如何寫好財務分析報告

時間：2023-03-22 22:56:27 財務分析報告我要投稿

如何寫好財務分析報告

　　問：財務分析報告如何寫？

　　答：每位做過并給領導匯報過財務分析的財務人士心里都有一道難以言說的殤。因為他們會發(fā)現(xiàn)，不管是懂財務的經(jīng)理，還是不懂財務的經(jīng)理，他們心里其實都有一本關于企業(yè)的賬。要寫出一份高質(zhì)量又適用的財務分析報告并非易事。下面為大家總結(jié)了撰寫財務報告過程中的幾點值得注意，希望能夠幫助到大家。

如何寫好財務分析報告

　　1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。

　　報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。

　　比如，提供給財務部領導可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業(yè)相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。

　　再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

　　2.了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什么。

　　記得有一次與業(yè)務部門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務分析報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

　　3.報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。

　　財務分析報告的框架具體如下：報告目錄D重要提示D報告摘要D具體分析D問題重點綜述及相應的改進措施。

　　“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼；

　　“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視；

　　“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。

　　無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

　　“問題重點綜述及相應的'改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

　　“具體分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容�！熬唧w分析”部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都為制造公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析D集團總部情況分析D各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析D本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析D銷售情況分析D成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關系。

　　4.財務分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務緊密結(jié)合，深刻領會財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景，切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。

　　財務人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分析人員通過對業(yè)務的了解和明察，并具備對財務數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。財務數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介，因而財務數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。

　　5.要突出重點，忌泛泛而談。

　　財務狀況分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應當突出當期財務情況的重點，抓住問題的本質(zhì)，找出影響當期指標變動的主要因素，重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業(yè)的當期財務情況，預測企業(yè)發(fā)展走勢，從而有針對性的提出整改建議和措施。

　　6.要深入剖析，忌淺嘗輒止。

　　我們知道，往往表面良好的指標背后隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實事求是的態(tài)度，克服“先入為主”的思想。通過對現(xiàn)有大量詳細資料的反復推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對企業(yè)財務狀況客觀、公正的評價。如，僅指標的對比口徑上，就要深入調(diào)查核實，換算其計價、標準、時間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目，甚至會誤導報告使用者。

　　7.要堅持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。

　　年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財務決策對信息及時性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時地分析企業(yè)日常的財務狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，甚至要求對財務狀況進行實時分析，因此，在注重定期分析的同時，同樣也要重視日常分析。

　　財務分析報告格式

　　財務分析報告一般由五部分組成：標題、主送單位、正文、附件和簽署。

　　（一）標題

　　財務分析報告的標題有以下兩種寫法。

　　1、公文式標題

　　公文式標題包括三個要素：企業(yè)單位名稱、報告期限（年度）和文種（財務分析報告），如“首鋼集團20**年財務清況分析報告”.有時根據(jù)需要也可以省略其中的某一部分，如“上半年產(chǎn)品成本簡要分析報告”.

　　2、論文式標題

　　論文式標題一般用于專題財務分析報告，如“降低產(chǎn)品成本的前景分析”、“如何應對金融危機”等。

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　　財務分析報告一般是寫給企業(yè)的上級主管部門或者企業(yè)的領導層的，所以，有的財務分析報告有主送單位。主送單位即財務分析報告的呈送單位。

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　　財務分析報告的正文一般包括前言、主體和結(jié)語三個部分。

　　1、前言

　　財務分析報告的前言主要概述企業(yè)的基本情況。包括以下內(nèi)容：

　�。�1）企業(yè)員工人數(shù)、構(gòu)成和專業(yè)素質(zhì)情況及人員變動情況。

　�。�2）企業(yè)固定資產(chǎn)增減、計提折舊、凈值情況。

　�。�3）企業(yè)年度內(nèi)各項流動資產(chǎn)、負債、所有權(quán)者權(quán)益增減情況、增減原因、周轉(zhuǎn)情況，尤其是年度內(nèi)重要應收、應付的變動及年底債權(quán)、債務情況。

　�。�4）員工收人情況等。

　　在寫作前言部分時，可以有兩項說明：文字說明和數(shù)據(jù)指標的說明。

　　2、主體

　　財務分析報告主體要考慮內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)兩個方面。

　　首先，財務分析報告的內(nèi)容應當包括以下內(nèi)容

　�。�1）具體分析企業(yè)經(jīng)營情況。包括年度內(nèi)企業(yè)主營業(yè)務的范圍及經(jīng)營情況，如資金狀況，銷售成本及費用，借貸狀況，計劃完成情況等。

　　（2）主要財務指標的`完成情況。包括資金來源和使用情況，費用、成本的增減變化，利潤的升降變化，以及其他重要指標的完成情況。

　　（3）企業(yè)營業(yè)外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時，可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，則公司各階層需要有對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。

　�。�4）經(jīng)營情況分析。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù)，要細化分解各項指標，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。

　　（5）經(jīng)營情況評價。作出財務說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績，從財務角度給予評價和預測。財務評價要從正面和負面兩個角度進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

　�。�6）改善經(jīng)營建議。主要寫明財務人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。要針對各項分析中存在的問題進行綜合考慮。站在財務的角度，財務人員應該提出對企業(yè)切實可行的建議，比如制度建設方面、崗位設置方面、資金籌措渠道方面等，以挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力等。

　　其次，財務分析報告的正文邏輯結(jié)構(gòu)有以下四種形式：

　　第一，傳統(tǒng)式，即把整個分析報告分為概況、具體分析、問題或建議等部分；第二，部分式，按照財務活動中的資金、費用和利潤等指標的順序，逐一分段敘述其變化情況及影響因素；第二，條文式，對所要分析的主要指標簡單地分條款作出概括吐分析；第四，表格式，利用分析表格，作扼要的文字分析，簡單明了。

　　不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式，分析是核心，數(shù)據(jù)是事實，結(jié)論是根本()，建議是目的。

　　另外還應注意，主體部分要有兩大分析：對數(shù)據(jù)指標的就事論事和聯(lián)系實際的深層次分析。

　　3、結(jié)語

　　財務分析報告的最后，可以對整個財務分析報告作一概括，并提出建議。結(jié)語部分要符合兩大要求：意見實事求是，措施切實可行。

　　（四）附件

　　有些很重要的具體資料（如數(shù)據(jù)、圖表、原始憑證等）由于篇幅較長或者較不宜多，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。

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　　在財務分析報告正文的右下方，寫明報告單位名稱或者作者姓名，并寫明成文時間。

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