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檔案安全隱患自查整改報告（精選15篇）
在不斷進(jìn)步的時代，報告不再是罕見的東西，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報告格式嗎？下面是小編收集整理的檔案安全隱患自查整改報告，歡迎大家分享。
檔案安全隱患自查整改報告 1
近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實了工作制度，強(qiáng)化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場所管理上，劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真及時給予答復(fù)，由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機(jī)備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因為單點(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機(jī)和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況，在機(jī)房管理上我們制定了《計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的.問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢;新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機(jī)制，防止惡意重復(fù)提交;針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強(qiáng)日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制，加強(qiáng)對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全隱患自查整改報告 2
根據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號)精神，現(xiàn)將我校深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作提出以下要求：
一、深入開展檔案安全警示教育，抓好檔案安全責(zé)任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深入開展檔案安全警示教育，把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記，各部門負(fù)責(zé)人作為檔案安全的`第一責(zé)任人，確保檔案安全是其職責(zé)所在，對檔案安全直接抓、直接管，經(jīng)常開展安全自查和問題整改，確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風(fēng)險排查，完善檔案安全防護(hù)措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項目檔案、實驗實訓(xùn)檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓(xùn)檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。根據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》，對本部門檔案安全情況進(jìn)行一次深入的排查。重點(diǎn)檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作，對檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患要提出有效的整改措施。
三、加強(qiáng)教育培訓(xùn)，逐漸提高應(yīng)急處置能力。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故，深刻吸取教訓(xùn)，引以為戒，做到警鐘長鳴，筑牢檔案安全的思想防線。加強(qiáng)檔案安全知識和技能培訓(xùn)，對重點(diǎn)崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓(xùn)效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、信息安全等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對涉及檔案管理人員參加的消防應(yīng)急演練，確保相關(guān)人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃生路徑，熟練掌握報警、救火、逃生基本技能。
檔案安全隱患自查整改報告 3
按照xx省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認(rèn)識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的`問題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案安全隱患自查整改報告 4
根據(jù)《中共魏縣縣委辦公室關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》文件要求，為進(jìn)一步筑牢檔案安全防線，我局認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動的重要信息載體。安全是檔案工作的生命線，確保檔案安全是各級各部門的職責(zé)所在。局領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視，落實人員，明確責(zé)任，確保了此項工作順利開展。
二、深入排查，排除隱患
按照要求，積極組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。一是建立健全檔案安全制度并落實到位完善，時刻把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之中。二是消防設(shè)施、監(jiān)控報警系統(tǒng)齊備能夠正常發(fā)揮作用;三是電氣線路水暖管道、機(jī)電設(shè)備安全，檢修維護(hù)及時可靠;四是案庫房不存在危及檔案安全的`物品;檔案庫房及設(shè)備的建設(shè)、改造、維修、裝修等嚴(yán)格管理，杜絕安全風(fēng)險。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高能力
農(nóng)業(yè)農(nóng)村局將認(rèn)真學(xué)習(xí)，強(qiáng)化教育培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)急處置能力，檔案安全應(yīng)急預(yù)案正在進(jìn)一步完善，隨后將進(jìn)行演練，更進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作，完善檔案門類，確保檔案安全。
檔案安全隱患自查整改報告 5
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則，落實專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實，隨時做好搶險準(zhǔn)備。
三、加強(qiáng)安全檢查
根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查，對檔案室的'屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
四、加強(qiáng)值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，加強(qiáng)對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強(qiáng)化防范措施，落實工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強(qiáng)化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強(qiáng)災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案安全隱患自查整改報告 6
