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碩士論文參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成
由于碩士畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)動(dòng)輒上百，要修改起來實(shí)在太難太累了，下面告訴大家一些技巧，以供大家參考!
碩士論文參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成【1】
1 目錄的自動(dòng)生成
1.1 在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”，設(shè)定文章的主要大綱級(jí)別(一般為三級(jí)，即有標(biāo)題1 、標(biāo)題2、標(biāo)題3)。
1.2 幾級(jí)大綱對(duì)應(yīng)幾級(jí)目錄，如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí)，那么就是1級(jí)目錄。
1.3 在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設(shè)置目錄字體及大小，單擊“確定”即可。
2 參考文獻(xiàn)的自動(dòng)生成
2.1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.2對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。
2.3如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
2.5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
2.6對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
2.7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2.8所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
2.9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2.10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
2.11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
2.12切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。
如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。
關(guān)于論文參考文獻(xiàn)的一種插入方法【2】
1. 在文章的參考文獻(xiàn)部分，選擇“格式”菜單，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一種編號(hào)(隨便一種)，點(diǎn)“確定”，如下圖，即插入了一個(gè)文獻(xiàn)編號(hào)。
其實(shí)這一步更簡單的方法是，在文檔中輸入“1. ”(別忘了那個(gè)點(diǎn))，然后在后面輸入引用的文獻(xiàn)內(nèi)容，敲回車鍵即可。
依次下去，輸入若干參考文獻(xiàn)。
2. 通常要求參考文獻(xiàn)編號(hào)要在“中括號(hào)[]”中，修改方法是，雙擊插入的文獻(xiàn)編號(hào)，會(huì)出現(xiàn)上圖，然后選擇“自定義”，在“編號(hào)格式”一欄中進(jìn)行修改，見下圖。
同時(shí)，還可以繼續(xù)點(diǎn)“字體”選項(xiàng)修改編號(hào)的字體。
這樣設(shè)置后所有的文獻(xiàn)編號(hào)就都修改成所要求的格式了。
3. 在正文中引用文獻(xiàn)時(shí)，將光標(biāo)放在文檔相應(yīng)位置，在菜單中依次選擇“插入”→“引用”→“交叉引用”，出現(xiàn)下圖，其中“引用類型”選擇“編號(hào)項(xiàng)”，“引用內(nèi)容”選擇“段落編號(hào)”，從列表中選擇需要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“插入”即可。
多次引用同一參考文獻(xiàn)，也用這一步驟，或者干脆拷貝先前插入的編號(hào)，粘貼到新的引用處也是可以的(其實(shí)“尾注法”不能重復(fù)引用同一參考文獻(xiàn)，若非得引用，也要這么做)。
4. 若要?jiǎng)h除某個(gè)參考文獻(xiàn)，在正文引用處和參考文獻(xiàn)部分都將其刪除，然后“Ctrl A“將所有文本選中，鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，后面的文獻(xiàn)編號(hào)就會(huì)自動(dòng)鏈接上。
若要插入一個(gè)新的引用，要先在“參考文獻(xiàn)”部分將文獻(xiàn)編輯好，然后按照上一步的做法在引用出插入編號(hào)，再次“Ctrl A”→右鍵→“更新域”，后面的文獻(xiàn)編號(hào)也就鏈接上了。
更改文獻(xiàn)順序也是一樣，要在正文引用處和參考文獻(xiàn)部分都將順序調(diào)整完畢，然后“更新域”即可。
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