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關(guān)于項(xiàng)目綜合目標(biāo)完成情況的自查報(bào)告
一、目標(biāo)責(zé)任書完成情況:
(一)加強(qiáng)城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會(huì)投資項(xiàng)目等各類建設(shè)工程竣工檔案?jìng)浒腹ぷ?確保各類建設(shè)工程竣工檔案?jìng)浒嘎蔬_(dá)95%。
完成情況:一是加大上海援建項(xiàng)目工程竣工檔案驗(yàn)收備案工作力度。針對(duì)上海援建項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,在工程動(dòng)工伊始,即以雙方聯(lián)席會(huì)議制度的形式確立了檔案驗(yàn)收備案工作的方法和步驟。通過(guò)集中培訓(xùn)、上門服務(wù)等有效辦法加強(qiáng)工程檔案資料收集和整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成了援建項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收備案工作,確保了援建項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求順利通過(guò)驗(yàn)收并交付使用。經(jīng)過(guò)多方努力,截止目前,城建檔案館已完成上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、社會(huì)綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程,以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程的竣工檔案的驗(yàn)收備案工作。全面完成了上海市對(duì)口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作;二是加強(qiáng)社會(huì)投資項(xiàng)目工程竣工檔案進(jìn)館工作。已接收成都興蓉公司等社會(huì)投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進(jìn)館;三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓(xùn)工作。認(rèn)真開展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設(shè)工程竣工檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資料收集工作。通過(guò)及時(shí)發(fā)放檔案進(jìn)館告知意見書、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、工程現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)等有效形式,確保各類安居房建設(shè)工程按期完整歸檔進(jìn)館。截止目前,已對(duì)興堰麗景等130余個(gè)建設(shè)工程竣工檔案資料的收集、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)�，F(xiàn)場(chǎng)為壹街區(qū)上善小區(qū)安居房工程培訓(xùn)資料員40余人次,接收進(jìn)館竣工檔案1300余卷。
(二)認(rèn)真做好古城重建相關(guān)工作和風(fēng)貌改造工程檔案?jìng)浒腹芾砉ぷ鳌?/p>
完成情況:根據(jù)古城重建及風(fēng)貌改造工程建設(shè)實(shí)際,配合風(fēng)貌辦,擬定了工程檔案?jìng)浒高M(jìn)館的措施和辦法,認(rèn)真指導(dǎo)做好城市風(fēng)貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
(三)開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況:制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則。抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導(dǎo)工作。
(四)積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗(yàn)收備案工作。
完成情況:針對(duì)城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項(xiàng)目檔案資料的基本情況,擬定了農(nóng)村建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書,配合村鎮(zhèn)局做好相關(guān)檔案歸檔工作。
(五)積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)和建設(shè)工程聲像檔案制作工作;做好城建檔案閱覽、整理室和庫(kù)房的建設(shè)工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;督促、指導(dǎo)開展建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)工作。
完成情況:一是加強(qiáng)城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)施不完善的情況下,認(rèn)真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作,更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前,已錄入城建檔案614卷,接待檔案查詢301人次;二是做好檔案庫(kù)房維修及館藏檔案移庫(kù)工作。完成了檔案庫(kù)房密集架的拆架、維修工作和近兩萬(wàn)卷城建檔案、建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫(kù)、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;三是認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設(shè)局2009年度文書檔案整理、歸檔工作,歸檔文件1099件。督促、指導(dǎo)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位做好2012年度文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作,配合市檔案局完成了建設(shè)局及各下屬單位2012年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設(shè)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓(xùn)工作;四是切實(shí)做好館藏檔案安全維護(hù)。認(rèn)真開展館藏檔案的“八防”工作,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了為期一周的密閉除蟲治理,保證了館藏檔案的安全。
(六)其他工作
完成情況:一是積極推進(jìn)城市安居房分戶驗(yàn)收。按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成了對(duì)點(diǎn)聯(lián)系安居房搖號(hào)房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作,對(duì)驗(yàn)收中存在的問題進(jìn)行了梳理、匯總、上報(bào),督促及時(shí)整改。二是做好建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé),采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制,對(duì)已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目,及時(shí)核查、及時(shí)錄入,完成60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)浒感畔浫牍ぷ髑迩饭ぷ?三是認(rèn)真開展清欠工作,對(duì)七片區(qū)(石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn))建設(shè)工程農(nóng)民工資拖欠情況進(jìn)行了摸底排查,及時(shí)梳理上報(bào);四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,結(jié)合工作實(shí)際,完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)》調(diào)研文章。
二、各專項(xiàng)工作目標(biāo)完成情況:
(一)已完成2013年上海對(duì)口支援工作專項(xiàng)目標(biāo)(都目督發(fā)〔2013〕17號(hào));
(二)已完成2013年檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)(都目督發(fā)〔2013〕19號(hào));
(三)已完成2013年編纂《汶川特大地震都江堰市抗震救災(zāi)志》專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)(都目督發(fā)〔2013〕18號(hào)),分解文件都建設(shè)〔2013〕37號(hào);
(四)已完成上海援建項(xiàng)目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(biāo)(都目督發(fā)〔2013〕28號(hào));
(五)已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項(xiàng)工作目標(biāo)(都辦發(fā)〔2013〕208號(hào));
(六)已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項(xiàng)目標(biāo)(都建辦〔2013〕74號(hào));
(七)已完成成都市災(zāi)后城鄉(xiāng)住房重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)工作;
(八)已按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)局分解下達(dá)的安全生產(chǎn)、社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)治安治理專項(xiàng)工作目標(biāo)、依法治市、應(yīng)急管理等各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
三、臨時(shí)交辦的任務(wù)完成情況:
(一)根據(jù)市重建辦和檔案局的要求,明確了災(zāi)后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案,擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū);
(二)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好城區(qū)143個(gè)自建點(diǎn)、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡(jiǎn)化流程和備案管理工作;
(三)完成抗震救災(zāi)、排危搶險(xiǎn)、災(zāi)后評(píng)估、板房過(guò)渡安置、綜合竣工驗(yàn)收、檔案管理等相關(guān)宣傳項(xiàng)目的信息采集、匯總、報(bào)送工作;
(四)認(rèn)真做好援建項(xiàng)目服務(wù)工作,成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,完善驗(yàn)收流程和辦法,有序開展援建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和資料移交工作,并及時(shí)為醫(yī)療中心等項(xiàng)目申報(bào)“魯班獎(jiǎng)”提供了急需的檔案資料;
(五)完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開目錄整改檢查工作;
(六)指派專人、加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作;
(七)按市委119次常委會(huì)議紀(jì)要通過(guò)的《都江堰市中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施方案》的要求,落實(shí)了校安工程涉及的農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工程檔案采取不進(jìn)館的方式辦理;
(八)認(rèn)真做好維穩(wěn)值班和清欠工作;
(九)完成機(jī)關(guān)一、二支部各項(xiàng)黨風(fēng)、黨建工作和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)相關(guān)工作。
四、創(chuàng)新亮點(diǎn)工作完成情況:
(一)上海援建項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收備案工作:完成上海市對(duì)口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作,確保援建任務(wù)按時(shí)圓滿完成。截止目前,上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程,以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作;
(二)建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作:確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé),采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制,對(duì)已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目,及時(shí)核查、及時(shí)錄入,完成了2008年5月至2013年9月,共計(jì)60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)浒感畔浫牍ぷ?
(三)安居房分戶驗(yàn)收工作:按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成對(duì)點(diǎn)聯(lián)系房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作;
(四)安居房竣工檔案管理工作:及時(shí)發(fā)放建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收告知意見書,開展各批次安居房工程驗(yàn)收資料收集整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作, 接收已搖號(hào)安居房竣工驗(yàn)收資料檔案進(jìn)館,完成相關(guān)工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作;
(五)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作:落實(shí)專人,及時(shí)對(duì)接,做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和備案工作,完成重點(diǎn)項(xiàng)目迎檢的相關(guān)資料整理工作;
(六)志書及年鑒編撰工作:及時(shí)分解任務(wù),落實(shí)專人負(fù)責(zé),牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災(zāi)志》第二階段長(zhǎng)編、成都市建委《抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設(shè)局年鑒(2013卷)》資料的編纂工作;
(七)建設(shè)局檔案執(zhí)法檢查工作:完成市檔案局對(duì)建設(shè)局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊(duì)、街燈處、綠化處、城投公司等單位2012年度文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作;
(八)檔案庫(kù)房維修及移庫(kù)工作:完成了檔案庫(kù)房密集架的拆架維修和近兩萬(wàn)卷城建檔案、文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫(kù)、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;
五、目標(biāo)管理工作情況:
單位負(fù)責(zé)人作為目標(biāo)管理工作第一責(zé)任人,及時(shí)分解下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),完善、規(guī)范目標(biāo)運(yùn)行和績(jī)效考核機(jī)制,及時(shí)監(jiān)控、反饋和解決目標(biāo)運(yùn)行中的困難和問題,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)上報(bào)目標(biāo)完成情況,資料齊全、整理規(guī)范,全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
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