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你會寫薪酬分析報告嗎
導語:在各種報告之中,我們有許多的不同的統(tǒng)計報告,你會寫薪酬分析報告嗎,下面小編帶大家一起來看看詳細內(nèi)容,歡迎借鑒!
薪酬是人力資源管理的主要模塊,薪酬成本也逐步成為企業(yè)的主要成本,定期對于薪酬成本進行分析并形成報告已經(jīng)成為很多企業(yè)管理者的決策依據(jù)之一。在此,關(guān)于如何寫薪酬分析報告,分享一些經(jīng)驗。
隨著人工成本的滾動上升,薪酬漸漸地成為企業(yè)的主要成本之一。在有些企業(yè),薪酬甚至成為最大的成本,占企業(yè)總成本的比例達到70%以上!斑@么大筆的成本到底都支出在哪些方面了?支出是否合理?是否給企業(yè)帶來了效益的增長?”等等,自然地,這些與薪酬有關(guān)的問題就成為企業(yè)管理者越來越關(guān)注的問題。在人力資源管理中,進行年度薪酬預算,日常監(jiān)控薪酬支出,之后,另一項重要的工作就是進行薪酬分析,其意義不僅僅是匯總一些數(shù)據(jù),更重要的是要為企業(yè)的管理決策提供支持;薪酬分析報告的內(nèi)容、分析的角度,會直接影響下一期薪酬計劃,甚至會影響企業(yè)整體的薪酬戰(zhàn)略。
要撰寫薪酬分析報告,薪酬的統(tǒng)計匯總工作是基礎(chǔ)。
首先,在《月工資明細表》、《月勞務(wù)費明細表》、《月績效、獎金明細表》、《月補貼明細表》、《部門月薪酬匯總表》等等月度薪酬表格的基礎(chǔ)上,進行月度薪酬的匯總,注意匯總時薪酬支出數(shù)據(jù)的完整性,避免遺漏。
其次,在月度匯總的基礎(chǔ)上,可以形成季度、半年度和年度的薪酬匯總數(shù)據(jù)。進行周期性匯總時,除了機械的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)疊加外,還可以按照薪酬支出類別、人員、部門、時間等進行不同維度的匯總,這樣,就能為后續(xù)的薪酬分析報告奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
撰寫薪酬分析報告,可以從三個層面逐步深入進行分析。
第一層面,薪酬總額分析
簡單地說,在這個層面分析薪酬,就是要告訴管理決策者,“薪酬總共花了多少錢?”。
這部分的分析一般包括:
1、 當期薪酬總額:月度薪酬總額、季度薪酬總額、年度薪酬總額;
2、 當期與上一期比較:月度/季度/年度薪酬總額與上一期的增(減)比率;
3、 實際支出薪酬總額與預算的差異:月度/季度/年度薪酬總額占預算的支出比率。
第二層面,薪酬結(jié)構(gòu)分析
在這個層面,所要回答的薪酬問題聚焦在“錢都花到哪里了?”。
這部分的分析一般根據(jù)企業(yè)管理或業(yè)務(wù)類型的不同而有所選擇,通常圍繞“人員”、“結(jié)構(gòu)”、“部門”等維度展開。
1、“人員”方面的分析:包括人均月薪酬總額、人均季薪酬總額、人均年薪酬總額、人均月薪酬總額與上一期的變化、人均月薪酬總額與預算的差異等等;
2、“結(jié)構(gòu)”方面的分析:包括固定工資所占比例、績效工資所占比例、法定福利所占比例、其他補充福利所占比例、薪酬結(jié)構(gòu)與上一期的變化、薪酬結(jié)構(gòu)與預算差異等等;
3、“部門”方面的分析:包括薪酬總額中各部門的總額分布、各部門人員數(shù)量占總數(shù)量比例、薪酬總額中各部門薪酬所占比例、各部門人均薪酬總額、部門人均薪酬總額與企業(yè)整體人均薪酬總額的差異、部門薪酬與上一期的變化、部門薪酬與預算差異等等。
在這一部分中,還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行綜合性分析,即將“人員”、“結(jié)構(gòu)”、“部門”再結(jié)合“周期”進行分析,相對會更加全面,更加具有適應(yīng)性。
第三層面,薪酬效益分析
這個層面的分析,旨在回答“薪酬支出與企業(yè)效益之間的關(guān)系?”。
這部分的分析可以圍繞“人員流動”、“企業(yè)效益”等維度展開。
從“人員流動”的角度分析薪酬效益。如新進人員薪酬比例、離職人員薪酬比例、人員增薪比例、增薪占薪酬總額的比例、增薪占利潤增長的比例等等;
從“企業(yè)效益”的角度分析薪酬效益。如薪酬總額占收入額比例、薪酬總額占成本額比例、薪酬總額占費用額比例、薪酬總額利潤產(chǎn)出比等。
在此基礎(chǔ)上,也可以結(jié)合第二個層面,深入分析薪酬效益問題,如人均薪酬收入產(chǎn)出比、人均薪酬利潤產(chǎn)出比、部門人均薪酬收入產(chǎn)出比等等。應(yīng)該說,這個層面的分析是更加深入的分析,相對專業(yè)性更強、復雜性更高。
總之,定期的、專業(yè)的薪酬分析報告是人力資源管理中不可回避的一個工作項目,它為企業(yè)管理決策提供了重要的支持。根據(jù)企業(yè)實際情況,在做好薪酬日常統(tǒng)計匯總的基礎(chǔ)上,不斷積累,才能形成層面不斷深入的薪酬分析報告。
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