學(xué)生會迎新活動策劃
一，活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
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二、活動事項
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報到點(diǎn)1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
規(guī)格：長*寬=10m*10.8m小橫幅；每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。
如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。
接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：
主席團(tuán)：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：
3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5、布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員
6、負(fù)責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。
新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補(bǔ)充）。
2、準(zhǔn)備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右。
3、聯(lián)系飲食來源。
4、負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。
宣傳部：負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
�。ㄅ臄z照片，寫新聞稿）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：
1、新生報到區(qū)：又細(xì)分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
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