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策劃書

年會策劃書

時間:2023-04-03 13:16:35 策劃書 我要投稿

年會策劃書【熱門】

  工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編收集整理的年會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年會策劃書【熱門】

年會策劃書1

  企業(yè)如何在變幻莫測的市場環(huán)境里,在競爭激烈的現(xiàn)實環(huán)境中,在金融危機的撞擊下,堅實的向著自己的目標努力奮進,取得成功?如何在“冰凍時期”安全過冬為來年積蓄能量?如何保持和提高士氣,續(xù)寫曾經(jīng)的輝煌?——企業(yè)年會是您最好的選擇。

  大多數(shù)企業(yè)都會在年底開個年會,讓辛苦工作了一年的員工,徹底的休息、放松。并在年會上對這一年的業(yè)務和運行做一個回顧和總結(jié),將企業(yè)的下一年的規(guī)劃和目標灌輸給全體員工,以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,為來年計劃打好的.基礎(chǔ)。

  年會上領(lǐng)導對公司內(nèi)部優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調(diào)動起來、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放松地、愉快的氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離的溝通,而平時不太有機會接觸的員工也可以借助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請公司的大客戶參與其中,還可以讓其更深刻的了解企業(yè)的文化、提高信任度與忠誠度,更進一步的推進業(yè)務往來的發(fā)展。

  如何不斷創(chuàng)新開好年會,達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞升平了,讓我們加入更多專業(yè)的項目和新穎的元素,讓年會達到一個全方位目標吧!

  一、 休閑年會方案(A:一日 B:二日)

  二、 拓展年會方案(A:一日 B:二日)

  三、 運動年會方案(A:一日 B:二日)

  四、 特色燒烤年會方案(A:一日 B:二日)

  五、 溫泉休閑年會方案(A:一日 B:二日)

  休閑年會方案

  休閑年會

  【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!

  【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火

  拓展年會方案/趣味運動年會方案

  拓展年會方案/運動年會1日方案

  主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!

  特色:會議+運動比賽+年會晚宴

  燒烤年會方案

  燒烤年會1日方案

  主旨:烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結(jié)束,給公司來年的業(yè)務帶來了吉祥之照。

  溫泉年會1日方案

  溫泉年會1日方案A

  主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

  特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景

年會策劃書2

  食(場地)

  民以食為天,有吃有喝絕對是保證年會吸引力的前提。

  無飯不成席,有吃有喝有酒有飯,氣氛才不會冷。不過一家公司的員工大多數(shù)來自五湖四海,口味不盡然相同,面對這種情況,T社建議小型公司年會策劃中關(guān)于年會中吃的一方面不一定非要去酒店,首先酒店費用高,而且酒店的菜色都大同小異。

  如果不想讓尾牙年會吃出喜宴的感覺不妨換個思路,沒必要像所有的大型公司都去高檔的酒店,既然走不了奢華路線,可以走小清新或是個性路線。

  可以考慮自助餐的形式,現(xiàn)在不少自助餐廳的氛圍也都不錯,有的還很有個性,大家用心的找一找比較有情調(diào)氛圍會是中高端的自助餐廳會是很不錯的選擇,大家自行取用,取餐走動之間,也更方便員工之間的熟絡(luò)和交流;蚴亲孕邪粋場地,現(xiàn)在有不少專門供聚會辦趴的場地,很多場地的場景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。

  小編就看過不少小型企業(yè)非常有個性周年慶或是聚會的時候搞泳池趴還有各種各樣不同的主題,完全可以更具自己的公司特點或是行業(yè)特點把年會搞成一個主題聚會,這樣hr就需要多花點心思了,而吃的除了主食物以外還可以多添加水果糕點等自助的`方式,但是這絕對比去一般的酒店餐廳吃一頓來的更加新穎有創(chuàng)意也更加溫馨有氛圍。關(guān)于尋找如何尋找這些場地,T社定制小編在《企業(yè)年會策劃方案必備網(wǎng)站小工具》也有說明哦!

