供應(yīng)商開發(fā)與管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的供應(yīng)商開發(fā)與管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　第1章總則

　　第1條目的

　　選擇合格的供應(yīng)商并對其進行持續(xù)監(jiān)控，確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

　　第2條適用范圍。

　　本制度適用于為公司提供產(chǎn)品與服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　第3條管理職責。

　　1、采購部、質(zhì)量管理部、設(shè)計部負責對供應(yīng)商進行評價。

　　2、采購部、質(zhì)量管理部負責對供應(yīng)商進行考核。

　　3、總經(jīng)理負責合格供應(yīng)商的審批工作。

　　第2章合格供應(yīng)商的標準

　　第4條評價合格供應(yīng)商。

　　公司相關(guān)人員評價合格供應(yīng)商時應(yīng)按照以下標準綜合考慮。

　　1、供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和一定的資金實力。

　　2、優(yōu)先選擇按國家(國際)標準建立質(zhì)量體系并已通過認證的供應(yīng)商。

　　3、對于關(guān)鍵原料，應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量體系進行考察，主要包括如下圖所示的五個方面的要求。

　　關(guān)鍵原料考察內(nèi)容

　　4、具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大產(chǎn)量的需要。

　　5、能有效處理緊急訂單。

　　6、有具體的售后服務(wù)措施且效果令人滿意。

　　7、同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。

　　8、樣品通過試用且合格。

　　第3章供應(yīng)商的評價程序

　　第5條供應(yīng)商的初步評審。

　　1、質(zhì)量管理部、采購部、設(shè)計部及其他部門視公司實際需求尋找合適的供應(yīng)商，同時收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交期、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。

　　2、采購部對“供應(yīng)商基本資料表”進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、質(zhì)量管理部和設(shè)計部的相關(guān)人員對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審�，F(xiàn)場評審時評審人員應(yīng)填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。

　　3、在對供應(yīng)商進行初步評審時，采購部必須確定采購的物資是否符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。

　　第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審。

　　1、根據(jù)所購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個級別，對不同級別實行不同的控制等級。

　　2、對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購部組織質(zhì)量管理部和設(shè)計部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審，并由采購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”，質(zhì)量管理部和設(shè)計部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)必須達到70分。

　　3、對于提供普通材料的供應(yīng)商，公司無須進行現(xiàn)場評審。

　　第7條“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”的簽訂。

　　1、采購部負責和提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商和提供普通材料的供應(yīng)商簽訂“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”。

　　2、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”(一式兩份)，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。

　　第8條提出樣品需求。

　　1、若公司有樣品需求，則由采購部通知供應(yīng)商送交樣品，質(zhì)量管理部需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

　　2、樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

　　第9條樣品的質(zhì)檢。

　　1、樣品在送達公司后，由設(shè)計部和質(zhì)量管理部負責完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗工作，并填寫“樣品檢驗確認表”。

　　2、經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標簽”，并注明合格，標識檢驗狀態(tài)。

　　3、合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù);一件留在質(zhì)量管理部，作為今后檢驗的依據(jù)。

　　第10條確定“合格供應(yīng)商名單”。

　　1、在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”和“樣品檢驗確認表”四份資料完成后，采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交總經(jīng)理批準。

　　2、原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。

　　3、對于唯一供應(yīng)商或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。

　　4、接單生產(chǎn)時，如果客戶指定供應(yīng)商名單，那么采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購。

　　客戶提供的供應(yīng)商名單應(yīng)直接列入本公司的“合格供應(yīng)商名單”。如需從非客戶提供的供應(yīng)商處采購，必須事先得到客戶的書面批準。

　　5、適時對供應(yīng)商進行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由總經(jīng)理批準后生效。

　　第4章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核

　　第11條考核對象。

　　供應(yīng)商考核對象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。

　　第12條考核方法。

　　公司對供應(yīng)商實行評分分級制度，供應(yīng)商的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格水平等。

　　第13條考核頻率。

　　對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次;對于提供普通材料的供應(yīng)商，應(yīng)每季度考核一次。

　　第14條考核結(jié)果的處理。

　　1、考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。

　　2、考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交公司，供應(yīng)商評審小組對其提交的整改措施和結(jié)果進行確認。

　　3、考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交公司，供應(yīng)商評審小組對其提交的整改措施和結(jié)果進行確認，決定是否繼續(xù)采購或減少采購量。

　　4、考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購。

　　5、考核標準和考核結(jié)果由采購部書面通知供應(yīng)商。

　　第15條對合格供應(yīng)商進行交期監(jiān)督。

　　采購部應(yīng)要求供應(yīng)商準時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運造成的超額費用。

　　第16條對合格供應(yīng)商進行質(zhì)量監(jiān)督。

　　1、質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

　　2、對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。

　　第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更

　　第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋。

　　供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到“供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書”后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過程中若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購部。

　　第18條供應(yīng)商政策的臨時性變更。

　　1、當出現(xiàn)如下圖所示的情況之一時，經(jīng)采購總監(jiān)的書面同意后，可對供應(yīng)商政策作臨時性調(diào)整。

　　供應(yīng)商政策的變更條件

　　2、臨時性供應(yīng)商等級調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供應(yīng)商等級變動申請表”，并在表格右上方注明臨時字樣和調(diào)整時限。

　　3、一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復其原有等級，若需繼續(xù)保留臨時等級，則報總經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。

　　第6章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系

　　第19條對供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)。

　　每年由采購部組織供應(yīng)商學習質(zhì)量體系標準，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計劃，通過質(zhì)量體系認證。

　　第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評定。

　　1、對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每年評定一次;對于提供普通材料的供應(yīng)商，應(yīng)每兩年評定一次。

　　2、質(zhì)量管理部制訂評定計劃，采取評定小組現(xiàn)場評定或供應(yīng)商自我評定的辦法。

　　3、按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評定表”，列明評定內(nèi)容。

　　4、如果供應(yīng)商通過了質(zhì)量體系的第二方或第三方認證，并提供了認證資料(證書或報告)，則可免除評定。

　　第7章附則

　　第21條本制度由采購部制定，解釋權(quán)和修訂權(quán)歸采購部所有。

　　第22條本制度自公布之日起執(zhí)行。

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