新生聯(lián)誼舞會(huì)活動(dòng)策劃書

時(shí)間：2022-10-07 22:26:30 策劃書我要投稿

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新生聯(lián)誼舞會(huì)活動(dòng)策劃書范文

　　一、活動(dòng)概況

新生聯(lián)誼舞會(huì)活動(dòng)策劃書范文

　　舞會(huì)主題：201*級(jí)新生聯(lián)誼舞會(huì)

　　主辦方：北京大學(xué)地球與空間科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　北京大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　北京大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　北京大學(xué)光華管理學(xué)院關(guān)系學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　活動(dòng)宗旨：使201*級(jí)新生在初入燕園時(shí)盡快認(rèn)識(shí)并融入校園生活，感到家的溫暖與歡樂。四個(gè)學(xué)院進(jìn)行聯(lián)誼，舉辦一場(chǎng)以學(xué)生為主體的舞會(huì)活動(dòng)，從而達(dá)到豐富大學(xué)生生活，促進(jìn)同學(xué)相互了解的目的，為今后融入學(xué)習(xí)生活打下良好基矗

　　活動(dòng)對(duì)象：以201*級(jí)新生為主，老生自愿參加，并歡迎其他同學(xué)積極參與。

　　活動(dòng)時(shí)間：201*年9月24日晚7點(diǎn)-10點(diǎn)（新生入學(xué)后確定）

　　活動(dòng)地點(diǎn)：北京大學(xué)第二體育館

　　二、前期宣傳工作&活動(dòng)流程策劃前期宣傳：

　　第一輪宣傳（9月初-9月中旬）

　　1、在校園內(nèi)各新生宿舍樓張貼海報(bào)

　　2、在人流密集處懸掛活動(dòng)條幅

　　3、在北大學(xué)生日常網(wǎng)上社區(qū)未名bbs發(fā)置頂帖、進(jìn)站宣傳廣告、申請(qǐng)校園熱點(diǎn)信息、通過積極回帖使宣傳貼進(jìn)入校園十大熱點(diǎn)板塊。

　　第二輪宣傳（9月14日-9月21日）

　　1、在校園人流集中地三角地設(shè)置大型宣傳展架（2.5米*4米）。

　　2、在各院系專業(yè)課堂上進(jìn)行活動(dòng)宣講與推介，在男女生宿舍入口或樓道擺放舞會(huì)宣傳易拉寶。

　　3、三角地和食堂區(qū)康博斯路旁掛條幅。

　　4、由各院系學(xué)生會(huì)向本院系學(xué)生分發(fā)彩色活動(dòng)傳單。

　　第三輪宣傳（活動(dòng)前夕）

　　最后一輪海報(bào)張貼和傳單宣傳。

　　舞會(huì)活動(dòng)流程：

　　5點(diǎn)工作人員開始清潔、布置，表演人員備場(chǎng)

　　具體布置：拉花圍繞場(chǎng)地周圍，氣球裝飾。場(chǎng)地四角擺放長條桌，布置飲料、小吃、垃圾袋等，場(chǎng)地四周靠墻適量擺放椅子供同學(xué)休息。

　　主持人4名、司儀4名（負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)貼紙的發(fā)放）、dj2名（負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)節(jié)）、攝像錄像4名（負(fù)責(zé)紀(jì)錄舞會(huì)，留下影像資料便于后期報(bào)道和反饋）、服務(wù)生8名（負(fù)責(zé)休息區(qū)的食品補(bǔ)給和秩序維持）、場(chǎng)地工作人員4人（機(jī)動(dòng)，負(fù)責(zé)舞會(huì)過程中秩序的維持）

　　7:00前

　　入場(chǎng)每人貼紀(jì)念貼紙，玫瑰花放于桶中，自由跳舞時(shí)男生可領(lǐng)取玫瑰花邀請(qǐng)女生跳舞。

　　7:00—7:20

　　多人勁舞拉開party序幕，以動(dòng)感十足的音樂配上北大十佳社團(tuán)——風(fēng)雷街舞社同學(xué)的表演，給足舞會(huì)一開始的熱度。

　　主持人宣布舞會(huì)正式開始，并且向大家簡要介紹舞會(huì)流程，主持人每院一位，青春有活力的類型。

　　7:20-8:00

　　舞蹈協(xié)會(huì)帶領(lǐng)全場(chǎng)跳舞，教一些簡單動(dòng)感的動(dòng)作，吉祥物也參與帶動(dòng)大家，大家在學(xué)的同時(shí)動(dòng)起來。

　　8:00-8:30

　　互動(dòng)游戲：全場(chǎng)一同進(jìn)行互動(dòng)游戲，帶動(dòng)氣氛，邀請(qǐng)同學(xué)參與并發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品。

