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word表格怎樣轉(zhuǎn)換成Excel工作表
工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分,其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一部分,也稱電子表格。使用工作表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。以下是小編為大家整理的word表格怎樣轉(zhuǎn)換成Excel工作表相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
具體步驟為:
1、啟動(dòng)Word,并打開(kāi)包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。
2、將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中,然后執(zhí)行“表格”菜單的“選定表格”命令,選定整個(gè)表格(按住鼠標(biāo)選中文檔中編輯好的表格文檔)。
3、執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令,將Word表格拷貝到剪貼板中。
4、啟動(dòng)Excel,然后打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的工作簿,并將光標(biāo)移至所需的單元格中(在表格上面選擇一個(gè)合適的位置點(diǎn)擊一下)。
5、執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令,即可將剪貼板中的信息(即我們所需的表格內(nèi)容)粘貼到Excel中。
點(diǎn)擊粘貼以后word文檔上面的表格就粘貼到exce文檔上面了,這樣就轉(zhuǎn)換成功了
若需要轉(zhuǎn)到Excel中顯示其他格式,大家也可以選擇“編輯”-->“選擇性粘貼”,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇性粘貼”的選項(xiàng)框(如圖所示)
注意:此時(shí)會(huì)有五種粘貼到Excel表格中的方式:
1、是以Word中的方式;
2、是以圖片形式來(lái)轉(zhuǎn)到Excel中;
3、以網(wǎng)頁(yè)的方式轉(zhuǎn)到Excel里;(默認(rèn)粘貼的方式)
在這里說(shuō)一下,在EXCEL中選中相同數(shù)量的行與列,這個(gè)問(wèn)題可以省略,省略這個(gè)有一個(gè)好處,如果在操作的時(shí)候選擇的行或者列少了的話就會(huì)粘貼不全哦!
當(dāng)我們需要將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換到Word中時(shí),則首先必須保證該文件應(yīng)以.WPS為后綴名,然后再利用Word打開(kāi)該文件,這樣Word的文檔轉(zhuǎn)換功能就會(huì)自動(dòng)將老版本W(wǎng)PS中的表格轉(zhuǎn)換為Word表格。
Word表格怎么轉(zhuǎn)換成Excel表格(查找和替換)?
一般說(shuō)來(lái),只要將Word表格整體選中,復(fù)制到剪貼板上后,打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼即可。
但是,如果Word表格的單元格中,有多段文字,用上述方法轉(zhuǎn)換會(huì)出問(wèn)題。即Word表格粘貼到Excel后,有多段文字的單元格,會(huì)顯示出是,有多個(gè)單元格組成的,僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”(視圖上顯示灰色,不打印)了。
更麻煩的是,那個(gè)單元格所在行的其它單元格,均為成為合并單元格。原來(lái)Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但難看,且給編輯帶來(lái)諸多不便。
解決方法是:
第一步,在Word中,用“編輯”·“替換”命令,將所有單元格中的分段取消。即,
在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上,“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記,且讓“替換為”框中空白,然后單擊“全部替換”。
第二步,將Word表格整體選中,復(fù)制到剪貼板上后,打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼。
第三步,在內(nèi)容需要分段的單元格中,用快捷鍵-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并單元格的方法,來(lái)解決問(wèn)題。因?yàn),單元格合并后,只能保留,原位于左上方的那個(gè)單元格中的內(nèi)容,其它單元格中的內(nèi)容會(huì)被刪除。
怎樣將word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格形式?
word中的表格可以直接粘貼到excel中WORD中的表格菜單下有一個(gè)轉(zhuǎn)換功能,可以在WORD中,將表格轉(zhuǎn)換成文字,也可以將具有一定格式的文字,轉(zhuǎn)換成表格
一、打開(kāi)EXCEL,將光標(biāo)定位到單元格,點(diǎn)擊菜單欄的插入按鈕-對(duì)象-在新建中,選擇對(duì)象類型為MicrosoftWord文檔。
二、在電子表格中,菜單:插入/對(duì)象,選擇由文件創(chuàng)建,然后在文件路徑中選擇原Word文件,將這個(gè)文件插入到當(dāng)前工作表中,也是一樣的
三、在Word中,將光標(biāo)指向表格,表格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表選擇按鈕,移動(dòng)光標(biāo)單擊它,選擇要復(fù)制的表格,復(fù)制到剪貼板上后;右鍵/復(fù)制(菜單操作也是一樣的)。切換到Excel中需要粘貼的工作表,選擇A1格,右鍵/粘貼,原來(lái)Word的表格就到了Excel中。
可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題:
一、如果在Word中用默認(rèn)的方式加了框線的,在Excel中可能會(huì)變得很粗,這個(gè)很好修改的;
二、有些數(shù)據(jù)因編輯的原因,是否不在應(yīng)該呆的單元格,這個(gè)應(yīng)該是你的Word中的編輯錯(cuò)誤,與粘貼無(wú)關(guān)。需要分解可以用Excel中分列的工具進(jìn)行調(diào)整。
也可以嘗試:
一、用WORD打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的doc文檔,單擊菜單欄“文件→另存為”在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”中選擇“網(wǎng)頁(yè)”然后打開(kāi)保存網(wǎng)頁(yè)的文件夾,以EXCEL方式打開(kāi)該網(wǎng)頁(yè)單擊菜單欄“文件→另存為”打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,在“保存類型”中選擇“Microsoft office EXCEL 工作簿”就可以了再在EXCEL中打開(kāi)工具---選項(xiàng)----視圖-----網(wǎng)格線
二、Word里邊把文件另存為 txt 格式,然后在Excel里邊打開(kāi)剛存的TXT文件,根據(jù)提示,單擊下一步,最后完成就行了
請(qǐng)問(wèn)excel文件能否轉(zhuǎn)換成word文檔,怎么裝換?
Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用。可是在一些情況下,我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全變了,還得重新進(jìn)行調(diào)試,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí),完全可以按下述方法來(lái)輕松轉(zhuǎn)換。
首先,用Excel編輯好一個(gè)表格,然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件,在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇:工作表”,把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再點(diǎn)擊“保存”。注意,在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“打開(kāi)方式”最下面的“打開(kāi)程序”選項(xiàng),在列表中找到“Word”,選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98,則操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后再進(jìn)行上述操作。
用Word程序打開(kāi)該文件后,不要做任何編輯操作,直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存類型選成“Word文檔”,再點(diǎn)擊“保存”即可。
現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“工作表word版”文件看看,是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢?
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