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一年級運動會作文300字
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都接觸過作文吧,作文根據(jù)寫作時限的不同可以分為限時作文和非限時作文。那么你知道一篇好的作文該怎么寫嗎?下面是小編整理的一年級運動會作文300字,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一年級運動會作文300字1
1.目的
為進一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作,有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進行。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責(zé)
3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),指定一位檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。
3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識,集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案,對各部門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)
(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。
(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助各職能部門、車間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進行審核。
(4)公司辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容:
1)基礎(chǔ)檔案
(1)企業(yè)基本情況;
(2)廠區(qū)平面布置圖;
(3)主要管理人員登記表;
(4)企業(yè)證照文書;
(5)危險化學(xué)品登記證;
(6)職業(yè)危害申報表及申報回執(zhí)單;
(7)應(yīng)急預(yù)案備案回執(zhí)單;
(8)重點部位、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表;
(10)特種設(shè)備登記表;
(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件)。
2)組織機構(gòu)
(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖;
(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知;
(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定;
(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。
3)安全職責(zé)
各部門、各級人員安全生產(chǎn)職責(zé)
4)安全管理制度
安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的安全管理制度。
5)安全操作規(guī)程
6)教育培訓(xùn)
(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計劃;
(2)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄;
(3)員工三級教育培訓(xùn)卡;
(4)員工三級安全教育培訓(xùn)記錄;
(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄;
(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄;
(7)日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié);
(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié),
(9)其他安全培訓(xùn)記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書;
(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報主管部門的報告;
(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄;
(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄;
(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度、年度安全檢查記錄;
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄;
(9)各項安全檢查的總結(jié)匯報材料;
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;
(2)安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄;
(3)安全隱患整改方面的投入記錄;
(4)勞動防護用品方面的投入記錄;
(5)安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;
(6)安全評價、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設(shè)的投入;
(7)其他與安全有關(guān)的`投入。
9)“三同時”
(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動防護職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、資料;
(2)“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料;
(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料;
(4)其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。
10)防護裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備、下同)
(1)各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料;
(2)各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄;
(3)應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量、型號及管理部門、狀況記錄;
(4)其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄;
11)特種設(shè)備
(1)特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備的定期檢驗記錄;
(3)特種設(shè)備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄;
(4)特種設(shè)備安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄;
(5)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄;
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設(shè)施運行記錄;
(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單;
(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù);
(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù);
(4)其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
14)職業(yè)病防治
(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類;
(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;
(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告;
(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
15)勞動防護用品
(1)各類勞動防護用品發(fā)放記錄;
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄;
(3)其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。
16)事故調(diào)查處理
(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù);
(2)事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄;
(3)工傷事故調(diào)查處理報告書(表);
