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學(xué)生選課管理系統(tǒng)的分析報(bào)告
一、背景介紹
1、選題背景
教務(wù)處在正常運(yùn)營(yíng)中必須面對(duì)大量課程、學(xué)生信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的選課信息。如此繁雜的信息如果用人工的方式進(jìn)行信息的采集與匹配，勢(shì)必會(huì)在復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，而檢查成本確是相當(dāng)高昂的。同時(shí)，教務(wù)處的管理效率也不會(huì)太高。因此需要對(duì)課程資源、學(xué)生信息、選課信息、修改信息進(jìn)行管理，及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于管理效率的提高。這也就是學(xué)生選課系統(tǒng)。學(xué)生選課系統(tǒng)，分為三大模塊：學(xué)生模塊，教師模塊和管理員模塊。對(duì)于用戶(hù)模塊來(lái)說(shuō)，分三個(gè)部分，首先學(xué)生用戶(hù)可以通過(guò)輸入賬號(hào)密碼在網(wǎng)上完成選課，查詢(xún)課表并修改自己的信息；其次，教師用戶(hù)在登錄可以查看擔(dān)任的課程，可以查看所選自己課程的學(xué)生信息。而管理員模塊，則可以添加、查詢(xún)、修改、刪除、查看所有學(xué)生和教師用戶(hù)課程排布的信息，并且可以對(duì)其信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理。該系統(tǒng)用于提高教務(wù)處的工作效率，有利于學(xué)校加速其實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息化的進(jìn)程，方便用戶(hù)之間信息的交流，簡(jiǎn)化學(xué)生選課的流程。
2、系統(tǒng)改進(jìn)的必要性
鑒于選課系統(tǒng)能提高管理機(jī)構(gòu)的管理效率，也就是教務(wù)處的管理效率，同時(shí)也簡(jiǎn)化了學(xué)生的選課程序。于教務(wù)處而言，管理和維護(hù)選課系統(tǒng)關(guān)系到其自身的效率，選課系統(tǒng)的繁雜，在一定程度上會(huì)相對(duì)的增加教務(wù)處的管理負(fù)擔(dān)。而選課系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，在學(xué)生選課過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況，如專(zhuān)業(yè)課選不上，這些都只能通過(guò)和教務(wù)處協(xié)調(diào)來(lái)解決。而這些問(wèn)題的出現(xiàn)，也說(shuō)明了我們現(xiàn)行的選課系統(tǒng)并不是特別完善的，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，從而減少出錯(cuò)的可能性。對(duì)于學(xué)生而言，在實(shí)際生活但中有出現(xiàn)這樣一種狀況，有時(shí)候?qū)I(yè)課選不上，有時(shí)候自己選課的時(shí)候明明是選了這門(mén)課，但是在期末的時(shí)候發(fā)現(xiàn)沒(méi)有這門(mén)課。這對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也是存在很大的風(fēng)險(xiǎn)的。實(shí)際情況是有同學(xué)的體育課與必修課沖突，并列了時(shí)間，這可以視為是教務(wù)處信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息匹配出現(xiàn)問(wèn)題。而對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，對(duì)于所選課程的學(xué)生的成績(jī)錄入是一個(gè)花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)的工作，需要一個(gè)
一個(gè)的錄入。這樣發(fā)生意外的情況會(huì)多一些。同樣對(duì)教師的工作效率影響也挺大。
一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題，出現(xiàn)在學(xué)生、教師以及教務(wù)處之間，這也表明我們的選課系統(tǒng)仍然存在問(wèn)題，也需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，由此提高教務(wù)處的工作管理效率，減少失誤的發(fā)生。以至于學(xué)生、教師以及教務(wù)處之間都能夠達(dá)到最優(yōu)化。
二、管理功能層次分析
教務(wù)處：對(duì)學(xué)生、教師選課進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)，并生成選課報(bào)表，排課報(bào)表。所涉及的信息包括課程信息，教師信息以及學(xué)生信息。根據(jù)教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)編制全校課表排課表，編制學(xué)分制班級(jí)課表，學(xué)分制各年級(jí)的排課、選課各項(xiàng)工作。
教師：確認(rèn)教學(xué)及自己的開(kāi)課情況，學(xué)生選課情況，以及期末登記學(xué)生成績(jī)等。
學(xué)生：根據(jù)本人的學(xué)號(hào)和密碼以及驗(yàn)證碼登陸系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)操作�？梢院藢�(shí)自己的選課信息，查看教師教室、上課時(shí)間等課程信息以便選課，查看選課結(jié)果，個(gè)人課表等。
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