  年會活動

  舉辦年會講究的是一個互動的氛圍,小型公司不能像大公司一樣報下奢華的大場地辦年會,但是卻可以利用一些很實用的工具讓現(xiàn)場氣氛更high!

  有的公司請自己的大boss一改往日嚴肅的面孔為大家表演節(jié)目,有的公司以部門為單位征集演出節(jié)目,有的公司干脆做成主題趴體。融洽團隊氣氛、讓新員工盡快融入公司、給團隊打打雞血…沒有什么是一場好玩的年會解決不了的,如果有,就兩場!

  如果資金成本預算允許的話,可以搭一個舞臺燈光,如果資金不允許的話,劃個舞臺空間鋪一個紅地毯也未嘗不可,讓有才藝的員工表演一些節(jié)目,比如說會樂器的員工有個表演空間就能盡興演奏。

  如何組織一些比較有趣的表演,也可以參考以下的建議:

  1)員工惡搞走秀或boss走秀,一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂,另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss,拉近員工和老板之間的距離,天下的老板并不都是嚴肅的;

  2)排練富有創(chuàng)意性的激光舞,激光舞最適合科技型企業(yè)年會上出現(xiàn);

  3)各種舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;

  4)小品或相聲表演,小品和相聲最能帶動年會上的氣氛

  小型公司年會策劃方案:禮

  年會的最高境界,就是讓員工有的吃,有的玩,還有禮!

  豪氣沖天的公司發(fā)發(fā)年終獎金、IPHONE最新版已經(jīng)不足為奇,而小型公司年會策劃中的這一環(huán)節(jié)應該注重禮輕情意重,有意義有價值的禮物同時又有一定實用性的禮物是最佳的選擇。那么什么樣的禮物能突出禮輕情意重而且有意義有價值還具有一定的實用性呢?

  那一定非定制禮物莫屬了,專屬的定制禮物才能體現(xiàn)對企業(yè)的獨特性并且增強員工的歸屬感。這類禮品以企業(yè)定制文化衫居多,可以找專業(yè)的定制廠家進行圖案設(shè)計和印刷,大家可不要以為文化衫不會有員工愛穿或是接受這樣的禮物,那是你不夠用心,定制文化衫應該首先要注重衣服的面料品質(zhì)和質(zhì)感,同時還要注重衣服的圖案設(shè)計。

  一件有質(zhì)感有設(shè)計感的文化衫才是一款高檔的禮品衫,其實不少知名企業(yè)都有定制文化衫的習慣,一來可以健身企業(yè)內(nèi)部的文化,而且實用有價值。不止如此,不少知名的企業(yè)近幾年也紛紛玩起了跨界活動,把企業(yè)文化衫做起了聯(lián)名合作,讓企業(yè)文化衫變成了時尚單品,進入時尚圈。

年會策劃書3

  一、年會主題

  融合夢想努力超越!

  二、年會目的

  1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:

  xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年會概況

  活動地點:x x x x酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組長:xx

  副組長:xx

  副組長:xx

  副組長:xx

  主持人:xxxx

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:xx聯(lián)系方式:xx郵箱:xx

  七、年會籌備階段

  節(jié)目編排

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;

  2、排練地點:xxx;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領(lǐng)導的安排:

  1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領(lǐng)導及其家屬座位的.安排;

  3、迎接及引導入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào)

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回

  1、領(lǐng)導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案

  1、路上堵車可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

  領(lǐng)導致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

  3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;

  6、領(lǐng)導頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束,

  幸運大抽獎

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽;二等獎由xx抽;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xx開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、xx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算

年會策劃書4

  一、會前溝通階段

  “籌備一下今年的年會!苯拥筋I(lǐng)導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。

  二、年會策劃階段

  謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候,發(fā)現(xiàn)某項工作漏項,現(xiàn)拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。

  重點強調(diào)物料需求,因為到了酒店現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。

  以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。

  年年辦年會,年年要亮點,要創(chuàng)新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設(shè)計一個年會的微主頁,領(lǐng)導頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等,這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。