按照省委學(xué)習(xí)實踐活動分析檢查階段的工作安排，結(jié)合我們的實際情況，省檔案局黨委把握“征求意見、找準(zhǔn)問題、分析原因、理清思路、明確方向”主要任務(wù)，突出“推動科學(xué)發(fā)展，加快中原崛起”這一主題，堅持以“新視野、新作風(fēng)、新措施”為載體，認(rèn)真抓好召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告、組織群眾評議三個環(huán)節(jié)，較好地完成了第二階段的各項工作任務(wù)，取得了理想成果。
一、基本情況
依照省委關(guān)于學(xué)習(xí)實踐活動分析檢查階段的工作安排，省檔案局從實際出發(fā)，制定了適合自己的工作方案，對分析檢查階段的各項工作進(jìn)行了有針對性的細(xì)化。在此基礎(chǔ)上，召開了轉(zhuǎn)段動員大會，省委副秘書長、局黨委書記、局長××進(jìn)行了深刻的動員，提出了具體要求，省委指導(dǎo)組的xxx在轉(zhuǎn)段動員會上提出了指導(dǎo)性意見。在第一環(huán)節(jié)———召開局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會工作中，做到了主題鮮明、準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密、效果明顯，通過領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會，思想更加統(tǒng)一、思路更加清晰、信心更加堅定、目標(biāo)更加明確；在第二環(huán)節(jié)———形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告工作中，認(rèn)真、深入、嚴(yán)格、細(xì)致，整個報告反復(fù)修改，三易其稿，實事求是地反映了干部職工在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀上形成的共識、總結(jié)了近幾年檔案部門貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀取得的主要成效、梳理了存在的主要問題、分析了問題的原因、指出了努力的方向、提出了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的具體措施，分析報告得到了省委指導(dǎo)組的充分肯定；在第三環(huán)節(jié)———組織群眾評議工作中，通過召開座談會、評議大會、書面評議、與專家商榷評議、網(wǎng)上專題評議等，廣泛吸納來自各個方面的評議意見和建議，對分析檢查報告進(jìn)行了再修改，并公布了修改完善后的分析檢查報告。整個分析檢查階段，我們沒有因年終歲尾工作任務(wù)重、頭緒多而影響學(xué)習(xí)實踐活動，始終做到了“六個堅持”，各項工作達(dá)到了預(yù)期目的。
二、主要做法
在召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會環(huán)節(jié)，努力做到“五個好”。
一是主題確定好�；顒右婚_始，局黨委就研究提出了“學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，推動檔案工作再上新臺階”的主題。這個主題好在結(jié)合本次活動緊密、聯(lián)系檔案事業(yè)緊密、體現(xiàn)工作現(xiàn)狀緊密。專題民主生活會中，我們緊緊圍繞這一主題，每個黨委成員針對“檔案事業(yè)如何才能實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”、“影響檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的問題、原因是什么”等命題，聯(lián)系自身實際進(jìn)行深入發(fā)掘，提出自己的見解。
二是問題查找好。嚴(yán)格按照“四對照、四查找”的要求，采取寄發(fā)問卷調(diào)查、進(jìn)行個別談心、設(shè)立意見箱、召開座談會、網(wǎng)上查詢等形式，廣泛征求各方面的意見和建議，經(jīng)過認(rèn)真梳理，共征求各種意見和建議41條。這些意見和建議，既有對黨委處室的建議，又有對領(lǐng)導(dǎo)個人的意見，有的是可以立即解決的，有的是需要努力解決的。
三是材料準(zhǔn)備好。民主生活會之前，我們專門制發(fā)了通知，詳細(xì)說明了民主生活會召開的時間、內(nèi)容、主題、要求等，及早告知每位黨委成員；黨委成員按照通知要求進(jìn)行了精心準(zhǔn)備，形成了書面材料；材料形成后由省委副秘書長、局黨委書記××進(jìn)行審閱，提出修改意見，進(jìn)行認(rèn)真修改，最終形成發(fā)言提綱。
四是批評與自我批評開展好。生活會上，領(lǐng)導(dǎo)班子成員緊緊圍繞“學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，推動檔案工作再上新臺階”的主題，緊扣近幾年檔案事業(yè)的發(fā)展實踐，緊密聯(lián)系自身實際，認(rèn)真開展批評與自我批評，努力做到“兩誠”、“三多”、“四不”，“兩誠”即心誠發(fā)自肺腑，話誠講得實在；“三多”即多講問題、多找原因、多謀發(fā)展；“四不”即知無不言、言無不盡、不利團(tuán)結(jié)的話不說、不利發(fā)展的話不講。
五是會議組織好。我們把專題生活會與年度民主生活會合并召開，擴(kuò)大了人員范圍，參加會議的除了黨委成員，既有指導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)，又有老同志代表，既有處室領(lǐng)導(dǎo)，又有群眾代表，還有來自高校和基層的同志，大家圍繞會議主題，暢所欲言，重在分析問題、重在總結(jié)經(jīng)驗、重在明確方向、重在團(tuán)結(jié)務(wù)實。民主生活會之后，各黨小組又召開了組織生活會，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，分析自身存在的問題，明確未來發(fā)展方向。
在形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告環(huán)節(jié)，我們采取“四步走”的策略。
第一步，成立寫作班子，擬定報告提綱。在省委副秘書長、省檔案局黨委書記、局長××親自主持下，由副局長、局學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組副組長兼辦公室主任××牽頭，另外兩名同志參加，組成報告起草班子。班子成立后，經(jīng)過認(rèn)真討論研究，形成了報告提綱，并對提綱進(jìn)行了認(rèn)真修改。
第二步，形成報告初稿，征求處室意見。按照報告提綱，經(jīng)過艱苦的.努力，形成了一萬兩千字的報告初稿，初稿形成以后，經(jīng)××親自修改后打印，分發(fā)到各處室征求大家的意見和建議，進(jìn)行認(rèn)真修改。
第三步，黨委成員審閱，黨委集體審定。將修改后的報告重新打印，送交黨委成員審閱，提出修改意見，省委副秘書長、局黨委書記××，再次對報告進(jìn)行了逐字逐句的修改。爾后召開黨委會，對報告進(jìn)行全面、深入的集體研究審核，根據(jù)黨委研究審核的意見，再次進(jìn)行修改完善后上報省委指導(dǎo)組，并得到指導(dǎo)組的充分肯定。第四步，及時公示報告，吸收評議意見。將領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告進(jìn)行公示，印發(fā)了群眾評議表，廣泛征求群眾的意見和建議，最終形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告。整個過程中，我們做到了實事求是撰寫、深刻分析檢查、反復(fù)修改完善。報告三易其稿，總結(jié)了干部職工在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀上形成的共識，概括了近幾年檔案工作取得的成果，同時系統(tǒng)全面地梳理了存在的問題、重點(diǎn)分析了問題的主觀原因，列出了在學(xué)習(xí)實踐活動中可以立即解決和努力解決的問題，并指出了檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的總體思路、主要措施及加強(qiáng)黨委班子自身建設(shè)的具體措施。
