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最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度
為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》及《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》制定本管理辦法。下面是小編為您精心整理的有關(guān)最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度全文內(nèi)容，僅供大家參考。
為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明管理》，根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》、《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)新版(出生醫(yī)學(xué)證明)啟用管理的通知》(衛(wèi)婦社發(fā)[2004年]19號(hào))和《四川省衛(wèi)生廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)母嬰保健法律證件管理的通知》(川衛(wèi)辦發(fā)〔2010〕30號(hào))文件精神，結(jié)合我縣實(shí)際，制度合江縣《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度。
一、入庫(kù)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理，做到專人管理，專室保管。在證件運(yùn)達(dá)接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。
二、領(lǐng)發(fā)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字備查。
三、 簽發(fā)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，盡快將新生兒的出生信息輸入四川省出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)，嚴(yán)格實(shí)施《出生醫(yī)學(xué)證明》網(wǎng)絡(luò)化管理并實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)打印簽發(fā)。
(一)首次簽發(fā)制度
首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》時(shí)，需提供新生兒父母有效身份證件原件;表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn);《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》領(lǐng)證人除簽字外須加蓋拇印;簽發(fā)登記本中的核對(duì)人也應(yīng)簽字蓋拇印。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效身份證件原件和復(fù)印件及《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記�！冻錾t(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副頁(yè)由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字并蓋拇印的委托書(委托人必須是新生兒的近親屬，包括新生兒父親、祖父母和外祖父)以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件和復(fù)印件;對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”;對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
非醫(yī)學(xué)助產(chǎn)嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的辦理，應(yīng)由父母本人填寫統(tǒng)一格式的申請(qǐng)表，經(jīng)村婦女主任審查簽字，并蓋村委會(huì)公章后，交當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)(中心)衛(wèi)生院婦幼保健人員核實(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公章，同時(shí)提交父母雙方的身份證原件和復(fù)印件，由兒童母親到縣婦幼保健院辦理，兒童母親確因外出不能親自為其辦理出生醫(yī)學(xué)證明的，必須由其委托近親屬(父親、祖父母、外祖父母)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦幼保健人員代辦，代辦人應(yīng)出具身份證原件并留下復(fù)印件存檔;委托近親屬或當(dāng)?shù)匦l(wèi)生院婦幼保健人員代辦的，還必須提交由嬰兒母親親筆簽名并加蓋拇指印的書面委托書。無(wú)法提供母親信息的兒童《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)，須提供親子鑒定書原件和復(fù)印件。
出生半年內(nèi)未簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的兒童辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)需提供父母戶籍地公安機(jī)關(guān)出具的未入戶證明(或戶籍證明)。
(二)換發(fā)制度
換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效，或具有下列情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》。
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的;
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。
因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健機(jī)構(gòu)書面申請(qǐng)換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
(三)補(bǔ)發(fā)制度
補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》按以下要求補(bǔ)發(fā)。
1、未辦理戶籍登記前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)。
2、已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。
3、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年1月1日以后出生的新生兒。1996年以前出生的一律不予補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如出國(guó)等需要時(shí)，可根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定申辦出生公證的證明等手續(xù)。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請(qǐng)、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件、新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等相關(guān)材料，向簽發(fā)單位所在地縣級(jí)婦幼保健院提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng);經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢后，可予以補(bǔ)發(fā)，同時(shí)提供新聞媒體聲明作廢的相關(guān)資料。
補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須與原證信息一致，并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息做好登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
四、廢證登記銷毀制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對(duì)于年廢證率超過(guò)1%的應(yīng)予以整改。
對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)衛(wèi)生行政部門并公開聲明，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)查取證;對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，并將每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月31日前逐級(jí)上交至市婦幼保健院婦保科，由婦保科統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。
五、專人管理負(fù)責(zé)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。
各簽發(fā)單位對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和《出生醫(yī)學(xué)證明》紙由兩人分開管理，不得丟失、不得外借，違者追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、印章管理制度
應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門戶籍登記部門和市級(jí)管理機(jī)構(gòu)備案。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時(shí)將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。
七、信息統(tǒng)計(jì)與資料管理制度
(一)各簽發(fā)單位每季度最后1個(gè)月27日前上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》季度報(bào)表。
(二)出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件、資料、用品需專柜專人管理。
(三)簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》掌握的公民個(gè)人信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。
(四)各簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的資料歸檔和管理工作。原則上每月對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔裝訂，如確因發(fā)放量少而無(wú)法每月歸檔裝訂的單位可以按照50份《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料歸檔裝訂成冊(cè)�！冻錾t(yī)學(xué)證明》資料應(yīng)妥善永久保管。
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