林業(yè)重點工程檔案管理辦法
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)，結合林業(yè)重點工程檔案管理的實際，制定本辦法。下面是小編為您精心整理的關于林業(yè)重點工程檔案管理辦法全文內容，僅供大家參考。
第一章 總 則
第一條 為加強林業(yè)重點工程檔案管理，實現(xiàn)林業(yè)重點工程檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化，充分發(fā)揮工程檔案的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)，結合林業(yè)重點工程檔案管理的實際，制定本辦法。
第二條 林業(yè)重點工程是指以營造森林，保護林草、野生動植物、濕地等資源，改善生態(tài)環(huán)境，優(yōu)化生存空間，實現(xiàn)林業(yè)建設可持續(xù)發(fā)展為目的`的工程。
林業(yè)重點工程檔案是指在林業(yè)重點工程建設全過程中直接形成的、具有保存利用價值的各種形式和載體的原始記錄。林業(yè)重點工程檔案屬國家所有，必須與其他門類的檔案統(tǒng)一保管，不可分割。
第三條 林業(yè)重點工程檔案工作是林業(yè)重點工程建設重要基礎工作的組成部份，應當將其納入工程管理的全過程，按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，確保工程檔案的安全和有效利用。
第二章 管理體制
第四條 林業(yè)重點工程檔案工作依法接受國家和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和指導。
第五條 建立健全由國家林業(yè)局、工程所涉地區(qū)各級林業(yè)主管部門及工程項目單位(森工企業(yè)、林業(yè)局、林場等)所組成的工程檔案管理網絡。
第六條 國家林業(yè)局負責對林業(yè)重點工程檔案工作的監(jiān)督和指導，確保工程檔案的完整、準確和有效利用。
第七條 工程所涉地區(qū)各級林業(yè)主管部門要協(xié)同當?shù)貦n案行政管理部門監(jiān)督、檢查和指導工程項目單位的工程檔案工作。
第八條 各項目單位要切實加強對工程檔案工作的領導，并保證開展工程檔案工作所需要的資金、設施和設備，各單位應建立項目檔案領導責任制，分管工程的負責人要同時對工程檔案工作負全責。
第九條 各項目單位要確定工程檔案歸口管理部門。并配各能力強、業(yè)務素質高的檔案人員，負責工程檔案材料的`收集、整理、鑒定、保管及提供利用等工作。
第十條 工程檔案管理人雖是工程建設的管理人員，依照國家有關規(guī)定，其在職務晉升、職稱評聘及其他待遇上享受與工程技術管理人員同等待遇。
第三章 文件材料的整理與歸檔
第十一條 各項目單位要將工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程管理程序，列入有關部門和人員的職責范圍。
第十二條 各級林業(yè)主管部門在編制林業(yè)重點工程規(guī)劃及實施方案時，應將工程檔案的.建立與管理作為重要內容納入規(guī)劃或方案中。
第十三條 項目單位要在工程竣工驗收前1個月完成文件材料的歸檔工作。建設周期長的工程，可根據(jù)情況分階段歸檔。
第十四條 實行總承包的項目，由各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，在工程驗收前1個月交總包單位匯總、歸檔;由項目單位分別向幾個單位發(fā)包的項目。由各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，在工程驗收前1個月交項目單位匯總、歸檔，或由項目單位委托一個承包單位匯總、歸檔。
第十五條 各項目單位要按照國家有關要求對歸檔文件材料 進行加工、整理。歸檔文件要字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要配以文字說明。
第十六條 歸檔時，各項目單位要將歸檔材料相應的電子文件一并移交檔案部門，產生電子文件的軟硬件環(huán)境及參數(shù)須符合有關要求。
第十七條 工程技術人員要及時整理在工程實施工作中形成的有關材料，及時向所在單位檔案管理部門移交，辦理歸檔手續(xù);工作調動前，須將個人保存的材料及時移交所在單位檔案管理部門。
第四章 工程檔案的驗收
第十八條 各級林業(yè)主管部門要加強對工程檔案驗收工作的組織管理，按照國家有關規(guī)定做好工程檔案的驗收工作。
第十九條 各級林業(yè)主管部門在組織對林業(yè)重點工程進行竣工驗收時應有檔案管理部門派員參加，確保工程與檔案同步驗收。
第二十條 對工程檔案的驗收，應由檔案驗收小組進行。檔案驗收小組應由項目所在地上一級林業(yè)主管部門會同同級檔案行政管理部門共同組成。國家林業(yè)局可視工程情況，對工程檔案驗收工作進行抽查。
第二十一條 在對有關工程進行檔案驗收時，檔案驗收小組應當依據(jù)驗收結果形成書面意見。檔案驗收意見應體現(xiàn)在工程竣工驗收鑒定書中。
第二十二條 有關部門進行工程質量評估時，對于檔案材料不能達到完整、準確、系統(tǒng)要求，或在規(guī)定期限內未完成歸檔任務的'工程，不得評為優(yōu)質工程，也不得申報有關獎項。
第五章 工程檔案的管理
第二十三條 各項目單位要依據(jù)工程特點建立健全工程文件材料的整理、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等管理制度。
第二十四條 各項目單位要配備必要的'檔案保管設施，確保檔案的安全。
第二十五條 各項目單位要采用先進技術和手段，逐步實現(xiàn)工程檔案的數(shù)字化及網絡化管理，提高工作效率。
第二十六條 各項目單位要積極開發(fā)檔案信息資源，主動為工程建設及其他業(yè)務的開展提供方便、快捷的信息服務。
第二十七條 工程所涉地區(qū)省級林業(yè)主管部門要按照國家有關要求做好林業(yè)重點工程檔案管理的登記工作，并及時將本地區(qū)各類型工程檔案管理的登記結果匯總后報送國家林業(yè)局備案。
第六章 獎勵與處罰
第二十八條 對于在工程檔案收集、整理、保管和開發(fā)利用等各項工作中做出突出成績的，林業(yè)主管部門應予以獎勵和表彰。
第二十九條 對于違反有關規(guī)定，造成工程檔案材料失真、損毀或丟失的，林業(yè)主管部門應予以嚴肅處理。
第七章 附 則
第三十條本 辦法由國家林業(yè)局、國家檔案局負責解釋。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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