在組織群眾評議環(huán)節(jié)，我們重點(diǎn)抓好以下三個方面的工作，做到“三個注重”。一是注重創(chuàng)新評議方式。主要采取了召開座談會、召開評議大會、進(jìn)行書面評議、走訪老干部評議、與專家商榷評議、網(wǎng)上專題評議等，對分析檢查報告進(jìn)行多方評議，綜合評議滿意率為99.9%。靈活多樣的評議方式，特別是與專家商榷評議和網(wǎng)上專題評議，很有特色，效果明顯。所謂與專家商榷評議，就是我們結(jié)合檔案的征集、檔案的編研，主動與鄭大、航院及社科院的教授專家接觸，共商檔案征集、編研等課題，聽取教授專家的意見和建議，最大限度地利用社會力量，取得了較好的效果；所謂網(wǎng)上專題評議，就是我們利用“檔案界”網(wǎng)站的影響力，在網(wǎng)站上設(shè)立有關(guān)檔案專業(yè)的專題話題，廣泛吸納網(wǎng)友的評議，極大地發(fā)揮了網(wǎng)站輻射全國的服務(wù)功能。二是注重加深評議內(nèi)容。我們把評議與檔案的廣泛征集保管、深度開發(fā)利用等相聯(lián)系，注意吸收來自各方面的意見和建議。特別是利用召開全省檔案工作會議的機(jī)會，廣泛征求來自省轄市檔案工作者的意見，××在會上重點(diǎn)圍繞如何解放思想、大膽創(chuàng)新，特別是在檔案的保管、征集、利用等方面發(fā)表了具有全新意義的觀點(diǎn)，受到大家的一致贊同。三是注重吸收評議結(jié)果。我們把來自各方面的評議意見和建議匯集梳理，經(jīng)過認(rèn)真研究，充實到領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告中，并在全局范圍內(nèi)進(jìn)行公布，號召干部職工進(jìn)行有效監(jiān)督。
三、存在不足
分析檢查階段，我們結(jié)合年終歲尾和本階段的工作特點(diǎn)，按照“六個堅持”的要求，順利完成了“規(guī)定動作”和“自選動作”的各項工作任務(wù)，取得了較好的效果。但是，高標(biāo)準(zhǔn)要求來看，還存在著“三個不夠”的問題。一是在深化學(xué)習(xí)上，少數(shù)同志有松勁情況，學(xué)習(xí)不夠；二是在破解難題上，個別同志有畏難情緒，努力不夠；三是在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上，由于年底工作頭緒多、任務(wù)重，學(xué)習(xí)實踐活動與各項工作的關(guān)系，協(xié)調(diào)不夠。
四、下步打算
一是要牢固樹立長期學(xué)習(xí)的意識，進(jìn)一步深化對科學(xué)發(fā)展觀理論的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)上要做到形成機(jī)制、常抓不懈，克服厭倦情緒，做到常學(xué)常新，結(jié)合工作實際，不斷提高效果。
二是要牢固樹立注重落實的意識，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，發(fā)揚(yáng)第二階段分析檢查到的貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀取得的成績，尤其要克服存在的問題，把各項措施落實好。
檔案安全隱患自查整改報告 7
為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進(jìn)行了全面認(rèn)真自查，反復(fù)篩查補(bǔ)缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)，促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、抓認(rèn)識，檔案工作安全意識進(jìn)一步提升
我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會上多次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結(jié)合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實，檔案工作建設(shè)力度進(jìn)一步加大
對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開展自查，強(qiáng)化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。
三、抓機(jī)制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全
以迎檔案安全專項督查活動為契機(jī)，以8號令為依據(jù)，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實，做到責(zé)任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的.安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認(rèn)真、細(xì)致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案安全管理機(jī)制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實。
下一階段，我辦將從三個方面推進(jìn)檔案工作：一是進(jìn)一步提高認(rèn)識。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題
及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案安全隱患自查整改報告 8
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī)，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機(jī)，實現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的.紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；
二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預(yù)計今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案安全隱患自查整改報告 9
20xx年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結(jié)合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認(rèn)真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理：
1、進(jìn)一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強(qiáng)對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：
因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，xx單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況：
建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:
1、建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2、為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：
一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān)，對接收的`檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3、在日常的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案的保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