  三、年會籌備

  功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關(guān)鍵。

  根據(jù)小編的經(jīng)驗,籌備環(huán)節(jié),一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的.進展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

  四、現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò),一定要提前測試網(wǎng)速,可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個xx年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

  嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。

  對于員工來講,現(xiàn)場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要。

  六、會后總結(jié)

  對于年會籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵,來年好找人辦事兒哦~

年會策劃書5

  參加人數(shù):公司全員

  時間:xxxx年1月末

  地點:公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV

  參加人數(shù):公司全員

  所需時間總計:7小時

  一、活動目的

  對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的'公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

  三、年會主題

  揚帆起航 ● 輝煌20xx

  四、年會安排

  1、茶話會

  1) 時間:下午3時-5時

  2) 內(nèi)容:

  a) 各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;

  c) 領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言;

  d) 表彰優(yōu)秀員工;

  e) 公司員工大合影。

  2、聚餐

  1) 時間:晚上5時-7時

  2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1) 時間:晚上7時-10時

  2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結(jié)束

  五、活動人員安排及職責

  1、總負責:XXX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、后勤:XXX

  主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:XXX

  5、活動主持:XXX

  主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

  五、年會會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干

  六、獎品設(shè)置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆?jié){機;

  優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

  七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3) 游戲:暫無

  八、年會活動預算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

年會策劃書6

  一、年會主題:

  XX年度總結(jié)表彰暨XX年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

  (1)年會策劃及準備期(XX年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(XX年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(XX年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間:XX年1月18日00:00至00:00

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

  (1)對XX年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定XX年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的`表現(xiàn)。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  (6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約50人左右。

年會策劃書7

  一、年會主題:

  齊歡共樂迎新年 同舟共濟創(chuàng)佳績

  二、活動背景、目的與意義:

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃等。

  2、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  3、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(20xx年11月30日至12月20xx:

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期12月20xx

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(20xx年1月31日): 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間: 20xx年2月13日

  四、年會地點:20xx年2月13日

  五、年會人員:九整公司全體員工,約150人

  六、 活動開展形式 :

  1、開場儀 2、領(lǐng)導致辭 3、領(lǐng)導總結(jié)與表彰4、為優(yōu)秀員工頒獎5、員工表演 6、年會晚宴 7、幸運抽獎 8、謝幕

  七、活動流程

  (一)簽到

  員工進場寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門位置就坐。 (二)開場儀式 1、開場節(jié)目:唱歌 2、主持人開場

  (三)總經(jīng)理發(fā)言

  (四)節(jié)目表演及頒獎

  1、第一個節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的`人員揭曉技術(shù)精英獎(2名)、質(zhì)量標兵獎(2名)得主;

  2、第二個節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉最佳銷售獎(1名)、最佳服務獎(2名)得主;

  3、頒獎完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設(shè)置8-10首; 4、游戲結(jié)束后邀請領(lǐng)導頒發(fā)進步獎(3名); 5、第三個節(jié)目表演

  6、邀請領(lǐng)導頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(5名) 7、第四個節(jié)目表演 8、第五個節(jié)目表演

  9、領(lǐng)導頒發(fā)最佳團隊獎1名(部門)

  10、各部門經(jīng)理發(fā)言,總結(jié)本部門的過去,展望未來 11、領(lǐng)導表演節(jié)目

  12、表演結(jié)束后,開始第二個游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。 13、抽獎活動:抽取幸運獎10名 (五)晚宴

  1、播放ppt (ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動的照片為主)