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件;
(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄;
(2)消防安全管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé);
(3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖;
(4)火險火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實施細(xì)則;
(5)義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況;
(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設(shè)計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料;
(7)消防設(shè)施、器材及防火材料的合格證明材料;
(8)消防設(shè)施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養(yǎng)記錄;
(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。
(2)歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰。
(4)具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過程中形成的材料應(yīng)隨時歸檔,對基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)材料,可在項目結(jié)束后整理歸檔。
(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字,正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時,本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào),按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,安全管理檔案建檔,與;菲髽I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化《評審標(biāo)準(zhǔn)》一致,設(shè)立以下檔案類別,并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
(2)機構(gòu)和職責(zé)
(3)風(fēng)險管理;
(4)管理制度;
(5)培訓(xùn)教育;
(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全
(7)作業(yè)安全
(8)職業(yè)健康
(9)危險化學(xué)品管理
(10)事故與應(yīng)急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目,并分別保存,注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。
3)檔案保存,設(shè)專用柜屜,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制。
4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進行鑒定,對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,經(jīng)鑒定人員簽字后,報安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行簽字手續(xù),由兩人以上監(jiān)銷,銷毀清冊長期保存。
6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準(zhǔn)。
(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
(3)應(yīng)積極主動地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
一年級運動會作文300字2
本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效利用,提升學(xué)校的教育質(zhì)量和運營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1.資產(chǎn)分類與登記
2.資產(chǎn)購置與審批
3.資產(chǎn)使用與維護
4.資產(chǎn)處置與報廢
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督
6.責(zé)任與獎懲機制
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與登記:詳細(xì)規(guī)定各類資產(chǎn)(如教學(xué)設(shè)備、圖書、土地及建筑物等)的`分類標(biāo)準(zhǔn),明確登記流程和責(zé)任人。
2.資產(chǎn)購置與審批:制定采購政策,包括預(yù)算編制、采購申請、招標(biāo)程序、合同簽訂等,確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。
3.資產(chǎn)使用與維護:設(shè)定資產(chǎn)分配原則,規(guī)定使用人責(zé)任,建立定期保養(yǎng)和維修制度,延長資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)處置與報廢:設(shè)立資產(chǎn)處置流程,包括評估、審批、出售或報廢等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)價值最大化。
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督:定期進行資產(chǎn)盤點,配合內(nèi)部審計和外部審計,確保賬實相符。
6.責(zé)任與獎懲機制:明確各級管理人員和使用人的權(quán)責(zé),設(shè)立激勵和懲罰措施,激發(fā)管理積極性。
一年級運動會作文300字3
1. 設(shè)立專門的文件管理部門,負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入專業(yè)的文件管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件的`數(shù)字化、自動化管理。
3. 定期舉辦文件管理培訓(xùn),提升全員文件管理素養(yǎng)。
4. 建立嚴(yán)格的權(quán)限分配機制,確保文件訪問的安全性。
5. 設(shè)定文件生命周期規(guī)則,定期清理無用或過時文件,保持系統(tǒng)整潔。
6. 實施文件審計,確保文件管理合規(guī),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
7. 定期備份重要文件,以防意外損失,同時設(shè)立災(zāi)備策略。
8. 鼓勵員工參與文件管理制度的優(yōu)化,通過反饋持續(xù)改進文件管理體系。
通過上述方案的實施,企業(yè)能夠構(gòu)建起高效、安全的文件管理體系,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。
一年級運動會作文300字4
部門文件管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部,對部門產(chǎn)生的各類文件進行有序管理的一系列規(guī)則和流程。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程,旨在確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效流通。
內(nèi)容概述:
1. 文件分類:明確各類文件的`分類標(biāo)準(zhǔn),如工作報告、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)合同等。
2. 文件編號:為每個文件設(shè)定唯一的識別碼,便于查找和管理。
3. 制作與審批流程:規(guī)定文件制作的權(quán)限和審批流程,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份:規(guī)定文件的存儲位置和備份策略,防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 分發(fā)與查閱:設(shè)定文件的分發(fā)范圍和查閱權(quán)限,保護敏感信息。
6. 更新與廢棄:明確文件修訂和廢棄的條件與程序。
7. 審計與合規(guī):定期進行文件管理審計,確保制度的執(zhí)行。
一年級運動會作文300字5
工程項目文件資料管理制度
、夙椖坎课募Y料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須及時傳達到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
、诤贤募,凡由項目部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方實施。
、墼O(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。
④專業(yè)工程師簽認(rèn)的.變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
一年級運動會作文300字6
