一部分總結(jié)分析前一時(shí)期的工作，另一部分是下一步的工作任務(wù)及政策措施。
有的分三部分寫，第一部分是工作回顧，包括前一時(shí)期的工作成績、存在的問題、產(chǎn)生問題的原因和有利因素;第二部分寫今后一個(gè)時(shí)期的主要目標(biāo)和任務(wù)，這一部分往往篇幅較長，內(nèi)容較多;第三部分是為完成上述目標(biāo)任務(wù)需要采取的保證措施。
有的按照工作報(bào)告需要強(qiáng)調(diào)部署的內(nèi)容，分成若干個(gè)并列的部分來寫。
此種結(jié)構(gòu)安排方法運(yùn)用較多。
年度河南省農(nóng)業(yè)銀行行長會議的工作報(bào)告就屬于此類。
該報(bào)告共分五個(gè)部分：一是年工作的簡要回顧;二是認(rèn)清形勢，振奮精神，明確目標(biāo)，理清全省農(nóng)行的發(fā)展思路;三是選準(zhǔn)位置，明確方向，大力支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展;四是進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營管理，提高全行經(jīng)營管理水平;五是深化改革，從嚴(yán)治行，保證全年各項(xiàng)工作任務(wù)順序完成。
通常情況下，分三部分寫和分若干并列專題來寫的較為多一些，而分兩部分的少一些。
如果需要安排部署的工作很多，任務(wù)很重，內(nèi)容又相對獨(dú)立，可以采用分若干并列專題的寫法。
如果工作任務(wù)相對集中，又非常重要，可以分三部分來寫。
撰寫工作報(bào)告，應(yīng)注重了解方方面面的情況，收集豐富生動(dòng)的材料。
工作中存在哪些問題，產(chǎn)生問題的主客觀原因是什么，從哪幾個(gè)方面入手加以解決;工作目標(biāo)有幾項(xiàng)，目標(biāo)值得如何確定，為完成目標(biāo)任務(wù)需要采取哪些政策措施;哪些屬于經(jīng)驗(yàn)需要推廣，哪些屬于教訓(xùn)需要吸取;上級行的指示精神是什么，哪些方面切合本行實(shí)際，哪些方面與本行實(shí)際不符;本級行領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的工作意圖有哪些，是十分明確還是較為零碎;基層單位有哪些呼聲，有什么意見與建議，建議是否可行，要求是否合理;職能部門的工作意見是什么，是否符合全局利益等等，都需要充分掌握。
在此基礎(chǔ)上，本著不唯書、不唯上、只為實(shí)的原則，根據(jù)上級精神，結(jié)合本單位實(shí)際，提煉出切實(shí)可行的工作意見，供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面討論修改，最后形成正確的集體決策。
撰寫工作報(bào)告一定要有新意，突出中心工作，不能面面俱到，應(yīng)當(dāng)突出改革，從完善機(jī)制入手，只有機(jī)制活，才能萬事興，報(bào)告才有高度;應(yīng)當(dāng)有本行特色，一切符合實(shí)際，不能照抄照搬，上下一腔;要具體具體再具體，不能大話空話套話連篇，不能靠說大話來鼓舞士氣，不能用空話作理論指導(dǎo)，更不能用套話顯示全面且有高度。
同時(shí)，工作報(bào)告的語言要樸實(shí)，文字要精練，句子要簡短，閱讀要上口。
工作報(bào)告的結(jié)尾，同領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾一樣，提出號召，收束全文。
如“同志們，當(dāng)前擺在我們面前的工作任務(wù)是十分繁重而光榮的。
縣委相信，只要全縣上下有迎難而上、知難而進(jìn)的勇氣，有干不好工作誓不罷休的斗志，有抓住不放、鍥而不舍的韌勁，就一定能夠全面完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、會議總結(jié)
會議總結(jié)，是會議結(jié)束時(shí)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所作的總結(jié)性講話。
時(shí)間較短、內(nèi)容單一、規(guī)模較小的會議，可以省去會議總結(jié)這一項(xiàng)，有關(guān)需要強(qiáng)調(diào)說明的問題，由會議主持人來完成。
而規(guī)模較大、內(nèi)容重要、會期稍稱一點(diǎn)的會議，都應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)同志，多數(shù)由單位的二把手對會議進(jìn)行總結(jié)。
會議總結(jié)由題目、正文兩部分組成。
題目一般由講話人的姓名和會議名稱組成。
如《同志在會議結(jié)束時(shí)的講話》。
正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
正文的開頭，先對與會人員作相應(yīng)的稱謂。
如“同志們”等。
之后要對會議議程、報(bào)告主題加以簡述。
比如“這次會議歷時(shí)天，今天就要結(jié)束了。
會議期間，同志們聽取了同志的重要講話和同志所作的工作……圍繞上述領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)專題文件，大家進(jìn)行了認(rèn)真討論，一致認(rèn)為，會議開得緊湊而富有成效，尤其是同志的工作報(bào)告，客觀評價(jià)了我行上年度改革與發(fā)展取得的成績，辯證地分析了當(dāng)前全行面臨的形勢，提出的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施符合上級行的要求，也切合我行實(shí)際，具有一定的針對性和可操作性。
通過學(xué)習(xí)討論，與會同志進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了目標(biāo)，鼓舞了士氣，堅(jiān)定了完成今年各項(xiàng)工作任務(wù)的信心和決心。
大家在討論中還提出了許多好的意見和建議，我們將在修訂文件時(shí)吸收進(jìn)去”。
接著，多用“下面，我就大家討論中所反映的主要問題和需要強(qiáng)調(diào)的幾項(xiàng)工作講幾點(diǎn)意見”等過渡性語句引領(lǐng)下文。
主體部分，主要就會議討論中大家提出的有關(guān)問題給予答復(fù)，對工作報(bào)告中講得不夠明了的問題加以明確，對需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)的工作加以強(qiáng)調(diào)。
對上述問題都應(yīng)當(dāng)分段逐一表述。
結(jié)尾提出貫徹會議的意見，以及其他一些號召性語言。
撰寫會議總結(jié)，首要的是了解會議議程，吃透領(lǐng)導(dǎo)講話等會議文件的精神實(shí)質(zhì)。
同時(shí)，要了解會議討論當(dāng)中，以及會下有關(guān)方面反映的問題，并對這些問題歸納概括，梳理成類，逐一答復(fù);一時(shí)不能答復(fù)的，也應(yīng)做必要的說明和交待。
會議總結(jié)不能追求內(nèi)容上的全和篇幅上的長，有話則長，無話則短，工作報(bào)告中已經(jīng)明確的問題，總結(jié)中不要重復(fù)。
總結(jié)是對會議主體報(bào)告的補(bǔ)充與完善，起輔助作用，切忌將會議總結(jié)寫成“第二工作報(bào)告”。
有些文秘人員怕起草會議總結(jié)時(shí)無話可寫，有意將應(yīng)列入工作報(bào)告的內(nèi)容預(yù)先留下，列入總結(jié)當(dāng)中，這是不合適的。
若該講的內(nèi)容已列入工作報(bào)告，且沒有需解答和強(qiáng)調(diào)的問題，就無需畫蛇添足，非寫個(gè)長篇總結(jié)不可。
會議總結(jié)的篇幅以短為佳。
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