  2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。

  3、開始就餐,期間播放音樂 4、進行抽獎活動

  獎項設(shè)置:特等獎1名,一等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,幸運獎10名。

  抽獎形式:員工進場時簽名并領(lǐng)取抽獎券,每張抽獎券都有不同的幸運號碼,抽獎時利用抽獎軟件抽取幸運號碼,持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。 5、第六個節(jié)目表演 6、主持人謝幕,晚會結(jié)束 7、奏響音樂,安排員工有序離場 七、活動準備 (一)前期籌備 1、確定年會時間、場地 2、活動的通知與宣傳 3、準備表演節(jié)目 4、獲獎得主的評比 5、制作ppt、準備音樂 6、訂做簽名噴繪、橫幅 7、購買獎品、水果、零食 8、制作抽獎券 9、準備頒獎信封

  10、主持人的確定,準備主持稿 11、節(jié)目彩排 12、確定菜單

  13、投影、音響的調(diào)試

  14、做好活動期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排 15、會場的布置、停車位置的考察 (二)活動期間

  1、接待工作 2、簽到工作

  3、做好音樂、ppt的播放工作 4、獎品的派發(fā)與管理

  5、做好現(xiàn)場人員的管理工作,包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理

  6、做好餐飲區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作 (三)后期工作 1、攝影照片整理成冊

  2、提交年會總結(jié),分析年會的成功與不足 八、 活動經(jīng)費預算 1、宣傳噴繪:50元 2、橫幅:60元 3、氣球、彩帶:20xx 4、獎項獎金:8500元

  5、游戲禮品:20xx每份80元,總計1600元 6、抽獎獎金: 10900元

  7、生日禮物:共計300元

  8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共計 15000 元 9、水果、零食、飲料:1000元 10、場地費:300 元 預備費用總計: xx 元

年會策劃書8

  20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會地點:

  辦公區(qū)大會議室

  三、年會時間安排:

  (1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年會節(jié)目報名方式:

  1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

  2、聯(lián)系人:

  3、聯(lián)系方式:

  五、參會人員:

  六、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的.相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1、參會人員入場

  2、主持人宣布年會開始

  3、總經(jīng)理董事長講話

  對年終做總結(jié)

  表彰員工

  4、表彰

  各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃。

  對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6、互動小游戲

  7、閉幕詞注意事項:行政部

20xx年XX月XX

年會策劃書9

  1、主題年會之——企業(yè)年會集市

  可以將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數(shù)的攤位,無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……,憑借著企業(yè)特有的年會虛擬貨幣穿梭在特色集市中,會讓人終身難忘。你可以從銀行無限制的貸款,可以用贏得的貨幣參與競拍各種年會禮物,可以去賭場豪賭,也可以做幾個精美的小手工,分享給同事朋友。亮點:擁有強烈企業(yè)文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。

  2、主題年會之——游戲之夜

  將各種用于團隊建設(shè)的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的'游戲中,年會也變成了另一種企業(yè)文化建設(shè)的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設(shè)。

  3、主題年會之——奧斯卡頒獎主題年會

  將不同的獎項擬發(fā)給企業(yè)的不同部門,各部門編排節(jié)目,制做自己部門的VCR小電影。并在年會當夜上映,現(xiàn)場將頒發(fā)所有獎項的奧斯卡盛宴,紅毯、晚禮服、員工節(jié)目,等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。

年會策劃書10

  一、年會主題:

  “####公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00

  會議時間:14:30——18:30

  晚宴時間:19:00——21:00

  組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點

  ####國際大酒店18樓會議室

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定**年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的.表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領(lǐng)導及全體員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 年終大會議程安排

  14:20 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  14:30—14:40 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  14:40—16:00 大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  16:00—16:10大會進行第三項,各分公司各部門員工新年賀詞。

  16:10—18:25 聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。

  18:25—18:30 大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【相親相愛一家人】。 18:30 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。

  (二) 晚宴安排

  用餐地點:

  19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  19:30—21:00 用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 21:00—21:30 組織離開。

  七、 年會準備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“####公司20xx年度總結(jié)、表彰暨XX年迎新會”

