企業(yè)公文寫作技巧

　　公文寫作一直是事業(yè)單位備考的重點(diǎn)，關(guān)鍵也是難點(diǎn)，很多學(xué)生對(duì)其是談之而色變，不知如何應(yīng)對(duì)，今天就針對(duì)一些事業(yè)單位考試�？碱}型，給出作答邏輯，并針對(duì)其中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的作出點(diǎn)評(píng)說明。

　　【事業(yè)單位】公文寫作技巧點(diǎn)撥一

　　一是講話宣傳類

　　1、編者按

　　開頭：歸納概括相關(guān)事實(shí)

　　主體：分析本質(zhì)

　　結(jié)尾：呼吁號(hào)召(簡(jiǎn)單明了)/總結(jié)

　　舉例：為動(dòng)員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)典型模范人物事跡，請(qǐng)你寫一個(gè)編者按。

　　要求：請(qǐng)解釋事跡精神實(shí)質(zhì)。

　　編者按雖然有些學(xué)生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn)，對(duì)于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯，一直根據(jù)要求，只談精神實(shí)質(zhì)，而不言其他，最終導(dǎo)致邏輯不全，要點(diǎn)不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。

　　2、宣傳稿/倡議書

　　標(biāo)題

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：背景

　　主體：具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容

　　結(jié)尾：呼吁號(hào)召

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文日期

　　3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿

　　標(biāo)題

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：開場(chǎng)白，介紹背景，引出主題

　　主題：具體講解內(nèi)容

　　結(jié)尾：總結(jié)/號(hào)召

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文日期

　　二是指導(dǎo)指示類

　　指導(dǎo)/意見/通知

　　關(guān)于…..指導(dǎo)/意見/通知

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：背景

　　主體：具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見內(nèi)容/通知內(nèi)容

　　結(jié)尾：總結(jié)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文日期

　　三是總結(jié)請(qǐng)示類

　　1、工作總結(jié)

　　關(guān)于…..的工作總結(jié)

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：介紹背景，引出主題

　　主體：成績(jī)+問題+對(duì)策

　　總結(jié)：展望未來(lái)

　　發(fā)文單位

　　發(fā)文日期

　　2、會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要

　　開頭：介紹會(huì)議背景，會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等

　　主體：具體概括會(huì)議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定

　　3、調(diào)研報(bào)告

　　關(guān)于…..的調(diào)研報(bào)告

　　開頭：介紹背景，引出主題

　　主體：調(diào)研對(duì)象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對(duì)策

　　結(jié)尾：總結(jié)

　　四是短文評(píng)論

　　標(biāo)題

　　開頭：提出觀點(diǎn)

　　主題：分析論證

　　結(jié)尾：落實(shí)觀點(diǎn)——提對(duì)策

　　實(shí)際在學(xué)習(xí)中對(duì)于常見的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對(duì)，有清晰的作答思路，可是對(duì)于部分學(xué)員在考試中遇到的評(píng)論類型就無(wú)從下手了，實(shí)際評(píng)論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點(diǎn)進(jìn)行分析論證，最后落實(shí)觀點(diǎn)即可。

　　企業(yè)公文寫作中應(yīng)該注意的一些問題二

　　在企業(yè)單位和公務(wù)活動(dòng)中，對(duì)公文本身質(zhì)量提出了很高的要求。

　　若企業(yè)公文質(zhì)量不高，甚至出現(xiàn)差錯(cuò)，所造成不良后果的嚴(yán)重性，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他文字材料失誤所帶來(lái)的不良影響。

　　現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，就企業(yè)公文寫作中應(yīng)注意的問題作一粗淺的探討，以期進(jìn)一步提高企業(yè)公文的質(zhì)量。

　　一、選用文種問題

　　公文文種是公文的名稱，需要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求來(lái)確定，有13個(gè)公文種類。

　　在擬制公文時(shí)，企業(yè)部分工作人員經(jīng)常弄不清楚什么是行政公文文種，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文種選擇錯(cuò)誤。

　　主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(一)文種選擇不恰當(dāng)。

　　平時(shí)公文寫作中比較容易出錯(cuò)的文種，比如“請(qǐng)示”與“報(bào)告”，都同屬于上行文。

　　請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)所用的公文種類。

　　在擬制請(qǐng)示的時(shí)候，還有一種經(jīng)常犯的錯(cuò)誤，擬稿人明知道要發(fā)送文件的單位是并不具有行政隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)，但還是用了請(qǐng)示，認(rèn)為用函是不禮貌的，但是這樣就違背了公文的嚴(yán)肅性，在平時(shí)工作中也應(yīng)該引起注意。

　　報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文文種。

　　報(bào)告，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這也是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

　　上級(jí)看到報(bào)告后可能根據(jù)實(shí)際情況批示或是不批示，但如果批復(fù)的話，只能用“批示”。

　　另一類容易用錯(cuò)的公文種類是規(guī)章性文種。

　　因在行政公文文種中沒有規(guī)定、辦法、細(xì)則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時(shí)，都要采用通知的形式制發(fā)。

