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制度

企業(yè)后勤安全的管理制度

時間:2024-10-13 21:25:11 制度 我要投稿
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企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)

  在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)1

  結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:

  一、共同部分

  1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經學?己撕细,由處核發(fā)工資。

  2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節(jié)嚴重的申請調離崗位。

  3.學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。

  4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。

  5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的申請上級予以調離崗位。

  6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。

  二、保育員工作管理辦法

  1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。

  2、保育員發(fā)現或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。

  3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。

  4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。

  5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。

  6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。

  7、住校學生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。

  8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向學校領導報告

  9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數,發(fā)現或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的原因。

  10、保育員發(fā)現或被告知學生住校設施出現危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。

  11、節(jié)假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛(wèi)的責任。

  12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。

  13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數,發(fā)現或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的'原因。

  14、保育員發(fā)現或被告知有住校學生有傳染性疾病發(fā)生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向學校領導報告。

  三、食堂炊事員工作管理辦法

  1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。

  2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。

  3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。

  4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。

  5、食堂工作人員不得將學校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。

  6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。

  7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。

  8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內。

  9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。

  10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。

  11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。

  12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。

  13、食堂工作人員必須保持食堂內外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。

  14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。

  15、食堂工作人員必須根據學生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。

  16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。

  四、學校門警工作管理辦法

  1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報校領導同意并備案。

  2、處理當天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內報告校領導。

  3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發(fā)現問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。

  4、認真、仔細寫好各類值班記錄。

  五、保潔員工作管理辦法

  1、遵守學校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

  2、服從上級領導安排;團結同志,服務態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。

  3、堅守崗位,不脫崗。

  4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。

  5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。

  6、校園內無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。

  7、管理好水房設施和衛(wèi)生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。

  8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。

  9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。

  10、遵守學校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

  11、根據學校工作安排認真完成其他臨時性工作。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)2

  一、職責

  1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。

  2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。

  二、車輛使用管理制度

  1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。

  2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。

  3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。

  4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

  5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;

  6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》。《車輛行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。

  對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。

  7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。

  8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數量,起始公里數等相關數據,每月將臺賬數據交主管領導稽查;

  9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經分管處領導批準。

  三、駕駛員管理

  1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經濟損失的,由本人負責賠償。

  2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。

  3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。

  4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。

  5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。

  6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

  四、車輛罰款及交通事故理賠管理

  1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。

  2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的`判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。

  3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。

  4、車輛出現故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。

  本辦法由辦公室負責制定解釋。

  本辦法由下發(fā)之日實施。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)3

  第一章作息時間管理

  第一條:公司作息時間詳見下表:

  公司作息時間根據季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。

  第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

  第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

  第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關待遇

 。ㄒ唬┤。ㄤN)假的一般程序如下:

  n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。

  n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

 。ǘ┱叫菁佟⒊霾、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

  第二條:婚假以及相關待遇

  依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

  第三條:喪假以及相關待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

  第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

  注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個人通訊管理

  第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

  第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機狀態(tài)。

  第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

  第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

  第五章圖書管理

  第一條:圖書的購買

 。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

 。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。

 。ㄈ┪唇浌究倓仗幍怯浀膱D書,財務部不予報銷購書費用。

  第二條:圖書的登記

 。ㄒ唬┙⒐緯鴰欤煽倓仗帗喂緢D書管理員,負責圖書登記。

 。ǘ﹫D書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門。

  保管人等六項。

  第三條:圖書的借閱

 。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

 。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

  第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

  第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

  第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

  第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

  第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

  第七章會議管理

  第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。

  第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

  第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。

  第二條:辦公用品領用程序

  1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

  2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

  第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

  第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

  第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。

  第九章資產管理

  第一條:固定資產的管理

  總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

  第二條:資產登記的要求:

  1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

  2、為方便公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

  第三條:資產管理指引:

  1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續(xù)。

  2、資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

  3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

  4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

  第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

  1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

  2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

  第十章印章證照管理

  第一條:印章管理

  1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

  2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的'、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

  3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

  4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

  第二條:公司公章

  1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

  2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

  3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

  第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

  1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

  2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

  3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

  第四條:各類證照的管理

  1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

  2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

  第五條:印章使用審批規(guī)定

  印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

  第十一章名片管理

  第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。

  第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

  第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

  第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)4

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內容。

  2、職責

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。

  3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節(jié)假日應提前),將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。

  3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

  3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。

  3.2公用辦公設備的使用規(guī)定

  3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。

  3.3車輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。

  3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。

  3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經所在部門經理簽字(派用中巴車須經部門總監(jiān)或副總經理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。

  3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

  3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。

  3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

  3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。

  3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門

  3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數量和使用金額。

  3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現象。

  3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。

  3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

  3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

  3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的'辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

  3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。

  3.7.票務管理

  3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)5

  一、堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦,努力提高政治素質和業(yè)務水平,不斷增強機關服務的自覺性。

  二、熱愛本職工作,服從分配,按時高質量地完成所承擔的工作任務。

  三、嚴格遵守機關紀律,不遲到、不早退、不擅離職守。

  四、努力工作,無私奉獻,做好機關后勤的各項服務工作,為黨政機關提供安全、潔凈的工作環(huán)境。

  五、提高服務態(tài)度和服務水平,全局實行“首問負責制”對樓內單位反映的情況需妥善及時進行處理。

  六、嚴格遵守保密規(guī)定,杜絕各類泄密事件的`發(fā)生。

  七、嚴格執(zhí)行考勤制度和崗位責任制,自覺遵守工作紀律。工作時間嚴禁大聲喧嘩、閑聊、不得亂竄辦公室,防礙他人工作。

  八、搞好室內外衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物品擺放整齊。

  九、樹立艱苦奮斗的作風,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。嚴格執(zhí)行財經紀律,不以權謀私,保持清正廉潔。

