優(yōu)秀大學活動策劃
一、座談會題目：
《他們的今天，我們的明天》
二、座談會主題：
為迎接廣東輕工職業(yè)技術學院校慶75周年，豐富校文化藝術節(jié)，邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的：
增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規(guī)劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：
�。ㄉ潭ê笤俅_定）
五、活動的地點：
廣東輕工職業(yè)技術學院（南海校區(qū)）圖書館會議廳
六、活動的流程圖：
《他們的今天，我們的明天》
活動的前期策劃
座談會
評選優(yōu)秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助商
收集、整理資料
和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領導：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、廣東輕院記者團、學生代表（待定）
八、活動工作的分組：
�。ㄒ唬�、主持（1名）：（老師負責）
�。ǘ⒀埣钨e人員：（老師負責）
�。ㄈ龅夭贾茫�
1、組長（1名）：校生活部部長
2、組員（4名）：校生活部成員
設備調試：（2名）校生活部成員
會議流動工作人員：（4名）校生活部
�。ㄋ模┰憾Y儀小姐組：（4名）
�。ㄎ澹┎稍L組：（8名）記者團成員
�。┚庉嫿M：（3名）記者團成員
（七）攝影組：（2名）記者團成員
�。ò耍┵Y料收集整理組：（2名）記者團成員
�。ň牛┟P字小組：（1名）記者團成員
�。ㄊ┕P部：（2名）記者團成員
九、活動工作分配：
主持： 熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師：聯(lián)系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。
場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品（飲用水等）的擺放。
設備調試：負責多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協(xié)作調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學生代表。
編輯組：主要負責對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關部：拉贊助商
資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬�、活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領導（什么領導）了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯(lián)系他們回來 參加我們舉行的《他們的今天，我們的明天》座談會。
2、在聯(lián)系校友時，把《他們的今天，我們的明天》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯(lián)系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出（1名）學習能力強、文筆比較好的同學參加《他們的今天，我們的明天》座談會。
4、聯(lián)系記者團、校生活部、園林協(xié)會、圖書館后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和南海圖書館館長聯(lián)系，并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦《他們的今天，我們的明天》座談會，和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地
6、圖書館有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統(tǒng)計好到場的人數(shù)，布設會議室的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書館
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽（向參加人員傳達比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱： ）（時間待定）
（二）活動的具體安排
1、座談會的安排
�。�1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。
（2）、學生在2：15前到達圖書館并坐好。
�。�3）、嘉賓在2：15到2：30就坐
�。�4）、會議開始時，由主持人將活動的有關內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。（5~7min）
�。�5）、校領導講話（10min ）
�。�6）、嘉賓暢談（75~80min）
�。�7）、學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40~50min）
�。�8）、主持人對座談會總結。（5min）
（9）、主持人宣布《他們的今天，我們的明天》座談會結束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）
2、評選優(yōu)秀征文作品。（由記者團相關人員進行評選）
3、報紙編輯工作
�。�1）編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。
�。�2）編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。s
�。ㄈ�、報紙的內(nèi)容介紹
（1）校領導對本次活動的題詞。
�。�2）、部分被評選為優(yōu)秀文章
（3）、校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
�。�4）記者團的采訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會所需的道具：
麥克風（3個）、盆景、怡寶飲用水（兩箱）、橫幅、海報、獎品（鋼筆、筆記本、證書）、音響、數(shù)碼相機。
2、道具來源：麥克風（學校借用）、盆景（食品系園林專業(yè)借用）、海報（購買）、橫幅（購買）、獎品（購買）。
3、活動經(jīng)費（共195元）
怡寶飲用水（13.5元×2）、橫幅（20元）、獎品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9）、海報（105元）。
4、經(jīng)費來源：拉贊助（今朝飯?zhí)茫?/p>
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