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財(cái)務(wù)自查整改報(bào)告寫作方法
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)自查整改報(bào)告寫作方法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
按照財(cái)務(wù)自查自評(píng)工作計(jì)劃,一般都是需要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),落實(shí)整改措施,最后撰寫相應(yīng)的整改報(bào)告才能算是自查工作完成。
從會(huì)計(jì)的角度看,財(cái)務(wù)自查整改實(shí)質(zhì)就是查出財(cái)務(wù)日常工作中不足的細(xì)節(jié),進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)的調(diào)整。會(huì)計(jì)更正差錯(cuò)或會(huì)計(jì)調(diào)整的方法有兩種:追溯調(diào)整法和未來適用法。在自查中如果發(fā)現(xiàn)問題,一定是根據(jù)問題分析根源,針對(duì)問題要么是追溯即追回?fù)p失,彌補(bǔ)過錯(cuò);要么是未來適用即根據(jù)問題提出解決辦法,保證今后不再出現(xiàn)相同的問題。
一、自查整改報(bào)告的作用
(1)財(cái)會(huì)監(jiān)督作用。撰寫整改報(bào)告能反映單位日常財(cái)務(wù)工作中的問題,同時(shí)也能起到監(jiān)督單位針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題采取改進(jìn)措施或落實(shí)責(zé)任執(zhí)行整改意見。
(2)協(xié)調(diào)溝通作用。在自查工作中,發(fā)現(xiàn)的問題是需要向相關(guān)責(zé)任人或部門進(jìn)行溝通和確認(rèn)的,同時(shí)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)問題內(nèi)容、原因及整改的情況。因此撰寫整改報(bào)告的過程也是一個(gè)溝通協(xié)調(diào)的過程。
(3)工作留痕作用。整改報(bào)告是記錄自查工作內(nèi)容的資料,也是記錄發(fā)現(xiàn)問題、整改措施及取得結(jié)果的證據(jù)材料。其中對(duì)問題原因的分析也是內(nèi)審和外審跟蹤整改的線索。對(duì)于已經(jīng)完全落實(shí)的整改問題結(jié)果,可以提高未來審計(jì)的工作效率;對(duì)于未完成的整改問題的意見建議,也是自查中財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋的證據(jù),有利于財(cái)務(wù)人員明確自身的責(zé)任。
二、整改報(bào)告的細(xì)節(jié)
根據(jù)整改報(bào)告的作用,在撰寫整改報(bào)告內(nèi)容時(shí),一定要注重如下細(xì)節(jié):
(1)糾正情況。把違規(guī)問題和行為糾正過來,錯(cuò)的要改,多的要退,少的要補(bǔ)。違規(guī)所得要?dú)w還。記錯(cuò)賬戶的要沖正,多記少記的要調(diào)整。把違規(guī)結(jié)果改變?yōu)檎_結(jié)果。
(2)原因分析。要全面系統(tǒng)、多角度分析,從制度依據(jù)、執(zhí)行流程、風(fēng)險(xiǎn)管控及造成結(jié)果等多方面分析,洞察問題本質(zhì),找到問題產(chǎn)生的根本原因。
(3)糾正措施。按照審計(jì)思路,針對(duì)分析的根本原因,采取有效的整改措施,是法規(guī)依據(jù)未執(zhí)行的,要組織全員法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí);是規(guī)章制度意識(shí)不高的,要組織全員進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn);是制度欠缺或者不完善的,要補(bǔ)充和完善制度及相應(yīng)流程;是監(jiān)督檢查不到位的,要完善監(jiān)督檢查機(jī)制。整改的最終目標(biāo)是要達(dá)到不僅要改變和糾正違規(guī)結(jié)果,而且通過采取糾正措施,消除違規(guī)原因,防止再次發(fā)生。
(4)落實(shí)情況。針對(duì)所有問題,要分類敘述落實(shí)結(jié)果情況,重大問題要說明最終處理或追責(zé)情況,對(duì)于暫時(shí)沒有處理的問題一定要有后續(xù)整改計(jì)劃和建議,理由要充分。
三、整改報(bào)告的結(jié)構(gòu)
一般情況下,整改報(bào)告結(jié)構(gòu)如下:
(1)自查工作總體情況。
主要介紹對(duì)自查工作中發(fā)現(xiàn)問題整改的組織、實(shí)施情況,應(yīng)整改的問題個(gè)數(shù)、已整改的問題個(gè)數(shù)、未完成整改的問題個(gè)數(shù)等。
(2)自查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
應(yīng)包括問題描述,問題產(chǎn)生的原因分析,整改實(shí)施情況描述,整改結(jié)果描述等,其中整改實(shí)施情況描述包括已采取的整改措施、預(yù)防措施、修改完善的制度、流程。
(3)暫未完成整改問題的說明。
應(yīng)包括報(bào)告暫未完成整改的問題個(gè)數(shù)、未整改的各個(gè)問題的具體原因、計(jì)劃采取或正采取的措施、計(jì)劃完成整改的時(shí)間等。
(4)整改工作取得的成效。
主要介紹通過整改,在糾正錯(cuò)誤、彌補(bǔ)漏洞、規(guī)范管理、提高工作效率等方面達(dá)到的效果。
(5)相應(yīng)的附件。最好根據(jù)相關(guān)問題附上有關(guān)整改證明材料,包括調(diào)整賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、賬頁(yè)、收回有關(guān)款項(xiàng)的憑據(jù)、制定或修訂的制度和流程文件等,最終整理成冊(cè)并歸檔留存。
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