【集合】家長意見書
為進(jìn)一步加快市政府公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作效率，現(xiàn)將各類公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序、時(shí)限及有關(guān)要求通知如下：
一、上級來文來電辦理程序及時(shí)限
收到上級來文后，首先對來文進(jìn)行核對登記，然后根據(jù)來文來電等級，并附上公文辦文單送秘書長審簽。需要傳閱的，承辦人要在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行傳閱。需市長傳閱的，要在12天之內(nèi)傳閱完畢，需秘書長、主任、調(diào)研員、副調(diào)研員傳閱的，要在20天之內(nèi)傳閱完畢。遇到急件要立即辦理，并將公文的有關(guān)情況告知閱批的領(lǐng)導(dǎo)同志。對秘書長有批辦意見的公文，承辦人要根據(jù)秘書長的批辦意見，分別不同情況呈市長（常務(wù)副市長）批示或直接辦理，并在24小時(shí)之內(nèi)辦結(jié)。
市長（常務(wù)副市長）批示給其他副市長辦理的，承辦人員應(yīng)及時(shí)將公文送協(xié)助副市長工作的秘書長（主任），由協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）與副市長聯(lián)系，并抓好有關(guān)具體問題的落實(shí)。協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）不在家時(shí)，送為副市長服務(wù)的科室辦理。
二、下級來文辦理程序及時(shí)限
接到下級來文后，附上簽批單，并提出擬辦意見后，送秘書長審閱。根據(jù)秘書長批辦意見，需呈市長（常務(wù)副市長）批示的，即送市長（常務(wù)副市長）批示；需直接辦理的，及時(shí)轉(zhuǎn)承辦部門或辦公室有關(guān)科室辦理。
市長（常務(wù)副市長）批示給其他副市長辦理的，承辦人員要及時(shí)送協(xié)助副市長工作的秘書長（主任），由協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）與副市長聯(lián)系，并抓好有關(guān)具體問題的落實(shí)。協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）不在家時(shí)，送為副市長服務(wù)的科室辦理；批示傳閱的，由承辦人員負(fù)責(zé)傳閱。
下級來文的辦理一般不超過10天。如有特殊情況，可適當(dāng)延長。
三、公文制發(fā)程序及時(shí)限
收到市政府部門的代擬稿后，承辦科室要認(rèn)真審核把關(guān)，并送有關(guān)秘書科室會簽，然后送分管業(yè)務(wù)的副秘書長、分管文件的副主任、秘書長審簽。根據(jù)秘書長的審簽意見，呈分管市長、市長審簽。
對擬以市政府或市政府辦公室名義制發(fā)的公文，特急文件隨到隨辦，其他急件3個(gè)工作日辦結(jié)，一般公文10個(gè)工作日辦結(jié)，涉及到人、財(cái)、物等需要調(diào)查研究的公文，最長不得超過15個(gè)工作日。
四、市長批示件辦理程序及時(shí)限
市長、常務(wù)副市長的批示件，由其秘書負(fù)責(zé)登記，其中屬批示件的轉(zhuǎn)市委、市政府局辦理，其他批示件轉(zhuǎn)交督查室辦理，同時(shí)要向秘書長書面報(bào)告批示意見。督查室要向秘書長報(bào)告辦理情況。
其他副市長的批示件分別由為其服務(wù)的科室負(fù)責(zé)登記辦理。承辦科室要按月書面向秘書長報(bào)告登記及辦理情況。
市長批示件辦理一般不超過10天，如有特殊情況，可適當(dāng)延長。
五、幾點(diǎn)要求
1.市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要以身作則，帶頭加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度。對一般性的公文要在24小時(shí)內(nèi)閱批完畢；需要研究的公文，要在5個(gè)工作日內(nèi)完成閱批。市政府領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見要盡量做到簡潔、明確，以便承辦人辦理。
2.市政府秘書長、副秘書長、市政府辦公室副主任對一般性的公文要盡量做到隨到隨批。需要詢問部門或請示市政府領(lǐng)導(dǎo)的，要立即進(jìn)行詢問、請示。一般性公文要在24小時(shí)之內(nèi)閱批完畢。特殊情況的，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見抓緊辦理，并在2個(gè)工作日內(nèi)閱批完畢。
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20xx年xx月xx日
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