- 相關(guān)推薦
商務(wù)公文寫作技巧
商務(wù)公文是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素，那么商務(wù)公文有什么寫作的技巧?看看下面吧!
循序漸進(jìn)
任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。
倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。
正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。
二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。
因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫�，逐步向其他領(lǐng)域拓展。
這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。
要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫作的信心。
照貓畫虎
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。
小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來(lái)套寫和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門道。
模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。
如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。
二是適用于相同的文體。
三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。
套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。
但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。
一個(gè)立志在公文寫作上長(zhǎng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬(wàn)不能總是套用和模仿。
熟中取巧
俗話說(shuō)：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。
就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。
寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。
不通過多寫多練的長(zhǎng)期積累，寫作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行”。
但是，多寫多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益統(tǒng)一起來(lái)，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。
為此，要注意四點(diǎn)：
一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。
對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。
二要集中地練，不要分散地練。
采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。
三要思考著練，不要無(wú)所用心地練。
每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。
四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。
比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。
文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。
這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。
改中求精
學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。
只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所謂好文章是改出來(lái)的，學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩(shī)千改始心安”的耐性、毅力和行動(dòng)。
修改，改什么?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。
重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題;四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。
就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。
就是對(duì)寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。
這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。
就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。
這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
比較鑒別
比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長(zhǎng)短的有效方法。
學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出—些門道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
虛心請(qǐng)教
在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。
所以，苦思苦練是重要的，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。
中國(guó)人歷來(lái)把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)?rdquo;。
虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。
一是帶著問題求解。
在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。
有的時(shí)候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚。
在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。
正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。
二是帶著文章求改。
就是自己寫了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。
有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。
除此以外，也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。
在這個(gè)過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。
俗話說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮。”千萬(wàn)不要忽視向并非寫作高手的人們求教。
三是向書本求知。
書本是知識(shí)的載體，是無(wú)言的老師。
特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣�、茅塞頓開。
參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫作班子來(lái)集體起草。
如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會(huì)。
所以，凡有這樣的機(jī)會(huì)，就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動(dòng)。
一要參與正式起草前的集體討論。
這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。
參加這樣的討論，對(duì)于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。
二要參與文章的寫作。
一般來(lái)說(shuō)，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來(lái)寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。
在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。
即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。
三要參與集體修改。
初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。
這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力;既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維。
千萬(wàn)不要輕易放過。
勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。
無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文都有自己顯著的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。
因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握。
只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來(lái)才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。
而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。
每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)。
只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。
【商務(wù)公文寫作技巧】相關(guān)文章：
公文基本商務(wù)信函范文05-15
公文格式11-15
公文格式與范文06-27
請(qǐng)示公文范文02-16
公文批復(fù)范文11-06
公文簡(jiǎn)報(bào)范文10-27
公文寫作的通知02-23
公文通知范文02-22
公文會(huì)議通知11-03
秘書公文寫作：簡(jiǎn)報(bào)06-01