工程文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了項目從策劃到實施,再到后期維護的所有文檔管理流程。具體來說,這個制度主要包括以下幾個方面:
1.文件分類與編碼:確定各類工程文件的分類標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),便于檢索和管理。
2. 文件制作與審批:規(guī)定文件的編制、審核、批準(zhǔn)流程,確保文件質(zhì)量與合規(guī)性。
3.文件存檔與保管:明確文件的存儲方式、期限、權(quán)限設(shè)置,保證文件的.安全性和完整性。
4.文件變更與更新:設(shè)定文件修訂、更新的程序,確保信息的時效性。
5.文件使用與借閱:規(guī)范文件的使用規(guī)則,包括借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)。
6.文件電子化與信息化:推動文件管理的數(shù)字化進程,提高工作效率。
內(nèi)容概述:
1.制度建設(shè):制定詳細(xì)的工程文件管理政策,包括文件生命周期管理、保密措施、責(zé)任分配等。
2. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對員工進行文件管理知識的培訓(xùn),提升其文件處理能力。
3.系統(tǒng)支持:構(gòu)建或選用合適的文件管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件的電子化存儲和流轉(zhuǎn)。
4.監(jiān)督與審計:定期進行文件管理的檢查和審計,確保制度的有效執(zhí)行。
5.持續(xù)改進:根據(jù)實際情況調(diào)整和完善文件管理制度,保持其適應(yīng)性和有效性。
一年級運動會作文300字7
文件管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在確保信息的有效流通、安全存儲和合規(guī)使用。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程,旨在提高工作效率,防止信息混亂,保障企業(yè)信息安全。
內(nèi)容概述:
1. 文件分類與編碼:建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于快速定位和查找。
2. 文件生命周期管理:明確文件從產(chǎn)生到銷毀的整個流程,包括創(chuàng)建、審批、分發(fā)、歸檔和銷毀等階段。
3. 權(quán)限控制:設(shè)定不同級別的'訪問權(quán)限,確保敏感信息的安全。
4. 文件版本控制:跟蹤文件修訂歷史,保證最新、最準(zhǔn)確的信息被使用。
5. 審批流程:定義文件審批的流程和責(zé)任人,確保文件質(zhì)量。
6. 存儲與備份:規(guī)定文件存儲的位置、方式及定期備份策略,以防數(shù)據(jù)丟失。
7. 法規(guī)遵從:確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
8. 培訓(xùn)與執(zhí)行:定期培訓(xùn)員工,強化文件管理意識,確保制度的執(zhí)行。
一年級運動會作文300字8
本《黑名單管理制度文件》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的黑名單管理,確保業(yè)務(wù)運營的公正、透明,防止?jié)撛陲L(fēng)險,并保護企業(yè)利益。該制度將涵蓋以下幾個核心方面:
1、黑名單定義與分類
2、黑名單的列入標(biāo)準(zhǔn)與程序
3、黑名單的管理和更新
4、黑名單的使用與執(zhí)行
5、申訴與復(fù)議機制
6、責(zé)任追究與保密規(guī)定
內(nèi)容概述:
1、黑名單定義與分類:明確黑名單的含義,包括內(nèi)部黑名單(如員工違規(guī)行為)和外部黑名單(如供應(yīng)商違約、客戶欠款等)。
2、列入標(biāo)準(zhǔn)與程序:設(shè)定列入黑名單的具體條件,如違反合同、嚴(yán)重失職等,同時規(guī)定列入流程,包括證據(jù)收集、審核、通知等步驟。
3、黑名單的管理和更新:規(guī)定黑名單的定期審查、信息更新和存檔要求,確保信息準(zhǔn)確有效。
4、黑名單的使用與執(zhí)行:明確黑名單在業(yè)務(wù)決策中的.應(yīng)用,如限制交易、取消資格等,以及執(zhí)行時的注意事項。
5、申訴與復(fù)議機制:設(shè)立合理的申訴渠道,為被列黑名單的個人或單位提供糾正錯誤的機會。
6、責(zé)任追究與保密規(guī)定:強調(diào)對違規(guī)操作的責(zé)任追究,同時規(guī)定黑名單信息的保密義務(wù)。
一年級運動會作文300字9
1. 制定詳細(xì)的文件管理政策:結(jié)合企業(yè)實際情況,制定詳盡的文件管理政策,明確各環(huán)節(jié)的`責(zé)任人和操作流程。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期組織員工培訓(xùn),使全員了解并遵守文件管理制度,提高員工的文件管理意識。
3. 引入技術(shù)工具:利用現(xiàn)代信息技術(shù),如文檔管理系統(tǒng),自動化處理文件的創(chuàng)建、審批、存儲和檢索,減輕人工負(fù)擔(dān)。
4. 定期審查與改進:定期評估文件管理制度的執(zhí)行效果,根據(jù)反饋和變化及時調(diào)整優(yōu)化。
5. 建立獎懲機制:對嚴(yán)格執(zhí)行文件管理制度的個人或團隊給予獎勵,對違反規(guī)定的進行必要的處罰,以強化制度的權(quán)威性。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構(gòu)建起一套高效、安全、合規(guī)的記錄文件管理制度,從而提升整體運營效能,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一年級運動會作文300字10
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、檔案管理員的職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策。嚴(yán)格遵守《檔案管理法》。
2.積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。
3.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案管理水平。
4.定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀,無失、泄密事件。
5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作。
6.保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
四、檔案的借閱
1.因工作需要,公司員工需借閱檔案時,由部門經(jīng)理核批。
2.公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。
3.檔案借閱者必須做到:
、賽圩o檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
、谧⒁獍踩C,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
五、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.凡屬于密級的'檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
一年級運動會作文300字11
1.目的
防止在服務(wù)過程中因公用設(shè)施和服務(wù)過程無標(biāo)識或標(biāo)識不當(dāng)導(dǎo)致各類不合格的發(fā)生。
2.適用范圍
適用于公司各部門的日常工作。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)公用設(shè)施、倉庫內(nèi)物資、重要、危險部位及其他服務(wù)過程標(biāo)識的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)標(biāo)識的安裝和檢查。
4.方法和過程控制
4.1公用設(shè)施的標(biāo)識
4.1.1機電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識,標(biāo)識牌掛(貼)在設(shè)備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設(shè)施處設(shè)置相應(yīng)消防標(biāo)識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標(biāo)識。
4.1.4所有設(shè)備間出入門上應(yīng)有'機房重地,非請勿進'的標(biāo)識。
4.1.5所有閥門上應(yīng)作上標(biāo)識以確認(rèn)閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴(yán)禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標(biāo)識貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進天臺的通道上應(yīng)有'天臺重地,非請勿進'的標(biāo)識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標(biāo)明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應(yīng)掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務(wù)過程的標(biāo)識