五、存在的問題：
1、沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2、因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
六、整改措施：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。
一要靈活利用檔案開展編研工作；
二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；
三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3、加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4、建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5、做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。
通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達(dá)到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。
檔案安全隱患自查整改報告 10
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、提高認(rèn)識加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進(jìn)行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認(rèn)識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都�？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對查出問題及時整改對具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。
四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。
檔案安全隱患自查整改報告 11
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的`困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神，堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案安全隱患自查整改報告 12
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的.檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于20xx年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案安全隱患自查整改報告 13
今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊�，并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室整改工作，在各有關(guān)部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展�，F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下：
一、 重視檔案，理順職責(zé)
人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，為此我局領(lǐng)導(dǎo)歷來都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標(biāo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后，及時調(diào)整了檔案室的人員配置，充實了工作力量，并進(jìn)一步理清各崗位職責(zé)，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，檔案室具體負(fù)責(zé)，各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
二、 建章立制，規(guī)范管理
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現(xiàn)的問題，實行責(zé)任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)�，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準(zhǔn)確的反映干部成長歷史的真實情況。
三、 加快基礎(chǔ)設(shè)施改造，應(yīng)事業(yè)發(fā)展要求
我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內(nèi)，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn)，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡�，�?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實施，為此局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。
同時為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。
四、 推進(jìn)信息建庫工作，應(yīng)信息時代要求
進(jìn)入信息時代以來，依靠電子技術(shù)管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復(fù)印機(jī)一臺，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進(jìn)行了全面的核對，對其中錯誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機(jī)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的.跨越式發(fā)展。
五、 加強(qiáng)檔案培訓(xùn)工作，應(yīng)科學(xué)管理要求
我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，待這2名人員培訓(xùn)完后，將由他們對我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了我辦隊伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)了科學(xué)化管理。
再個針對檔案室的工作特點(diǎn)，我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場演習(xí)。通過此次演練，加強(qiáng)了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。
六、不足和今后打算
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
（二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案安全隱患自查整改報告 14
為提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我們對本單位檔案進(jìn)行了全面認(rèn)真自查，發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)，促進(jìn)了檔案管理工作水平的提高。以下是整改情況報告：
一、提升檔案工作安全意識
我們一直重視檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案安全意識，把檔案管理作為一項重要工作抓好抓實。我們建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年，我們安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，并敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、加大檔案工作建設(shè)力度
