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優(yōu)秀的產(chǎn)品化的醫(yī)院藥學(xué)論文
一、存在的主要問題
醫(yī)院藥學(xué)部門在工作性質(zhì)與業(yè)務(wù)流程上與醫(yī)療、護(hù)理部門有著明顯的區(qū)別,以醫(yī)療為中心的HIS很難覆蓋藥學(xué)部門的各項業(yè)務(wù),國內(nèi)醫(yī)院的藥學(xué)化建設(shè)尚存在以下六個問題:
1.缺乏頂層設(shè)計和整體解決方案。
HIS在滿足藥學(xué)部門的需求上先天不足,很多醫(yī)院做的補充完善、二次開發(fā)工作無法從根本上解決問題。
2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間缺乏互聯(lián)互通機(jī)制。
“信息孤島”嚴(yán)重妨礙了醫(yī)院相互的合作交流,們陷入簡單的重復(fù)勞動,如藥品調(diào)價時同一地域的所有醫(yī)院都要做相同的價格維護(hù)工作。
3.藥品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
藥品編碼和藥品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ),我國至今仍無相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)甚至行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.藥學(xué)部門缺少“畫圖紙”的人。
醫(yī)院藥學(xué)信息化建設(shè)經(jīng)常會陷入一種窘境,藥學(xué)部門在投入了大量人力、財力后發(fā)現(xiàn)開發(fā)的項目不能很好地滿足需求,覺得不好用。究其原因是缺少“畫圖紙”的人,開發(fā)人員很難全面、準(zhǔn)確地理解藥學(xué)部門的需求。
5.各醫(yī)院自行開發(fā),重復(fù)投入多。
國內(nèi)很多醫(yī)院都在自行開發(fā)軟件系統(tǒng)以滿足業(yè)務(wù)需求。據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)近三分之二的三級醫(yī)院都曾開發(fā)過藥學(xué)信息化項目,不同醫(yī)院的項目(如處方點評、藥品說明書查詢等)功能大同小異、重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。
6.未能實現(xiàn)產(chǎn)品化,升級維護(hù)無保障。
醫(yī)院自行開發(fā)的軟件系統(tǒng)均未實現(xiàn)產(chǎn)品化,開發(fā)實施的成本高、升級維護(hù)無保障,這些自行開發(fā)的軟件往往使用壽命很短(據(jù)抽樣調(diào)查結(jié)果估算,使用壽命超過5年的不足20%)。上述問題是造成我國醫(yī)院藥學(xué)信息化建設(shè)水平不高的重要原因,PIS概念的引入和實施可望為解決這一癥結(jié)帶來新的契機(jī)。
二、PIS的結(jié)構(gòu)、功能和運行模式
藥品供應(yīng)保障是醫(yī)院藥學(xué)部門的基礎(chǔ)工作,PIS要能夠?qū)崿F(xiàn)對藥品服務(wù)、信息、物流和資金的集中統(tǒng)一管理,避免因分散、多頭管理出現(xiàn)追溯困難、不同口徑數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果不一致等問題。在醫(yī)院的信息建設(shè)中,醫(yī)院管理者和信息部門對新系統(tǒng)的引進(jìn)甚至原有系統(tǒng)的修改都十分謹(jǐn)慎,擔(dān)心會干擾“脆弱”的HIS,影響醫(yī)院正常工作。因此PIS系統(tǒng)的構(gòu)建和實施應(yīng)以不改變HIS結(jié)構(gòu)、不影響HIS運行為前提,PIS僅將相應(yīng)功能從HIS剝離并整合,以數(shù)據(jù)交換的方式保證HIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完整、運行方式不變。PIS需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一方面從HIS中讀取,另一方面來自新建的數(shù)據(jù)庫(由PIS生成并維護(hù));同樣PIS生成的數(shù)據(jù)也分別寫入HIS(原HIS需要的數(shù)據(jù))和自帶的數(shù)據(jù)庫(其它數(shù)據(jù))。目前,各醫(yī)院都有大量和院外其它單位共享和交換數(shù)據(jù)的需求,如獲取藥品的基礎(chǔ)信息、向醫(yī)保上傳用藥數(shù)據(jù)、ADR報告、與其它醫(yī)院交流(如比較庫存水平、調(diào)劑效率等管理指標(biāo))。在不改變醫(yī)院HIS的前提下,可采取“三明治”結(jié)構(gòu),通過PIS系統(tǒng)間接實現(xiàn)不同醫(yī)院之間以及醫(yī)院與醫(yī)保等外部單位的信息共享和交換,讓醫(yī)院對擬共享和交換的數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,滿足各醫(yī)院對數(shù)據(jù)管理的要求。作為醫(yī)院藥學(xué)信息化的整體解決方案,PIS至少應(yīng)具備以下五個方面的功能:
1.滿足醫(yī)院藥品供應(yīng)保障和臨床使用的需求。