4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設(shè)備維修時,必須在開關(guān)上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的'地面或天氣潮濕時,應(yīng)在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應(yīng)在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂設(shè)施、會所等設(shè)施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標(biāo)識。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設(shè)施時,應(yīng)放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內(nèi)保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應(yīng)在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標(biāo)識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務(wù)過程(如一些清潔、保安、設(shè)備維護服務(wù))標(biāo)識,應(yīng)通過制定明確的服務(wù)規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實現(xiàn)。
4.3標(biāo)識的管理
4.3.1各部門自行制作的標(biāo)識,必須嚴(yán)格參照公司ci手冊標(biāo)識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標(biāo)識,部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設(shè)置中英文對照標(biāo)識,需將中文及譯文內(nèi)容報品質(zhì)主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識意義,應(yīng)及時更換、替補或撤消。
4.3.4當(dāng)設(shè)置標(biāo)識的位置需要更改或撤銷標(biāo)識時,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
《ci標(biāo)識手冊》
一年級運動會作文300字12
1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認(rèn)真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴(yán)格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準(zhǔn)確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的`文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。
8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。
一年級運動會作文300字13
本《開發(fā)部管理制度文件》旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的管理體系,確保開發(fā)部的工作高效、有序進行。文件將涵蓋部門組織架構(gòu)、職責(zé)分工、項目管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、員工發(fā)展和績效評估等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 部門組織架構(gòu):明確開發(fā)部的層級結(jié)構(gòu),定義各職位的職責(zé)與權(quán)限。
2. 職責(zé)分工:詳細(xì)描述每個職位的'具體工作內(nèi)容和協(xié)作機制。
3. 項目管理:設(shè)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程,以及風(fēng)險管理策略。
4. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):制定編碼規(guī)范、測試標(biāo)準(zhǔn)和文檔編寫要求,保證代碼質(zhì)量和可維護性。
5. 員工發(fā)展:規(guī)劃員工培訓(xùn)、晉升路徑,促進個人技能和職業(yè)素養(yǎng)提升。
6. 績效評估:設(shè)立公正、公平的考核制度,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。
一年級運動會作文300字14
現(xiàn)場管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)日常運營中的各項活動,確保生產(chǎn)安全、效率和質(zhì)量。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、作業(yè)流程、環(huán)境控制、安全管理等多個層面,為企業(yè)的現(xiàn)場管理工作提供清晰的操作指南。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工的職責(zé)分配、培訓(xùn)、考勤、行為準(zhǔn)則等,確保每個員工明確自己的角色和責(zé)任。
2. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備的'使用、保養(yǎng)、維修及報廢流程,保證設(shè)備的正常運行和使用壽命。
3. 作業(yè)流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)操作程序,明確各環(huán)節(jié)的工作步驟和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以提升工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 環(huán)境控制:規(guī)定現(xiàn)場的清潔、照明、溫度、濕度等環(huán)境因素,以創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。
5. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,執(zhí)行安全檢查,強調(diào)個人防護措施,預(yù)防事故的發(fā)生。
一年級運動會作文300字15
第一章總則
第一條為提高行文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)我公司的實際情況,特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括上級函、電、來文、公司上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章收文的管理
第四條公文的簽收。
(1)凡送公司的文件均由公司收發(fā)員登記簽收后交辦公室秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和辦公室秘書均需注意檢查封口和郵票,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
(2)對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
(1)辦公室秘書對上級公文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司總經(jīng)理親啟的文件,總經(jīng)理啟封后,也應(yīng)交辦公室秘書辦理正常手續(xù)。
(2)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交辦公室秘書進行登記編號,個人不得私自保存。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
(1)凡正式文件均需辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容及性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司總經(jīng)理閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
(2)一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理,如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
(3)為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理室和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有公司總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件要求和公司總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
(3)閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失、泄密。文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書。