  (三)物品的采購準備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃書11

  同學們!大家好!不知不覺我們大學的大一生活已經(jīng)過去4個月了,我們從全國各地匯聚于此,從不相識到相識相知,在這中間我們有著許許多多的故事,20xx年即將過去,20xx年的鐘聲即將敲響,讓我們一起行動起來,讓我們的班級變得更加團結(jié),讓我們的大學生活變得更加精彩。經(jīng)過輔導員**老師與我們班委商討決定,特舉辦本次的年會。

  一、組長:輔導員老師

  二、副組長:1.2班班委、舍長

  三、對象:1.2班全體同學

  四、活動主題:《20xx,放飛青春》

  五、活動目的:展現(xiàn)自己,豐富課余生活,增進同學之間交流,促進班級團結(jié),提高班級疑聚力。

  六、活動時間:20xx年1月**日星期五下午(預定,到時具體通知)

  七、活動地點:暫時未定(到時具體通知)

  八、準備工作:

  1.節(jié)目選定(各舍長、班委負責)

  2.東西采購如:獎品、氣球、彩帶…(生活委員負責)

  3.教室的`布置:板報、裝飾、桌登…(***等人負責)

  九、活動形式:

  1.以個人形式表演歌唱等。

  2.有獎競答。

  3.以各宿舍全體成員形式表演歌唱等。

  4.以班為單位做游戲。

  5.以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結(jié)局)。

  十、活動步驟:

  1.主持人致開幕詞,宣布晚會開始。

  2.輔導員老師致詞。

  3.主持人宣布晚會流程。

  4.由主持人邀請大家依次表演節(jié)目。(穿插小游戲之類節(jié)目)

  5.晚會結(jié)束時,主持人宣布晚會結(jié)束,輔導員做總結(jié)致詞。

  6.晚會結(jié)束合影留念。

  7.打掃衛(wèi)生,清理干凈教室。

  晚會主持人:***、**(暫定)

  晚會節(jié)目: 待定

  活動經(jīng)費:班費。

  備注:

  同學們,這是我們的班級,這是我們的晚會,如果誰有更好的意見或建議請及時與各班班委或輔導員老師聯(lián)系,讓我們一起團結(jié)起來把我們的晚會搞得更加精彩,更加熱鬧,讓它成為我們每個人心目中永久美好的回憶!

  希望咱們兩個班的每個宿舍舍長認真負責組織本宿舍同學準備節(jié)目(每個班的每個大室必須代表本宿舍至少出一個節(jié)目)。

  天氣冷了,希望大家參加晚會時穿暖和點,準時到達晚會,開始后大家注意會場紀律,不要隨意離開會場,這是咱們兩個班第一次的大型晚會,希望大家積極準備,積極參加。

  謝謝合作!

年會策劃書12

  一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

  二、年會主題:團結(jié)合作,開拓未來

  三、年會時間:

  20xx年 月 2日下午 4:00— 8:20xx年終總結(jié)大會;

  8:00—2 :30晚宴

  四、年會地點:某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:集團精英以及銷售人員

  20xx年會主題活動分為4大部分

  1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

  4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的`同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

  3:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 4:00— 4:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  4:05— 4:20xx年會演出正式開始。

  4:20xx年會結(jié)束辭

  8:00— 8: 5 全體員工合影留念

  8: 5—2 :30 晚宴

  2 :30 晚宴結(jié)束

  年會準備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

 。ǘ 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年XX年會”

 。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會策劃書13

  一、會名:

  二、會議時間:年x年X月X日至X日:

  三、會場地點及主會場:

  四、參加人員和人數(shù):

  五、大會主持人:

  六、會務負責人:

  七、議題和議程:

  八、其他活動:

  九、后勤服務安排:

  十、經(jīng)費預算:

  十一、附件:會議日程表:

  十二、會務工作程序表:

  十三、會議主題報告:

  十四、領(lǐng)導人的開幕詞、閉幕詞:

  十五、準備在會上交流的典型經(jīng)驗材料:

  十六、準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿:

  十七、需提交給與會人員參考的各種材料:

  十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的.文件:

  十九、報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放:

  二十、發(fā)出會議通知:

  二十一、后勤服務:

  二十二、布置會場:

  二十三、安排發(fā)言:

  二十四、會議記錄:

  二十五、起草、修改會議文件,準備總結(jié)發(fā)言:

  二十六、會間后勤服務:

  二十七、會后的文字工作:

  二十八、會議文書材料的收集和歸檔:

  二十九、會議后勤服務的善后工作:

  三十、會務工作總結(jié):

  公司年會策劃書范文

  一、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:******

  三、年會時間:x年月日下午點到點

  領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:xx酒店x樓xx廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;

  1.會場總負責:

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、人員分工、布場撤場安排***;

  4.嘉賓接待、簽到:

  5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準備:

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  文字內(nèi)容:

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭;

  2、分公司領(lǐng)導上臺致辭;

  3、嘉賓致辭;

  4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

  演出內(nèi)容:

  20xx年會節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

年會策劃書14

  首先需要建立一個年會工作小組。

  顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現(xiàn)這個目的;

  組長:對整個年會負責,包括人員分工,顧問組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;

  副組長:2-3名,分別管理各個執(zhí)行小組;

  設(shè)計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計)

  采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)

  線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等)

  溝通協(xié)調(diào)組(各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)

  會議組(確定會議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時間等)

  節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會夠濃)

  根據(jù)會議組織的復雜程度,可以再細分。

  這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準備的效率非常有幫助,年會信息的傳達,員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

  列一份年會項目準備表。

  從員工定機票、火車票開始,到落地接機、接車,直到送員工安全返程,每個環(huán)節(jié)、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。

  大家可以根據(jù)自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會流程順暢,細節(jié)處顯亮點。

  和年會項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備

  物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;

  人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;

  機票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時間,安排好接送;

  房間分配表:用于住宿登記;

  各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;

  費用清單:用于核對預算和實際費用

  節(jié)目單:確定年會節(jié)目和彩排;

  表單越細,分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢,將現(xiàn)場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。

  年會執(zhí)行流程:

  1. 預定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團建地點和內(nèi)容等;

  2. 將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達名單;

  3. 根據(jù)員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因為簽到數(shù)人數(shù)多,而導致簽到臺混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;

  4. 對年會禮品進行采購,例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議,體現(xiàn)實用、有紀念價值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;

  5. 設(shè)計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個設(shè)計素材上盡保證使用風格統(tǒng)一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、LED屏幕和用餐地點等,提前試下LED屏效果,質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計不同的年會主題圖和PPT模板,效果也會有差別,可以多征詢LED vendor的建議;提前一天現(xiàn)場調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個LED vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;

  6. 做好線上預熱工作,這是考驗年會小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;

  7. 組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;

  8. 白天的會議是上午下午兩場,因為持續(xù)時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會議節(jié)奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準備些茶點,準備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場;

  9. 組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人,晚宴的LED屏應區(qū)別于白天的會議;正式會議結(jié)束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;

  10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎,相應的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的'leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認可的體現(xiàn);

  11. 晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了,如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;

  13. 當天的晚宴通常結(jié)束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務,以免影響整體行程;

  14. 根據(jù)員工返程表,預約接送車輛,分趟分地點發(fā)送;

  15. 做些簡單的活動應急預案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫(yī)院等;

  16. 其他年會執(zhí)行過程中的細節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數(shù),

  整個執(zhí)行過程中,不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求,由此引起的變化務必更新到相應的表單,并同步到工作小組各個成員,這也是為什么在年會策劃階段,將項目準備表整理的越細的原因了。

年會策劃書15

  20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:

 。1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期(20xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

 。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

 。3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

 。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

 。6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約200人左右。

  六、年會節(jié)目要求:***

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

 。2)青春、陽光、健康、向上;

 。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

 。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的.創(chuàng)意性舞蹈。

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

 。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

 。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1. 參會人員入場

  2. 主持人宣布年會開始

  3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

  4. 表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

  6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

  7. 互動小游戲

  8. 閉幕詞

  注意事個:*****

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