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大學(xué)生常見(jiàn)求職信寫作錯(cuò)誤
很多求職者認(rèn)為求職信不重要,有些人把求職信當(dāng)成是介紹信來(lái)寫,有些則在求職信里什么都寫,其中這樣是非常不正確的,這不單沒(méi)能幫助到求職者求職,還能會(huì)影響到求職者,那么,有哪些東西不能寫進(jìn)求職信呢?正確的求職信應(yīng)該是怎樣寫的呢?
不能寫進(jìn)求職信的“蠢東西”
1、強(qiáng)調(diào)你是理想員工
永遠(yuǎn)別說(shuō)你是這個(gè)職位的理想人選。
你可以這樣:重述職位的主要需求并展示你過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)如何能適用于新的工作之中,滿足新的工作要求。你們需要……我可以提供……。
不要說(shuō)你是個(gè)努力的員工
職業(yè)策略師妮可-達(dá)琳對(duì)那些求職者們說(shuō)不要總表示自己是"努力的員工"我的經(jīng)驗(yàn)告訴我那些自稱努力的員工們,要么就是1)成果達(dá)不到預(yù)期要求;2)低估能力以及創(chuàng)造力在工作中的重要性,把成功等價(jià)于努力和長(zhǎng)時(shí)間的工作。
妮可還建議減少使用那些看似積極且使用十分頻繁的詞匯,如"隊(duì)友,有積極性的,高超的交流技巧".
2、非個(gè)性化的東西
要獲知面試官的名字。在求職信中不要總說(shuō)"貴公司"或"貴行業(yè)"而要使用公司具體的名稱,以及一些具體信息(如位置,產(chǎn)業(yè)等)。
3、拼寫錯(cuò)誤
快速發(fā)展的公司是用短語(yǔ)"fast-paced",不要把fast拼成face,或者"fastpaste"(快速粘貼)的公司。助理的縮寫是Asst.千萬(wàn)別忘了。要是少寫了個(gè)"t",這個(gè)所指可不是什么光榮的東西哦。
4、后續(xù)追蹤要守時(shí)
妮可還說(shuō)很多求職者經(jīng)常寫到會(huì)"在8月1號(hào)中午11點(diǎn)進(jìn)行后續(xù)電話交流".當(dāng)你沒(méi)有打那個(gè)電話時(shí),即使你的本意是好的,日程有可能改變了,但也要做一個(gè)守信用的人。
5、總說(shuō)以"我"開頭的句子
求職信是關(guān)于老板的而不是自己。討論你如何能夠滿足公司的需求幫助解決它的問(wèn)題。
6、說(shuō)你只是需要個(gè)工作或需要一個(gè)好薪水的工作
告訴招聘人員你實(shí)際上對(duì)工作內(nèi)容并無(wú)興趣不是什么好事。在高失業(yè)率的情況下,對(duì)所有工作都來(lái)者不拒似乎是個(gè)好方法,但如果在求職信中表現(xiàn)出來(lái),反而會(huì)適得其反。
7、談?wù)撨^(guò)去的失敗經(jīng)歷
你根本無(wú)需去強(qiáng)調(diào)以前的老板,同事或者經(jīng)濟(jì)情況的種種不好。說(shuō)說(shuō)你到底學(xué)到了什么,無(wú)論經(jīng)歷好壞,這對(duì)于招聘人員來(lái)說(shuō)都是很有意義的。但求職信中就別寫那些失敗的事吧。
8、尋求職業(yè)改變
招聘人員通常覺(jué)得改變職業(yè)的人往往都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),只是想在非相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域找到同樣薪水的工作而已。缺乏相關(guān)的產(chǎn)業(yè)知識(shí)和技巧,這種求職者只會(huì)帶來(lái)過(guò)時(shí)的方法和思維。還需要經(jīng)過(guò)訓(xùn)練才能勝任基本的職責(zé)。這樣的員工是招聘人員們避之不及的。
如果你真的想在新的領(lǐng)域大展手腳,注意描述你在專業(yè)領(lǐng)域轉(zhuǎn)換中做了些什么功課:列出你獲得的證書或者學(xué)位證明,發(fā)表的學(xué)術(shù)論文以及完成的學(xué)業(yè)證明。這樣才能表明你并不需要依靠招聘人員幫你進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而只需提供你在這個(gè)領(lǐng)域知識(shí)和視野的廣度和深度。
那么,如何正確寫求職信呢?