我們對照各項文件要求，從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開展自查，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進(jìn)行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照各種檔案的'保密工作，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。
三、健全檔案工作管理體系
我們以迎檔案安全專項督查活動為契機(jī)，以8號令為依據(jù)，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實，做到責(zé)任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認(rèn)真、細(xì)致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案安全管理機(jī)制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實。
檔案安全隱患自查整改報告 15
在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗收組一級達(dá)標(biāo)驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務(wù)會議針對干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級整改工作進(jìn)行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗收組的反饋意見，結(jié)合局務(wù)會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實施如下：
一、突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人檔案審核整改工作
檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責(zé)，也是對廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利通過組織部的復(fù)查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進(jìn)行：
�。ㄒ唬┎槿毖a(bǔ)漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗收組的反饋意見，認(rèn)真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料，充實完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應(yīng)收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。
�。ǘ﹪�(yán)格鑒別，確保檔案信息準(zhǔn)確真實
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)�，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認(rèn)定的案卷實事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實情況。
�。ㄈ┮�(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對收集材料錯裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
二、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案日常利用工作
干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進(jìn)步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：
�。ㄒ唬┳龊萌粘９芾砉ぷ鳌Ｗ龊酶刹咳耸聶n案的日常查（借）閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別，嚴(yán)防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴(yán)防失密泄密；在保護(hù)工作中防微杜漸，消除安全隱患。
�。ǘ┘訌�(qiáng)制度建設(shè)。利用制度對管理進(jìn)行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進(jìn)一步建立完善責(zé)任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。
（三）要增強(qiáng)紀(jì)律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風(fēng)，增強(qiáng)政治意識，明確工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)服務(wù)方向。
�。ㄋ模┏浞掷酶刹咳耸聶n案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認(rèn)真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認(rèn)，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
三、安裝監(jiān)控，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案保護(hù)保密工作
干部人事檔案的保護(hù)保密工作是檔案管理工作的`重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務(wù)工作的前提條件，是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護(hù)保管工作，我局將進(jìn)一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。
四、嚴(yán)格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量
各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實責(zé)任，強(qiáng)化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實處。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實際制訂整改方案，落實整改責(zé)任，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化整改措施。主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，親自過問，協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進(jìn)行。
（二）加強(qiáng)宣傳，提高意識。充分利用局務(wù)會議、培訓(xùn)會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。
（三）明確分工，落實責(zé)任。擬出目標(biāo)責(zé)任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實到位。
�。ㄋ模┩怀鲋攸c(diǎn)，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點(diǎn)，全面整改，認(rèn)真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。
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