怎么樣創(chuàng)建自動化的目錄

　　怎么樣創(chuàng)建自動化的目錄?如何創(chuàng)建自動化的目錄及目錄結(jié)構(gòu)的組成部分，請看下面：

　　1、如何創(chuàng)建自動化目錄

　　對于標(biāo)書、論文等長篇幅文檔來說，目錄是一個非常重要的組成部分。這里先假設(shè)我們已經(jīng)對文檔的各部分做了編輯，向大家說明創(chuàng)建自動化目錄的方法。

　�、偬砑营毩⒌哪夸涰�。定位到文檔開始位置，如果文檔沒有封面的話，可以按組合鍵【Ctrl+Home】，然后添加分節(jié)符：【頁面布局】-【分割符】-【分節(jié)符(下一頁)】：

　�、谔砑臃止�(jié)符后，Word新增加的一頁會是這個樣子：

　　在新頁面中，依次單擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1或2】，這樣就會自動在當(dāng)前位置中創(chuàng)建一個自動化目錄。

　　這樣創(chuàng)建的目錄，默認(rèn)會將3個級別的標(biāo)題添加到目錄中。如果文檔中有超過3級的標(biāo)題，將不會出現(xiàn)在目錄中。

　�、廴绻�想自定義目錄的標(biāo)題數(shù)量，可以直接單擊上圖中的【自定義目錄】，在對話框中設(shè)置【顯示級別】即可，比如顯示級別為2或4，最多可以顯示9級標(biāo)題。

　　2、什么樣的文字才會出現(xiàn)中目錄中

　　那什么樣的文字(標(biāo)題)才可以出現(xiàn)中自動化目錄中呢?

　　如果你能夠熟練的使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式來編輯文檔的話，肯定會知道，凡是應(yīng)用了內(nèi)置標(biāo)題樣式的內(nèi)容，都可以出現(xiàn)在目錄當(dāng)中。這些內(nèi)置標(biāo)題樣式，其實并不是創(chuàng)建目錄的關(guān)鍵，其關(guān)鍵在于像標(biāo)題一、標(biāo)題二等等這些標(biāo)題樣式的段落格式都設(shè)置了大綱級別。

　　Word中除了正文外，最多可以設(shè)置9個大綱級別，這樣就能夠滿足幾乎所有的日常工作應(yīng)用的需要。

　　對標(biāo)題設(shè)置不同的大綱級別，可以讓文檔內(nèi)容以不同的層次在文檔中展現(xiàn)，最直觀的就是表現(xiàn)在目錄中。

　　既然大綱級別是創(chuàng)建目錄的關(guān)鍵，那么是不是不使用標(biāo)題樣式也可以創(chuàng)建自動目錄呢?答案是肯定的。我們只需要在要設(shè)置為目錄項的標(biāo)題段落格式中，指定相應(yīng)的大綱級別就可以了。

　　小結(jié)：創(chuàng)建目錄的先決條件是，為標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置標(biāo)題樣式、或設(shè)置了大綱級別的段落

　　不過，本人還是建議盡可能的使用內(nèi)置標(biāo)題樣式來設(shè)置各級標(biāo)題的格式。

　　3、修改目錄格式

　　直接創(chuàng)建的自動化目錄顯示的格式可能不符號實際排版的需要，那怎么修改目錄內(nèi)容的格式呢?

　�、侔础綜trl+Shift+Alt+S】調(diào)出【樣式】窗格，向下拉動，就可以看到與目錄相關(guān)的樣式：

　　②比如要修改標(biāo)題1在目錄中的顯示格式，那就在“標(biāo)題1”樣式上單擊右側(cè)的小黑箭頭，選擇【修改】：

　　③在彈出的【修改樣式】對話框中，可以直接在中間的【格式】設(shè)置區(qū)設(shè)置較為常用的字體和段落對齊格式，也可以從左下角的【格式】命令列表中選擇修改多種格式，包括字體、段落、制表位等等項目：

　　4、為標(biāo)題添加自動編號

　　在前面的分享中我們提到，對標(biāo)題使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式，可以方便的在文檔中以標(biāo)題為單位調(diào)整各部分的位置。

　　是標(biāo)題，就肯定會添加自動編號，這樣，我們在對文檔結(jié)構(gòu)做調(diào)整的時候，就可以不必為標(biāo)題的順序號再花費精力。對于較短的文章，可以直接為標(biāo)題設(shè)置自動編號就可以。

　　方法一

　　通過樣式庫，在標(biāo)題樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇所有N個實例】，

　　然后在【段落】功能組的【編號】列表中，選擇一種合適的編號：

　　方法二

　　直接修改標(biāo)題樣式，在【修改樣式】對話框中，選擇【格式】-【編號】，然后為標(biāo)題設(shè)置一個合適的編號：

　　注意：使用樣式設(shè)置自動編號的話，有可能文檔中的標(biāo)題并沒有更新，這是沒有勾選上圖中【自動更新】選項的原因，只需要再重新應(yīng)用一次標(biāo)題樣式即可。

　　5、多級列表與標(biāo)題樣式

　　上一小節(jié)提到的自動編號設(shè)置，適用于篇幅較短的文檔，而在論文、標(biāo)書等長篇文檔中就不適用了。一是文檔可能會有三個以上的多級標(biāo)題，二是對每一級的標(biāo)題編號都會有相應(yīng)的編號要求，再用單一的自動編號功能已經(jīng)不能滿足自動化排版的需求了。

　　現(xiàn)在要求對一級標(biāo)題編號為1，二級標(biāo)題的編號為1.1，三級標(biāo)題的編號為1.1.1，比如，現(xiàn)在一級標(biāo)題中的第2標(biāo)題下，第3個二級標(biāo)題下的第1小點，應(yīng)該顯示為2.3.1，應(yīng)該怎么設(shè)置呢?

　　如果是純手工，僅編號這一項工作，估計就得把人愁死!而使用多級列表配合內(nèi)置的標(biāo)題樣式，則能夠輕松的解決這個問題。

　　第一步：應(yīng)用標(biāo)題樣式

　　為標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置的標(biāo)題樣式，一級標(biāo)題對應(yīng)【標(biāo)題1】樣式，二級標(biāo)題對應(yīng)【標(biāo)題2】樣式，三級標(biāo)題對應(yīng)【標(biāo)題3】樣式……

　　第二步：設(shè)置多級列表

　　單擊【段落】功能組中【多級列表】右側(cè)的小黑箭頭，在下拉命令列表中選擇【定義新的多級列表】：

　　在彈出的對話框中單擊左下角的【更多】命令，然后先在【要修改的級別】列表中，先選擇1級，選擇相應(yīng)的編號格式，并將級別鏈接到樣式【標(biāo)題1】，可以根據(jù)需要對編號的位置與縮進(jìn)作進(jìn)一步的設(shè)置。如果勾選【正規(guī)形式編號】則Word會自動設(shè)置成1.1.1這類編號形式。

　　依次設(shè)置好相應(yīng)級別編號，如這里設(shè)置1-3級大綱級別分別鏈接到標(biāo)題1-標(biāo)題3：

　　設(shè)置完成后，凡是應(yīng)用了標(biāo)題樣式的標(biāo)題，就會自動擁有我們指定的多級列表編號啦!

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