  十、積極參加機關的各項活動,活躍機關工作氛圍,保持昂揚向上的精神面貌,樹立機關良好的形象。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)6

  1、目的:

  為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。

  2、適合范圍:

  本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

  3、宿舍管理制度細則:

  3、1宿舍入住的條件

  3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

  3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

  3、2入住及退宿規(guī)定。

  3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

  3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現損壞宿舍物品者,要照價賠償。

  3、3住宿制度

  3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的'同意批準,并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。

  3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。

  3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

  3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。

  3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

  3、3、6未經許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。

  3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產不受損失。

  3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。

  3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

  3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。

  3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。

  3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。

  4、外出放行制度

  4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。

  4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。

  5、宿舍治安、安全管理條例

  5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。

  5、2對于違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。

  6、獎勵和處分、處罰條例

  6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。

  6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經理和總經理進行處理。

  6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。

  6、2、1經常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

  6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

  6、2、4經常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的

  6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。

  6、2、6有偷竊行為的。

  7、本制度自公布之日起予以實施。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)7

  一、辦公用品采購、后勤管理

  1、各股室應本著壓縮經費開支,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費。

  2、常用辦公用品由財務統(tǒng)一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦,避免質次價高,假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經辦人、辦公室人員、分管領導會簽后統(tǒng)一報銷。

  3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結轉至下月登記表。

  4、復印機為了方便內部工作需要,嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫復印登記表,以便月底核算耗材。

  5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。

  6、公用設施需維修、更換的,打印、復印設備需更新添置的,須由財務股、辦公室研究估價,經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經站領導班子研究后方可辦理。

  7、干部職工參加各種對口專業(yè)的成人學習,應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑后,給予按比例報銷部分學費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔。

  8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作,下班后需關好門窗,切斷電腦、照明等電源。

  二、公務車管理

  1、公務車輛由站統(tǒng)一調配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調用,經分管領導同意,路政負責人知情方可調用。

  2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數,月底根據行駛里程,計算額定油耗,做為報銷的最終依據。油票分批從辦公室領取,月底結算,超支、節(jié)余均由駕駛員自理。

  3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0。03元/公里計算。

  4、車輛檢修應事先請示站領導,經咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。

  5、嚴禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負。

  6、車輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務的情況下,須經主管領導批準后方可使用。

  三、招待費管理

  1、招待范圍為:上級領導和友鄰單位來指導、聯(lián)系工作及正常業(yè)務往來;外地縣、市人員來我站辦理公務的;其它因辦理公務,確需招待的.。

  2、招待應本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,必須由辦公室開出派餐單經分管領導簽字批準后方可持單就餐。如當日無法辦理,經同意,必須在三日內補齊手續(xù)。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續(xù)齊全,方可做為報銷的有效憑證。

  3、招待標準:站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務,接待標準每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務單位來我站活動的,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數,來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)8

  1.堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務的后勤管理原則,設專人管理后勤。

  2.進場人員必須先辦理注冊登記,經審查合格后才能進人工地。

  3.生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區(qū)標準執(zhí)行。

  4.設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。

  5.炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。

  6.宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。

  7.生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。

  8.協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經常督促和檢查,確保后勤工作實現五項達標。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)9

  一、目的

  為加強公司后勤設備設施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發(fā)現問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍

  1、園區(qū)水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。

  2、園區(qū)辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。

  3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養(yǎng)護、維修。

  4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責任

  1、集團行政部責任

  集團行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。

 。1)后勤維修崗位職責

  1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排。

  2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。

  3、負責制定園區(qū)內的'設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。

  4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。

  5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。

  7、努力學習技術,熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,

  積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。

 。2)保潔員協(xié)助責任

  各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內有義務對公共區(qū)域的各項設施進行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現問題及時報修。

  2、各單位/部門責任

  各單位/部門根據所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修費用,有效節(jié)約維修成本。

  三、報修工作流程

  1、日常維護報修工作流程

 。1)相關責任人根據須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。

  (2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護報修工作流程

 。1)相關責任人根據須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設備保養(yǎng)、維修申請單》

  (附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經相關領導簽批同意后,方可實施修復。

 。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態(tài)度進行評價,填寫《設備保養(yǎng)、維修服務回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報修工作流程

  遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關責任人須補填《設備保養(yǎng)、維修申請單》。

  4、公司后勤維護、報修電話,xxx。

  以上規(guī)定于xx年12月1日實施。

企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)10

  一、全體干部職工工作日要堅持做到不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位。

  二、實行上班簽到制度,由辦公室負責簽到,出勤情況每月通報一次,以此作為獎懲的依據之一。

  三、在法定工作日內,每天按規(guī)定的作息時間,上午上班前到指定地點簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見不到人視為曠工。

  四、不在規(guī)定時間內簽到的.,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規(guī)定時間離崗的,一律視為早退。

  五、嚴格履行請假制度。要事前向局領導請假,并告知分管領導及股室負責人,不請假者或未經批準擅自離崗的,一律按曠工處理。

  六、嚴肅崗位紀律,集中精力干工作。按照崗位責任制和領導要求完成各項工作任務,堅決反對在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現象。

  七、工作人員因工作需要加班加點或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項內容,但不予補休。

  八、婚嫁及女同志產假,哺乳期,探親假,休假等,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

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