求職信是針對(duì)特定的個(gè)人來(lái)寫的,而簡(jiǎn)歷卻是針對(duì)特定的工作職位來(lái)寫的;簡(jiǎn)歷主要敘述求職者的客觀情況,而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對(duì)于簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō),求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向,從而打動(dòng)招聘人員的心,是對(duì)簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)潔概述和補(bǔ)充。
求職信的結(jié)構(gòu)
求職信文字一定要簡(jiǎn)潔,字?jǐn)?shù)最好不要超過(guò)1000字,它一般由幾部分組成:
1、你所申請(qǐng)的職位和招聘信息來(lái)源;
2、表述你對(duì)該職位產(chǎn)生濃厚興趣,并說(shuō)明這種興趣與你的理想追求或?qū)iL(zhǎng)有關(guān);
3、與申請(qǐng)職位有關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)都是非常重要的證明材料,說(shuō)明你適合這個(gè)職位的原因;
4、表示如能得償所愿,自信必能勝任此項(xiàng)工作;
5、提醒收信人留意你附呈的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷,并請(qǐng)求對(duì)方作進(jìn)一步回應(yīng),如及早答復(fù)、予以安排面試等。
3、求職信的第一句話
求職信的第一句話是最重要的,也是最難寫的。其實(shí)有許多可取的寫法,你可以說(shuō)明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過(guò)最不穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對(duì)方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來(lái),求職信的第一句話有以下幾種形式:
1、概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2、提名式。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
3、提問(wèn)式。針對(duì)用人單位的需求和目標(biāo),提出一個(gè)設(shè)問(wèn),然后表示你真誠(chéng)希望自己能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4、贊揚(yáng)式。贊揚(yáng)用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯變化,然后表示渴望為其效力。但記住語(yǔ)氣不要過(guò)度熱情。
5、應(yīng)征式。說(shuō)明你通過(guò)什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6、獨(dú)創(chuàng)式。用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請(qǐng)的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計(jì)、裝潢設(shè)計(jì)等。
求職信中應(yīng)注意的幾點(diǎn)
1、一些跨國(guó)公司或港澳臺(tái)公司,通常會(huì)要求應(yīng)聘者遞交英文求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷。不過(guò),即使沒(méi)有明確規(guī)定為了引起對(duì)方的注意和重視,最好用英文(或其它外文)信件提出對(duì)某些職位的申請(qǐng),往往會(huì)比單純寫中文求職信效果更好。所有的英文求職信都應(yīng)用電腦打印。
2、求職信的第一句話應(yīng)該開門見(jiàn)山,讓對(duì)方盡快知道它的內(nèi)容。
3、段落要短,句子不宜很長(zhǎng),長(zhǎng)的段落更易令人生厭。
4、段落可以加小標(biāo)題,或是編上序號(hào),使求職信條理分明,層次清晰。
5、求職信的用詞語(yǔ)氣應(yīng)不卑不亢,不能過(guò)分客氣,也要力求避免無(wú)意中傷害他人的尊嚴(yán)。
6、盡量避免用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或俚語(yǔ)、諺語(yǔ)或典故、地方方言,否則在信息傳遞上可能會(huì)出現(xiàn)周折,甚至引起誤會(huì)。
7、求職信不應(yīng)有錯(cuò)別字,不要使用涂改液或橡皮擦,紙張不要沾上污跡,以示對(duì)人的尊重。
8、最后別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名,應(yīng)在打印機(jī)打印的姓名拼音的上面。
5、招聘人員最看重簡(jiǎn)歷的哪些部分?
招聘人員最看重應(yīng)聘者的目標(biāo),即他想找什么樣的工作。招聘人員沒(méi)有時(shí)間很仔細(xì)地看完簡(jiǎn)歷后再?zèng)Q定應(yīng)聘者可以做哪些工作,而是首先了解你的意愿,再據(jù)此考慮能否勝任這個(gè)職位,并在你的個(gè)人簡(jiǎn)歷中尋找答案。
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