(4)辦公室秘書對文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任。承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理,不得將文件壓放、分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
第三章發(fā)文的管理
第八條發(fā)文的規(guī)定。
(1)全公司上報、下發(fā)正式文件由公司辦公室辦理,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
(2)各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文,應(yīng)分別向公司辦公室提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文,則由辦公室分別按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口發(fā)文。
(3)對全公司影響較大、涉及兩個以上子公司分管范圍的文件,須由集團公司董事長批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍。
(1)凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文的范圍。
(2)公司下發(fā)文件主要用于以下事項。
①發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件。
②公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、生活福利等工作的決定,發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報其他有關(guān)全公司的重大事項。
(3)公司上行文、外發(fā)文主要用于以下事項。
、賹ι霞墮C關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定,同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
、谠诠救粘Ia(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
③凡各業(yè)務(wù)部室如開專題會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以用部室名義發(fā)會議紀(jì)要。
、芨鳂I(yè)務(wù)部室與外單位發(fā)生一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各部室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查),不用公司名義發(fā)文。
第四章發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定。
(1)各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先向辦公室提出申請。
(2)辦公室同意發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以集團公司指示或工作實際需要草擬文件初稿。
(3)草擬文稿必須從公司角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點符號正確、書寫工整,嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。
(4)文稿擬就后,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章,標(biāo)定日期和密級。
(5)辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級有關(guān)指示精神,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿,應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿。
(6)經(jīng)辦公室審查、修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))。
(7)對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬稿部門重新纂寫清楚。
(8)需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽。
(9)文稿審核、會簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿交辦公室秘書,統(tǒng)一編號后送打印室打印。
(10)文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。文件打印后,由辦公室派專人按量印刷,再由辦公室秘書分發(fā)并檢查落實情況。對印刷質(zhì)量不好的文件,辦公室秘書應(yīng)拒絕蓋章分發(fā)。
第五章文件的借閱和清退
第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需要本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對有密級的文件須辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第十三條辦公室秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作(一般為月底一小清,季末一中清,年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失、必須及時
查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十四條各部門應(yīng)定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦、檢查工作。
第六章文件的立卷與歸檔
第十五條文件的歸檔范圍。
(1)上級機關(guān)來文包括上級對公司報告、申請的批復(fù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
(2)公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等。
(3)公司總經(jīng)理辦公會以及各種專業(yè)例會記錄。
(4)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及公司在會上匯報發(fā)言材料等。
(5)上級領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示、記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料。
(6)反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作的`音像攝制品。
(7)公司日志和大事記。
(8)公司向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
(9)業(yè)務(wù)部室日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條立卷要求。
(1)文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主頁、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
(2)要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完,6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
第七章文件的銷毀
第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理、造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由公司綜合部簽收、拆封、蓋上日戳、分類編號、登記收文薄、填寫公文處理單,送綜合部經(jīng)理審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,綜合部要及時收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。
3、各部門接文件后,要當(dāng)日閱辦,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求,主動辦理。屬于各部門聯(lián)合承辦的,主辦部門要主動做好協(xié)同工作,協(xié)辦部門要積極配合。
4、綜合部對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。
5、各部門在文件承辦后,要將辦理結(jié)果寫在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間或字號,將文件退交公司綜合部,立卷、歸檔。
6、上級下達的業(yè)務(wù)性文件,承辦單位辦完后,需要留存的,公司綜合部經(jīng)理簽批后可以復(fù)印留用。
7、各部門收到上級主管部門直接下達的文件或參加有關(guān)會議收到會議文件,均需交公司綜合部統(tǒng)一登記,并按文件處理程序閱辦。
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