　　8:30-9:00

　　尋找舞伴跳舞，播放適合慢三、慢四的音樂，舞臺(tái)上有1-2對(duì)領(lǐng)舞，下面四個(gè)組每組圍成內(nèi)外兩個(gè)圈（男、女），配對(duì)學(xué)舞。

　　9:00-9：30

　　勁爆的群舞內(nèi)容，包括兔子舞、拉火車等類型。播放火爆音樂，大家盡興搖擺，在最后的群舞中讓舞會(huì)快樂最大化。

　　三、活動(dòng)預(yù)算&贊助及回饋方式經(jīng)費(fèi)預(yù)算（以實(shí)際需要為準(zhǔn)）：

　　1、宣傳：包括海報(bào)80張，傳單800張，易拉寶8個(gè)，條幅3條，三角地巨幅展架1塊，總計(jì)宣傳預(yù)算3000元。預(yù)計(jì)海報(bào)傳單等覆蓋四個(gè)院系201*級(jí)新生650人以上，校內(nèi)公共宣傳覆蓋人數(shù)超過15000人。

　　2、場(chǎng)地租用：北京大學(xué)第二體育館場(chǎng)地租用費(fèi)用1500元。

　　3、表演嘉賓:舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)風(fēng)雷街舞社和舞蹈協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)表演和教舞，支付相關(guān)答謝費(fèi)用，預(yù)算500元。

　　4、物資采購：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需購買獎(jiǎng)品、氣球、拉花、禮花等布置用品，預(yù)算600元；購買玫瑰花、卡貼、游戲道具等活動(dòng)道具，預(yù)算800元；另有現(xiàn)場(chǎng)小吃、零食、純凈水、飲料、紙杯餐盤等需購置，預(yù)算600元。物資總預(yù)算為XX元。

　　以上四部分合計(jì)，活動(dòng)總預(yù)算為7000元整。

　　贊助及回饋方式：

　　北京大學(xué)201*新生聯(lián)誼舞會(huì)由四院系學(xué)生會(huì)聯(lián)合舉辦，覆蓋包括廣大新生在內(nèi)的學(xué)生群體，宣傳和影響輻射全校�，F(xiàn)誠邀友好企業(yè)公司作為贊助商，對(duì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持，幫助活動(dòng)順利舉辦，我們承諾以合理方式回饋您的幫助，在活動(dòng)的前期、活動(dòng)進(jìn)行中和活動(dòng)結(jié)束后對(duì)您的品牌、產(chǎn)品或口號(hào)進(jìn)行一定的宣傳，在學(xué)生群體中收獲良好的關(guān)注和口碑。

　　可供您選擇的贊助及回饋方式如下：

　　1、冠名贊助：對(duì)活動(dòng)提供5000元及以上的經(jīng)費(fèi)贊助。包含的回饋方式：

　�、� 按照您的需求對(duì)活動(dòng)進(jìn)行冠名，例如：“oppo 新生聯(lián)誼狂歡舞會(huì)”等。

　　② 活動(dòng)前期宣傳所有宣傳品（海報(bào)、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖）將出現(xiàn)贊助商冠名的活動(dòng)名稱。其次，會(huì)在以上宣傳品上添加贊助商信息和logo。

　　例如：201*年新生聯(lián)誼狂歡舞會(huì)海報(bào)

　�、� 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將提供部分區(qū)域擺放贊助商的宣傳品和資料。

　�、� 活動(dòng)后期報(bào)道仍保留冠名信息，例如在北大未名bbs、北大新聞網(wǎng)、各院系通知欄或主頁將發(fā)布“10月x日‘oppo 新生聯(lián)誼狂歡舞會(huì)’順利舉辦”等新聞稿件和信息。

　　⑤ 注：如果您的贊助金額為7000元，我們將承諾不再接受其他任何形式的贊助。如果您的贊助金額為5000元，我們還將另外尋求XX元的部分贊助，提供部分贊助的商家將享受不與以上回饋方式?jīng)_突的回饋權(quán)益，具體見下。

　　2、部分贊助：對(duì)活動(dòng)提供1000元以上的經(jīng)費(fèi)贊助。包含的回饋方式：

　　① 活動(dòng)前期宣傳所有宣傳品（海報(bào)、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖）將標(biāo)示出贊助商名稱和信息。

　�、� 您可以選擇和您的合作伙伴共同對(duì)活動(dòng)進(jìn)行贊助，若總額超過5000元，將視為提供“冠名贊助”，冠名內(nèi)容共同商定。

　　四、我們的聯(lián)系方式：法學(xué)院外聯(lián)部長