　　(二)自創(chuàng)公文種類。

　　很多人在擬寫公文的時(shí)候沒有重視對(duì)公文種類的學(xué)習(xí)，憑自己的感覺，像建議、申請(qǐng)、總結(jié)等都作為了公文的文種，無(wú)視公文的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。

　　另一類容易出錯(cuò)的是“報(bào)告”與“總結(jié)”。

　　“總結(jié)”不是行政公文文種，但在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文。

　　其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)部門。

　　(三)文種混雜。

　　在日常行文過程中，偶爾會(huì)出現(xiàn)文種混雜使用的現(xiàn)象。

　　例如：《××××公司關(guān)于報(bào)廢車輛的請(qǐng)示報(bào)告》就屬于請(qǐng)示報(bào)告混雜，出現(xiàn)了兩個(gè)文種，這是極不規(guī)范的。

　　二、公文格式問題

　　作為一種具有法定效力和規(guī)范體式的文書，公文從一出現(xiàn)就對(duì)格式有著嚴(yán)格的要求。

　　常見的主要問題有：

　　(一)標(biāo)題沒有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。

　　標(biāo)題一般由：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。

　　如：《×××公司關(guān)于×××的通知》。

　　有的標(biāo)題只寫“報(bào)告”“通知”兩字，這樣是不規(guī)范的，使閱讀公文與收文登記人員不能一目了然的了解公文主要內(nèi)容，會(huì)給工作帶來(lái)不便。

　　還有在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)標(biāo)題應(yīng)該在“事由”中，根據(jù)實(shí)際情況，明示“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”等顯示其性質(zhì)的字樣，且只許保留一個(gè)“關(guān)于”與“通知”以保證標(biāo)題的簡(jiǎn)明，

　　例如：《×××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通安全管理的通知的通知》，就應(yīng)處理為《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)××××部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通安全管理的通知》。

　　如果是省級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家級(jí)的文件，再次由市級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，標(biāo)題可作這樣處理：《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家××單位關(guān)于××××的通知》，可省略中間省級(jí)單位。

　　(二)發(fā)文字號(hào)編寫錯(cuò)誤。

　　發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文序號(hào)組成。

　　聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

　　用3號(hào)仿宋體字，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí)，年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”。

　　如〔2012〕，經(jīng)常錯(cuò)誤的用成【】或[ ]。

　　序號(hào)不編虛位，如：“保煙司〔2012〕5號(hào)”，不加“第”字，也不寫成05號(hào)。

　　(三)文件主送單位錯(cuò)誤。

　　上報(bào)公文的主送機(jī)關(guān)使用全稱，且只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。

　　不能出現(xiàn)直接報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)處室或領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)公文中數(shù)字運(yùn)用錯(cuò)誤。

　　公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換全角。

　　第4層為“(1)”，不能寫成“(1)、”“(2)、”。

　　第一層標(biāo)題一般用黑體三號(hào)字，第二層標(biāo)題一般用楷體三號(hào)字，其余用仿宋GB2312體三號(hào)字。

　　公文中的數(shù)字，公文部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　成文日期中的數(shù)字也同樣使用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)該標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，這也是2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)在99版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的一個(gè)改變。

　　(五)引用文件名不規(guī)范。

　　公文內(nèi)容中引用其他文件名或文件號(hào)時(shí)應(yīng)注意，文件名在前，文件號(hào)在后。

　　如：“根據(jù)《×××公司關(guān)于下達(dá)×××項(xiàng)目計(jì)劃的通知》(保煙司〔2012〕××號(hào))要求”，這就比較規(guī)范。

　　但在日常行文中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文號(hào)在前，標(biāo)題在后的現(xiàn)象，或者文號(hào)沒有放在括號(hào)()里，再者就是年份的六角括號(hào)“〔〕”，錯(cuò)用成【】或[ ]。

　　(六)用印不規(guī)范。

　　在制發(fā)的公文落款處加蓋發(fā)文單位的印章。

　　除會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)部明傳電報(bào)外，其他公文一律要加蓋印章。

　　用印時(shí)要注意名稱的統(tǒng)一，要保證印章的端正、清晰。

　　用印時(shí)應(yīng)注意，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，

　　印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，

　　印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　　印章不能單獨(dú)在一個(gè)頁(yè)面，當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)(此頁(yè)無(wú)正文)的方法解決。

　　(七)版記不規(guī)范。

　　2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記置于最后一頁(yè)，版記的位置在實(shí)際操作中應(yīng)注意以下問題：一是版記一定在偶數(shù)頁(yè)上。

　　假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首頁(yè)可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印制，版記也必須移至第2頁(yè)上，即使第2頁(yè)除了版記沒有任何內(nèi)容。

　　二是如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。

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