PIS應(yīng)當(dāng)納入藥品在院內(nèi)流通的各個環(huán)節(jié),與藥品相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程均能在PIS上實現(xiàn)。
2.滿足藥品管理和決策支持的需要。
各醫(yī)院的HIS或多或少都有一些統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析的功能,但普遍不夠用,對提高藥品管理水平、為醫(yī)院提供科學(xué)的決策依據(jù)幫助有限。PIS可以參照其它行業(yè)的成熟經(jīng)驗,為醫(yī)院提供豐富、靈活的數(shù)據(jù)分析和管理工具。
3.幫助醫(yī)院合理使用藥品。
信息系統(tǒng)可以幫助醫(yī)務(wù)人員便捷地查詢藥品信息、審查處方醫(yī)囑、評價分析患者用藥,這些功能的實現(xiàn)取決于全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫、科學(xué)的審查規(guī)則和高效的算法。鑒于該領(lǐng)域已有成熟的商品軟件,可采取使用商品軟件和自定義審查相結(jié)合的方式,為商品軟件提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的同時為醫(yī)院提供自定義審查功能。
4.幫助藥學(xué)部門進(jìn)行事務(wù)管理。
醫(yī)院藥學(xué)部門的日常工作中有大量事務(wù)性工作(如排班、績效考核等)和內(nèi)、外部溝通需求(如通知傳達(dá)、與臨床的溝通和反饋等),PIS可以按深度行業(yè)定制OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)功能。
5.協(xié)助藥品經(jīng)費預(yù)、決算和經(jīng)費使用管理。
多數(shù)醫(yī)院的藥品經(jīng)費由藥學(xué)部門使用但由財務(wù)部門管理,雙方都無法實時掌握藥品實物消耗與經(jīng)費開支的關(guān)系,而PIS可以實時地分析藥品消耗、經(jīng)費使用和收益。隨著PIS的普及,可能會出現(xiàn)專門的藥品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商和藥學(xué)服務(wù)咨詢公司。前者可為醫(yī)院提供藥品基礎(chǔ)信息和動態(tài),如根據(jù)醫(yī)院藥品供應(yīng)目錄及時向醫(yī)院推送藥品價格變化、藥品警示信息等。后者可以幫助醫(yī)院分析藥品管理和藥品使用的指標(biāo),并提出改進(jìn)建議。
三、應(yīng)注意的問題
以產(chǎn)品化為目標(biāo)開發(fā)、建設(shè)PIS系統(tǒng)已經(jīng)被很多醫(yī)院藥學(xué)部門管理者接受并認(rèn)同,個別醫(yī)院已經(jīng)開始進(jìn)行嘗試,一些IT企業(yè)正在或準(zhǔn)備進(jìn)入該領(lǐng)域。作為專門針對醫(yī)院藥學(xué)行業(yè)的信息化項目,PIS在方案設(shè)計、開發(fā)、實施和運營中應(yīng)當(dāng)注意以下四點:
1.強(qiáng)調(diào)醫(yī)院藥學(xué)部門和藥學(xué)人員的主導(dǎo)作用。
與一般IT項目相比,PIS更應(yīng)當(dāng)是一個醫(yī)療項目,要強(qiáng)調(diào)并充分發(fā)揮藥學(xué)部門和藥學(xué)人員的作用。建設(shè)PIS不僅是為了得到一個夠用、好用的軟件,更重要的是藥學(xué)部門在此過程中通過對需求的整理和深入分析,優(yōu)化工作流程、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、明確工作模式。
2.正確評估項目的開發(fā)實施成本。
對PIS這種與工作流程結(jié)合緊密的行業(yè)軟件而言,軟件購置、實施費用以及配套硬件等費用可能只占總成本的30%~50%,在需求分析、流程改造等方面需要投入更多人員、時間和經(jīng)費,否則PIS系統(tǒng)會像某些藥房使用的自動化設(shè)備一樣,發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,甚至成為一種擺設(shè)。
3.合理分析并引導(dǎo)需求。
醫(yī)院自主開發(fā)的軟件由于過于“個性化”,很少能直接拿到其它醫(yī)院使用。以產(chǎn)品化為目標(biāo)的PIS應(yīng)當(dāng)合理分析并引導(dǎo)用戶需求,避免因用戶的個性化需求造成產(chǎn)品碎片化和不兼容,一個可行的辦法是根據(jù)不同醫(yī)院的規(guī)模開發(fā)數(shù)個版本,用戶可在合適的版本上作有限的個性化修改。
4.注意上、下游的覆蓋和延伸。
PIS雖然在醫(yī)院內(nèi)部使用,但應(yīng)向上游覆蓋到藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和自動化設(shè)備供應(yīng)商,向下游延伸到患者和患者親屬。隨著醫(yī)改的深入,可以預(yù)見醫(yī)院藥品采購、儲存甚至藥品供應(yīng)和管理都將逐步社會化,一個覆蓋到上游的PIS系統(tǒng)可以在藥品物流社會化的過程中起到事半功倍的作用。同時醫(yī)院今后也將越來越重視對患者的藥學(xué)服務(wù),的服務(wù)也將從醫(yī)院延伸到社會和家庭,PIS的建設(shè)應(yīng)當(dāng)提前考慮到這種需求。
作者:劉皈陽 單位:解放軍總醫(yī)院第一附屬醫(yī)院
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